汽车前台接待服务流程

一、前台接待员职责需注意事项：1、出迎及时，问好。

新用户递交名片。

（例：您好！请问有什么可以帮助您？）2、受理车辆需检查车身外观是否完好、内部功能是否使用正常以及是否有贵重物品等，都应与客户一一确认后，让其签字。

3、始终保持微笑服务（包括领导/同事）。

4、值班人员上班准时站在引导台（午休时间除外），并且做好引导台及前台卫生，以及上班的准备事项（电脑开机/电话转移/单据整理等）5、递水及时。

时时关注客户，不要让他有被冷落的感觉。

6、管理板使用。

管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。

7、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去8、接车过程中，如有增减维修项目（或是需与客户沟通的）必须由接待员完成。

若是技术性问题无法表述清晰的，可请客户到接待台，让师傅解释。

9、估价单、车历卡在接待员描述清楚维修项目及维修费用后，由客户确认签名。

10、对在维修车辆，接待员要清楚其动态。

上班的第一件事就是查看今天还有几台在修车辆，现在是什么状态，什么时间交车。

11、完检后，接待员须再次检查确认（尤其是喷漆、大修及事故车）后，方可通知客户来提车。

12、接听所有来电都需做电话记录。

13、结算时，发现有增加维修项目的，须告之客户，客户不同意增加时，应将故障及需做维修项目记录在报修单中的备注栏，并且让客户签字确认。

14、订件要落实。

接待员需在订件前告之客户所订零件的价格、换件工时费用及到货日期，到货后及时通知客户来更换。

15、下次保养公里数及时间在结算时告之客户，并将保养提示卡贴在左前门边上（标准胎压贴纸处）。

16、送客时，需当着客户的面致谢寒暄，目送客户离开。

17、报修单填写完整规范。

18、各类需填写的报表要及时认真地填写。

19、试车需经客户同意，并尽量让客户一同试车。

20、尽量不要让客户进入车间，若必须进入车间的客户，须挂参观牌。

21、重视客户提出的每一个问题，并且尽量满足。

例：专人专修。

22、接待员次日休息，需将当日未交车辆情况转交给其他接待员。

汽车4S店前台接待岗位职责(1)见到客户驾车驶进公司大门，立即起身，带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头)：当客户走出车门或放下车窗后，应先主动向客户问好，表示欢迎(一般讲“欢迎光临!”)。

同时作简短自我介绍。

(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位，应礼貌引导客户把车停放到位。

(3)简短问明来意，如属简单咨询，可当场答复，然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)‘如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息，我方工作人员检测诊断后，再与客户商洽。

情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的，应按客户要求办理手续。

(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。

(5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求，填写“维修单预约单”，并呈交客户;同时礼貌告之客户：请记住预约时间。

工作要求：接待人员要文明礼貌，仪表大方整洁、主动热情，要让客户有“宾至如归”的第一印象。

客户在客厅坐下等候时，应主动倒茶，并示意“请用茶”，以表示我待客礼貌诚忱。

汽车4S店前台接待岗位职责（2）汽车4S店前台接待岗位的职责主要包括以下几个方面：1. 前台接待：作为汽车4S店的门面和第一联系人，负责热情接待客户、引导客户到达正确的目的地，并及时告知相关部门或人员客户的到访信息。

在接待过程中，要做好形象管理，保持亲切友好的态度，积极解答客户咨询，协助客户解决问题。

2. 电话接听：负责接听并处理来电，及时转接或记录留言。

在接听电话时，要有良好的语言表达能力，熟悉公司产品和服务，清晰准确地回答客户的问题，并及时给予有效的解决方案。

3. 预约安排：根据客户需求，协助客户预约试驾、保养、修理等服务。

要与相关部门沟通合作，有效安排客户的预约时间，并及时通知客户预约结果。

4. 客户信息管理：负责收集客户信息，包括姓名、联系方式、购车意向等，确保信息的准确性和完整性。

汽车4S店接待工作流程汽车4S店接待工作流程汽车4S店人员结构总经理，有些还有副总，销售总监，销售经理，销售顾问，有些会设保险顾问服务总监，服务经理，技术经理前台主管事故专员服务顾问客户回访配件经理，配件发料，配件计划员，车间主管，机电组长，钣金组长，油漆组长，维修技工，学徒等，还有精品装潢部，保安，清洁工等，人事部，综合部，市场部，财务部。

4S店各岗位职责一、接待服务1、接待准备（1）服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

（2）准备好必要的表单、工具、材料。

（3）环境维护及清洁。

2、迎接顾客（1）主动迎接，并引导顾客停车。

（2）使用标准问候语言。

（3）恰当称呼顾客。

（4）注意接待顺序。

3、环车检查（1）安装三件套。

（2）基本信息登录。

（3）环车检查。

（4）详细、准确填写接车登记表。

4、现场问诊了解顾客关心的问题，询问顾客的来意，仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

5、故障确认（1）可以立即确定故障的，根据质量担保规定，向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围，应向顾客说明原因，待进一步进行诊断后做出结论。

如仍无法断定，将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

（2）不能立即确定故障的，向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息（1）向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

（2）引导顾客到接待前台，请顾客坐下。

7、确认备品供应情况查询备品库存，确定是否有所需备品。

8、估算备品/工时费用（1）查看DMS系统内顾客服务档案，以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

（2）尽量准确地对维修费用进行估算，并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

（3）将所有项目及所需备品录入DMS系统。

（4）如不能确定故障的，告知顾客待检查结果出来后，再给出详细费用。

9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10、制作任务委托书（1）询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

工作行为规范系列4S店前台接待工作流程（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-52131 4S店前台接待工作流程4S shop reception work process说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

汽车4S店前台接待工作流程1、每天早晨清扫前台卫生，准备、整理、摆放好销售顾问接待客户所需的洽谈卡、算价单、车辆订购单、试乘试驾单等资料。

2、随时监督展厅经理值班情况，同时监督前台销售人员到岗情况，一般状况下，每天保证前台有一名展厅经理维护秩序，两名销售顾问负责接待客户，一名销售顾问负责接听客户来电。

3、督促销售顾问每次迎接客户，是否是出门迎接，是否把客户送出大门。

4、配合销售顾问导出销售流程录音，按日期有秩序的存放在E盘，并正确录入《销售顾问录音检查表》。

按销售顾问要求准确录入《经销商展厅客流量表》。

5、使用ipad准确将顾客信息录入D-cars系统，顾客信息必须与《经销商展厅客流量表》保持一致。

6、将顾客咨询电话和网络营销电话，准确录入DS-CRM 系统。

并且保证录入的顾客信息与《电话集客表》中的顾客信息一致性。

7、及时与试驾专员沟通，将《试乘试驾协议书》中信息，及时录入DS-CRM系统。

确保试驾顾客在CRM中信息与《试乘试驾协议书》完全一致。

8、顾客到店进行交车时，配合销售顾问做交车仪式，导出交车录音，按日期储存。

9、为到店顾客在离店之前做现场满意度调查。

10、每天四点半以后，再重新核对一下《经销商展厅客流量表》、D-cars、CRM、《电话集客表》所填写的信息的准确性。

请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd。

4s店接车流程一、预约接车。

客户在需要进行汽车保养或维修时，可提前致电4s店进行预约接车。

在电话预约时，客户需要提供车辆的基本信息，包括车型、车牌号、行驶里程等，以便4s店提前做好相关准备工作。

二、到店接待。

客户按照预约时间到达4s店，前台接待人员会主动询问客户的需求，并核对客户的车辆信息。

同时，客户可以将车辆钥匙交给接待人员，接待人员会为客户办理相关手续，并将车辆送至维修区域。

三、车辆检测。

在接待人员的引导下，车辆会经过专业的检测师进行全面检测，包括发动机、车身、底盘等各个方面。

检测师会记录下车辆的问题和需维修的项目，并向客户做出详细的解释和建议。

四、报价和确认。

维修人员会根据检测结果为客户提供详细的维修报价，包括维修项目、零配件费用等。

客户可以根据报价决定是否进行维修，并在确认后签署相关文件。

五、维修和保养。

4s店会安排专业的技师进行车辆维修和保养工作，确保工作质量和效率。

在维修过程中，客户可以随时向接待人员了解车辆的维修进度。

六、交车验收。

当车辆维修完成后，接待人员会通知客户前来验收。

客户可以通过验收确认车辆的维修情况，如有问题可随时提出并要求重新处理。

七、结算和支付。

客户确认车辆维修无误后，接待人员会为客户提供详细的结算清单，并说明维修项目和费用。

客户可以根据清单进行支付，并索取相关的发票和保修单。

八、交车返还。

客户完成支付后，接待人员会将车辆钥匙交还给客户，并提醒客户注意维修后的注意事项。

客户可以驾驶修好的车辆离开4s店，继续享受安全、舒适的行驶。

以上就是4s店接车流程的详细介绍，希望客户在接车过程中能够顺利、愉快地完成汽车维修和保养，为自己的爱车提供最好的服务和关怀。

4S店前台接待流程4S店前台接待流程1. 预约接待客户预约前来4S店，可以通过电话、短信、微信等方式提前联系前台进行预约。

前台接待人员会记录客户的姓名、车型、预约时间等信息，并作为客户的档案进行保存。

2. 到店登记客户到达4S店后，前台接待人员会热情地迎接客户，并引导客户到前台办理登记手续。

前台会核实客户的身份信息、车辆信息以及预约信息，并进行确认。

同时，前台接待人员也会向客户介绍店内的服务项目、优惠活动等相关信息，并提供必要的协助。

3. 车辆接收客户办理完登记手续后，前台接待人员会引导客户将车辆交给专业的维修技师。

前台会记录车辆的里程数、燃油量等信息，并与客户进行确认。

同时，前台还会与维修技师进行沟通，了解客户的维修需求，并与客户商议好维修方案和费用预估。

4. 维修进度跟踪在维修过程中，前台接待人员会时刻关注车辆的维修进度，并与维修技师进行沟通和协调，确保工作按时完成。

同时，前台也会根据客户的要求进行沟通，提供维修过程中的实时进展，以便客户了解自己的车辆维修情况。

5. 维修报告解读维修完成后，前台接待人员会向客户提供维修报告，并详细解读维修内容、费用和更换的零件等信息。

前台会在解读过程中耐心回答客户的问题，确保客户对维修工作有清晰的了解，并接受客户对维修结果进行确认。

6. 结算与支付客户确认维修报告后，前台接待人员会按照维修费用单据进行结算，并向客户说明结算方式和支付方式。

客户可以选择现金、刷卡、支付宝、微信支付等多种支付方式进行支付。

前台会与客户一起核对结算金额，并为客户开具发票并交至客户。

7. 车辆交付维修费用结算完成后，前台接待人员会通知客户前来领取车辆。

前台会检查车辆是否符合交付标准，并通知客户车辆的交付时间。

在交付时，前台会将车辆钥匙返还给客户，并提醒客户注意车辆的维护与保养事项。

8. 售后服务客户领取车辆后，前台接待人员会引导客户提供关于售后服务的意见和建议，并记录客户的反馈。

如果客户对服务存在问题或不满意的地方，前台会及时与相关部门进行沟通和解决，并保持与客户的持续沟通，以提升客户满意度。

服务顾问工作规范 1. 车辆到达待修区，接待人员在15秒内必须主动出门迎接。

预约车辆（预约登记表一个月内登记车辆）由预约人员接待，非预约车辆由接车顾问接待，接待同时套好车辆四件套。

接待客户同时要热情向客户问好：“您好，欢迎光临大连XX汽车！”雨雪天气时，接待人员要准备好雨具，迎接到店客户，主动为其撑伞。

客户到达待修区内没有人主动出门接待，该接车人员将处以惩罚。

引导员到岗后，要求引导员第一时间接待客户并通知服务顾问。

2. 服务顾问接待车辆必须使用问诊表，做好互动检查。

需检查外观、内饰、里程表数、燃油表指示、随车工具、音响系统、灯光、点烟器、后装饰件等项目。

提醒客户贵重物品随身携带，例如：烟酒糖茶、CD光盘、香水、钱包、U盘、防盗器、GPS、电子数码产品、眼镜、玩具、体育用品、证件、质量保证书、保险资料等，做好车检和车内物品的登记同时要求客户确认签字。

如因服务顾问检查工作失误造成物品丢失、损坏或说不清原因而引起与客户发生的纠纷或投诉时，接待该车辆的服务顾问需承担全部责任，按照本公司赔偿（指正常收入额度）额度的损失，承担全部赔偿费用。

3. 互检结束，将客户车辆停置停车位上（或不防碍车辆通行的位置），将客户引入店内。

客户进入店内其它工作人员也要主动热情的同客户打招呼、问好。

4. 服务顾问制作委托书时要严格按照《SA委托书填写规定》执行。

在委托书中要详细记录客户提出的所有问题，以备车间技师检修时不会遗漏；车辆维修项目必须在委托书中报价；委托书中要体现客户更换配件后的旧件去向，车辆是否清洗及预计完工时间，以上几项确认无误后要求客户确认签名。

委托书中没有客户签名或漏项均处以罚款（每份委托书5元）。

5. 制作好委托书后将委托书留存给客户一联，以作取车凭证。

将客户引至客户休息区，为客户送上饮品，介绍娱乐设施。

6. 客户等待维修期间，服务顾问至少要有一次关怀。

7. 车辆维修发生增项时，服务顾问必须在委托书中写入增项及报价并要求客户再次确认签字。

糕塑：蹩且．汽车维修前台接待流程梁群篷(茂名市交通技工学校，广东茂名525000)喃要j汽车维修前台接待员是一家维修企业专业化形象的代言人，是飨修胃艮务品质体现的窗口。

对于前台糖特员的重要j生，所有的汽车维修企业者新艮重视，因此泌须对汽车维修前台接待员的服务滴翟进行毅苑化，迅速提升其以业人员的素质。

本文介绍了汽车维修摇待员的工作流程有哪些。

滂蝴】汽车维修；前台接待；工作流程随着汽车市场的活跃，汽车售后服务站的竞争也越来越激烈，为了提高服务质量争取更多的用户，维修站在想方设法留住了更多的用户。

所以，前台接待是修理厂的重要角色，不仅要有扎实的专业知识和业务能力，而且需要敏捷的思维和宽阔的胸怀，同时还应掌握一定的心理学知识，只有这样的服务顾问，才能使顾客修车放心，花钱舒坦，才能使修理厂的业务与日俱增。

那么，汽车维修接待如何提高客户的满意度呢?就要从提高前台接待员的素质入手，必须对前台接待员的服务流程进行规范化。

汽车维修企业的前台接待员的服务流程应具备下列过程：第—步：维修预约。

可以是客户主动预约，或主动预约客户。

通过预约，客户能事先了解维修费用、维修方案及零件库存情况，并决定是否予以认可；在已得到维修预约信息后，要提前准备好必要的更换零件，减少客户等待时间，为客户提供便利的服务：要确保接待顾客准时有序；为下—环节留出充裕的接待时间，使客户获得较好的维修建议或完同阵辆的预检。

1)进行预约。

填写预约表，特别标出返修客和投诉客。

2)确认预约。

明确客户需求，根据客户描述，初定出何故障，要什么备件，并确定合适的维修时间。

3)履约准备。

提前准备好备件、人员、设备。

第二步：接待。

1)出门迎接：在顾客将车辆驶到维修厂的接待区域时，接待员耍及时来到顾客面前，为顾客打开车门，向顾客问好并做自我介绍。

接着询问客户此次来店的目的，是正常保养的还是检查维修的。

2)接待员查验车辆的同时，要当着客户的面铺三件套(方向盘保护套、座椅保护套、作业脚垫)。

汽车4S店前台接待岗位职责(1)见到客户驾车驶进公司大门，立即起身，带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头)：当客户走出车门或放下车窗后，应先主动向客户问好，表示欢迎(一般讲“欢迎光临!”)。

同时作简短自我介绍。

(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位，应礼貌引导客户把车停放到位。

(3)简短问明来意，如属简单咨询，可当场答复，然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)‘如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息，我方工作人员检测诊断后，再与客户商洽。

情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的，应按客户要求办理手续。

(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。

(5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求，填写“维修单预约单”，并呈交客户;同时礼貌告之客户：请记住预约时间。

工作要求：接待人员要文明礼貌，仪表大方整洁、主动热情，要让客户有“宾至如归”的第一印象。

客户在客厅坐下等候时，应主动倒茶，并示意“请用茶”，以表示我待客礼貌诚忱。

汽车4S店前台接待岗位职责（2）1. 接待客户：负责热情迎接、问候并引导客户进入店内。

2. 做好客户登记：按要求登记客户信息，确保客户信息的准确性和完整性。

3. 提供信息咨询：回答客户对汽车、服务、价格等方面的问题，并提供有关车辆销售、维修、保养、配件等方面的信息。

4. 安排试乘试驾：根据客户需求，协助安排试乘试驾活动，在试驾过程中提供相关服务和解答客户的疑问。

5. 协助销售人员完成销售工作：协助销售人员与客户沟通、协商车辆选购、交付及签署相关文件等流程。

6. 维护店面秩序和协调工作流程：保持前台区域的整洁、有序，并与其他部门进行良好的沟通和协调，以确保工作流程的顺畅。

7. 处理投诉和问题：对于客户的投诉和问题，及时予以解决或转交相关部门处理。

8. 完成相关文档和报表：按照要求，完成接待工作相关的文档、报表和汇总等工作。

4S店前台接待服务流程前台接待流程及重要性汽修10301班唐克锋学号；10025399 汽车4S店的前台接待工作对维护品牌形象、提高客户满意度起着关键性的作用。

是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。

做好售后服务，不仅关系到本公司产品的质量、完整性，更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。

随着汽车业的发展，售后服务也成了4S店的重要收入来源。

前台接待作为4S店售后的主要人物，角色的重要性受到关注，此岗位近年来也成为热门岗位之一。

前台接待对提高客户满意度起着关键性的作用，4S店前台接待的工作职责负责售后前台接待与服务的工作，执行并实施前台操作规范，直接对售后服务经理负责; 负责完成对本部档案资料的整理、归档和保管工作的指导;妥善处理客户投诉，不断提高客户对服务的满意度;第1章前台工作简介及流程售后服务，是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。

做好售后服务，不仅关系到本公司产品的质量、完整性，更关系到客户能否得到真正的、完全的满意1.1前台接待工作的概述工作内容：（1）见到客户驾车驶进公司大门，立即起身，带上工作用具（笔与接修单）走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意（微笑点头）：当客户走出车门或放下车窗后，应先主动向客户问好，表示欢迎（一般讲“欢迎光临！”）。

同时作简短自我介绍。

（2）如客户车辆未停在本公司规定的接待车位，应礼貌引导客户把车停放到位。

（3）简短问明来意，如属简单咨询，可当场答复，然后礼貌地送客户出门并致意（一般讲“请走好”、“欢迎再来”）‘如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽；或让客户先到接待厅休息，我方工作人员检测诊断后，再与客户商洽。

情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的，应按客户要求办理手续。

（4）如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。

（5）如属维修预约、应尽快问明情况与要求，填写“维修单预约单”，并呈交客户；同时礼貌告之客户：请记住预约时间。