培训现场准备流程集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]
一、培训组织注意事项与操作流程
1）培训前需要准备的设备清单
1.电脑全套设备：（主要包括电脑、电源线一条、鼠标一个）培训课之前我们需要与主讲人确认是本人自带电脑还是使用人力
部培训电脑；
2.翻页笔：一支；
3.电池：每堂课准备2~3节电池备用（防止麦克风没电）；
4.录音笔：根据需要带去现场进行培训课程录音
5.U盘：开课第一时间向主讲人所要本课的PPT存入U盘；
6.DV全套设备：（主要包括DV一部，电源线一条，USB线：一条，插排：一个，DV架一个）因为这个DV一定要在充电的情况
才可以使用，所以必备电源线。
7.水：去前台拿矿泉水给主讲人，一瓶/人次。
8.移动音箱：一个移动音箱主机，两个话筒，一个电源线，一个联系电脑的线，一个遥控器
9.投影仪：会议室一般都有，如千人会议室没有可直接去14楼前台去拿
10.电话会议系统：需要提前跟14楼前台预约使用
说明：
1.正常情况下，培训都会在可以容纳50人左右的一办四楼圆厅会议室举行，准备以上的设备即可。三办会议室的预约用总办的
ＡＰＰ进行预约，一般提前两周预约
2．如人员比较多，可预约二办812，二办会议室要用outlook预约，我们没有权限，所以如需预约邮件给前台（陈玮璇）帮忙预约，也需要提前两周
3、DV在曾赟位置旁边，投影仪电脑录音笔等在招思敏抽屉，移动音箱在1210左边藏书阁旁边。
2）接到培训需求单后的操作流程
1.培训前期主要工作：
1.1由人力发起邀请或主讲人自荐联系人力申请授课，需主讲人确定以下信息：
【讲座主题】
【讲座目的】
【受邀讲师】
【讲座时间】
【讲座地点】请自行定好时间后预定会议室
【面向对象】
说明：
（1）填写该内容的目的是以该内容为核心发送邮件给华大股份全员，通知大家积极参加培训。
（2）由人力部门发起的培训，人力自行定好会议室（会议开始前两周内预定会议室），并与主讲人商定确定最终邮件内容事
宜，发送全员BGICo.,Ltd.@https://www.doczj.com/doc/b617914091.html,。邮箱发。
（3）培训邮件提前2~3天发送全员发会议邀约，培训当天开始前1~2个小时再次发邮件提醒大家积极培训。
（4）会议开始前联系主讲人自备电脑还是使用培训电脑。
（5）打印三种表格：课程“签到表”1~3张；“评估表”10张左右（随机发放）。
2.现场培训期间主要工作：
2.1会议开始前20分钟去会场布置，千人会议室布置流程如下：
2.1.1预估参训人员，摆好现场凳子，一般摆好50张左右
2.1.2连接移动音箱，试用移动音箱话筒
2.1.3打开投影仪，连接电脑，并调好投影仪位置
2.2培训后期工作