史上最全的word使用技巧

史上最全的word使用技巧1、轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。

2、改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，但在一些特殊情况下，要用到更大的字体，我们也完全也可以做到：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号列表框，直接键入数值，即可改变字体大小。

3、ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

4、去除Word页眉横线（1）打开设了面眉的Ｗｏｒｄ文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。

在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。

在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。

接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。

选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”；如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置，应用于选段落。

对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。

（2）同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）（3）在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出“--(两个横杠)”，这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除“--”。

解决方法：替换时在前引号前加上一个空格，问题就解决了。

5、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

6、在Word中删除空白行：（1）执行“编辑/查找”命令；（2）“查找”中输入^p^p（字母小写）；（3）“替换”中输入^p；（4）单击“全部替换”按钮，直到删除完为止。

注意：^p表示段落标记。

在Word2003“菜单”栏右侧输入框中输入“快捷键”后回车，系统自动搜索相关快捷键条目，要其中可以查找Word中快捷键设置和用法。

7、快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是以前打的一份文档。

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后在C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉就OK（XP系统）。

8、word文档中上下两行字间距怎么调整“行距”的调整也是过去的编辑软件常用来调整字符垂直间隔的方法，只不过它既可以调节段落与段落之间的行距，也可以用来调节段落中文字的行间距。

方法是：先选中要修改的几行字，格式—>段落—>间距中的行距，调整行距下方选择框中的选项和设置值（这时就是你所需的值，想行距为多宽就设多宽。

设成固定行距，行距值根据字号的大小而变，如果是5号字设为12就差不多，如果字号大你就相应的把行距调大一些。

设定值为0-60，一般常用为22-30）。

9、如何修改word2003段前后间距设置“段前空”与“段后空”：在已往的编辑软件中，段与段之间的间隔是由行间距来决定的，若某一段要与其它段落保持较大的间隔（如文章的标题、署名等），可使用插入空行的办法，而若某段要与其它段保持略大的间距（不足一空行，如文章中的章节小标题），则需单独给这一段前设置特殊的行距，段后再重新改回正文的行间距。

假如文章中这样的情况较多，就需反复变换行间距，而一旦文章全部排版后又需重新调整全文的行距时，反复修改多处的行间距不仅工作量大，而且容易造成疏漏。

Word则不同，它引入了“段前空”和“段后空”的概念。

在此“段前空”与“段后空”就是指段落前后的特别附加间隔。

在Word所编排的文稿中，段与段的间隔，是由前一段的“段后空”加上其间“行距”，再加上后一段的“段前空”组成。

根据这一点，前面所提到的问题则可通过增加章节小标题行的“段前空”和“段后空”（在【格式】菜单【段落】项中设置），来增加该段行间距的特别附加增量。

这样在全文排好后，即使选定全文（Ctrl+A）进行统一修改行距时，章节小标题段也始终保持比正文行距多出一差值来。

修改调整段前后行的间距的方法：（1）调整段前行的间距。

先选定要调整的该段的标题，鼠标指针停在选中的标题上，然后点右键，在弹出的菜单选项中选【段落】，在弹出的【段落】设置界面中，调整【间距】栏下的【段前】右边选择栏数值，例如【一行】，在【预览】栏内可以看到设置的效果，其他的地方就不要动了。

最后点击下方的【确定】即可。

（2）调整段前后行的间距。

其步骤方法大体上与上述方法相似，只不过在选择正文行数和【间距】设置中有所不同。

先同时选定要调整的该段的标题和标题下面的正文一行一上，鼠标指针停在选中的文字上，然后点右键，在弹出的菜单选项中选【段落】，在弹出的【段落】设置界面中，调整【间距】栏下的【段前】和【段后】右边选择栏数值，在【预览】栏内可以看到设置的效果，其他的地方就不要动了。

最后点击下方的【确定】即可。

10、Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

11、表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上待鼠标变成可以调整大小的时候双击，根据表格内的内容调节表格大小12、WORD中表格的选择性录入（1）设置好表格,选定表格-->视图-->工具-->窗体-->插入下拉型窗体域.（2）输入数据即完成.（3）点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.13、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

14、在Word中输入音标需安装字体文件ksphonet.ttf到系统中，在字体选项里选“KingsoftPhoneticPlain”字体，小写为普通字母，大写为音标。

数字5是重音符号5，数字7是次重音符号7。

15、用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

16、插入当前日期或时间的快捷键按Alt+Shift+D组合键-->系统当前日期；按Alt+Shift+T组合键-->系统当前时间。

17、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

18、在文档中快速插入自己公司的信息可以先选定如公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码。

说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

19、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

20、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

21、建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。

我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

22、快速转换大写金额在Word中输入12345后选中，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁???????”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

23、批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。

24、去掉自动编号和画布功能(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。

(2)点击“工具“→“自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

25、格式刷的使用Word中提供了快速多次复制格式的方法：1、在选定好的文本格1式中单击。

2、单击格式刷按钮。

3、将格式刷刷过其它需要被复制改变的文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。

4再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

若在第2步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

26、用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。

先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。

可以直接在WORD 中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。