当前位置:文档之家› Word 表格简单计算和数字格式转换

Word 表格简单计算和数字格式转换

Word 表格简单计算和数字格式转换
Word 表格简单计算和数字格式转换

一、数据计算

以图1所示表格为例,我们需要计算每个人的总和以及每季度的平均数。

首先将鼠标定位于第二行第六列交叉处(即F2单元格),此时在功能区会新增加“表格工具”工具栏,在其下方新增“设计”和“布局”选项卡。点击“布局”选项卡“数据”功能组中“公式”按钮,如图2所示。

在打开的“公式”对话框中,确认“公式”输入栏中的公式为“=SUM(LEFT)”,如图3所示,确定后就可以得到张三的合计数值了。

其他几个人的合计数字如法炮制。

至于每季度的平均数,我们可以先将鼠标定位于第六行第二列交叉处(即B6单元格),仍然用上面的方法打开“公式”对话框,此时“公式”输入栏中的公式应该为“=SUM(ABOVE)”,我们可以删除该公式中除等号以外的内容,然后单击下方“粘贴函数”下拉按钮,在下拉列表中选择“AVERAGE”,然后在“公式”栏中“AVERAGE”后的括号中填入“ABOVE”,如图4所示。确定后,我们就可以得到需要的平均值了。

二、格式转换

至于格式转换,有些简单的要求可以在“公式”对话框中实现。比如在C6单元格单击鼠标并打开“公式”对话框,修改相应的公式后,单击对话框中“编号格式”下拉按钮,我们可以在下拉列表中选择相应的数字格式,确定后即可,如图5所示。

如果要把计算所得的数字完成中文大写格式,那么可以复制该数字,并在相应单元格

中进行粘贴,将鼠标定位在出现的“粘贴选项”智能标记上,然后点击其右侧出现的小三角形,在弹出菜单中选择“仅保留文本”单选项,如图6所示。我们也可以用“选择性粘贴”来完成。

现在选中粘贴过来的数据,然后点击功能区“插入”选项卡“符号”功能组中的“编号”按钮,打开“编号”对话框。在“编号类型”列表中选择中文大写格式,确定后就可以得到希望的结果了,如图7所示。

好了,如果我们只是要对表格中的数据进行简单的计算或者简单的格式转换,那么仅仅依靠Word 2007也是可以的。

word文档转换成excel表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除word文档转换成excel表格 篇一:如何把word中制作好的表格转换成excel表格如何把word中制作好的表格转换成excel表格 第一种: 1、打开excel,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为microsoftword文档。 2、将word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个excel工作薄,在一张新工作表上,选中a1单元,然后,粘贴即可。 例如,一份已经在word中编辑好价格表,需要以excel 表格形式报出。但是,如果word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,word表格粘贴到excel 后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来word表格的一行,在excel中,“占用”

了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第一步.在word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第2步.将word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个excel工作薄,在一张新工作表上,选中a1单元,然后,粘贴。 第3步.在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“alt +enter”分段。 提示:不能在excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 第二种: 步骤:先在word里选中你的文档(ctrl+a全选),点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至excel即可。 篇二:如何将excel表格整体转换成word文档 如何将excel表格整体转换成word文档

纯文本文件转换成电子表格

纯文本文件转换成电子表格 来源:小学教育资源网 第一步:用鼠标右键新建一个Excel文档(新建 Microsoft Excel 工作表)并打开它,然后在新建好的文档中选择菜单栏中的“文件/打开”命令或直接点击工具栏中的“打开”小图标,这时会弹出如下的对话框。在该对话框中选中需要进行格式转换的文本文件,如果看不到文本文件就在该对话框的“文件类型”一栏中选择“文本文件”或“所有文件”即可找到。 第二步:选中文件单击“打开”按钮就会进入“文本导入向导— 3步骤之1”对话框。在“文本导入向导— 3步骤之1”对话框中给用户提供了两种不同的文件类型,这时就要根据具体情况来选择合适的文件类型。如果文本文件的数据里含有标点符号、空格或其它特殊符号可选择“分隔符号”一栏;如果该文件的数据中没有分隔符且格式排列整齐就选择“固定宽度”。同时,在该对话框的“导入起始行”中还可以对需要导入的数据范围进行选择,如用户只需要该文本文件从第n行开始的数据内容,则可在该项中选择数字n,这时Excel只会从文本文件的第n行开始进行数据导入而将第n行之前的所有数据忽略掉。 第三步:完成以上这些选择之后按“下一步”进入“文本导入向导— 3步骤之2”对话框。在“文本导入向导— 3步骤之2”对话框中对数据每列之间的间隔位置进行设置。如果在步骤1中选择的是“分隔符号”,在步骤2中就要对“分隔符号”进行选择。 该项是复选框,用户可以根据需要结合下面的预览效果选择合适的分隔符,供选择的分隔符有:Tab键、分号、逗号、空格,如有其它符号则选“其它”选项并输入该符号即可;如果在步骤1中选择的是“固定宽度”,在步骤2中就要通过修改分列线来调整列间隔(如图4),这时在步骤2对话框的“数据预览”项中会自动出现一些向上的箭头,每一个箭头就相当于一个列分隔符,单击预览框的任意位置则增加一个箭头,双击某个箭头则删除该箭头,按住某箭头进行拖动即可对该箭头的位置进行调整。 第四步:按“下一步”进入“文本导入向导— 3步骤之3”对话框,对每列的数据类型进行设置。单击“数据预览”框中的任意列(如图5),然后在右上角“列数据格式”单选项中选择相应的格式类型,如果用户不需要某列,也可在此选择“不导入此列”。 第五步:最后单击“完成”,一个纯文本文件即转换成了电子表格文档,在Excel中再对表格宽度进行适当的调整即可。 另外,用户也可选择Excel菜单栏中的“数据/导入外部数据/导入数据”选项进行数据导入。 doc文档转换成电子表格

Word如何把文本转换为表格,如何将表格转换为文本

Word如何把文本转换为表格,如何将表格 转换为文本 目录 一、word如何把文本转换成表格 (1) (一)无固定格式内容 (1) (二)规则的内容 (3) 二、如何将表格转换为文本 (4) 一、word如何把文本转换成表格 (一)无固定格式内容 案例内容:利用各种焦距镜头(镜头各焦段)进行拍摄练习,借此了解镜头各个焦距的特点,理解画角及透视关系,活用各焦距段的不同景深。 选中以上案例内容段落—插入—表格—将文本转换成 表格—输入列数,以及分隔的符号后—点击确定,如下图所示:

注意:1. 必须要选中要转换成表格的内容,在插入表格处没有选项;

2. 输入列数和分隔符号的时候,一定要根据自己的想法来,如果你想要用逗号作为间隔,那会把内容分成几段,一般就输入几列。 (二)规则的内容 案例内容: 序号,姓名,性别,民族,地址 1,李某某,男,汉族,湖北省黄冈市 2,王某某,女,汉族,四川省泸州市 3,张某某,女,彝族,四川省凉山州 4,周某某,男,汉族,陕西省西安市 和上述一样:选中以上案例内容段落—插入—表格—将文本转换成表格—输入列数,以及分隔的符号后—点击确定,如下图所示: 注释:一般内容比较规则的,转换成表格也会自动生成默认的分隔字符,也可以根据自己的需要修改调整。

二、如何将表格转换为文本 案例内容 序号姓名性别民族地址 1 李某某男汉族湖北省黄冈市 2 王某某女汉族四川省泸州市 3 张某某女彝族四川省凉山州 4 周某某男汉族陕西省西安市 选中表格—布局—转换成文本—选择(或输入)文本分隔符—点击确定即可,如下图所示:

内容转换结果为: 序号,姓名,性别,民族,地址 1,李某某,男,汉族,湖北省黄冈市2,王某某,女,汉族,四川省泸州市3,张某某,女,彝族,四川省凉山州4,周某某,男,汉族,陕西省西安市

excel和word格式的表格互相转换

excel和word格式的表格互相转换 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档,例如个人简历表格一般都是doc文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表格粘到Word简历模板里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,小编提醒大家完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好个人的简历表,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿教师个人简历范文”调整excel库存表格模板成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。 用Word程序打开转换后的简历表格模板文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word 版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?

将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。 一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。解决方法是:第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格个人简历模板大全中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符^p)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

Excel--手把手教你转换出中文大写金额

手把手教你转换出中文大写金额 大家在使用Excel的时候,是否会遇到要把一个或一些阿拉伯数字转换成中文大写金额的计算要求呢?如果只是偶尔需要对少数几个数字进行转换,干脆手工操作啦,但如果要进行转换的数字较多或经常要转换时,该怎么办呢?一向无往不胜的Excel能为你做些什么呢?其实,这个不难,最少有三种方法可以实现。 一、设置单元格格式: 用这个办法能直接将阿拉伯数字转换成中文大写金额,而且操作简单。右击需要转换的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”,然后在“数字”选项卡中选择“自定义”,在“类型”中写入“[DBNum2]G/通用格式"元"”后按确定即可。瞧,321是不是已经变成了“叁佰贰拾壹元”了? 可惜的是,这个办法只能处理整数,而对带有小数的数字无能为力。当然也有过朋友通过对此法进行一定的扩展而可以处理部分带小数的数字,但效果不是很理想。 二、利用公式进行转换: 所谓“自力更生,丰衣足食”,这第三种方法就是自己编写公式进行转换。 为了照顾一些Excel初学者,我们先来了解一下什么是Excel里的公式与函数。Excel之所以计算功能异常强大,百分之八十的功劳就在于用户可以创建公式进行计算。所谓公式,实际上就是一个计算

表达式(通常是包含函数与单元格引用的计算表达式)。在Excel里,以“=”作为公式的标志,在任何一个非文本值类型的单元格内,只要以“=”开头,就必定是Excel公式,举一最简单的例子:如果A1、B1单元格的值为别为1和2,那么如果在C3单元格内输入“=A1+B1”,则Excel会自动将A1和B1的值相加,得到数值3,再返回给C3单元格。 再来说函数,函数其实就是包装好的公式,它能根据你提供的参数自动进行复杂的计算,从而最大限度地减轻你的工作量。Excel内置了大量具备各种功能的函数,而且Excel还允许用户自己添加函数,这样一来,在Excel里几乎没有计算不出来的东西了。拿Excel中较常用到的SUM函数来说,如果要计算从A1到A100单元格的数值总和,写公式时是用不着写成“=A1+A2+A3+……A100”的,而只是简单地写成“=SUM(A1:A10)”就可以了。 Excel中有上百种函数,今天我们只讲我们将要用到的几个。其实所有这些函数的功能及详细用法在Excel帮助文件里都有介绍,当你遇到具体计算要求时,只要你点击常用工具栏中“粘贴函数”按钮,Excel会将所有的函数一一展示在你眼前,结合相应的帮助文件,你可以迅速挑选到一个适合你的函数。 1、IF函数 这是Excel里最常用到的函数之一,它的功能是执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。其语法为IF(判断表达式,当条件值为真时返回的值,当条件值为假时返回的值)。通俗地说,

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格 第一种: 1、打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为 Microsoft Word 文档。 2、将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第1步.在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第2步.将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel 工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第3步.在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。

提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 第二种: 步骤:先在Word里选中你的文档(Ctrl+A全选),点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至Excel即可。

Word表格转换到Excel

Word表格怎么转换到Excel 在操作过程中,我们经常会碰到需要将Word表格转换到Excel中进行处理的情况,对此,许多用户采用的都是先通过将Word表格转换为带分隔符的TXT文件,然后利用Excel打开该文件,并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格,从而实现将Word表格转换为Excel表格的目的。该方法虽然具有一定的可行性,但其操作步骤显然过于麻烦了一些!其实还可以使用更简单的方法。具体步骤为: 1. 启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。 2. 将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格。 3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。 4. 启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中。 5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。 除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格,以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似,广大用户可参考使用。至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名,然后再利用Word打开该文件,这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格。 将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。 一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即, Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格

excel表格转换成word文档

excel表格转换成word文档 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢? Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有

手把手教你转换出中文大写金额

手把手教你转换出中文大写金额 Excel Home 2002-3-14 21:43:36 大家在使用Excel的时候,是否会遇到要把一个或一些阿拉伯数字转换成中文大写金额的计算要求呢?如果只是偶尔需要对少数几个数字进行转换,干脆手工操作啦,但如果要进行转换的数字较多或经常要转换时,该怎么办呢?一向无往不胜的Excel能为你做些什么呢?其实,这个不难,最少有三种方法可以实现。 一、设置单元格格式: 用这个办法能直接将阿拉伯数字转换成中文大写金额,而且操作简单。右击需要转换的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”,然后在“数字”选项卡中选择“自定义”,在“类型”中写入“[DBNum2]G/通用格式"元"”后按确定即可。瞧,321是不是已经变成了“叁佰贰拾壹元”了? 可惜的是,这个办法只能处理整数,而对带有小数的数字无能为力。当然也有过朋友通过对此法进行一定的扩展而可以处理部分带小数的数字,但效果不是很理想。 二、利用中文大写金额转换函数: 先别急,这个函数你在Excel里是找不到的,微软毕竟不是大陆公司!这个函数被收集在本站开发的“Excel 扩展函数集”里,下载这个函数集,按说明进行安装后,在Excel中运用一个叫EHDXRMB()的函数就可以将任意数字转换成中文大写金额。具体情况在此就不多进行介绍了。 三、利用公式进行转换: 所谓“自力更生,丰衣足食”,这第三种方法就是自己编写公式进行转换。虽然吝啬的小编连白开水也舍不得给我,但我还是一如既往地发扬大公无私之精神将独门密技告之天下,包学包会,不会免费再学……(小编:STOP!再要是废话就OUT!) 为了照顾一些Excel初学者,我们先来了解一下什么是Excel里的公式与函数。Excel之所以计算功能异常强大,百分之八十的功劳就在于用户可以创建公式进行计算。所谓公式,实际上就是一个计算表达式(通常是包含函数与单元格引用的计算表达式)。在Excel里,以“=”作为公式的标志,在任何一个非文本值类型的单元格内,只要以“=”开头,就必定是Excel公式,举一最简单的例子:如果A1、B1单元格的值为别为1和2,那么如果在C3单元格内输入“=A1+B1”,则Excel会自动将A1和B1的值相加,得到数值3,再返回给C3单元格。 再来说函数,函数其实就是包装好的公式,它能根据你提供的参数自动进行复杂的计算,从而最大限度地减轻你的工作量。Excel内置了大量具备各种功能的函数,而且Excel还允许用户自己添加函数(就像第二种方法中笔者写的那个),这样一来,在Excel里几乎没有计算不出来的东西了。拿Excel中较常用到的SUM函数来说,如果要计算从A1到A100单元格的数值总和,写公式时是用不着写成 “=A1+A2+A3+……A100”的,而只是简单地写成“=SUM(A1:A10)”就可以了。 Excel中有上百种函数,今天我们只讲我们将要用到的几个。其实所有这些函数的功能及详细用法在Excel 帮助文件里都有介绍,当你遇到具体计算要求时,只要你点击常用工具栏中“粘贴函数”按钮,Excel会将所有的函数一一展示在你眼前,结合相应的帮助文件,你可以迅速挑选到一个适合你的函数。 1、IF函数 这是Excel里最常用到的函数之一,它的功能是执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。其语法为IF(判断表达式,当条件值为真时返回的值,当条件值为假时返回的值)。通俗地说,就是“如果……就……否则”的语法结构。比如A1单元格内为学生成绩,我们现在要在B1单元格计算此成绩是否及格,则公式为“=IF(A1<60,"不及格","及格")”,这样一来,如果A1的数值小于60,B1就会显示“不及格”,否则就显示“及格”,是不是挺简单?IF函数是允许嵌套的,也就是说IF函数里面还可以有IF函数,这样就可以执行比较复杂的判断了。 2、TRUNC函数 这个函数可以截去指定位数的小数,如果将小数部分全部截去,就可以得到一个整数。要注意,截去是指

金额大写转换函数

金额大写转换函数 #region 金额大写转化 private static String[] Ls_ShZ = { "零", "壹", "贰", "叁", "肆", "伍", "陆", "柒", "捌", "玖", "拾" }; private static String[] Ls_DW_Zh = { "元", "拾", "佰", "仟", "万", "拾", "佰", "仟", "亿", "拾", "佰", "仟", "万" }; private static String[] Num_DW = { "", "拾", "佰", "仟", "万", "拾", "佰", "仟", "亿", "拾", "佰", "仟", "万" }; private static String[] Ls_DW_X = { "角", "分" }; /// <summary> /// 金额小写转中文大写。 /// 整数支持到万亿;小数部分支持到分(超过两位将进行Banker舍入法处

Excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量转换

我现在有一组人员信息,没有给出性别,有身份证号,我也知道身份证号的倒数第二位可以看出男女:即身份证号的倒数第二位是奇数的性别就是男,反之偶数的则为女。 添加前缀公式: ="古城街道"&A1 Excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量转换 河北省秦皇岛市卢龙县石门镇西安小学李东生 在使用Excel表格对数据求和时,只能对单元格内常规格式的数据进行计算,而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算,特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角,(如图:)(上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。) 怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢? 问题的解决: 把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗,当然可以了,但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中,然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规(如下图)后,左上角并仍有绿色小三角,怎么办,不要急,按下面的步骤去做就行。

经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下,再回车就可以,但是这样做比较麻烦,只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢?接着往下看。 先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”(如下图)

接着出现下面的对话框: 一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。(如下图)

以上方法,同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字,操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。 另外,我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候,单元格的左上方都有一个感叹号,(如下图) 它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊?怎么应用它呢?接着看吧! 1.鼠标指向那个小框时,后出现一个向下的小三角,它是一个下拉菜单。

WPS文字转换成表格的方法

用WPS文字的表格功能将文档转换成表格 石如东2013年12月5日星期四 一、“转换”的作用 1、大幅减少复制的网络文章或表格的排版量; 2、方便快捷地对一些条例性文档进行排版。 二、“转换”的形式 1、直接在WPS文字中用文本中自带的表格转换; 2、用记事本转换到WPS的ET中。 三、“转换”的方法 1、用WPS文字中的插入表格功能转换文档 这种转换方式只需3步即可完成, 即:选中文档→表格→转换→得到表格。 举例:按照上述步骤,把下面的文档转换成表格并重新排版。 11% 置业资产管理预约 10.5% 地产资产管理预约 9.2% 本地资产管理预约 分析:首先,找出具有共用分隔特征的符号作为转换后表格线的识别符号。本例中,每行中的“空格”和换行“回车”具备“共用分隔特征”。 每行的空格将作为转换后表格“列”的表格线出现,例如“11%”和“置业资产管理”之间,以及与“预约”之间的空格,转换后将成为“列”的表格线。每行的回车将作为转换后表格“行”的表格线出现。

实战:见以下图解 第一步: 选中要转换的文档; 第二步: 依次选择箭头所示功能; 第三步: 点击“文本转换成表格”后,弹出转换选项对话框。在此框内对转换参数做出设置。 表格尺寸 行数:由被转换文档中的“回车”自动确定。 列数:由操作者在“文字分隔位置”中选定的选项自动确定。如果在文档中没有操作者选定的符号,那么“列数”将不能正确显示。转换出的表格混乱或失败。 当然也可自由填写列数。 文字分隔位置 这里的选项决定了将把被转换文档中哪一种符号作为“列”的表格线。 在本例中,选定“空格”作为转换后“列”的表格线。 “行”的表格线由被转换文档中的“回车”符自动确定。 也可以在“其他字符”中任意选定具有“共用分隔特征”的字符。例如“a ”、“啊”都可以。

word20XX将文本转换成表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除word20XX将文本转换成表格 篇一:word20xx中表格转换成文本 word20xx中表格转换成文本 word20xx中的主选项卡里面是没有设计和布局的,需要用的话,双击你需要修改的图表,这两个选项卡就自己出来了。点表格转换成文本就可以了。 篇二:office20xx中word中表格与文本的转换 word中表格与文本的转换 第1步,打开word20xx文档窗口,选中需要转换为文本的单元格。如果需要将整张表格转换为文本,则只需单击表格任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,然后单击“数据”分组中的“转换为文本”按钮,如图所示。图单击“转换为文本”按钮 2步,在打开的“表格转换成文本”对话框中,选中“段落标记”、“制表符”、“逗号”或“其他字符”单选框。选择任何一种标记符号都可以转换成文本,只是转换生成的排版方式或添加的标记符号有所不同。最常用的是“段落标记”和“制表符”两个选项。选中“转换嵌套表格”可以将嵌套

表格中的内容同时转换为文本。设置完毕单击“确定”按钮即可,如图所示。图“表格转换成文本”对话框 篇三:woRd20xx技巧:将文字转换成表格 在word20xx文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。word20xx能够识别常见的分隔符,例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如,对于只有段落标记的多个文本段落,word20xx可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,word20xx可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。 在word20xx中将文字转换成表格的步骤如下所述: 第1步,打开word20xx文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要转换成的表格的所有文字,如图所示。 为word20xx文本添加分隔符 小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则word20xx 会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。 第2步,在word20xx插入功能区的表格分组中单击表格按钮,并在打开的表格菜单中选择文本转换成表格命令,

将数字转为中文金额的大写方式Java版

将数字转为中文金额的大写方式(Java版) 将数字转为中文金额的大写方式(Java版) /** * 程序目的: * 从命令行接收一个数,并将其转化为中文金额的大写方式 * 例如123.45 --> 壹佰贰拾叁元肆角伍分 * @author LovinChan * * 看到网上有很多这样的例子程序,不过觉得很不满意。有些程序我从命名上就觉得* 实在是不符合规范,程序里面的算法没有让人明白得很清楚的注释,读上去觉得有* 点难度,可读性不强。而且很多程序还存在不少bug,随便一测就测出来了。 * 所以本人还是决定重新写一下这个程序,并且尽量做到消除不必要的bug。这个程* 序我没有用什么很精妙的算法,不过用了一些Java类库中的类,像是正则表达式之类* 的东西。由于本人对算法不怎么在行,在做转换操作的时候用的是很笨的方法。望各位 * 大虾海涵,呵呵。 * * 程序的注释我尽量写得详细一点,如果觉得这个程序哪里有问题或者是哪里有改进的 * 地方欢迎随时跟我交流。 * 我的msn:egg.chenlw@https://www.doczj.com/doc/b67160350.html, * QQ:543669516(注上为什么加我就可以了) * 我的blog:https://www.doczj.com/doc/b67160350.html,/egg_chen * 欢迎交流 */ public class Trans2RMB { /** * 测试程序的可行性 * @param args */ public static void main(String[] args) { System.out.println("\n--------将数字转换成中文金额的大写形式------------\n"); Trans2RMB t2r = new Trans2RMB(); String s = t2r.cleanZero(t2r.splitNum(t2r.roundString(t2r.getNum()))); // 如果转换过后是一个空串,则不输出屏幕 if(!"".equals(s)) { System.out.println("转换成中文后为:" + s);; } System.out.println("\n---------------------------------------------");

(完整版)如何将excel表格转换成word文档

如何将excel表格转换成word文档? Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢? Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有

EXCEL转word

Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web 页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是Win dowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成

“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢? 有时我们可能会因为工作的需要,将Word转Excel里面,或是把Excel 转成Word文档等,然而这几种简单的来回转换方法你都能熟练的掌握吗?今天Word联盟就来给大家演示下这两种转换的方法。 Word转为Excel表格的方法 Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格,可能是因为前期的工作没做好,以为一个简单的表格用Word完成就可以了,谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西,所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。 第一步、打开需要转为Excel的文档,然后将鼠标移到Word表格的任意单元格里面,接着单击菜单栏的“表格”-->选择-->表格,选中表格后用Word快捷键“Ctrl+C”将其复制;

WORD转成EXCEL

Word:格式选择题转为Excel文档 中华IT学院【大中小】 [ 2010年6月21日 ] 随着信息技术的不断普及,许多学校实现了无纸化考试,教师将收集的试题输入数据库,考试时从数据库中随机抽取试题生成试卷,学生可在计算机上直接答题。这种新型的考试方式大大提高了工作效率。 一般来说,题库中的试题大多要求用数据库格式录入,而平时教师们写教案、出试卷都是用Word,对VFP、Access、Excel等用得较少。况且,用数据库格式录入试卷也不是很方便。这就产生了一个问题,如何将用Word方式录入的试题(本文以选择题为例)转换为Excel电子表格或DBF文件格式呢? 思路分析 对于把有分隔字符(该符号用来分隔每个字段)的文本文件转换为Excel电子表格,大家可能都比较熟悉。因此只要将以Word方式录入的选择题转换为有分隔字符的文本文件就大功告成了。可见,此步骤是关键一步。如图1是以Word方式录入的选择题,如图2是将图1转换后的Excel数据库格式。从图2中可以看到,一道题包括题干及四个选项,题干及选项分属不同字段,题与题之间用段落符分隔(即分行),题干与各选项间用分隔字符分列。了解上述思路后,我们就可以进行转换了。 图1 Word中的题目 问题解决 1.设立分隔字符,将文档保存为纯文本文件 由于文档输入的格式有所不同,如图1所示第一题中各选项间有空格,这里还需去除选项间的空格。打开“查找与替换”对话框,在查找内容栏输入“^w”(“^w”为空格标志符,点击“高级→特殊字符”即可找到),替换栏为空白,点击[全部替换]按钮,这样就删除了文本中的空白区域。按照题干与各选项间用分隔字符分列的思路,我们分别在题干与选项A、选项A与选项B、选项B与选项C、选项C与选项D间设立分隔字符,分隔字符一定要是特殊符号且文档中所没有的,本文以“@”为例。

word表格转换成excel,身份证

竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格转换成excel,身份证 篇一:word表格转换成excel后身份证号后四位全是0的解决办法 word表格转换成excel后身份证号后四位全是0的解 决办法 工作中,有时要把word表格转换成excel表格,但在包含(word表格转换成excel,身份证)有身份证号的表格转换时,会出现16位进制的表现,若将表格性更改成数值时(小数位为0)则会出现后四位数全部显示为“0000”的现象。还有人想到了将表格属性改成“文本”,但粘贴后仍然显示不正确。 其实,解决的办法很简单,步骤如下: 1、将woRd表格全选复制。 2、打开空白excel表格粘贴刚才复制的woRd表格,这时身份证号可能显示不正确,不用管,继续以下操作。 3、将excel表格中对应身份证号的列设置成文本格式。 4、回到woRd,这次只要复制身份证号所在列就可以了。 5、转到excel,点“编辑—选择性粘贴”,在弹出的对

话框中,选择“文本”,然后确定。 6、最后对全表如何调整就是你的事了。嘻嘻。 篇二:身份证如何从文本文件中转换到excel中 身份证如何从文本文件中转换到excel中 是这样子的,因为要上报数据,可是发给我的是文本文件,文本文件中有一项是身份证,大家都知道身份证是18位数的,而excel只认15位,最后几位全变成0000,还有就是数据有1000多条不可能一个一个的复制粘贴,我用的是excel 中获取外部数据转换,所有的身份证最后几位数全成0000, 希望大家帮帮我 对于超过12位的数字(包括12位),excel会自动以科学记数法显示,看起来不舒适。当我们要把带有身份证号的word表格复制到excel中去,就会碰到这种情况。那么,应该怎样保持身份证号的原貌呢 一、正确的复制步骤 1.启动excel,根据word表格的行列数选择要要复制到的区域(假如对数据格式无要求,也可以全选整个工作表)。 2.在选择区域上单击右键,选择“设置单元格格式”命令。 3.在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“文本”,如图1,最后单击“确定”按钮。 4.选择word文档中的表格,执行复制操作。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档