Word 2003 版面设置与文档编辑
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页眉页脚处理大全及常见问题1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8. 问:页眉一般是———,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
word2003页码设置技巧我们在使用Word时;经常要根据实际情况来编排页码;那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法;就可以做到word页码随意定:一、页码从第二页开始1、选择“插入-页码”;打开“页码”对话框..2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩;然后单击“格式”按钮;打开“页码格式”对话框..3、“起始页码”后的框中键入数字“0” ..4、按“确定”退出..二、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置..2、选择“插入-分隔符”;打开“分隔符”对话框;在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮..3、选择“视图-页眉和页脚”;并将光标定位于页脚处..4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:①单击“同前”按钮;断开同前一节的链接..②单击“插入页码”按钮;再单击“页码格式”按钮;打开“页码格式”对话框..③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字..④单击“关闭”按钮..三、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排;可按以下步骤操作:1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置..2、选择“插入-分隔符”;打开“分隔符”对话框;在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮..3、选择“插入—页码”;打开“页码”对话框..单击“格式”按钮;打开“页码格式”对话框..4、“起始页码”后的框中键入数字“1”5、按“确定”退出..四、页码每栏显示文档分栏后;按常规插入页码;只能实现一页一个页码..如何实现每个分栏一个单独的页码呢可以利用域的功能实现:1、选择“视图-页眉和页脚”;并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置..2、同时按下Ctrl+F9功能键;光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”;这就是域的标志..3、在“{ }”内输入“=”后;再同时按下Ctrl+F9功能键;在这次出现的花括号内输入“page”表示插入“当前页”域代码..4、将光标移到内部一对花括号之后;输入“2-1”;此时;在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}2-1}}”..5、将光标停留在这个域代码上;按右键选择“更新域”;即可看到当前页左栏的页码..6、选中刚刚输入的域代码;进行复制;并粘贴在页脚处右栏放页码的位置..7、选中刚刚粘贴上去的域;按右键选择“切换域代码”;将域代码“{={page}2-1}}”改为“{={page}2}}”; 按右键选择“更新域”即可..其实只需要设置2个分节符即可解决;具体步骤操作如下:1、将光标移到中文摘要第四页的最开头;点击“插入”-“分隔符”;在“分节符类型”中选择“连续”;此时;文档的前三页和后面的部分就分成了2节;2、光标停留在第2节部分;点击“视图”-“页眉和页脚”;默认的是“页眉”;在弹出来的“页眉和页脚”工具栏中点击“在页眉和页脚中切换”按钮;然后点击取消“链接到前一个按钮”这步很重要;这可以使本节与前节的设置不同得以实现;再点击“插入页码”按钮;弹出的页码默认为阿拉伯数字;点击“设置页码格式”按钮;在“数字格式”中可以选择罗马数字格式;在“页码编排”中选择“起始页码”;点击确认..居中的设置可以直接点击点击word工具栏中的“居中”图标;也可通过“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡中的“对齐方式”来进行;3、再把光标移到正文第六页最前面;其他操作过程同1、2..WORD文档中插入页码的问题一、页码从第二页开始1、选择“插入-页码”;打开“页码”对话框..2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩;然后单击“格式”按钮;打开“页码格式”对话框..3、“起始页码”后的框中键入数字“0” ..4、按“确定”退出..二、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置..2、选择“插入-分隔符”;打开“分隔符”对话框;在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮..3、选择“视图-页眉和页脚”;并将光标定位于页脚处..4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:①单击“同前”按钮;断开同前一节的链接..②单击“插入页码”按钮;再单击“页码格式”按钮;打开“页码格式”对话框..③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字..④单击“关闭”按钮..三、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排;可按以下步骤操作:1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置..2、选择“插入-分隔符”;打开“分隔符”对话框;在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮..3、选择“插入—页码”;打开“页码”对话框..单击“格式”按钮;打开“页码格式”对话框..4、“起始页码”后的框中键入数字“1”5、按“确定”退出..四、页码每栏显示文档分栏后;按常规插入页码;只能实现一页一个页码..如何实现每个分栏一个单独的页码呢可以利用域的功能1、选择“视图-页眉和页脚”;并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置..2、同时按下Ctrl+F9功能键;光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”;这就是域的标志..3、在“{ }”内输入“=”后;再同时按下Ctrl+F9功能键;在这次出现的花括号内输入“page”表示插入“当前页”域代码..4、将光标移到内部一对花括号之后;输入“2-1”;此时;在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}2-1}}”..5、将光标停留在这个域代码上;按右键选择“更新域”;即可看到当前页左栏的页码..6、选中刚刚输入的域代码;进行复制;并粘贴在页脚处右栏放页码的位置..7、选中刚刚粘贴上去的域;按右键选择“切换域代码”;将域代码“{={page}2-1}}”改为“{={page}2}}”;按右键选择“更新域”即可..1、如何设置页眉页脚“视图”→“页眉和页脚”;将会打开页眉页脚编辑工具栏;同时切换到页眉编辑状态;只要在相应的地方输入内容即可..2、什么是“分节符”;如何设置“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节;可以对每节的页面、格式进行单独设置..设置方法:“插入”→“分隔符”;选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符..3、文档中有封面有正文;封面中不需要页眉页码;而正文要设置;怎么做①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方;“插入”→“分隔符”→“分节符类型” →“下一页”;②、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”;输入页眉内容及插入页码;这时封面和正文都将会有页眉和页码;③、取消每节的“同上一节”设置;以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节即正文所在节在页眉;点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”;这样就是取消“同上一节”的设置;使得两节的页眉可以分别设置因为默认设置为“同前”;否则无论修改哪一节;另一节都会跟着改变的;同理;页脚也同样处理..④、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉;删除页眉文字;此时将还有默认下划线存在;同样取消页码即可;⑤、删除页眉中的下划线:全选页眉注意;一定要将段落标记也选入..也可以三击鼠标左键;“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”;注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”;再点击“确定”即可取消下划线;⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码;会将封面页做为第1页;顺序下排..这时;只要选中页码;点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”;输入相应数字即可..想从哪个页数开始都行这样设置下来;封面既无页眉也无页码..当然;第①~③顺序不要变;后面几项可以颠倒顺序..举一反三;对于对章节或多封面的文档;重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同;页码不同了..4、带表格的文档;排版时总是会将编辑好的表格打乱;怎么办为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱;在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格:“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”..5、竖排页面的文档中;突然需要某页进行横排;怎么办在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”;然后对此页进行“页面设置”;选择版面“横向”即可..6、“分节符”与“分页符”的区别是什么这两种符;都可以将页面单独分页;有时候看上去一样的功能;很难区别..其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置;而分页符则不能..7、一个文档有多个章节;每个章节有不同的封面;同时文档中还有很多表格;有横版;有竖版;却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订;需要怎么样操作①、插入“分节符”;将文档分为若干个节:光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后;“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”;重复操作;②、取消每节的“同上一节”设置:将光标调至页眉;点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”;这样就是取消“同上一节”的设置;以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容;页脚也同样处理..③、进行页眉页码编辑:在相应位置输入页眉内容及插入页码;④、取消封面页眉文字:光标调至封面的页眉;删除页眉文字;此时将还有默认下划线存在;同样取消页码即可;⑤、删除页眉中的下划线:全选要取消的页眉注意;一定要将段落标记也选入..也可以三击鼠标左键;“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”;注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”;再点击“确定”即可取消下划线;⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码;会将封面页也排序..这时;只要选中页码;点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”;输入相应数字即可..想从哪个页数开始都行⑦、重新编辑不同方向页面的页眉页脚:竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边;而竖版页面的页眉在短边;这就需要进行调整..a、取消横版页面的页眉和页脚:见④、⑤;b、在页眉处插入文本框:光标调至页眉;“插入”→“文本框”→“竖排”;按鼠标左键;光标变为“+”;不放;画一个文本框;输入文字;将文字和段落标记均选中;“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“自定义”;选择“线型”、“颜色”、“宽度”;在“预览”里选择下边框线;“确定”;c、调整文字方向:选中页眉文本框中的文字;“格式”→“文字方向”;调整相应的文字方向;d、页码设置:对页码也是如此操作即可;只是文本框中插入的是页码而已;e、取消文本框的框线:将鼠标点至文本框边界;当光标变为十字箭头时;双击鼠标左键;出现“设置文本框格式”对话框;将“线条”设置为“无”;即可消除文本框的外框线了..f、将页眉页码文本框放至\相应位置:当光标高为十字箭头时;按左键不放拉至相应位置即可..只要设置好一个版面;以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了..。