word使用技巧
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1.批量设置图片格式(2.)环绕式图片如果文档中的图片,如图3所示,选中后四周出现的是8个蓝色的控制块(Word 2003则显示为白色),那么就表示这些图片是属于环绕式的。
①Word 2003对于环绕式图片的批量处理,首先需要选中文档中的某个图片,此时会自动激活图片工具栏,然后请右击选择“自定义”,如图4所示,将“选中多个对象”这个命令添加到图片工具栏上。
① Word 2003对于环绕式图片的批量处理,首先需要选中文档中的某个图片,此时会自动激活图片工具栏,然后请右击选择“自定义”,如图4所示,将“选中多个对象”这个命令添加到图片工具栏上。
接下来,我们就可以单击此按钮,此时会弹出图5所示的对话框,可以看到这里默认选中的当然还是刚才所选择的图片,现在只需要在这里单击“全选”按钮即可将当前文档中的所有图片全部选中。
②Word 2007操作与Word 2003基本相似,我们仍然需要打开“Word选项→自定义”对话框,首先请将“从下列位置选择命令”设置为“所有命令”,然后找到“”,将其添加到快速访问工具栏中,以后就可以通过这个按钮快速选中文档中的所有环绕式图片了(见图6)。
②Word 2007操作与Word 2003基本相似,我们仍然需要打开“Word选项→自定义”对话框,首先请将“从下列位置选择命令”设置为“所有命令”,然后找到“”,将其添加到快速访问工具栏中,以后就可以通过这个按钮快速选中文档中的所有环绕式图片了。
2.用Word2007制作论文保护与破解技巧二、保护自己的东西(1)将文章变成图片Windows本身也提供了截屏键——PrintScreen,如果系统中没安装截图工具,不妨利用它来截图。
第一步:用Word2007打开撰写的论文,让它最大化显示,按下“PrintScreen”键,Word2007文档图片就被捕捉到剪切板上了。
第二步:打开“画图”程序,单击菜单“粘贴”,剪贴板中的图片会被粘贴到编辑区,单击“文件/保存”,在打开的“保存为”对话框中,设置好文件名及保存。
(2)将文档中的重要部分变成图片在Word2007中打开论文,切换到“开始”功能项,在工具栏左侧单击“剪贴板”右侧的箭头图标,打开剪贴板,然后选中论文中比较重要的部分,按下“Ctrl+C”组合键,此时,复制的内容将出现在Word 界面左侧的剪贴板上。
单击工具栏中“粘贴”项中的下拉箭头,在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”,在列表中选择“图片(Windows图元文件)”或“图片(增强型图元文件)”(有时这两个项目只会出现一个),单击“确定”按钮。
现在看看,重新粘贴回Word文档中的文件,是不是已经变成图片了?最后将原文字部分删除即可。
(3)为文档添加水印Word提供了两种水印:一种是文字水印,一种是图片水印。
在Word 2007中打开论文,切换到“页面布局”功能项,在“页面背景”工具栏中选择“水印”,在出现的下拉菜单列表中有Word 2007提供的现成的文字水印。
可直接选择使用这些水印,也可以单击“自定义水印”文字链接。
打开“水印”对话框,选择“图片水印”或“文字水印”项,然后按照提示,制作个性化的水印(比如将水印显示的文字,直接设置“XXX的论文”,其中XXX为你的名字)。
制作完毕,单击“确定”按钮,再将论文制作成图片或PDF文件,那么即使有脸皮厚者将这些图片或PDF文档发布出去,其中的水印也会表明真实作者。
二、别人的东西巧借鉴自己的论文固然要保护,但在实际撰写的过程,我们有时却难免要参考别人的资料,如果这些资料也采取了保护措施怎么办?很简单,利用下面提供的方法突破即可。
图片或PDF中的文字照样抓取在Word 2003和2007中,微软提供了一个虚拟打印机——Microsoft Office Document Imaging,利用它可以将图片或PDF文档中的文字识别出来。
但这一功能和一些专业的OCR(如“清华紫光OCR”)工具比起来,识别效果并不好,这里不予推荐。
此外,专业工具需要安装,比较麻烦,所以为大家推荐一个在线文字识别的网站。
利用它照样可以将图片或PDF文档中的文字揪出来。
第一步:进入/页面,单击“注册”按钮。
在打开的页面中,按照提示填写“用户名”、“口令”等信息,单击“注册”按钮,完成注册过程。
第二步:返回首页,单击“登录”按钮,输入用户名和密码;单击“登录”按钮,在打开的页面中单击“上传识别图像”按钮进入“上传识别”页面;单击“浏览”按钮,打开“选择要加载的文件”对话框,选择好要识别的图片(如果是PDF文档,请先用截图工具将要识别的页面截取保存为TIF格式的图片);单击“打开”按钮,返回到“上传识别”页面,设置好需要识别的文件语言、输出文字的格式、识别要求等基本选项,单击“上传识别”按钮。
稍等片刻,识别结果即会出现在“识别结果”文本框中,接下来就可以将文字复制下来为我所用了。
封锁的网页也复制有些网站禁止用户复制其中的内容,右击网页后不会出现右键菜单。
难道对于这些网站中的资料,只有眼馋的份?当然不是,其实根据不同的情况,有多种方法突破它。
右击时页面出现了禁用右键的提示框:不要单击“确定”按钮,在页面中的其他地方按住右键不放,回车,然后放开右键。
现在看看,右键菜单是不是能用了?右击时出现了版权信息类的提示框:不要松开右键,将鼠标指针移动到该对话框的“确定”按钮上,同时按下左键。
松开鼠标左键,关闭对话框,再将鼠标移到要复制的目标上松开右键,右键菜单即会出现。
右击时出现了“添加到收藏夹”的提示:不要松开右键,也不要移动鼠标,然后利用键盘的Tab键移动到对话框的取消按钮上,按下空格键,待对话框消失后,松开右键,右键菜单就恢复了。
右击后无任何提示:按住左键选中要复制的内容,不要松开左键,同时按下右键,然后松开左键。
右键菜单即会出现。
如果没出现,也可以在IE浏览器的菜单栏中,单击“查看/源文件”。
如果网站没有禁止用户查看源文件,那么在出现的“原始源”窗口中,应该很容易找到需要的资料,将它复制下来即可。
3.妙用Word2007模板创建2010年工作日历(1)妙用模板,快速创建日历打开word2007,单击左上角的office按钮,选择新建,在新建文档窗口上侧的搜索框输入2010日历回车,搜索完全列出很多2010年日历的模板。
选中一个日历模板(例:蓝色经典),单击下载按钮,等下无完成后就会自动生成一个日历文档,这就是我们要的日历了。
在新建文档窗口左侧模板分类中选择日历,再选择2010日历,同样可找到2010年的日历模板。
这些模板者阳在网络上的,所以必须先连线上网后才能找到。
下载使用过的模板以后就可以离线使用了,可以在我的模板或最近使用过的模板中找到。
(2)添加工作计划单单有了日历还不成,要想把明年的工作计划安排好,应该在自制的日历上标明各种计划安排,比如例全、年终总结、出差、会见客户的日期,甚至可以插入一些图片作为特殊日期的标示。
但如果日程安排比较具体,单用一种格式来标明日期,反而不能清楚地显示具体的计划。
这时,可以将不同任务的日期用不同的格式来标明,将它们区分开来。
比如将例会设成红色加粗,将会见客户设置成红底白字加粗,将出差设置成斜体加粗。
通过不同的格式,就使得每个月的任务一目了然。
4. 一次性删除Word2007文档中的所有批注首先打开要处理的文档,选择“审阅”菜单项,然后在“批注”功能区域中单击“删除”按钮旁边的倒三角形图标,在弹出的下拉列表中选择“删除文档中的所有批注(O)”选项,即可一次性删除文档中的所有批注。
5.恢复受损文档由于Word文档格式的复杂性,所以个别Word2007文档损坏一偶有发生。
万一你不幸遇到无法正常打开的受损Word2007文档,不妨试试以下的方法,或许能帮助你恢复受损Word2007文档中的文字。
方法一:1.点击“Office按钮”,单击“打开”。
2.在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置。
3.在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。
4.选择要恢复的文件。
5.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。
图1 打开并修复方法二:1.点击“Office按钮”,选择“Word选项”,点击“高级”菜单上,找到“常规”选项卡。
2.选中“打开时确认文件格式转换”复选框,然后单击“确定”。
3.点击“Office按钮”,单击“打开”。
4.在“文件类型”框中,单击“从任意文件还原文本”。
5.像通常一样打开文档。
“从任意文件还原文本”仅能够还原Word2007文档中的文本内容,其他信息将只保留其中的文本,而非文本的信息如图片等将丢失。
此法同样适用于其他版本的Office软件。
6. 巧用Word制简谱让旋律在Word中飘扬只要在word中稍加设置,就能让Word声色俱全、能说会唱。
现在笔者就以播放一首MTV为例介绍操作方法。
(笔者使用的是Word2003,Windows XP2)一、在Word文档中添加媒体播放器运行Word,新建一个空文档。
点击“插入→对象”菜单命令,打开“对象”对话框,在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中浏览选中Windows media player项,(如图1)(如果系统安装了Real One player当然也可以选择Real One Player项),点击确定,这样就在新建的文档中可以看到插入的Windows Media Player的播放界面了,同时会弹出“控件工具箱”工具栏。
二、对象属性设置在文档中的播放器界面上单击鼠标右键,在右键菜单中选择“属性”命令,弹出“属性”对话框,双击“按字母序”选项卡下的“URL”项,这时光标在右侧的地址取值栏中闪动,我们可以输入需要播放文件的完整路径,如:“f:母亲.asx”。
(提醒大家,在VCD光盘中一般存放MTV的文件保存在光盘的“MPEGAV”目录下,我们可以将其中的DAT文件直接考贝到硬盘,这样既可方便地播放又可以减少光驱的磨损。
)其中的“uiMode”项,可控制播放器的控件布局模式,在取值栏中可输入“Full"、“Mini”、“None”等模式,建议按默认“Full”即可,该模式可全部显示播放窗口、状态窗口及播放、暂停、静音等功能按钮。
播放器窗口的高和宽默认为180和183.75,如果不满意,可分别双击“Height” 和“Width”,输入相应数值来改变大小。
然后单击“enableContextMenu”项,点一下右边取值栏的下拉列表,从中选择“True”,激活“上下文菜单”功能;再单击“Enable”顶,同样从下拉列表框中选择“True”,以激活“启用控件”功能。
至此,播放器属性设置完成。
另外,“URL”栏中可以输入各种Windows Media Player支持的媒体丈件及播放列表,还可输入各大电视台的流媒体的URL地址,只要你网速够快,就能够实现在Wond中接收网络电视台的节目。