城建档案数字化中原件与复印件论文

Informationization Construction信息化建设浅谈城建档案数字化管理■余琴琴绵阳市城建档案馆摘要：随着数字化的快速发展，城建档案逐步实现了纸质档案和电子档案共存的发展，城建档案数字化管理也应运而生，只有做好数字化管理工作，才能完善城建档案建设。

因此，加强城建档案数字化管理已成为城建档案事业的重要内容。

关键词：城建档案；数字化；管理城建档案数字化管理是指在数字化建设中对各类硬件设施、软件系统以及电子化档案数据进行系统管理的过程，管理对象主要是各类数字化设备设施、应用系统及电子数据。

数字化管理不同于传统的档案管理，传统的管理模式和方法已经不能满足当前的工作需要。

因此，加强城建档案数字化管理，是促进城建档案事业发展的重要内容。

一、城建档案数字化管理的意义（―）提高档案利用率和办公效率。

加强城建档案数字化管理之后，城建档案收、管、用的功能得到了进一步增强。

一是加快了档案进馆的速度，档案管理人员能够在线查看档案收集情况，让档案资料能及时归档、快速入库、及早提供利用。

二是档案的查阅利用更加便捷、高效，档案管理系统可以从档案的工程名称、开发商、地址等各个方面进行检索，较传统人工检索方式更加快速、全面，大大提高了档案的利用效率和对外服务水平。

（二）增强档案原件保护。

城建档案经过数字化转换后形成电子档案，一是能够代替原件使用，在很大程度上避免了档案管理人员到库房查取档案原件，减少档案原件损坏、遗失的风险，使档案原件保存更加安全。

二是确保了档案复制件的可靠性，一般来说，电子档案的保存期限较长，只要保管得当，图象质量就不会有太大的变化，能够保证档案原貌以及提供准确的数据信息，特别是对保存时间较长的老、旧档案，有效地防止档案数据因保存年限过长而模糊不清，同时也避免了部分档案被篡改的危险。

城建档案数字化管理现状及问题（一）对城建档案数字化管理认识不够。

传统的档案管理模式在大多数单位和档案管理人员心中根深蒂固，大部分档案管理人员习惯于按部就班，不愿意创新改进工作方式，对数字化管理重要意义认识不够。

城建档案数字信息化管理模式探讨[摘要]随着社会的不断发展，数字信息成为发展社会经济发展与城市规划发展的重要动力。

1949年到2013年，城市化飞速发展，城市化水平从10.6%到超过50%。

城市建设档案也是“城市的记忆”。

在不断前进的同时，也要将这些“城市的记忆”保存好，利用好。

城市建设档案管理信息化是利用现代信息技术，将以上工作通过信息资源的深入开发和利用，不断提高城建档案管理能力和效率，进而提高城建档案机构的效益。

档案信息化就是要实现管理环节的自动化，管理方式的网络化，档案利用的高效化以及决策的合理化。

关键词城建档案数字信息化管理模式现状发展方向中图分类号：g271文献标识码： a 文章编号：一、信息化建设理论1、信息化建设的必要性现代城市建设如火如荼地进行着，城市的面貌日新月异，社会对城建档案的要求在不断提高。

传统手工处理档案的方式已经无法适应现代化管理现状。

机械地以纸质版提供档案原件的方式也不能满足社会的需求。

现在，需要将档案原件具有的各种信息综合分析出来，使纸上的繁杂的死信息得到活用，更好地为社会服务。

信息系统是城建管理信息化的必要组成信息技术在档案管理活动中拥有着充满活力的未来前景，城建档案管理信息系统的出现，使以往的档案分类、编码、检索等工作发生了重大的改变。

城建档案管理信息系统建设的周期比较长，需要录入的数据量比较大，这个系统中涉及的流程比较繁杂，很突出的一个特点就是城建档案管理处于一个时刻变换的动态过程。

定时更新，掌握各种城建工程的信息，把握城建工程进展和收集所需的相关城建档案资料成为整个信息系统应该具备的功能。

城建档案信息化和数字档案馆当今的信息技术已经使整个社会信息流通的基础结构发生了根本的变化。

数字档案馆作为城市建设档案的保管基地，它实际上是见证并成就了数字化城市的发展，数字档案馆具备数字化管理能力，具备分析和处理档案的能力以及数据的传输能力，它为城市建设提供了大量的指导性的文件资料，提供了数字化信息的服务。

城建档案论文范文城建档案作为一种重要的科技信息资源，它的充分开发利用，必将对现代化城市建设和发展做出重大的贡献。

下文是店铺为大家整理的关于城建档案论文范文的内容，欢迎大家阅读参考!城建档案论文范文篇1谈城建档案的开发与利用【摘要】随着时代的进步和我国国民经济的快速发展，国家加大了基础设施建设。

城建档案作为城市设计、施工、管理和科学研究的历史记录，在现当化城市发展建设中具有重要的意义。

它可以为人们了解城市的发展史、历程提供依据，是城市建设的“活化石”，是城市改造和发展的基本资料，也是在城市规划、基础建设、有效解决各类房产纠纷的权威平整。

伴随着计算机和互联网技术的发展，城建档案的开发和利用应该和数字化、自动化现结合，根据馆(室)藏档案和社会的需求，对现有档案信息进行研究整理，为城市建设的进一步发展提炼信息。

【关键词】城建档案;计算机;开发;利用城建档案开发利用是城建档案工作的重要环节，在社会大发展、大变革时期的城建档案开发利用工作，是否能够顺应市场化、信息化的浪潮?在为社会服务的过程中如何提高工作效率和质量，真正发挥实效? 一系列的问题是当前城建档案开发利用工作面临的重点问题。

由此，本文笔者以多年的档案工作经验为基础，给出了自己的意见和建议，旨在为城建档案的开发利用献计献策，提高城建档案在社会发展过程中服务质量。

一、城建档案资源开发的重要意义1.1社会改革的需求无论是政治体制改革还是经济体制改革，其主要的目的和做法都是解放生产力。

档案是研究历史、开创未来的主要依据，其重要地位不言而喻。

所以要求档案工作不能只停留于传统的资料信息的收集、整理、保管、借阅等常规性的工作，而是要通过对馆藏档案的深加工，再加工，使其成为能够被准确和广泛利用的信息资源，为社会改革的健康、持续、有效进行以及社会各项事业的发展提供前进的动力。

1.2档案事业发展的需求我国所处的二十一世纪，是一个信息化充斥的时代，档案事业要紧跟时代的发展，在时代进步和社会发展上贡献新的力量，需要对档案信息资源的开发利用，加大对档案信息资源的开发力度，激活现有档案，充分发挥档案的价值。

诌议城建档案数字化运用中的问题及其发展的趋势摘要：目前，随着电子信息技术及其应用水平的不断提高，城建档案数字化建设已成为必然趋势，也是城建档案工作者迫切需要解决的问题。

对此，笔者结合工作，对其应用用和发展趋势经行了探讨。

关键词：城建档案；数字化运用；发展趋势一、城建档案数字化概念城建档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音和录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

二、城建档案特点（一）内容庞杂，综合性强城建档案不仅产生于某一个系统，而且涉及到许多系统的专业领域。

随着城市建设的发展，新的公共市政事业的兴起，其范围也在不断扩大，城市建设内容有政治、经济、军事、文化，有物质文明建设，还有精神文明建设等，而且这些内容都是相互关联的，城市建设各方面的问题关系到各行各业，而各行各业的问题反过来又影响到城市建设的不同方面。

这就决定了它具有综合性的特点。

（二）地域性，城建档案记述和反映城市规划、建设、管理工作的真实面貌和历史过程，城市地域性是有其内在的规律。

城市的地域性决定了城建档案内容及作用的地域性限制。

城建档案的管理也应考虑内容地域性的特点。

（三）动态性，城市建设是一个延续不断，永无终止的动态体系。

城建档案应真实地反映城市的状况，因此，要求提高城建档案工作在动态变化中的应变能力，把应该接收进馆的档案，包括修改补充的重要工程档案，保质保量地归档，确保城市建设档案的真实性，满足城市建设发展的实际需要。

（四）系统性强，城建档案具有专业多，产生的领域跨行业多，单位多的特点。

然而城市作为一个整体，决定了城建档案也就应是一个整体，必须将分散在各个部门和单位的城建档案，由城建档案馆实行集中统一管理，便于综合利用。

城建档案论文范文3篇县级城建档案论文一、县级城建档案信息化建设的现状（一）思想认识不到位，影响了城建档案的信息化进程思想认识不到位体现在三个层面，一是现有档案管理人员的认识不到位。

随着《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》的宣传贯彻执行不断深入，目前城建档案管理人员的档案意识和法制观念有了一定程度的提高，但从对城市的建设、规划、管理负责，对历史负责的角度来看还缺乏一定的深度，与城市的发展和社会的进步还有一定的距离。

现有档案管理人员受传统档案管理方式及管理思维的禁锢，在新知识新技能掌握上不够积极。

二是由于档案管理人员的认识不到位，对城建档案信息化建设的宣传力度不够，没有得到当地城建档案行政主管部门领导的重视。

领导认识不到位，对城建档案信息化重视不够，在资金投入和人员配置等方面自然就不能给予大力支持。

三是由于宣传力度不够，社会各界，特别是建设单位在提供档案时，基本上没有数字化、信息化的档案资料。

因此，加强城建档案信息化工作的宣传，向公众展示城建档案信息化成果，强化档案信息化、数字化意识，是目前急需解决的问题之一。

（二）软、硬件配置不到位，制约了县级城建档案信息化进程经费不足，财政只保证人头费，计算机及相关应用管理软件的购置，都需要城建档案馆自行筹集，情况好的县级城建档案馆只实现了目录级的计算机管理，只能进行馆内目录查询，没有档案网站，只能由工作人员手工存取实体档案文件提供复印服务。

情况差一些的目录级的计算机管理档案都没有实现。

基础设施不完善。

县级城建档案馆大多库房面积小，计算机、扫描仪、打印机等现代化信息设备配置不足，信息化工作无法开展。

（三）人员配置不足，缺少信息化管理专业人员档案管理现代化的前提是人才现代化，实现档案管理现代化，要求档案人员既要掌握先进的科学技术知识，能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时要具有先进的管理技能、较高的文化素养。

档案数字化论文15篇档案数字化论文1伴随着信息化技术的不断推进，伴随着互联网的兴起，人们的日常生活也越来越离不开现代化的技术手段。

由于有了互联网使得人们日常生活更加便捷，可以足不出户就能达到自己的愿望。

因此，在人们的居家生活中更加离不开信息技术作为未来发展的依托，对于城市的照明设施也是如此，也逐渐转化为依靠数字平台监管档案管理体系能够保证对其管理更加畅通不受时间地点的制约。

一、加强我国城市照明设施档案管理的重要性在现阶段对于城市照明设施的管理仍停留在传统的管理模式下，没有突出的管理方式，在档案管理方面还只是依靠传统的笔记本记账的模式进行管理，这就在很大程度上制约了城市照明设施档案管理的发展态势。

由于工作人员对档案管理意识缺乏，也就会导致对档案材料的重要性认识不足。

一旦发生照明设施的维修或是换新等档案发生变动的时候，就没有很好的依据进行最基本的底层技术支撑工作。

对城市的照明设施建立档案管理具有十分重要的特性，这不仅能够满足管理在城市建设过程中对于物资的储备工作有一个基础的数字观念上的认识，知道哪些设施已经在现阶段的城市化建设中起到了积极的作用。

同时，由于照明设施种类很多，每一种设施都有自己独特的用处，这就使得设施的档案管理显得尤为重要，通过建立一个数字化的管理策略，就能够及时知道哪些设施需要检修，哪些设施还要进一步加强购置等，这样对于施工人员而言也是一种极大的便利。

二、数字化管理档案的特点目前，国家档案管理部门推荐开展数字化方式进行档案管理，其中城市照明设施档案已经全面开展数字化管理，纸质等载体存储的传统方式已经逐渐被取代。

下面将简要分析数字化档案管理的特点：（一）数字化收集档案与传统的纸质收集档案不同，数字化收集是通过计算机系统与网络二者结合完成收集工作。

收集档案的工作人员仅需要通过计算机系统将本部门的档案汇集成电子文件，然后利用网络将电子文件存储于档案室内。

利用数字化方法收集档案资料可以确保资料的正确性，同时更加的完整和真实。

城建档案论文优秀范文城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需要,也是城市文化承载积累与储备的需要。

下文是店铺为大家整理的关于城建档案论文优秀范文的内容，欢迎大家阅读参考!城建档案论文优秀范文篇1浅谈城建档案工作对城市发展的作用摘要：随着社会经济的快速发展，新时期的新形势也为我们的城建档案工作提出了更高的要求。

城建档案是对于一个城市的从规划设计到施工再到管理以及科学研究的详细历史记录，在我国的城市发展中发挥了不可替代的重要作用。

城建档案能够让人们进一步了解城市发展的整体过程，可以说是城市发展与壮大的见证。

本文尝试从城建档案工作的基本内容及其对城市发展的重要作用两方面内容入手进行简要地论述。

关键词：城建档案;城市发展;作用千百年来，城市的发展有着特定的轨迹，人类的不断迁移为城市的发展提供了可能。

城市的发展是社会文明的进步，代表着人类对于世界改造的成功。

对于我国的城市建设来说，改革开放之后，城市建设出现了大踏步地发展。

越来越多的城市逐步发展为现代化的大都市，而在这一过程中，城建档案是非常关键的，其记录了一个城市从无到有，从有到强的改变，记录着我国社会的不断进步以及综合国力的不断强盛。

“城建档案是城市建设的必然产物，是我们要常抓不懈的重点工作之一。

”因此，在新时期的新形势下，研究城建档案工作对城市发展的作用其意义是非常深远的。

1城建档案工作的基本内容城建档案指的是在城市规划、建设与管理工作中日积月累形成的应当归档保存的图表、文字信息以及声像等不同载体的文件材料。

城建档案作为一种基础性的资料是城市规划、建设与管理的关键内容，是应对突发事件、抗震防灾的重要信息，更是建设各主管部门依法实施行政管理、市场监管、行政许可以及执法监督的重要依据，也是工程建设、改建、扩建、维修养护、权益维护以及审计稽查的重要凭证与信息。

城建档案工作的基本内容就是以城市建设为中心所开展的一系列档案管理的相关工作，内容包括档案的收集、整理、坚定、保管保护、统计以及最终的开发利用等等，是我国全面推进城乡建设事业的关键环节。