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档案信息化建设与城市工程档案管理分析研究摘要：随着信息化技术的迅猛发展，档案信息化建设在各个领域中得到了广泛应用。
对于城市工程档案管理而言，档案信息化建设不仅极大地提高了档案管理工作的效率，同时也对传统的档案管理模式产生了深远的影响。
这一影响不仅体现在技术层面的革新，更在于对整个档案管理流程、服务模式以及资源利用方式的重塑。
1档案信息化建设的关键技术及应用1.1 数据库技术在档案信息化建设中的应用数据库技术作为现代信息技术的重要组成部分，在档案信息化建设中起着至关重要的作用。
通过建立数据库系统，可以对海量档案信息进行高效、有序的组织和管理，提高档案查询、检索和利用的效率。
在城市工程档案管理中，数据库技术的应用能够实现工程档案的数字化存储、检索和利用，为工程项目的顺利实施提供有力支持。
具体而言，数据库技术在档案信息化建设中的应用表现在以下几个方面：1.数据模型设计：根据城市工程档案的特点和需求，设计合适的数据模型，实现对档案信息的有效组织和管理。
数据模型应具备可扩展性、灵活性和可靠性，以满足不断变化的档案管理需求。
2.数据存储和管理：利用数据库技术实现档案信息的数字化存储和管理，提高档案数据的存储效率和安全性。
同时，通过数据备份和恢复机制，确保档案数据不会因意外情况而丢失。
3.数据检索和利用：基于数据库技术实现档案信息的快速检索和查询，提高档案服务的响应速度。
同时，根据不同用户的权限和需求，提供个性化的档案服务，提高档案的利用率。
4.数据整合和共享：通过数据库技术实现不同来源、不同格式的档案信息的整合和共享，打破信息孤岛，提高档案信息的整合度和共享度。
1.2 云计算、大数据在档案信息化建设中的应用随着信息技术的发展，云计算和大数据已经成为当今时代的两大核心技术。
在档案信息化建设中，云计算和大数据的应用为档案管理带来了革命性的变革。
1.云计算的应用：云计算为档案信息化建设提供了强大的基础设施支持。
通过云计算服务，可以实现档案数据的集中存储和管理，降低档案管理成本，提高数据安全性。
浅谈市政工程档案数字化建设与档案管理摘要：为保证市政工程档案管理工作落实水平更高，为市政工程建设提供更多信息参考。
本文对市政工程档案信息数字化建设与管理要点进行简要分析，首先，详细解读了市政工程档案数字化建设的意义。
而后，对提升数字化建设与管理水平的措施进行列举，如转变档案管理观念、控制安全风险、建立数据库、重视管理人员培训、规范档案数字化管理采集和输入。
关键词：市政工程；档案数字化建设；档案管理引言落实市政工程项目建设工作时，必须收集与整理能够指导工程建设工作高效落实的信息，也就是市政工程档案。
为让档案信息的价值发挥的更高、保证提供的服务水平更高，档案管理工作必须得到管理与工作人员的重视，结合最为先进的数字化档案管理方法，促进工作落实水平提升。
1市政工程档案数字化建设的意义与传统的纸质档案信息管理方法相比，档案信息管理数字化，意味着档案数据信息的储备将不受储存空间的限制，可实现海量工程档案信息的储存。
其次，工程档案管理人员的处理任务量也将大幅缩减，数字化档案管理工作能够让成本得到有效降低，缩减人力与物力方面的成本。
与此同时，档案信息进行分门别类的储存、归置后，档案信息的查询与使用人员可直接在最短时间内检索到自己需要的信息。
2市政工程档案数字化管理方法2.1转变档案管理观念任何管理工作，想要彻底性的优化升级，获得更多管理成效。
就必须先从管理意识上进行转变。
市政工程档案信息化管理也不例外，档案工作人员首先要具备较强的信息化意识，才能让工程档案管理工作信息化转变水平更高，并获得更好的档案数字化建设与管理效果。
与此同时，推动档案数字化与信息化管理转变的过程中，工作人员首先要革新工程档案管理理念，对市政工程档案数字化建设和管理的积极作用进行充分认识。
如此，才能保证此项工作的落实更加高效。
同时，管理人员还要对自身的发展进行严格要求，树立终身学习意识。
并迎合时代发展，不断对自己的理论知识与专业技能进行有效扩展，提升自身数字化技术管理层面驾驭能力。
大数据时代下城建档案信息化建设探讨摘要：城镇化建设的推进使得城市建设相关资料及档案越来越多，但当前城建档案信息化建设水平难以满足大数据时代的需要，笔者结合自身工作实际，指出城建档案信息化建设的重要性，分析了当前城建档案信息化建设存在的现状，有针对性地提出应对策略以应对大数据时代下城建档案工作面临的挑战，旨在促进城建档案的信息化进程。
关键词：大数据时代；城建档案；信息化；策略随着信息技术的快速发展，大数据、云计算及人工智能逐步进入公众视野，网络信息的开发与应用是时代发展的必然要求，也是各领域需求的反映。
在此背景下，城建档案管理的信息化更应当成为城市发展的先导。
近年来，我国城镇化建设进程的加快，生态城市、宜居城市、智慧城市等概念陆续提出，给城建档案的管理提出了严峻挑战。
因此，从战略的角度看，城市档案信息化将成为关键所在，信息化技术的研究与实践势在必行。
1.城建档案信息化建设的重要性随着我国城市建设及城乡一体化进程的推进，城建档案管理的重要性逐渐凸显出来。
2014 年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，文件中明确指出城建档案管理部门要加强对人力、财力及物力的统筹，利用网络技术推进档案存储的数字化及网络化。
全国档案事业“十三五”规划对城建档案管理提出了明确要求，即到 2020 年要初步实现以信息化为核心的档案管理现代化。
由此可见，加快城建档案信息化建设是贯彻落实中央指示精神的需要。
其次，加强城建档案信息化建设是大数据时代信息发展的必然要求。
城建档案管理及维护工作是城建档案事业的重要使命。
在大数据时代背景下，信息化建设不仅会扩大信息技术的应用范围，还能够促进各行各业的发展。
城建档案涉及的资料种类较多，例如城市道路、建筑、公共设施、地下管线等等。
另外，加强城建档案信息化建设有助于其契合城市的建设发展。
随着社会的发展，城市建设规模逐渐扩大、功能日趋复杂化，城市建设日新月异，这就对城建档案管理工作提出了较高要求，城建档案管理工作必须要紧贴城市发展的目标与任务，不断丰富城建档案的管理项目与管理方式，而城建档案管理信息化就是关键。
面向智慧城市的档案信息化随着城市化进程的加速，智慧城市建设成为了各大城市发展的重要方向。
智慧城市不仅仅是对城市基础设施和资源的高效利用，更是对城市管理和服务的智能化和信息化。
在智慧城市建设中，档案信息化是至关重要的一部分，它不仅是城市发展的记录和见证，更是城市管理和治理的重要支撑。
本文将探讨面向智慧城市的档案信息化的重要性、现状和未来发展方向。
一、智慧城市档案信息化的重要性1.城市数据的宝贵资源在智慧城市建设中，大量的城市数据被产生和积累。
而这些数据不仅包括了人口流动、交通状况、环境质量等基本数据，还包括了城市规划、建设、管理等方面的档案信息。
这些档案信息承载了城市发展的历史轨迹和规划蓝图，是城市发展的宝贵资源。
2.城市管理的信息支撑智慧城市的管理需要大量的数据支撑，这其中包括了城市基础设施建设、资源配置、环境保护等方面的信息。
档案信息化可以为城市管理提供全面、准确、及时的信息支持，有助于城市决策和规划的科学性和精准性。
3.城市服务的智能化升级随着智慧城市的建设，城市服务也在向智能化、智能化升级。
档案信息化可以为城市服务提供更加全面的信息支持，实现城市管理、出行服务、生活服务等方面的智能化升级，为居民提供更加便捷、高效的服务。
1.档案数字化程度较低当前，部分城市对档案信息化建设的重视程度不高，档案资源的数字化程度较低。
大部分档案仍处于纸质化状态，档案信息化的基础建设还比较薄弱，导致档案信息无法高效共享和利用。
2.档案信息孤岛现象明显由于缺乏统一的档案信息化平台和标准，各部门之间的档案信息无法互通互联，导致了档案信息孤岛现象。
这不仅影响了档案信息的共享和利用，还增加了城市管理的成本和复杂度。
3.档案信息保护不足在档案信息化的过程中，档案信息的保护问题备受关注。
当前，城市档案信息的安全保护措施相对薄弱，档案信息泄露、丢失、被篡改等问题时有发生，对城市安全和稳定带来了一定的隐患。
1.加大档案数字化建设力度面向智慧城市的档案信息化，首先需要加大档案数字化建设的力度，通过数字化手段对城市的历史档案、规划档案等进行全面、系统的数字化，为城市管理和发展提供数据支撑。
面向智慧城市的档案信息化随着城市发展的步伐加快，智慧城市的建设正逐渐成为城市规划的主要方向之一。
智慧城市的建设需要大量的数据支撑，而档案信息化作为城市建设的重要组成部分，也需要与智慧城市的发展相结合。
本文将就面向智慧城市的档案信息化进行探讨，分析档案信息化的意义和发展现状，并提出相应的建议与对策。
一、智慧城市背景下的档案信息化意义目前，国内外一些城市已经开始了档案信息化的建设工作，但整体发展水平还比较不高。
一方面，一些城市由于对档案信息化的重视不足，导致档案的数字化进程缓慢，相关数据信息无法充分发挥作用；一些城市在档案信息化上投入较大，但由于技术水平不足，导致数据管理混乱，信息利用效率低下。
智慧城市背景下的档案信息化发展现状还存在一定问题和挑战。
面对智慧城市背景下的档案信息化发展现状，我们需要采取一系列的对策来推动档案信息化建设。
1.加强政策引导，提高对档案信息化重视度。
政府应当出台相关政策，鼓励各地加大对档案信息化建设的投入，同时提高对档案信息化重视度，将档案信息化纳入城市发展规划的重要内容之一。
2.加强技术创新，推动档案信息化建设水平。
政府和企业应当加大对档案信息化技术创新的投入，推动数字化技术在档案管理中的应用，提高档案信息化建设的水平和效率。
4.加强数据安全，保护档案信息安全。
在档案信息化建设过程中，要加强数据安全管理，建立完善的数据安全措施，保护档案信息的安全，防止信息泄露和损坏。
以上对策可以帮助推动面向智慧城市的档案信息化建设，提高档案信息化的管理水平和服务质量，更好地支持智慧城市的发展。
智慧城市的建设需要档案信息化的支持，而档案信息化的发展也需要与智慧城市的建设相结合。
面向智慧城市的档案信息化既有重要的意义，也面临一系列的挑战。
为了确保面向智慧城市的档案信息化能够顺利推进，各地应当加强政策引导，加大对档案信息化的投入，加强技术创新和人才培养，保障档案信息的安全，为智慧城市的建设提供更好的数据支撑。
基于智慧城市的城建档案信息化研究针对智慧城市下城建档案信息化管理的价值进行分析，多表现在构建一体化服务体系，实现资源共享;优化提取数据类信息，提供参考依据及推动档案数字化发展，保证服务质量等方面，且基于智慧城市构建的需求，提出城建档案信息化管理的途径，进而不断推动城市的发展，构建全面的城建档案管理体系，优化其服务能力，实现资源的共享。
标签：智慧城市;城建档案信息化;城市建设智慧城市即为借助现代信息技术、通讯技术等，将城市中分散的信息进行收集与整体，且基于数据感测、数据分析等形式，全面了解当前城市管理与城市发展的现状，为城市各项服务的开展奠定良好基础，实现城市的信息化与规范性发展。
随着现代城市建设进度的不断加快，城市人口数量持续增加，更需要认识到智慧城市构建的重要意义，基于城建档案信息化管理的作用加以分析，实现城市的快速与稳定发展。
1 基于智慧城市的城建档案信息化建设价值分析智慧城市理念下的城建档案信息化建设，能够构建一体化服务体系，实现资源共享，优化提取数据类信息，提供参考依据，且对档案数字化发展也能够创设良好条件，保证城建档案信息化服务的质量，对现代城市的发展能够产生重要影响。
1.1 构建一体化服务体系，实现资源共享城建档案信息化资源构建期间，需要坚持与时俱进的思想理念，积极应用各类现代信息技术展开服务，对城建档案信息资源进行数字化处理，构建全面的网络化服务体系[1]。
智慧城市构建下的城建档案信息化管理体系，能够实现档案收集、档案整理以及档案管理的一体化发展，从多个角度、多个层面进行城建档案信息化管理，对整体服务质量与服务能力的提升能够产生重要影响。
1.2 优化提取数据类信息，提供参考依据城市规划与城市建设期间需要基于城市发展现状进行管理，城建档案管理过程中依附着诸多信息，比如投资总额、总用地面积、地上建筑面积等等[2]。
这些信息的统计对现代城市规划、城市建设等活动能够产生重要影响。
智慧城市构建期间，需要基于城市建设信息展开城市规划活动，将各类城建信息予以提取，为城市进一步规划活动的开展提供更多参考性价值。
论新时期城建档案的信息化建设随着社会的不断发展，城市建设工作已经成为了一个极其重要的问题。
在城建过程中，城建档案是一个非常重要的部分，它可以反映城市建设的历史和发展趋势，是城市建设的一个重要组成部分。
然而，城建档案的管理和保护是一个比较复杂的问题，传统的档案管理方法已经不能满足现代城建档案管理的需求，因此需要加强信息化建设，以提高城建档案的管理效率和保护质量。
1.1加强城建档案管理1.2满足信息需求城建档案信息化建设可以为城市建设者提供有效的信息支持，从而更好地进行城市建设工作。
同时，城建档案信息化还可以方便群众使用，提高公众对城市建设的了解和参与度。
1.3提高城建档案的保护质量城建档案的保护质量是城建档案信息化建设的重要目标之一。
城建档案的数字化存储和备份可以有效地保证城建档案资料的安全性和完整性，避免档案资料的丢失和损毁，从而保证城建档案的保护质量。
2.1建立城建档案信息化平台城建档案信息化平台是城建档案信息化建设的基础。
城建档案信息化平台要具备完善的硬件设备和软件系统，建立规范的档案管理体系。
具体包括：建立城建档案数字化存储和备份系统，建立档案数据交换平台，实现档案共享。
2.2数字化城建档案资料城建档案信息化培训是推进城建档案信息化建设的必要措施。
培训的对象包括城建档案管理人员、城市建设相关人员和公众等。
通过培训，提高人员的信息化应用能力，促进信息化建设的顺利实施。
2.4推进城建档案管理规范化建设城建档案管理规范化建设是城建档案信息化建设的必要条件。
城建档案管理规范化建设要求建立完善的档案管理流程，并针对城建档案特点，制定相应的管理规定，加强城建档案的管理和保护工作。
城建档案信息化建设可以实现城建档案的快速检索、备份和共享，提高城建档案管理效率，降低管理成本。
3.3提高城市建设效率四、结束语在信息化时代的背景下，城建档案信息化建设已经成为城市建设的一个重要组成部分。
城建档案信息化建设具有非常重要的意义和价值，可以提高城建档案管理效率、提高城建档案保护质量、提高城市建设效率。
城建档案管理与政府数字化转型的关系摘要：随着我国信息化建设的快速发展,城市建设档案管理信息也得到快速发展,政府的数字化和信息化管理在城市建设档案管理发挥了适当的作用,提高城市建设档案管理、使用、存储、学习效率,有利于资源共享,提供更好的服务社会和政府。
关键词：城建档案；管理；数字化随着科学技术的发展，数字信息技术极大地影响和推动了档案管理工作，但另一方面，档案管理的数字化建设，也对信息技术的发展提出了新的要求和改革方向。
为了实现档案管理和服务的信息化功能，必须加快档案管理的数字化建设，以适应城市建设的需要。
一、城建档案管理数字化建设的意义传统的城建档案以纸质档案为主，手工管理和检索，存储面积较大。
而且，大部分城建档案信息只建立了档案分类目录和整体目录，查阅时必须手工检索，导致检索速度较慢，效率较低[]。
另外，由于档案分散在不同地方，只能依靠人工搜索信息;而传统的纸质文件在被丢弃和阅读时很容易被损坏，尤其是旧文件更容易被损坏。
一旦发生火灾或洪水，这些文件就会被销毁。
城建档案信息缺乏系统性和完整性，在深度和广度上都存在局限性。
城建档案信息可以在各图书馆进行检索和存储，不能远程访问。
因此，无法实现资源共享和信息交换。
由于上述问题，城建档案的应用有很大障碍，一些资源会造成浪费。
数字档案信息能够有效地避免这些问题，它是在数字技术的基础上，使档案信息能够充分发挥其查询和使用功能。
二、城建档案管理数字化建设中存在的问题城建档案的长期获取是城建档案最重要的问题。
随着我国科学技术的不断进步，计算机软硬件技术不断更新，直接影响城建档案信息的长期获取。
数字化城建档案信息需要记录在物质载体上。
材料载体的性能越好，贮存时间越长。
相反，材料载体的性能越差，储存时间越短。
因此，档案信息的存储载体可以直接决定数字信息的访问周期，在选择存储载体时应注意存储载体的稳定性和使用寿命。
由于城建档案的特殊性，城建档案信息具有一定的法律价值。
市政工程档案信息化建设探析摘要：随着我国数字化技术的成熟，信息技术广泛应用于社会经济发展的各个领域中。
办公自动化水平的提高，促进市政工程档案管理逐步发生变化，从传统的纸质化管理，开始朝向以计算机为媒介的信息化管理方面发展。
市政工程档案的信息化建设是当代市政工程档案管理的重要内容。
关键词：市政工程；档案；建设1 我国档案信息化发展现状及实施档案信息化管理的优点1.1•我国档案信息化管理现状。
我国档案信息化建设起步于20世纪70年代末，成立相关档案科技技术研究所进行档案管理自动化课题的研究和实验，并编制出了一些简单的档案检索程序，初步积累了档案信息化建设的经验。
到了20世纪90年代，由于信息技术的快速发展，相关设备趋于完善，档案信息化建设的相关法律法规也有了更新，极大地推进了档案信息化建设的快速发展；并且在这一时期，国家提出了经济信息化战略要求，“三金”工程的启动加快了整个社会信息化建设的进程；当然，OA（办公自动化）、CAD（计算机辅助设计）、CAM（计算机辅助制造）的应用发展，也推动着档案信息化建设的不断前进。
到了21世纪，“十一五”发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，在我国各行业中掀起了信息技术管理的革命风潮，对我国档案信息化建设产生了积极、重大的影响。
1.2 实施档案信息化管理的优点。
通过档案信息化管理，有利于节省人力物力，将纸质档案转化为信息数据后，可以将其存储在方便快捷的存储器上，这样便于携带和处理，同时由于计算机的超强处理能力，可以实现少数人员对大量数据的管理。
而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度。
档案的信息化管理有利于实现高校档案的共享，市场经济条件下，传统档案已经不能满足由于人才的流动带来的档案信息流动，而通过信息化手段，将档案信息进行网络化，各个单位和部门之间的信息可以进行及时的交流和共享，人们可以通过协议进行网上检索和资源的共享，查找、利用更加便捷。
“数字市政”与城建档案信息化——以江苏省南通市为例宋燕/南通市市政设施管理处当前，我国社会经济正处于快速发展的阶段，城市建设面貌日新月异，作为城市生产与生活生命线的市政基础设施建设也进入了“跳跃式”的发展阶段。
市政基础设施的建设、管理与维护工作如何适应时代发展的要求，紧密跟上现代化、信息化及“数字城市”发展的步伐，是我们当前以及今后必须面对的新课题。
当前，基于计算机技术、网络技术和通讯技术发展而来的“数字市政”与城建档案信息化建设方兴未艾。
新技术的发展为市政设施的规划、建设、管理和维护提供了新的革命性的手段。
与此同时，数字市政与城建档案信息化建设互为支撑又互为因果，有着紧密的联系。
一、市政设施建设和城建档案工作“生本同源”打开尘封的案卷，一幅南通城市发育、成长的历史呈现在眼前：古代通州城于958年始建，具有典型的州城格局；近代历史上南通城市基础建设曾书写过华彩的一页，清末状元张謇在南通兴办实业的同时，创造性地开展城市建设，他开农垦、建工厂、兴水利、办教育，在城市规划和建设上独具匠心，将工业区选在城市西郊唐闸，港口区定在长江边的天生港，城市南郊狼山作为花园私宅及风景区，三者与老城相距各约6公里，构成了以老城为中心的“一城三镇”的空间格局，这种一城多镇、分片布局的模式极有创意。
他秉承“道路交通为文明发达之母”的思想，积极发展城镇交通，以老城为中心开辟10条行道使相对独立的城与镇紧密相连，为了加强唐闸与港区之间的联系，张謇还修建了港闸公路……时至今日，这些早期的市政道路网络仍在发挥着重要的交通纽带作用。
建国后，随着人民路、城山路、城闸路等一批主干道的相继建成，现代意义上的南通市政建设正式起步。
从现存的档案材料中，我们看到的是前辈们因陋就简、就地取材、白手起家的创业史。
在一些老的集中居住区，早期建成的砖砌地下管线仍在发挥着重要作用，部分老街、小巷、石桥、涵驳等与明清民居一道，成为城市文化的象征被保存了下来。
随着时间的推移，在对这些市政设施“修旧如旧”的维护过程中，现有的档案资料将发挥不可替代的作用。
1980年代，在改革开放浪潮的推动下，南通市政设施建设和城建档案工作开始迈入快速发展的“黄金期”。
城市大交通、大市政作为城市基础建设的重要组成部分，被纳入城市整体发展规划中，并被形象地称为市政建设“五横五纵”计划。
以红线宽度达100M 的工农路（中轴线）拓宽改造工程建设为标志，市区主干道改造项目实现了“三年大变样”；与此同时，随着市污水处理厂一、二期工程的相继竣工，由市区十六座泵站、近200公里地下管道构成的污水收集与排放系统让南通成为一个“不淹水的城市”，而“濠河周边排污纳管工程”也彻底改变了濠河周边污水无序排放的乱象，濠河的水清了，鱼儿跳了，“泛舟濠河”已成为南通旅游的压轴节目。
如果说，过去的市政建设主要是解决“有”和“无”的空白问题，而现在追求功能与品位（适度）相结合，强调科学、技术与人文历史相统一的新的市政建设理念正越来越深入人心，与此相适应的“数字化市政”建设也就自然而然地展现在我们面前。
1980年代，城建档案工作也进入了全面整顿恢复阶段，随着《科学技术条例》的贯彻实施，过去处于零散、非系统状态的档案资料，如燃气、电信、自来水、地下管道等资料正逐步纳入城建档案的“笼子”，打破了不同专业部门之间因利益之争而形成的信息“藩篱”，档案资源已成为社会公共财富而得到最大程度的开发利用，这对市政基础建设和市民生活而言，具有举足轻重的现实意义。
从某种意义上说，市政设施建设与城建档案工作的成长得益于社会的进步和发展，而社会的进步和发展又不断对市政设施建设与城建档案工作提出了新的要求，“数字化市政”与城建档案信息化是社会经济发展到一定程度的必然产物，是城市走向现代化和信息化的必然要求。
二、数字市政和城建档案信息化是“数字化城市”建设的基础所谓“数字化城市”，是指充分利用信息和网络技术，对城市各类信息资源进行有序有效的整合，建设规范化、标准化的城市信息体系，建设具有统一信息平台和完善的各类数据库，对城市基础设施与生活发展相关的各方面内容进行全方面的信息化处理和利用，具有对城市地理、资源、生态、环境、人口、经济、社会等复杂系统的数字网络化管理、服务与决策功能的信息体系。
典型应用包括电子政务、电子商务、城市智能交通、市政基础设施管理、公共信息服务、教育管理、社会保障管理、城市环境质量监测与管理、社区管理等几乎所有的城市生活管理方面和经济层面。
为什么要建设“数字化城市”？因为“一个百万人口的城市，在其他投入不变的情况下，只要数字化水平达到‘基本应用’的程度时GDP就可以增加2.5到3倍，城市的形象和竞争力也将得到大幅度的提升。
”——这是专家研究后得出的结论。
城市是社会生产和生活的载体，而市政基础设施又是城市机体保持旺盛生命力的动脉和血管。
城市信息化离不开市政基础设施及其档案资料等的信息化，所谓“有源之水永不枯竭”——我们在用数字化手段调控城市、预测城市、监管城市的过程中首先要进行各种信息、数据的获取、分析和应用，这就对基础的城建档案信息源、数据源提出了较高的要求：首先，在技术层面上要求城建档案信息源、数据源要与整个“数字城市”系统相匹配，使城建档案信息网络在自成体系的前提下，又能成为城市公共服务信息平台的组成部分；而数字市政在此又可成为城建档案信息网络的并列系统或子系统，可以实时地为整个城市大系统提供市政基础设施运行和管理的同步信息支持；其次，在质量层面上，各类基础信息源的质量水平对城市信息体系运行、分析、决策的质量有着决定性的影响。
城建档案信息网络有责任、有义务提供涵盖城市规划、城市勘测、城市建筑、城市园林、城市环保、城市人防、市政公用、地下管线等30多个专业的高质量数字化信息，这对城建档案工作的质量及人员的专业能力、专业水平和工作责任心都提出了较高的要求；再次，在深度上又主要包含时间深度和技术深度二个方面。
城建档案信息网的建设不能贪大求全、好大喜功，而应当遵循“可能与实用”的原则，在对现有的大量纸质档案信息进行电子数据的采录、影像资料的摄录过程中，无序照搬是愚蠢的，短期内也是做不到的，这首先就有一个取舍与筛选的过程，并不是年代越久就越好，也不是子目越细质量就越高，而是针对不同的使用层次和不同的使用对象，对档案资料深度的要求是根本不同的。
“数字城市”作为利用计算机技术和网络技术搭建起来的公共信息平台，其最本质的存在理由就是信息资源的充分共享与有效利用。
但在我国城市信息化建设过程中表现出来的突出问题，恰恰是信息沙漠化与有效信息资源开发不足的矛盾。
目前互联网上的信息每几个月就会翻一翻，而信息量增长越快相对于使用者的信息有效率就越低，你浏览了99%的文章可能只有1%对你有用，真正对你有效的信息也许更少。
因此，有效的信息其实都是“精心设计的结果”，任何好的数据库或信息源必须要不断地进行改进和维护，最终建立起可持续发展的信息优化更新机制，这也是数字市政和城建档案信息化建设过程中必须遵循的原则。
三、数字市政和城建档案信息化如何协调发展数字市政与城建档案信息化建设都是充分利用信息和网络技术，对信息资源进行有序有效的整合，建设规范化、标准化的信息体系和不断完善的各类数据库，对市政基础设施及城市建设进行全方位的信息化处理和利用——这是二者的共性目标；但在具体的实施过程中，它们之间也存在着相互适应、相互协调的问题。
首先是系统与软件的协调。
任何形式的数据库都必须通过信息软件所设置的OA端口接入网络系统，这个系统可能是局域网或城市建设服务网站等，这就存在一个系统匹配与技术配置的专业问题。
数字市政与城建档案信息化建设从一开始就应避免各自为政、自成体系的“闭们造车”式发展，而要在精心规划的基础上，按照“数字化城市”的发展要求自觉纳入地区发展的“总盘子”中分段实施。
既要胸怀全局又要相互容纳与“照应”，使数字市政与城建档案信息系统能够兼容并蓄、“强强发展”。
其次是分阶段实施中的相互协调。
数字市政与城建档案信息系统都存在一个分步实施、逐步完善的现实问题：一方面是网络技术日新月异的发展决定了系统不断完善的阶段性和持续性；另一方面是任何一个信息系统的建立都不可能在一夜间“一蹴而就”，而只能是按照“必须和可能”的原则逐步实施和推进。
什么是“必须的”和“可能做到”的成为进行阶段划分的一把尺子，在使用这把尺子的过程中，二个系统建设的相互协调与沟通显得十分重要。
再次是对数据采集精度与深度方面的要求。
数字市政与城建档案信息系统在此有着不同的侧重偏向：数字市政系统对生产、管理、维护工作中经常性、反复性使用的信息，偏重于实用性的要求来建立，它往往形成的是一种动态的数据链，着重反映的是一种记实性的工作过程。
它当然需要依靠档案信息来检验或验证工作的决策、过程、结果和效果，但客观上对其他使用率不高的信息是有所取舍的。
比如，我们在运用数字化手段对某桥梁进行监测维护时，着重于关注桥梁各部位的标高变化、水平位移、构件变形及混凝土、钢筋的腐蚀状况等，对比该桥梁全寿命期间有关这方面的工程数据，我们非常敏感并要进行严密的计算、论证与判断。
但对于具体的检测方法、计算过程、论证情况等可能仅以纸质资料的形态存在，而不进入数据库。
因此，城建档案信息系统应当适时适宜地，对数字市政信息系统的完整性和准确性提出要求，使其在满足实用性的前提下，按照城建档案的基本要求，做到对数据的采集“筛而不弃、舍而不漏、”二者兼顾。
四、数字市政和城建档案信息化建设中要注意的几个问题数据、软件、人才和管理是数字市政和城建档案信息化建设中的四大关键要素，而标准化和数字化是信息系统建立和高效运行的重要基础。
数据库的建立首先要按照标准化的要求对各类信息进行数据聚集，主要包含二个方面：一是要将现存的大量纸质数据、图片等进行采集和摄录，使之成为有效的电子数据。
历史积淀下来的纸质数据是巨量的，如何科学地截取时间深度和技术数据的精度，需要工作人员具备较高的专业知识和实际经验，这是决定数据库最终质量的关键点。
二是对现时不断产生的各类信息和数据也有一个筛选和取舍的问题，例如在雨污水泵站自动化控制中，有大量的监测、运行数据源源不断地产生，但并不是所有的数据都有长久保存的价值。
大量流水账式的数据占据有限的内存空间，会造成了系统资源的浪费并降低系统的运行效率。
数字市政软件系统在设计和建立时，应当创造条件主动与现有的城建档案信息系统相接轨，从一开始就站在档案管理的高起点上设计出高质量的软件管理系统。
这就涉及到系统之间的标准化问题，所谓管理软件的标准化是指：符合国家档案管理及市政工程技术标准规范的，用于对档案信息、市政工程实体进行辅助管理、运行控制的各种类型的计算机应用软件系统。
作为城建档案信息系统子系统或并列系统的数字市政，应当在标准化方面对自己提出更高的要求，这既是技术层面的要求更是社会发展进步的需要。
