合同(资料)移交登记表

可编辑修改精选全文完整版公司收购、并购-交割日移交资料清单公司数据移交列表及完成情况移交份数项目（页/个/册/套）移交形式(请打勾) 备注计划时移交人接受人间完成时间（若不适用请标明不适用）正本副本电子1、企业基本资料1.1 营业执照以及历次变更登记后的营业执照1.2 组织机构代码证1.3 税务登记证1.4 公司现行及历次章程的文件1.5 公司董事会/股东大会历次的重大决议1.6 公司董事名单1.7 公司股东名单及股权分配、股权变更记录1.8 公司印鉴1.9 专业资质证照1.10 与工商部门或政府部门往来信函2、资产文件2.1 公司拥有土地、房产及其他不动产的数据（如有）2.2 公司租赁土地和房产的租赁合同2.3 固定资产清单和登记表2.4 知识产权2.5 无形资产或其他资产3、经营文件3.1 采购合同3.2 销售合同3.3 供货商及客户联系方式及往来商务洽谈记录3.4 建筑、装修合同（如有）3.5 其他重大合同（如有）4、金融和财务资料4.1 尚在存续期间的贷款合同4.2 尚在存续期内的对外提供的担保或抵押合同4.3 其他融资安排或其他投资计划（如有）4.4 税务4.4.1 公司所需缴纳的税种及税率（包括代扣代缴、纳税申报表、完税证明、汇算清缴报表等涉税数据）4.4.2 享受的减税和免税优惠措施及其依据4.4.3 未缴纳和有争议的纳税义务，或者是完税证明4.4.4 购买本，清点库存4.4.5 一般纳税人证明（如有）4.4.6 涉税联系人信息、税务联系方式4.5 财务4.5.1 公司会计制度4.5.2 公司财务制度4.5.3 从成立至今各期财务报表（完整、连续）4.5.4 从成立至今各期审计报表（如有）4.5.5 从成立至今各期财务分析报表（如有）4.5.6 公司的各类应收款项及应收单位名称及金额确认4.5.7 公司的各类应付款项及应付单位名称及金额确认4.5.8 公司的各类资金账户信息及金额确认4.5.9 公司的各类现金账户信息及金额确认4.5.10 公司在合作合同档案4.5.11 公司财务凭证4.5.12 从成立至今各期账簿、各期银行对账单4.5.13 公司财务各类印件章（法人章、财务专用章、专用章）4.5.14 公司各类银行票据4.5.15 公司历年还贷情况5、人事文件5.1 公司人员名单及档案5.2 公司法定代表人及高级管理人员名录公司法定代表人和高级管理人员的名录是公司人事管理的重要组成部分。

员工档案转移单（共五篇）第一篇：员工档案转移单员工档案转移单（存根）〔〕第号：兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。

发出日期：年月日员工档案转移单〔〕第号：兹转去同志等人档案材料袋，希查收。

并请速将回执于一周内退回是盼。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部年月日回执联：今收到你单位同志档案份。

接收单位名称：接收人：(单位盖章)年月日注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我单位。

第二篇：离职员工档案的交接转移离职员工档案的交接转移作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。

企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。

《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。

员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。

P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。

因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。

被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。

电梯竣工资料移交清单电梯系统竣工资料移交清单附件一序号文件属性文件名称原件份本单位页数备注1 购买合同合同 1 1 1 缺少页数2 产品安装合同合同 1 1 13 制造单位、安装单位、维保单位资质证明 1 1 14 维保人员技术证件 1 1 15 产品合格证 1 1 16 技术说明/电梯记录本随机资料 1 1 17 操作说明/载客电梯使用指南随机资料 1 1 18 维护保养手册/LEHY-II 随机资料 1 1 19 系列电梯（无能量回馈）安装维护说明书随机资料 1 1 110 电气资料/LEHY-II系列随机资料 1 1 111 电梯（无能量回馈）随机出厂图样图册随机资料 1 1 112 井道布置图随机资料 1 1 113 接管验收书面通知书验收资料 1 1 114 特种设备（普查）注册登记表验收资料 1 1 115 特种设备使用登记证验收资料 1 1 116 电梯监督检验报告（首次检验报告）验收资料 1 1 117 电梯验收运行记录表验收资料 1 1 118 隐蔽工程检查验收记录验收资料 1 1 119 设备清单验收资料 1 1 120 资料移交清单验收资料 1 1 1电梯系统竣工资料移交清单包括购买合同、产品安装合同、制造单位、安装单位、维保单位资质证明、维保人员技术证件、产品合格证、技术说明/电梯记录本、操作说明/载客电梯使用指南、维护保养手册/LEHY-II、系列电梯（无能量回馈）安装维护说明书、电气资料/LEHY-II系列、电梯（无能量回馈）随机出厂图样图册、井道布置图、接管验收书面通知书、特种设备（普查）注册登记表、特种设备使用登记证、电梯监督检验报告（首次检验报告）、电梯验收运行记录表、隐蔽工程检查验收记录、设备清单和资料移交清单。

楼#电梯系统功能接管验收记录表附件二验收项目验收功能验收方式1 现场检查机房环境现场检查2 现场检查管理制度现场检查3 现场检查安全设施现场检查4 现场检查安全标识现场检查5 现场检查消防设施现场检查6 现场检查机房内应急操作装置现场检查7 现场检查机房控制柜现场检查8 现场检查控制柜、变频器现场检查9 现场检查控制柜接触器现场检查10 现场检查线路保护现场检查11 目测主机油箱目测12 测试主机打开主机机油检查口13 目测制动器目测14 目测曳引轮槽目测15 目测导向轮目测16 目测钢丝绳目测17 目测曳引绳头目测18 目测组合机房检修盒目测19 目测限速器装置目测20 目测涨绳轮装置目测21 测试紧急电源装置停电测试，装置是否启动运行保护22 目测轿厢按钮目测23 目测轿厢风扇目测24 目测轿厢照明目测25 目测内选操作盘目测26 目测外呼登记板目测27 目测轿厢平层目测28 目测轿厢应急照明及报警装置目测29 目测轿门目测30 目测层门目测31 测试电梯合格证测量32 目测卫生状况目测33 目测轿顶门机开关门限位开关电梯系统功能接管验收记录表包括机房环境、管理制度、安全设施、安全标识、消防设施、机房内应急操作装置、机房控制柜、控制柜、变频器、控制柜接触器、线路保护、主机油箱、主机、制动器、曳引轮槽、导向轮、钢丝绳、曳引绳头、组合机房检修盒、限速器装置、涨绳轮装置、紧急电源装置、轿厢按钮、轿厢风扇、轿厢照明、内选操作盘、外呼登记板、轿厢平层、轿厢应急照明及报警装置、轿门、层门、电梯合格证、卫生状况、轿顶门机开关门限位开关。

建筑工程竣工资料移交目录一、前言建筑工程竣工资料是指建筑工程施工完成后，由施工方将有关工程的相关资料移交给建筑档案馆保存的一项工作。

竣工资料的完整、准确和规范的移交，对于记录工程历史、维护工程质量、保障安全运营具有重要意义。

本文将从竣工资料的分类、准备工作、移交程序、档案管理等方面进行详细介绍。

二、竣工资料的分类1.施工图纸类：包括设计图纸、初步设计图、施工图、变更图纸等；2.工程合同类：包括工程合同、工程款支付证明、结算报告等；3.质量文件类：包括施工质量检验报告、质量验收报告、工程质量评定报告等；4.验收文件类：包括竣工验收报告、竣工验收备案表、竣工移交报告等；5.安全卫生类：包括安全技术措施文件、安全生产纪实、安全事故报告等；6.维修保养类：包括工程维修保养手册、设备维修记录、工程维修保养合同等。

三、准备工作1.整理归档：施工方需要对竣工资料进行仔细整理，并按照分类建立相应的文件夹或档案盒；2.标识命名：为每一份资料进行标识命名，以方便后期管理和查询；3.扫描备份：为了对资料进行长期保存，施工方可以将竣工资料进行扫描备份，并存储在电子设备或云端服务器上。

四、移交程序1.填写移交登记表：施工方需要按照规定的格式填写移交登记表，详细记录每一份移交的资料内容；2.移交验收：由建筑档案馆的相关人员进行移交验收，检查资料是否完整、准确，并在移交登记表上签字确认；3.签订协议：双方可以签订档案移交协议，明确双方的权责和义务；4.交接手续：竣工资料移交后，建筑档案馆会为施工方开具相关证明文件，确认移交完成。

五、档案管理1.存储环境：建筑档案馆需要提供适宜的存储环境，保证资料的安全和防火防潮；2.登记归档：档案馆工作人员需要对移交的资料进行登记归档，建立详细的档案目录，方便日后查询和利用；3.档案借阅：依据档案管理规定，允许相关单位或个人在办理借阅手续后，查阅需要的档案资料；4.档案维护：定期对档案进行检查、翻整、修缮和迁移等工作，确保档案的完整性和可读性；5.档案保密：建筑档案馆在提供档案资料的过程中，需要严格遵守相关的保密制度，确保档案的安全性。

一、背景根据《劳动合同法》及公司相关规定，为确保公司员工合同档案的完整、准确、安全，提高工作效率，现将员工合同档案移交事宜通知如下：二、移交范围本次移交范围包括公司全体员工在任职期间形成的劳动合同、劳动合同变更、续签、解除等相关文件及资料。

三、移交时间1.各部门需在接到本通知后5个工作日内完成员工合同档案的整理和移交工作。

2.各部门负责人应于移交截止日期前，将本部门员工合同档案移交给人力资源部。

四、移交要求1.各部门负责人应认真负责，确保移交的员工合同档案完整、准确、无遗漏。

2.各部门负责人需对移交的员工合同档案进行自查，确保档案内容真实、完整、合法。

3.移交的员工合同档案应按照以下顺序排列：（1）劳动合同原件及复印件；（2）劳动合同变更、续签、解除等相关文件及复印件；（3）员工入职登记表、离职登记表等入职、离职相关资料。

4.移交的员工合同档案应装订整齐，每份档案需加盖部门公章。

五、移交流程1.各部门负责人将整理好的员工合同档案送至人力资源部。

2.人力资源部接收档案后，进行审核，确保档案完整、准确。

3.审核通过后，人力资源部将档案归档，并建立电子档案。

4.人力资源部将档案移交记录报送公司领导审批。

六、注意事项1.各部门负责人应高度重视员工合同档案移交工作，确保按时完成移交任务。

2.各部门负责人需对移交的员工合同档案进行保密，不得泄露公司及员工个人信息。

3.如因工作需要查询员工合同档案，需经公司领导批准后方可查询。

4.各部门负责人在移交过程中如有疑问，可随时向人力资源部咨询。

七、附则1.本通知自发布之日起实施。

2.各部门负责人应严格按照本通知要求，认真做好员工合同档案移交工作。

3.本通知由人力资源部负责解释。

敬请各部门予以配合，共同做好员工合同档案移交工作。

人力资源部年月日。