目录
一、基本知识
二、服务意识
三、交接班、替班注意事项
四、跟学生、家长应怎样交往
五、请假制度
六、用餐时间
七、维修事项
八、钥匙的保管和使用
九、新生入学、毕业生离校我们应该怎么做
十、与楼内安全有关事项的处理
十一、夜间突发情况的处理
十二、消防知识
十三、关于门禁及刷卡问题
十四、学校领导或老师进楼的处理办法
十五、学生捡到丢失物品的处理
十六、宣传栏的使用
十七、退宿及住宿的手续
十八、违反工作纪律的扣分情况
值班员应知应会内容
一、基本知识
1.本楼有多少宿舍？能容纳多少学生住宿？实际居住多少学生？多少空置宿舍、闲置床位？楼内学生分属哪些院系？
根据各楼具体情况回答。
2.公寓楼内开关门时间及供电、熄灯时间？
每年5月1日—9月30日早5:30开门；10月1日—4月30日早6:00开门；每周五、周六晚11:30关门，每周日—周四11:00关门；每天早6：00供电，每周日—周四晚22:30熄灯；每周五、周六晚23:30熄灯，周六、周日及法定节假日全天供电。如遇特殊情况另行通知。
3.值班人员在晚间关门后，应该做哪些工作？
宿舍楼关门后，上楼检查门、窗、水、电等情况，维持楼内秩序。4.作为山大公寓管理中心的值班人员，在工作期间有何着装要求？工作期间必须按要求穿工作服，在岗时佩带工作证，保持着装整洁，不浓妆艳抹，不穿拖鞋。
5.急救电话、火警电话、匪警电话分别是多少？
急救电话120，火警电话119，匪警电话110，学校保卫处电话8110。
二、服务意识
6.作为一名值班员，应该有怎样的服务意识？
作为值班员必须有较强的服务意识，文明礼貌，行为规范，；主动解决学生的困难，为学生创造便利条件；服务态度端正，耐心为学生服务。
7.公寓管理中心的工作人员，必须做到哪三条？
爱岗敬业团结同事尊重学生
8.公寓值班员平时应该怎样严格要求自己？
严格遵守公寓中心的各项规章制度，服从领导安排，遵守工作纪律，认真值班，做好外来人员的登记和日常交接班记录，发现问题及时上报。
9.值班员在日常语言使用中应注意什么？
在工作中使用语言要简洁而准确，文明规范，说话要和气，使用“你好、请、您、对不起、谢谢、再见”等文明用语；称谓要使用“老师、同学”等。
三、交接班、替班注意事项
10.值班员要如何做好交接班？
详细做好值班记录，按时交接班，夜班人员需将夜间的情况如实详细地向楼长汇报，接班人员要详细了解上一班执勤情况和本班应注意事项，认真办理交接班手续，未经楼长同意，接班人未到，不准私自离岗或私自换岗。
11.作为公寓管理中心一员，接到临时的替班工作，应该怎样做？服从领导安排，认真做好本职工作。及时熟悉所在楼的相关情况，包括楼内学生的所属院系、居住学生的基本信息、楼委同学等，发现问题及时向楼长汇报。
四、跟学生、家长应怎样交往（服务）
12.怎样跟学生或者来访家长沟通交流？
应使用普通话，主动热情接待学生和家长，言语亲切，谈吐文雅，耐心解答学生及家长的疑问，回答简练清晰。
13.家长来校看望学生，应如何办理手续？
热情接待并及时与被访学生联系，如果是同性家长，做好登记，押证件，可让学生带领上楼；如果是异性家长，则需在楼下等候。
14.有家长或学生要求把物品临时存放在值班室应该怎么处理？
原则上值班员不代为保管物品，如果家长或学生确实有特殊情况，可以灵活处理，但必需要求他们写清楚物品名称、数量、接领人姓名、宿舍号、手机号，并声明物品丢失概不负责。学生领取物品时必须核对无误后方可交予。贵重物品、现金一律不让存放。
五、请假制度
15.家中有突发情况应该如何请假? 假期时间超过一天的请假流
程？假期结束后应该如何销假？
请事假或病假，半天以内的，由分管老师批准；半天到一天的，由公寓管理部主任批准；一天以上的由公寓中心主任批准。请假需写请假条，批准后方可执行。假期结束后找楼长或分管老师销假.。
六、值班员用餐制度
16.值班员的午餐、晚餐时间是怎样安排的？
中午11:20-11:50是午饭时间，吃饭时必须有保洁员替班，将当班问题交代清楚值班员方可离开，11:50必须返回岗位开始值班。19:10-19:30是晚饭时间，楼委在值班台值班，值班员可以在值班室吃饭，但不能离开。
七、维修事项
17.学生宿舍物品损坏应该怎么处理？周六、周日学生需要维修怎
么办？
如果是人为损毁，应及时报给楼长或公寓中心，对学生收取一定的维修费用；如果是正常使用发生的损毁，详应细填写报修单，等待维修。周六、周日学生宿舍如果需要维修及时拨打2811。
18.在夜间水管、暖气片突然爆裂，应该怎样处理？
将总阀门关闭，严重漏水的及时断电，到第二天早晨报给楼长安排维修；如果当时处理不了，应及时拨打学校维修队电话8330。
19.施工或维修人员需要在楼内用电怎么办？外来人员进楼施工应
该怎么办？
如果施工或维修用电必须报告公寓中心，接到公寓中心通知后方可送电，不能私自从学生宿舍接电。外来人员进楼施工必须凭公寓中心开具的进楼通知单才可进楼施工，并做好进楼登记。
八、钥匙的保管和使用
20.如有学生忘带钥匙，来值班室借钥匙，应如何处理？
为确保公寓及同学们的财产安全，原则上不借钥匙给学生。如果确实情况特殊，先确定学生所在宿舍，押证件，做好详细登记，方可借出，并要求其5分钟之内必须归还。
21.学院因检查宿舍需借备用钥匙，你应该怎么办？
应该及时通知楼长，由楼长带领上楼；如果楼长不在，需核对好身份及证明，并做好登记，将相关的钥匙借给领用人（必须两人以上），不能将整盘钥匙借出。
22.大门钥匙、安全通道钥匙应该怎么保管？
