人力资源控制程序

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程序文件
Quality process
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发行日期:2012-7-26 实施日期:
文件修订履历表
1 目的
确保从事影响产品质量工作的所有人员能胜任要求。

2 范围
适用于从事影响产品质量工作的所有人员(包括临时雇用的人员)。

3 职责
3.1总务部负责建立《人事资料表》、编制《岗位说明书》,并采取必要措施以满足要求;
3.2管量部负责上岗基础教育和考核制度;
3.3管理部负责组织对培训效果进行评估;
3.4生产部负责提供各车间操作工人的业务技术培训要求,并负责培训和考核;
3.5生产部负责提供各检验、验证人员的业务技术培训要求,并负责培训和考核;
3.6生产部负责生产员工技术、工艺方面的培训和考核;
3.7总经理负责批准公司《年度培训计划》和《岗位说明书》。

4 工作程序
4.1管理部编制公司内所有岗位的《岗位说明书》经总经理批准,并监督实施;
4.2管理部根据《人事资料表》了解员工的能力并依据《岗位说明书》分别对新员
工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员等进行培训或采取其它措施以满足工作要求。

4.2.1 新员工培训:
4.2.1.1基础教育:包括公司简介、员工纪律、相关法律法规、质量管理体系
标准、产品基础知识的培训,在一个月内由管理部组织进行;
4.2.1.2岗位技能:学习生产工艺、设备操作规程、识图及各种技术要求,由
所在岗位技术负责人安排老师傅手把手教,经评定合格后方可上岗。

考核方式可以采用领导评定,现场作业等方式。

4.2.2 在岗人员培训
按培训计划,每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能和考核。

4.2.3特殊工种人员培训
4.2.3.1特殊工种和关键工序,由工程负责培训、考核,确认达到岗们要求后方可上岗;
4.2.3.2电工、驾驶员等需取得国家授权部门颁发的相应的资格证书;
4.2.3.3质量管理体系的内审员应经认证咨询机构培训、考核合格,持证上岗。

4.2.4设计人员资格
产品的开发需要技术人员不断的更新科技知识,公司所用的相关知识为如下几种:模具设计、AUTOCAD等。

由人事负责按照人事资料表对相关岗位人员的资格进行确认,合格后方可上岗。

4.2.5评价所提供培训的有效性
管量部组织各部门通过操作考核、理论考核、直接评定、口头提问等方法评价培训的有效性,考被培训人员是否具备了所需的能力;
管理部负责组织召开年度培训工作会议,评价培训的有效性并征求各部门的意见和建议
4.2.6管理部负责建立人事资料表,记录员工的教育、培训、岗位资格认可和经验等内容。

4.2.7培训计划的实施
每年年底由管理部提出明年的培训计划,主要根据公司需求进行编制,经总经理批准后下发各部门并监督实施;
每年培训相关人员必须填写《培训记录表》,记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等,培训后将有关记录、试卷或操作考核记录存档;
各部门计划外培训,也在《年度培训计划》中体现,经总经理批准后由相关部门组织实施。

4.2.8管理部每年对所有在职员工进行任职能力评价,填写《人员资格认定表》。

4.3相关表单
《岗位说明书》
《人事资料表》
《年度培训计划》
《培训记录表》
《人员资格认定表》。