档案管理服务创新的举措
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创新企业人事档案管理工作的举措创新企业是时代发展的产物,它们不仅在产品和服务方面有所创新,在人事档案管理工作上也有着独特的举措。
下面我们就来看一下创新企业在人事档案管理方面的举措。
创新企业在人事档案管理方面注重信息化建设。
在传统的企业中,人事档案多是以纸质档案的形式存在,管理起来不仅费时费力,而且容易出现遗漏和损坏。
而在创新企业中,他们注重信息化建设,将人事档案以电子化的形式存储在专门的系统中,实现档案的统一管理和快速检索。
这不仅提高了档案管理的效率,而且提高了档案的安全性和完整性,是企业更加便捷、精准地了解员工信息并进行人才管理。
创新企业在人事档案管理方面注重数据分析。
在信息化建设的基础上,创新企业会对人事档案数据进行深入分析,通过大数据技术更好地理解员工的特征、优势和劣势,从而为企业的人才管理提供更科学的依据。
通过对人事档案数据的分析,创新企业可以更好地进行员工能力评估和薪酬设定,促进员工个体的职业发展,提高员工的工作满意度和忠诚度。
创新企业在人事档案管理方面注重隐私保护。
在信息化的时代,员工的个人隐私保护越来越受到关注。
创新企业会建立健全的隐私保护机制,严格遵守相关法律法规,保护员工的个人信息安全,防止信息泄露和滥用。
对于一些敏感信息,创新企业会进行严格的权限管理和访问控制,确保只有授权人员能够进行访问和修改,有效保护员工的个人隐私权。
创新企业在人事档案管理方面注重人性化管理。
创新企业了解到员工是企业最宝贵的资源,而人事档案则是关于员工的重要信息和数据。
创新企业在人事档案管理中会更加人性化,关注员工的需求和感受。
他们会通过定期的沟通和反馈机制,及时了解员工的意见和建议,不断改进档案管理的方式和流程,提高员工的满意度和参与度。
创新企业在人事档案管理方面的举措是多方面的,从信息化建设到数据分析,再到隐私保护和人性化管理,都是为了更好地管理和挖掘员工的价值,提高企业的竞争力和持续发展能力。
在未来,随着科技的不断进步和社会的不断发展,创新企业在人事档案管理方面的举措也将不断更新和完善,为员工的发展和企业的发展共同努力。
人事档案管理的创新举措在咱们这个快节奏的时代,人事档案管理可不能再老一套啦!这就好比你开着一辆老旧的车,还不升级改造,能跑得顺溜吗?肯定不行!那咱们就得琢磨琢磨人事档案管理的创新举措,给它来个大变身。
你想想,传统的人事档案管理,是不是一堆堆的纸质文件,找个东西像大海捞针?这多费劲啊!现在呢,咱们得数字化、信息化。
这就像是给档案安上了翅膀,飞着就把事儿办了。
把档案都弄进电脑里,整得明明白白的,查找起来那叫一个轻松。
还有啊,过去的档案管理,信息更新慢得像蜗牛。
一个人的工作经历变了,学历提升了,档案里还没动静呢。
这能行?现在得实时更新,就像新闻直播一样,一有变化马上录入。
再说说档案的安全性。
以前,档案放那,谁都能碰,丢了坏了都不知道。
现在可不行,得加密,得设权限,就像给宝库上了好几把锁,只有该开的人能开。
还有个重要的点,档案不能光自己知道啊,得和其他部门共享。
这就好比一个团队,大家都知道彼此的情况,才能更好地合作嘛。
比如说,招聘部门能通过档案快速了解应聘者的过往,培训部门能根据档案给员工制定更合适的培训计划。
另外,对档案的分析利用也得加强。
这可不是简单地把档案存起来就完事儿,得从里面找出有用的信息。
比如说,看看哪些岗位的人员流动大,为啥?是待遇问题还是发展空间的问题?这不就跟医生看病似的,从症状里找出病因,然后对症下药。
而且,咱们得让员工也参与进来。
他们自己的档案,自己也能看看,有问题及时提,这多好。
就像你自己的家,你得清楚里面都有啥,是不是?总之,人事档案管理的创新是势在必行的。
不创新,就跟不上时代的脚步;不创新,就没法发挥档案的最大作用;不创新,就会被淘汰。
咱们得大胆地去尝试新的方法、新的技术,让人事档案管理变得高效、便捷、安全,为咱们的工作和发展助力!。
档案管理工作服务创新面临的问题及对策建议思考社会在进步,科技在发展,为了适应社会发展和经济建设的步伐,档案信息服务必须牢固树立大服务、大进步、大跨越、大发展的思想观念,努力探索档案信息服务的创新思路,增强服务理念,拓展服务内容,转变服务机制,改进服务手段,尽力满足各项工作对档案利用的需要。
目前,稳定的政治环境和良好的经济环境形成了百业待兴的局面,信息技术的应用和普及,为社会各阶层实现跨越式发展提供了新的机遇,同时也带来了新的挑战。
档案工作与其他各项工作一样,必须在创新中求发展,必须突破传统的、落后的管理方式和方法的桎梏,在重视档案自身优势的同时,将档案与制度、机制、环境、手段联系起来,寻找新的发展空间。
一、档案管理工作服务创新的意义随着现代社会经济建设和文化事业的快速发展,群众以及政府对档案信息的需求也在发生变化,因此,服务创新是当前档案事业发展的必由之路。
档案是一个非常重要的窗口,是人们了解党的路线、方针、政策的渠道,是党和政府与人民群众之间密切联系的桥梁。
我国的档案事业是在党中央和国务院的高度重视和直接领导下健康发展的。
按照新时期的要求,我国社会主义各项事业都在与时俱进,档案工作要想做好服务,必须与时俱进,根据形势发展需要,不断进行服务机制的创新,我们要有紧迫感和责任感。
随着我国经济的快速发展和社会的不断进步,社会档案意识逐渐增强,档案和档案工作日益被广大人民群众所认识。
特别是随着社会主义民主法制建设的不断推进,社会各界人士出于维护自身合法权益、投资兴业等需要,对政府出台的政策性、法规性、公益性、服务性文件的需求越来越大,公民利用档案的需求越来越强烈。
面对这样的变化,档案部门要及时转变观念,顺应社会发展趋势,采取多种形式,开辟多种渠道,做好为广大人民群众服务的工作,满足人民群众日益增长的档案利用需要。
在档案基础业务工作水平已经普遍提高的情况下,档案服务工作应该利用这个条件上一个新的台阶,促进档案事业有一个新的发展。
谈人事档案管理工作的创新6篇篇1人事档案管理是现代社会不可或缺的一部分,它涉及到人才的选拔、培养和使用,对于企业的发展和国家的治理都具有重要的意义。
随着科技的进步和社会的发展,人事档案管理工面临着新的挑战和机遇。
本文将从人事档案管理的现状、存在的问题、创新的意义以及具体的创新措施等方面进行探讨,旨在为人事档案管理工作的进一步提升提供有益的参考。
一、人事档案管理现状当前,我国的人事档案管理工作取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
一方面,一些单位对人事档案管理的重视程度不够,导致管理工作不到位,存在档案遗失、损坏等情况。
另一方面,由于人事档案涉及到个人隐私和单位机密,因此需要加强档案的安全保密工作,但目前一些单位在档案安全方面存在漏洞。
此外,随着社会的快速发展,人才流动日益频繁,人事档案的管理和使用也面临着新的挑战。
二、存在的问题在人事档案管理工作中,存在的问题主要有以下几个方面:一是管理理念落后,一些单位仍采用传统的管理模式和方法,无法适应现代社会的需求;二是管理手段单一,缺乏现代化的管理技术和设备,导致管理效率低下;三是管理人员素质不高,一些管理人员对档案管理的专业知识和技能掌握不够扎实,无法胜任现代化档案管理的要求;四是缺乏完善的法规制度,导致档案管理工作的规范性和科学性有待提高。
三、创新的意义针对以上问题,对人事档案管理工作进行创新具有重要的意义。
首先,创新可以推动人事档案管理工作的现代化进程,提高管理效率和服务质量。
其次,创新能够更好地适应人才流动的需求,为人才的选拔、培养和使用提供更加便捷、高效的服务。
此外,创新还有助于保障档案的安全性和完整性,维护个人和单位的合法权益。
四、具体的创新措施为了推动人事档案管理工作的创新发展,可以采取以下措施:一是更新管理理念,树立现代化管理理念和方法论思想体系;二是引入先进的管理技术和设备手段;三是提高管理人员的素质水平;四是完善相关法规制度建设保障机制。
事业单位档案管理的创新的几点建议在当今数字化、信息化高速发展的时代,事业单位的档案管理工作面临着诸多挑战和机遇。
档案作为事业单位重要的信息资源,对于单位的发展、决策制定、历史追溯等方面都具有不可替代的作用。
然而,传统的档案管理方式在效率、安全性、利用价值等方面逐渐显露出不足。
为了更好地适应时代的需求,提高档案管理的质量和水平,创新档案管理工作势在必行。
一、创新档案管理理念理念是行动的先导。
要实现事业单位档案管理的创新,首先需要更新管理理念。
传统的档案管理往往被视为简单的资料收集和保管,而忽视了其潜在的价值和重要性。
我们应当树立起“档案是重要资产”的理念,将档案管理纳入单位的战略规划和日常工作的重要环节。
同时,要强化服务理念。
档案管理的最终目的是为了服务单位的发展和社会的需求。
档案管理人员应当主动了解单位内部各部门的需求,提供个性化的档案服务,提高档案的利用效率。
此外,还要树立开放共享的理念。
在保证档案安全和隐私的前提下,适当扩大档案的开放范围,促进档案资源的共享和利用,发挥档案的最大价值。
二、完善档案管理制度制度是保障档案管理工作规范、有序进行的重要基础。
事业单位应当结合自身的实际情况,建立健全一套科学合理、切实可行的档案管理制度。
首先,明确档案管理的职责和权限。
对档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节进行明确的分工,确保责任到人,避免出现推诿扯皮的现象。
其次,建立严格的档案审核制度。
对档案的真实性、完整性、准确性进行严格审核,确保档案的质量。
同时,加强档案的安全管理制度。
制定完善的档案安全防范措施,如防火、防潮、防虫、防盗等,保障档案的实体安全。
此外,还应当建立档案信息化管理制度。
对档案信息化建设中的硬件设备采购、软件系统开发、数据备份与恢复等方面进行规范管理,确保档案信息化工作的顺利进行。
三、加强档案管理信息化建设随着信息技术的飞速发展,档案管理信息化已成为必然趋势。
事业单位应当加大对档案信息化建设的投入,提高档案管理的信息化水平。
新形势下事业单位档案管理及服务模式的创新路径随着社会的不断发展和改变,以及信息化技术的快速发展,事业单位档案管理和服务模式也需要不断地创新和改进。
在新形势下,事业单位档案管理和服务模式所面临的挑战和机遇都在不断增加。
针对这些情况,本文将探讨在新形势下事业单位档案管理及服务模式的创新路径。
一、加强档案管理的信息化建设在新形势下,信息技术已经成为事业单位档案管理的必然选择。
信息化建设可以大大提高档案管理的效率和服务质量,提供更加便捷和高效的服务。
事业单位需要加强档案管理的信息化建设,包括建立电子档案管理系统、实现档案数字化和网络化管理等。
通过信息化建设,可以实现档案的快速检索、准确统计和安全保密,提高档案管理的质量和效率。
二、推动档案管理的专业化发展在新形势下,档案管理已经成为一个专业化的工作领域。
事业单位需要加强档案管理人员的培训和教育,提高他们的专业素质和技能水平。
可以引入外部专业力量,如档案管理咨询公司、档案管理服务机构等,为事业单位提供更加专业化的档案管理服务。
通过推动档案管理的专业化发展,可以提高档案管理的水平和质量,满足事业单位对档案管理的需要。
三、构建档案管理的共享平台在新形势下,事业单位之间、部门之间的档案共享和协作已经成为一个重要的课题。
事业单位需要构建档案管理的共享平台,实现档案的共享和协作。
共享平台可以采用云计算技术,为不同的事业单位和部门提供统一的档案管理服务。
通过构建共享平台,可以实现档案的共享和交流,提高档案的利用价值和管理效率。
在新形势下,法制建设已经成为事业单位档案管理的迫切要求。
事业单位需要加强档案管理的法制建设,建立健全的档案管理法规和制度,规范档案管理的行为。
需要加强对档案管理的监督和检查,保障档案管理的合法性和规范性。
通过加强法制建设,可以提高档案管理的规范性和透明度,防范档案管理的风险和问题。
一、引言档案是记录历史、传承文化、服务现实的重要载体。
随着社会的发展和科技的进步,档案管理面临着前所未有的挑战。
传统的档案管理制度已经无法满足现代社会对档案管理的需求。
因此,创新档案管理制度,提高档案管理效率,保障档案安全,成为当前档案工作的重要任务。
本文将从以下几个方面探讨档案管理制度的创新。
二、档案管理制度的创新方向1. 理念创新(1)从“被动管理”向“主动服务”转变。
传统的档案管理制度以被动管理为主,档案部门只负责档案的收集、整理、保管和提供利用。
创新档案管理制度,应将档案管理从被动转向主动,以提高档案服务质量和效率。
(2)从“重实体”向“重电子”转变。
随着信息技术的发展,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式。
创新档案管理制度,应将电子档案管理放在首位,实现档案实体与电子档案的同步管理。
2. 制度创新(1)完善档案管理制度体系。
建立健全档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的管理制度,形成一套完整的档案管理制度体系。
(2)创新档案管理手段。
运用现代信息技术,如云计算、大数据、人工智能等,提高档案管理效率和水平。
3. 机制创新(1)建立档案管理绩效考核机制。
将档案管理工作纳入绩效考核体系,激发档案管理人员的工作积极性。
(2)创新档案管理激励机制。
对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予奖励,提高档案管理工作的整体水平。
4. 人员素质创新(1)加强档案管理人员的培训。
提高档案管理人员的业务素质,使其具备适应新时代档案管理需求的能力。
(2)引进和培养高层次档案管理人才。
通过引进高层次人才和加强人才培养,提升档案管理队伍的整体素质。
三、档案管理制度的创新措施1. 加强档案管理信息化建设(1)完善档案管理信息系统。
开发具有档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等功能的档案管理信息系统,实现档案管理的自动化、智能化。
(2)加强档案数据资源整合。
对各类档案数据进行整合,形成统一的数据资源库,为档案利用提供便利。
创新企业人事档案管理工作的举措在当今竞争激烈的市场环境下,企业的人事档案管理工作至关重要。
一个高效的人事档案管理系统可以提高企业的人力资源管理效率,降低管理成本,保障员工权益,提升企业形象。
为了创新企业的人事档案管理工作,我们可以采取以下举措:1. 引入信息化技术:引入人事档案管理软件,实现人事档案的数字化管理。
通过电子化管理,可以提高档案检索的效率,减少文件丢失的风险,方便档案的传递和共享。
可以建立密码保护和权限设置机制,保护敏感信息的安全性。
2. 建立规范的档案管理流程:建立并完善人事档案的管理制度和流程,明确每个环节的责任和操作规范。
规定人事档案的存储地点、归档时间和保存期限,明确档案的分类和编码规则。
进行定期的档案清理工作,将已经失效的档案进行销毁或归档存储。
3. 加强档案的安全性保障:在档案管理过程中,加强对档案的保密和安全控制。
建立权限管理制度,确保只有授权人员可以访问和修改档案;建立档案借阅登记制度,记录档案的借阅人、借阅时间和归还时间;采用防火、防水、防潮等措施,确保档案的安全存储。
4. 健全人事档案的内容和格式:建立统一的人事档案模板,规定必填项和选填项,保证档案信息的统一性和完整性。
包括员工的基本信息、入职离职信息、培训记录、绩效考核等内容。
可以根据企业的需求和特点,设计相应的扩展字段,方便信息的录入和查询。
5. 提供便捷的档案查询服务:建立方便快捷的档案查询渠道,提供在线查询和书面查询两种方式。
在线查询可以通过人事档案管理软件进行,提供员工自助查询功能,员工可以随时查看自己的档案信息;书面查询可以通过邮寄或直接到人事部门办理。
建立档案查询记录,便于追踪和统计。
6. 加强人事档案的利用价值:人事档案不仅是员工信息的存储平台,还可以作为人力资源决策和管理的依据。
通过对档案数据的分析和挖掘,可以了解员工的能力和素质,为人才选拔、培养和留用提供依据。
可以通过档案数据分析,识别和分析人力资源管理方面存在的问题,制定相应的改进措施。
档案创新举措随着信息技术的快速发展,档案管理也在不断创新。
档案创新举措是指利用先进的信息技术手段和管理理念,改进和提升传统档案管理的方式和效果,以适应现代社会的需求和发展。
下面将从数字化档案、智能化档案管理系统和档案共享平台三个方面介绍档案创新举措的内容和意义。
一、数字化档案数字化档案是指将传统纸质档案转化为电子文件,通过数字化技术进行存储、管理和利用的档案形式。
数字化档案的出现,解决了传统档案管理中存在的一些问题,比如空间占用、检索效率低下等。
数字化档案可以大大节省存储空间,提高档案检索的速度和准确性,方便用户快速获取所需信息。
同时,数字化档案还可以通过加密技术和权限控制,确保档案的安全性和可信度。
二、智能化档案管理系统智能化档案管理系统是指利用人工智能、大数据和云计算等技术,对档案进行管理、分析和利用的系统。
智能化档案管理系统不仅可以对档案进行自动化的存储和整理,还可以通过数据挖掘和分析,发现档案中隐藏的信息和价值。
例如,通过人工智能算法,可以对档案中的文本进行语义分析和关联挖掘,从而提取出有用的信息和知识。
智能化档案管理系统的应用,不仅可以提高档案管理的效率和精度,还可以为决策提供科学依据和支持。
三、档案共享平台档案共享平台是指建立一个公共的平台,用于档案的共享和交流。
传统的档案管理往往存在信息孤岛的问题,各个部门之间难以共享档案信息。
而档案共享平台的出现,打破了这种局面,促进了档案资源的共享和利用。
档案共享平台可以将各个部门和机构的档案整合在一起,形成一个统一的档案数据库,方便用户进行检索和查询。
同时,档案共享平台还可以提供在线协作和交流的功能,促进各方之间的沟通和合作,推动档案管理的协同发展。
档案创新举措的推行,对于提高档案管理的效率和质量具有重要意义。
数字化档案、智能化档案管理系统和档案共享平台的应用,不仅可以提高档案管理的效率和精确性,还可以为决策提供科学依据和支持。
同时,档案创新举措的推行,还可以为档案管理带来更多的发展机遇和挑战。
医院档案管理工作的创新方法6篇第1篇示例:医院档案管理工作是医院运行中至关重要的一环,它涉及到病人的病历资料、检查报告、诊断信息等重要数据的管理和保护。
传统的医院档案管理工作通常采用纸质档案和手工记录的方式,存在信息不易查询、安全性差、易丢失等问题。
为了提高医院档案管理工作的效率和质量,医院需要不断创新工作方法,利用现代科技手段提升管理水平。
以下将介绍一些关于医院档案管理工作的创新方法。
建立电子档案管理系统是提高医院档案管理工作效率的重要途径。
电子档案可以取代传统的纸质档案,实现信息的数字化存储和管理。
医院可以建立统一的电子档案数据库,将病人的各类病历资料、检查报告、诊断信息等存储在同一个系统中,方便医护人员随时查询和使用。
而且电子档案具有备份便捷、信息安全、检索方便等优势,大大提高了档案管理的效率和质量。
利用云端技术实现跨院档案共享是医院档案管理工作的创新方向之一。
不同医院之间的档案数据往往难以共享,给医护人员的工作带来了困难。
通过建立云端档案管理系统,不同医院的档案数据可以实现互通共享,医护人员可以方便地查阅患者的历史档案信息,为患者的治疗和诊断提供更为准确和及时的支持。
云端档案还可以实现跨部门、跨地区的档案共享,有效促进医疗资源的优化配置和利用。
推广电子病历是医院档案管理工作的另一项创新举措。
传统的纸质病历存在易丢失、难保存、不便携带等问题,影响医院的医疗服务质量。
通过推广电子病历,可以将患者的病历资料数字化存储在系统中,实现信息的长期保存和方便查阅。
患者也可以通过互联网随时随地查看自己的电子病历,了解自己的病情和治疗情况,提高了患者对医疗过程的参与度和信任度。
加强医院档案管理工作的信息安全保护是创新工作的重点。
随着信息技术的不断发展,医院档案管理面临着越来越严峻的信息安全挑战。
医院应加强对档案数据的保密管理,建立规范的信息安全制度和技术应用,保障病人档案信息的安全和完整性。
加强对医护人员的信息安全培训,提高他们的信息安全意识和保密能力,防范信息泄露和滥用的风险。
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档案管理服务创新的举措
作者:武晓燕
来源:《文化产业》2015年第02期
摘 要:随着社会迅速发展,科学技术日新月异,档案管理的发展面临着空前的机遇和严
峻的挑战。这就对档案管理的服务创新的要求也更高了,如何应对这种局面,本文着重从多方
面加以探究。
关键词:档案管理;服务创新;举措;
中图分类号:G271.6 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-02-00-01
新时期新形势下,档案管理服务创新是社会发展和档案事业发展的必然趋势,是高科技发
展的必然结果。随着现代科学技术的飞速发展,档案管理工作也应紧跟时代步伐,通过寻找科
学的管理规律和成功的管理经验,有效利用更多更有价值档案信息资源为社会发展提供高质
量、高水平的服务,实现档案工作科学化、现代化、规范化,有力推动档案工作向更高层次迈
进。
一、全方位提供服务
以科学的原则和方法管理档案,用独特的方式在各种思想之间建立起独特的联系,是突破
传统的“实体保管”的档案管理方式所必须的。针对以收集、整理、鉴定、保管、统计和利用管
理数据及内容为主体的档案来说,为发掘其中的信息功能必须创新档案的服务模式。档案管理
模式创新包括信息计算机网络化、新型载体电子档案以及档案管理模式创新面临的问题。抓重
点、求突破,确保及时、准确、完整地提供档案利用是保证档案信息资源开发利用的途径。因
而为了实现全方位的管理模式,必须有强有力的物质、技术保障。建立和完善单位信息开放利
用中心,实现档案开放,深化已经公开现行文件,是必不可少的。而现在各单位,往往以纸质
模式进行管理的现存档案与单位日常运营产生的电子文档日益增加的状况并不适应。面对这种
现状,必须实行对档案资源全方位的服务,进一步加深数据信息,提取出单位发展所需的资
源。例如为加强档案的信息化进程,发挥电子文档的优势,对于档案管理可以提供快速查询搜
索的功能。与此同时,还需要进行科学的编目。为实现全方位的档案管理服务,加强科学管理
档案资料。在定期完善档案信息存储的同时,必须对数据资源的质量与准确率加以控制。首
先,单位必须要树立改革、开放,服务大局,竞争、协作的理念。同时,应建立与市场经济相
适应的档案工作运行管理机制。建立健全电子文件整理标准,软硬件基础设施建设和应用系统
开发;其次依靠一定合理适用的政策和物质保障,以提高单位利润,从而保证单位稳步而良好
的运行。
二、构建信息开放中心
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随着信息社会的日益发展,网络信息资源的日益丰富,以人力和传统的“实体保管”的档案
管理方式已不适应今天档案资源的管理与服务。提供全方位开展单位档案的开发利用工作,是
提高档案资源效率的重要手段。针对档案资源的开放利用和回收,越来越多的单位通过构建信
息开放中心的方式来推动单位适应时代的发展。为优化传统档案服务方式,利用信息化手段发
挥新的服务方式,单位档案开发可以积极地探索档案宣传的内容、重点和方式上的问题。
而实现信息开放的多元化有多种途径:首先,需要通过网络资源的形式建立支持用户通过
登录系统的信息查询方式。其次,针对客户的实际需要,单位在对档案信息管理的问题,可以
通过电子邮件等多媒体方式进行远程服务。与此同时,为延伸档案资料的服务时间和空间,单
位应该适应时代的发展,建立高效的信息系统。最后,为方便用户检索信息资料,利用资源网
定期发布档案服务数据包、构建档案数据库。当然,我们不能忽视对单位档案资源的编研与利
用。而针对这一方面所出现的问题,信息开放中心还可以在分析档案原始信息的基础之上,为
形成信息含量高、具备针对性的档案产品,以保证单位得到充分发展,对档案原件的价值进行
开发。
三、进行深化层次编研
充分优化档案原始信息,是档案资料的编研工作的重要内容。同时,我们必须要注意到的
是档案资料主要是针对单位的日常工作以及实际的数据和运行需要等诸多方面,必须对原有数
据进行整理,根据现实工作的实际需要,对所需信息进行处理,根据单位现有馆藏经所需信息
根据实际工作种类和单位运行的各个阶段,进行分类处理。但同时,要保证信息的真实性,对
于有价值的信息进行汇总。而这些步骤都是为保障单位的档案编研符合单位的利益需要。可以
为单位良好、稳定的发展提供有力的依据。
四、大力开发档案的服务领域
(一)信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位
服务,已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社
会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。
信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展,人们从事的科学研究
和生产建设、行政管理活动变得越加复杂,越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将
被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。
(二)兴办服务实体,发展档案产业。处于信息化社会的今天,从信息资源开发的角度
看,档案人员不再单纯是档案的保管员,还应是档案信息财富的拥有者和提供者;档案馆
(室)也不再是单纯的收藏机构,还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知
识经济时代档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基
础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的
工作实体。
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(三)加强横向联合,实现信息资源共享。随着信息时代的发展,人类的知识和信息总量
在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加
以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局
面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。
面对企事业档案部门“生存”的现状,不能坐等机会,必须用改革发展的思路来解决前进中
的困难。要进一步强化档案资源建设在档案服务创新中的基础地位,把档案收好、管好、用
好。用是根本,管是手段,收是基础。因此,立馆之基在于档案资源建设,档案服务之基更在
于档案资源建设。
参考文献:
[1]刘连俊,浅论知识经济时代档案管理人员创新精神的培养.经济师,2003,3.
[2]韩丽,白洁.档案管理工作创新新浅谈,山东档案,2003,3.