ERP标准物料编码规则指南
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第1篇第一章总则第一条为规范企业内部物料管理,提高物料管理效率,确保物料信息的准确性和一致性,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有ERP系统中的物料编码管理,包括物料的采购、库存、销售、生产等环节。
第三条物料编码管理应遵循以下原则:1. 唯一性:每个物料只能有一个唯一的编码。
2. 系统性:物料编码应具有系统性,便于分类、查询和管理。
3. 稳定性:物料编码一经确定,非特殊情况不得随意更改。
4. 规范性:物料编码应符合国家相关标准和规范。
第二章物料编码体系第四条物料编码体系由以下部分组成:1. 物料类别编码:根据物料特性、用途等进行分类,如原材料、半成品、成品等。
2. 物料特性编码:根据物料的具体特性进行编码,如材质、规格、型号等。
3. 物料来源编码:根据物料来源进行编码,如自制、外购等。
4. 物料管理编码:根据物料的管理要求进行编码,如库存、销售、生产等。
第五条物料编码应采用数字、字母、符号等组合,具体编码规则如下:1. 数字编码:使用阿拉伯数字进行编码,便于计算和排序。
2. 字母编码:使用大写字母进行编码,表示物料类别或特性。
3. 符号编码:使用特定符号表示物料来源或管理要求。
第三章物料编码申请与审批第六条物料编码申请流程:1. 申请部门:各相关部门根据实际需求提出物料编码申请。
2. 编码管理部门:对申请进行初步审核,确认编码的合理性和唯一性。
3. 审批部门:提交至相关部门负责人或ERP系统管理员进行审批。
4. 编码管理部门:根据审批结果进行编码分配。
第七条物料编码审批流程:1. 审批权限:根据企业实际情况,明确各级审批权限。
2. 审批时限:审批时限一般不超过3个工作日。
3. 审批结果:审批结果应通知申请部门。
第四章物料编码维护第八条物料编码维护内容:1. 编码更新:根据物料特性、用途等变化,及时更新编码。
2. 编码删除:对于不再使用的物料,及时删除编码。
3. 编码变更:对于编码错误或不符合规范的情况,及时进行变更。
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理和识别,节省阅读、填写、抄录的时间与手续,减少错误机会的,因此,物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了,并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义:物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义:1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核,因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名,一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述,使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制,又利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率,从而减少资金的积压,降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后,其记录正确而迅速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码,对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则(一)物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要,结合工作的实际情况,将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类,小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位,共分三层。
第一层为第一大类占第1位,用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替;第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01,02,03……99代替。
第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
ERP系统物料编码规则一、物料编码得原则编码得目得在于将物料化繁为简,便于物料得管理与识别,节省阅读、填写、抄录得时间与手续,减少错误机会得,因此,物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了,并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性与易记性等原则。
二、物料编码得意义(一)物料编码得定义:物料编码就是以简短得文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其她有关事项得一种管理工具。
(二)物料编码得意义:1、增强所用物料资料得正确性。
物料得领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核,因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名,一名多物或物名错乱等现象得发生。
2、提高物料管理得工作效率。
以编码代替文字得记述,使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作得效率。
3、利于计算机得管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效得处理, 以达到计算机系统管理得效果。
4、降低物料库存与成本。
物料编码既有利于库存量得控制,又利于防止呆料得发生,提高管理工作得效率,从而减少资金得积压,降低管理得成本。
5、防止物料舞弊事件得发生。
物料一经编码后,其记录正确而迅速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件得发生。
6、便于物料得领用。
每一种物料均有正确得统一得编码,对用料部门得物料领用与仓库发料都十分方便。
三、物料编码得规则(一)物料大类分类及编码规则根据财务核算与物流管理得需要,结合工作得实际情况,将现公司得所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类,小类之后又根据物料得属性、特征与使用状况进行分类。
每一物料总得编码为12位,共分三层。
第一层为第一大类占第1位,用物料名称第一个汉字得汉语拼音得第一个大写字母代替;第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01,02,03……99代替。
第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同得含义。
1.目的确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别,防止误用、错用,同时留下记录以便品质事件发生的追溯。
2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理,并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。
3.0 定义3.1成品:可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。
3.2组件:需要进行重新组装或加工的料件。
4.0.资历及培训要求4.1 简单、实用;4.2 唯一性;4.3 统一性;5.0 内容5.1 料件编码表示法5.1.1 用数字1-9表示;5.1.2 用“0-999”表示中类;5.1.3 用捌位(8位)数字表示第阶分类用3个字段,表示、部件的流水号。
2个字段,表示物料的中类别。
第一阶分类用1个字段,表示物料的大类别。
5.2物料的大的编码分类说明:5.2.1物料的大类别定义为:成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备,共计8大类。
5.3 成品第一阶类别表示法: 1 * ** ****5.3.1 成品第二阶大类的划分成品编码 1 * ** ****成品4位流水号成品(产品行业类)成品(行业)成品(大类别)5.3.1.1 成品的第二阶类别划分如下:成品编码四位流水号成品(行业类)成品(大行业类别)成品(大类别)5.3.2.1成品的行业类划分如下(家电):5.3.2.2成品的行业类划分如下(汽车配件行业):5.4 第一阶类别表示法: 2 *** ****5.4.1 第二阶按工艺分类:半成品编码 2 *** ****四位流水号(工艺)中类别成品(大类别)5.4.1.1半成品的中类按“工艺”划分如下:5.5 第一阶类别表示法: 3 *** ****5.5.1 原材料原材料编码四位流水号成品(中类别)成品(大类别)5.5.1.1原材的中类按“料型”划分如下:5.6 第一阶类别表示法: 4 *** ****5.6.1辅料消耗性物料编码(4位流水号)辅料(中类)辅料(大类别)5.6.1.1辅料中类划分如下:5.7 第一阶类别表示法: 5 *** ****5.7.1包装材料包装材料编码(4位流水号)包装材料(中类)包装材料(大类别)5.7.1.1包装材料中类划分如下:5.8 第一阶类别表示法:6 *** ****5.8.1模具、工装第二阶中类的划分:模具、工装编码(4位流水号)模具、工装(中类)模具、工装(大类别)5.8.1.1包装材料中类划分如下:5.9 第一阶类别表示法: 7 *** ****5.9.1客供件客供件(4位流水号)客供件(中类)客供件(大类别)5.9.1.1客供件中类划分如下:5.10 一阶类别表示法: 8 *** ****5.10.1设备类第二阶中类的划分:设备类**** (4位流水号)设备类(中类)设备类(大类别)5.10.1.1设备类中类划分如下:5.11 ERP物料编码的清理与过期编码的再使用规定:5.11.1 每年12月份由PMC集中对ERP系统原物料、成品、半成品的编码进行整理,对不使用的编码申请停用,由系统管理员在年底系统结转集中处理;(每年一次)5.11.2过期编码的再使用:当有新物料增加编码时由工程文员根据停用清单选择编码,并留下历史记录。
ERP物料编码原那么1. 引言在企业资源方案〔ERP〕系统中,物料编码是对企业所使用的物料进行唯一标识的一种方法。
这种标识方法有助于实现对物料的追踪、管理和统计分析。
本文将介绍几个常见的ERP物料编码原那么,以帮助企业更好地进行物料编码。
2. 简单明了原那么物料编码应该尽可能简单明了,方便用户和系统快速识别和理解。
同时,物料编码应遵循一定的命名规那么,以便于管理和查询。
例如,可以根据物料的类别、属性和用途等因素进行编码。
物料编码必须保持唯一性,不同的物料应该有不同的编码。
这样可以防止重复和混淆,确保系统能够准确地识别和管理物料。
物料编码可以使用数字、字母或符号的组合,以确保唯一性。
4. 层次结构原那么物料编码可以按照层次结构进行组织和管理。
采用层次结构编码可以使物料编码更加易读和易理解,同时方便对物料进行分类和归档。
例如,可以将物料编码分为大类、小类和子类。
5. 可扩展性原那么ERP系统应具有一定的可扩展性,以满足企业在不同开展阶段对物料编码的需求。
物料编码应具备一定的灵巧性,以便于添加新类别、属性或规那么。
这样可以保证物料编码的长期使用和适应性。
物料编码可能会发生变化,例如物料的规格、供给商等信息发生变化时,物料编码也需要做相应的调整。
因此,在物料编码系统中应该考虑到物料编码的可变性,例如可以使用编码中的某些位数作为标识符,用于表示物料的变化。
7. 查询性原那么物料编码应该便于查询和检索。
企业在使用ERP系统时,经常需要根据物料编码进行物料查询和统计分析。
因此,物料编码应具备一定的标准性和一致性,以方便系统和用户进行查询操作。
8. 使用工具原那么为了更好地管理和维护物料编码,可以使用专门的工具来辅助操作。
例如,可以使用编码规那么生成器、编码识别器等工具来快速生成和识别物料编码,提高工作效率和准确性。
9. 结论有效的物料编码是ERP系统中重要的一环,它可以帮助企业实现对物料的准确追踪和管理。
在设计物料编码时,应遵循简单明了、唯一性、层次结构、可扩展性、可变性、查询性和使用工具等原那么,从而确保物料编码系统的有效性和可操作性。
yy金属制品有限公司ERP物料编码规则1.总则1.1目的:将公司各种物料依其性质归类并予以编号,以利管理及电脑化作业方便。
1.2适用范围:本公司成品、在制品(半成品)、配件、包装材料、原材料,辅助材料及设备零件之编号均悉依本规定执行。
1.3权责单位:1.3.1工程技术部:负责本规定制定、修改、废止之起草工作;1.3.2总经理:负责本规定制定、修改、废止之核准。
2.编号原则2.1 责任单位2.1.1 工程技术部:负责物料编号的制定与修改工作;2.1.2 其他部门:严格按工程技术部的物料编号管理、使用物料,并提出建议性的意见。
2.2编号总体规则2.2.1 物料之编号全部采用“阿拉伯数字”进行编码,不可使用其他符号(包括中文)编码,以方便将来实行电脑条码作业;2.2.2 M3ERP系统要求物料编码不超过18位,在可识别的情况下,编码位数尽可能少;2.2.3 物料编码的唯一性,相同的物料只能对应一个料号,一个料号也只对应一种物料;2.2.4 物料的编码按其在整个生产过程中所处的位置、物料的材质与用途等进行分类编码; 2.2.5 在制品(半成品) 原则上每经过一个加工工序就需要一个编号,但是不需要入库时,系统内可以先不建料号,需要入库或者转到其他部门再加工时,再对其进行编码,如铁管车间加工后的铁管送往铁线车间进行焊接,就需要编码,且两者的物料编码不同。
4.成品编码规定成品编码采用10个字符编号,其规则如下:□□□□□□□□□□4.1第一码为“0”,表示成品, 指销售给客户的物料(可供直接销售用途之物料);4.2第二、三、四码为客户代码,用阿拉伯数字表示,对应ERP系统内的客户编码;000为本公司代码;4.3第五、六、七码为成品分类代码<按成品主材材质分类>:当产品有两种以上主要材质时,以经过公司加工或者主要加工为编码原则;(比喻:橡木棚板按木制品类编码,不按金属类编码)44444444.3第八、九、十码为成品的规格代码,即流水号码;5.在制品(半成品)编码规定在制品(半成品)编号采用7-12个字符编号,其规则如下:□□□□□□□□□□□□5.1 第一码为“1”,表示在制品(半成品);5.2第二、三、四码为半成品分类代码<按半成品主材材质分类>: 555555.3第五、六、七码为在制品(半成品)规格代码(流水号码);5.4第八、九、十码为属性代码: (指某一类型的物料经过不同的加工,使其表面或其它属性(如黑坯、电镀、烤漆及烤不同颜色的漆)发生改变, 而物料的形状与尺寸未发生变化,使用属性识别码)55.5第十一、十二码为在制品(半成品)工序代码(指某一类型的物料在生产过程中经过多道工序使其形状与尺寸发生变化,使用工序代码);56.产品配件编号配件编号采用7个字符编号,其规则如下:、6.1第一码为“2” ,表示配件;6.2第二、三、四码为配件分类代码<按配件主材材质分类>:66.26.26666.2.6第701-800号码段为其它制品类配件编码,细分为下表:6.4第六、七、八码为配件规格代码(流水号码)7.包装材料编号包装材料编号采用10个字符编码, 其规则如下:□ □□□□□□ □□□7.1第一码 为 “3” 表示包装材料:7.2第二、三、四码为包装材料分类代码<按包装材料的主材材质分类>: 7.2.7.7.7.7.7.3第八、九、十码为客户代码,用阿拉伯数字表示,对应ERP系统内的客户编码,000代表该包装材料不分客户,即为通用型;7.4第五、六、七码为规格代码(流水号码) ;8.原材料编号原材料编号采用7个字符编码,其规则如下:8.1第一码为“4”,表示原材料代码;8.2第二、三、四码为原材料分类代码;8.2.1第101-200号码段为钢材类原材料细分类代码,细分为下表:888.2.4第401-500号码段为纸类原材料细分类代码,细分为下表:8.2.5第501-600号码段为布材类原材料细分类代码,细分为下表:8.2.6第601-700号码段为橡、塑胶类原材料细分类代码,细分为下表:888.3第五、六、七码为规格代码(流水号码);9.辅助材料的编码辅助材料采用7个字符编码,其规则如下:□ □□□ □□□9.1第一码为“5”,表示辅助材料;9.2第二、三、四码为辅助材料大分类代码,细分为下表: 9999999.2.7第701-999号码段暂时为空。
ERP系统物料编码规则元件编码规则体系标准实践标准编码体制1、范围:本标准建立编码体制以识别图纸、工程规格、以及根据所得的图纸、规格表示出限定的零件和材料。
2、目的:本标准编码体制为识别文件、图纸、说明书、零件及材料规定了一个统一的方法,规定提供以下一些方法。
A.在工程标准方案中识别每种图纸、规格、标准、零件、材料。
B.将零件和材料分类以简化选择、获取、测试、检查及材料控制。
C.减少文件及零件种类、数量,避免重复。
2 / 1083、图纸及规格的编码:3.1所有在本标准范围内正式发行的图纸和规格,用适合该种类型所指定的一个数字来识别。
3.2本标准编码体制采用顺序编码法。
3.3图纸和工程规格的鉴别数字由物品码的前缀加指定顺序的基础数字组成。
3.3.1物品码:物品码为二个数字的前缀,以此识别一般产品分类。
3.3.2顺序基数:基数是一个5个字数字(在10000到99999之间),以此对专用的图纸或规格给出唯一的识别,但它没有分类编码的意思,这数和物品名前缀之间用破折号分开。
3.4具有限定技术要求和制造资料的图纸(或规格)的零件(或)材料,其识别数字应有和图纸、规格、相同的物品码和基数字,附加1个阿拉伯数字识别,并有3个阿拉伯数字的后缀。
4 .零件和材料的编码::4.1结构所有零件、组件、部件及材料被指定为三个元素组成的一条鉴别数字:一个物品码,一个基数本体和一个后缀。
4.1.1物品码:物品码是识别一般产品分类的二数字前缀。
3 / 1084.1.2基体:基数本体既可以顺序地分配,也可以根据该项目的性质编码基体与物品码之间用破折号分离。
A.顺序基体是一个6字数字,前面5个数字被顺序地指定在10000至99999之间,而最后一个数字为0或者为1个编号。
这对一个特有的项目提供了唯一的识别,而没有分类或编码的意思,基体码与前缀物品码之间用破折号分离。
B.一个编码的基体是6字符的阿拉伯数字,通过预先决定好的编码体系定义各种不同的特性,或某一项的性能。
精品ERP物料编码规则精品前言本标准为第三次发布。
与QMB-J10.006-2008 ERP物料编码规则相比主要变化如下:——增加“雪尔”的品牌标识为“5”;——增加“小天鹅”的品牌标识为“6”;——物料属性更改的依据更改为受控的《设计更改通知单》;——4.5增加补充描述内容;——6.2增加对第9位流水号的更改。
本标准的附录A、附录B为规范性附录。
本标准在编写格式、结构和表述规则上,按照GB/T 1.1的要求组织编写。
本标准由美的冰箱事业部技术研发中心技术管理部标准化室提出并归口。
本标准起草单位:美的冰箱事业部技术研发中心技术管理部标准化室。
本标准主要起草人:李艳琴、陈玲。
ERP物料编码规则1 范围为了规范美的制冷家电集团冰箱事业部物料编码,确保物料编码的相对统一,提高物料编码的规范化,特制订本规则。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
QML-GC07.001 制冷家电集团物料编码Q/MB 005 产品型号命名规则3 术语和定义以下术语和定义适用于本标准,公司其他标准中术语和定义不得与其冲突或有疑义。
3.1物料指生产过程中需要处理的所有物件统称。
包括原材料(含辅助材料)、零部件、基准产品、订单产品、改装返修“产品”等。
3.2原材料指在生产过程中制造零件所需要的材料。
如铜材、铝材、钢材、注塑材料、化工材料、生产辅料等。
3.3零部件指在生产过程中制造产成品或部件所需要的物料。
如管路件、塑料件、钣金件、电器件、电子元气件、电控件、包装件、印刷件、海绵件、橡胶件、标准件等。
3.4基准产品指用受控产品明细清单制造的产成品。
每个基准产品均有一套受控产品明细。
3.5订单产品指根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。
ERP系统编码规则标准(讨论稿)起草:审核:批准:摘要:随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高,ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要,保障公司ERP系统的顺利实施,提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享,特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理,及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码,物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的,它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、车桥公司ERP系统物料:物料指为了产品销售出厂(库),需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称,即是指在公司生产经营(计划、制造、成本、物流、采购、销售)过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、车桥ERP系统物料编码:物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制,所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
二、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别,不能有二意性,不能重复·标准化尽量采用已经存在标准,如:三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了,易读、易懂、易使用,·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构,要把编码对象分类,然后分别进行编码设计,如建立:原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地,以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符:(逗号,);(分号;);(单引号‘);(双引号“);(到斜杠\)。
LED灯具ERP物料编码规则一、产品结构图BOM分阶基本原则:需要单独做生产计划(需要出入库的半成品或成品)和委托外加工的产品就要分阶,否则不分!二、物料大中分类1-电子类2-结构类3-包材类4-辅料类5-封装类6-暂空7-暂空8-半成品类9-成品类(产品型号)(一)、1-电子类101-电阻109-开关102-PCB板110-保103-电容111-防104-IC112-线105-二极管113-连险雷材接管管器106-三极管114-外置电源107-变压器115-导电件108-电感116-灯珠(二)、2-结构类(以图号管理进行体现)201-透光件(透镜,PC罩,清光玻璃,钢化玻璃,条纹罩、扩散罩、)202-散热件(在灯具所占比例小于1/2;若比例大于或等于1/2则为灯体件)203-面板(面盖)204-支架(盒子)205-灯体件206-反光件207-紧固件208-弹簧209-垫片210-灯头211-连接件212-防水套管213-电源套管(三)、3-包材类(以图号管理进行体现)(四)、4-辅料类301-外箱401-治夹具302-内箱402-胶水303-纸304-包305-包306-减307-指卡装装震引403-清洁物盒袋料单404-散热胶405-工具406-劳保用品407-套管308-贴纸408-焊接材料309-干燥剂409-胶纸310-PE膜311-托板(五)、5-灯珠封装类501-晶片502-支架503-金线504-胶水505-荧光粉(六)、6-暂空(七)、7-暂空(八)、8-半成品类801-裸机(产品型号)802-灯板803-内置电源804-外壳套件805-控制器(九)、9-成品类(产品型号)901-射灯902-球泡灯903-日光灯904-软灯条905-硬灯条906-天花灯907-玉米灯908-洗墙灯909-路灯910-筒灯911-轨道灯912-隧道灯913-护栏管914-投光灯915-泛光灯916-庭院灯三、物料编码原则:㈠、电子类:1.电阻1.类2.电3.分4.分5.封别子隔类装代系符::码-1表示电子类列-01表示电阻“-”0-贴片,1-插件0-无,1-0603,2-0805,3-1206,4-1210,5-2220 (注明:小数点以字母“R”表示,如2.2Ω以2R2表示)12345678910116.阻值/型号:104-100KΩ,102-1KΩ,200-20Ω,151-150Ω,820-82Ω,301-300Ω,001-10D-7,002-5D471,7.材质:0-碳膜,1-金属氧化膜,2-水泥电阻3-热敏电阻,4、压敏电阻,8.功率:0-1/10W,1-1/8W,2-1/4W,3-1/2W,4-1W,5-2W9.精度:0-±1%,1-±5%,2-±10%,3-±20%10.流水码:0-11.ROHS识别:0-RoHS1-非RoHS品名规格规则:电阻\分类\封装\阻值\材质\功率\精度\流水码\RH 品号:101-0110401000品名规格:电阻\贴片\0603\100KΩ\碳膜\1/6W\±1%\RH库存单位:PCS。
物料编码规则一、编码体系的建立应遵循的五大设计原则:1、唯一性:保证编码的唯一性,是编码的根本原则,其他原则都是可考虑的;2、通用性:代码结构要简单明了,位数少;3、使用性:便于使用,容易记忆;4、扩展性:便于追加,追加后不引起体系混乱;5、效率性:适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。
二、编码中易犯的错误:1、同物异码,异码同物,不唯一现象;2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现;3、将编码设计的很长三、编码的类型:1、数字码:全部代码均用数字0-9组成,使用方便,简单易记,首选方法;2、连续码:项目按数字顺序编号,优点:简单明了,易于追加,但代码无分类功能,其组织和体系较差。
四、建议采用的编码规则:企业采用了计算机管理后,计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。
因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性,而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。
在erp系统物料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义,如分类,类别,类型,用途、、、、、、等。
1、物品(零件)的编码的功能就是唯一识别这个物品(零件)。
2、零件号应当是一个唯一的识别码,而不是描述符。
3、尽量不要在编码中描述这个物品(零件)的任何属性;4、每一个需要计划排产的项目(产品、部件、零件毛坯、材料等)要有一个零件号;5、物品(零件)号的长度应当尽量的短;6、具有适当的助记和简单分类的功能。
五、物料规则参考:1、物料编码规则之一:一义性,同一个物料编码号只能代表一个物料编号,不能由两个或多个物料编号共用一个编号。
2、物料编码规则之二:整体性,物料编号必须覆盖所有的物料,有物料就必须有编号,在将来增加物料时,必须可以扩充。
3、物料编号规则之三:易用性,物料编号最好易于识别,看到物料编号就能知道该物料编码所代表的实际物料。
六、建议方案:物料编码由六位数,三部分组成:从左起第一位为物品的分类代码,第二位为物品的类别代码,第三位到第五位为物品的顺序号。
物料编码规则指南说明:以物料的编码为主的编码规则。
第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。
此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下:增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。
至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。
利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。
防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。
便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化,压缩物料的品种、规格。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:简单性分类展开性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性适应电脑管理充足性易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。
因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。
若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。
二、分类展开性物料复杂,物料编码大分类后还要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进制,则每段最多只能由十个细分的项目,如果采用英文字母,则每段有26个细分项目,然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类展开太慢,分类细分项目通常以五至九个较佳。
例如采用阿拉伯数字十进制,有十八个项目时,其分类展开可以利用下列方法。
需要分类的项目第一种分类方法第二类分类方法第三类分类方法11 1101 012 12 02 023 13 03 034 14 1 1 045 152 21 056 16 22 0672 21 23 078 22 3 3 089 234 41 0910 24 42 1011 25 43 1112 26 5 5 12133 31661 1314 32 62 1415 33 63 1516 34 7 7 1617 35 8 8 1718 36 9 9 18(表一)三、完整性在物料编码时,所有的物料都应有物料编码可归,这样物料编码才能完整。
若有些物料找不到赋予之物料编码,则很显然物料编码缺乏完整性。
新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。
因此每当有新物料产生,即应赋予新的物料编码,并规定新的物料没有编码,采购部门不得从事采购,即使没物料编码的新物料采购进来了,仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码,即应请采购部门补填物料编码,否则不予入库、不予付款。
这样才能确保物料编码的完整性。
四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料有数个物料编码,或一个物料编码有数项物料,一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须取不同的物料编码。
例:3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。
五、一贯性物料编码要统一而有一贯性,如以年限分类为标准时,就应一直沿用下去,在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类,若要这么做必须要分段或分级进行。
六、伸缩性物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。
预留物料的伸缩余地,并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排,否则他日新物料产生时,就有新物料无号可编的情况。
七、组织性物料编码依其编码的系统,作井然有序的组织与排列,以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。
物料编码的组织性,对物料管理可以省掉不必要的麻烦。
八、适应电脑管理电脑的应用已经比较普及,因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其它符号,如‘#’、‘-’、‘*’等。
九、充足性物料编码所采用的文字、记号或数字,必须有足够的数量,以便所组成的个别物料编码,足以代表所有个别物料,以及应付将来物料扩展时的实际需要,以免遇有特殊物料时无号可编。
否则物料系统被破坏,费时误事。
十、易记性在不影响上述九项原则之下,物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字,或赋予暗示及联想性。
但这原则是属于次要原则,若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码,仍不失为优秀的物料编码。
第三节物料编码的方法目前工商企业所采用的物科编码方法,主要有下列几种:1.阿拉伯数字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法一、阿拉伯数字法阿拉伯数字法,是以阿拉伯数字作为物料编码的工具,采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。
这种方法容易了解,只是需另外准备物料项目与数字的对照表,又要记忆对照项目,因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。
以阿拉伯数字做物料编码的,较常见的有下列几种:连续数字编码法分级式数字编码法区段数字编码法国际十进制分类法1.连续数字编码法连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列,然后自1号起依顺序编排流水号。
这种物料编码方法可做到一料一号,只是顺序编码除显示编码时间的先后,往往与所代表项目的属性并无关联。
因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内,例如:1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓,而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入(因过去没有库存或采用这种物料,故无编码),故只好编以最后一个号码8974。
两种物料本应排在一起,现在物料编码相距如此遥远,在物料管理、仓储管理上很不方便。
2.分级式数字编码法分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。
其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码,如此已继续进行下去。
在分级式数字编码法中,任一物料项目只有一个物料编码。
表二为三种属性的阶级式数字编码法,共可组成36个(3×4×3)编码,这种方法的优点一方面显示编码的规律性,一方面达到一物料项目仅有一编码的目标,其缺点是无用空号太多,一方面显得浪费累赘,另一方面常导致物料编码位数不够用。
来源(大类)材料(中类)用途(小类)1 = 自制 1 = 非铁金属 1 = 零部件2 = 外购 2 = 钢铁 2 = 包装用料3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 办公用品4 = 化学品(表二)3.区段数字编码法区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。
使用位数较级次式数字编码法更少,而仍能达到物料编码的目的。
例如有64项,分为5大类,其情形如下:A类12项B类10项C类17项D类15项E类10项合计64项(表三)上述情形,如用阶级式数字编码法必须3位数,但如改为区段数字编码则仅需二位数即可,其情形如下:类别分配编码剩余备用编码A类12项(01-20)8项B类10项(21-37)7项C类17项(38-61)7项D类15项(62-83)7项E类10项(84-99)6项(表四)4.国际十进分类(U. D. C. )这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创,其方法新颖而独到,可以无限制展开,颇受欧洲大陆各国的重视。
1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础,作更进一步发展,其后经众多数学专家的确究与发展,最后完成所谓国际十进制分类法(Universal Decimal Classification),目前已有许多国家采用为国家规格。