Excel2007数据透视表选项设置

Excel2007数据透视表选项设置
在Excel中，Excel2007数据透视表有效解决了Excel2007函数公式效率不高的问题，Excel2007数据透视表可以快速地分类汇总、筛选数据、Excel2007数据处理。

Excel2007数据透视表选项提供了丰富的选项，使用这些Excel2007数据透视表选项可以设定Excel2007数据透视表的外观以及工作方式。

单击“数据透视表工具”工具栏的“数据透视表”分组中的“选项”按钮，如上图所示。

打开“数据透视表选项”对话框，如上图所示。

这里显示的Excel2007数据透视表选项控制数据透视表的各种设置。

下面详细介绍Excel2007数据透视表选项：
名称：显示数据透视表的名称。

要更改名称，请单击框中的文本并编辑名称。

Excel2007数据透视表选项——选择“布局和格式”选项卡合并且居中排列带标签的单元格：选中此复选框将合并外部行和列项的单元格，以便可以使这些项水平和垂直居中显示。

清除此复选框将在项组顶部将外部行和列字段中的项左对齐。

缩进表单中缩进行标签：采用紧凑形式时缩进行标签。

当数据透视表为紧凑格式时，若要缩进行标签区域中的行，请选择缩进级别0到127字符。

在报表筛选区域中显示字段:选择“垂直并排”将首先从上到下按照字段的添加顺序显示报表筛选区域中的字段，然后再转到另一列。

选择“水平并排”将首先从左向右按照字段的添加顺序显示报表筛选区域中的字段，然后转到下一行。

每列报表筛选字段数：根据“在报表筛选区域中显示字段”的设置，输入或选择在转到下一列或下一行之前要显示的字段数。

对于错误值，显示：指定错误值时显示的值。

对于空单元格，显示：指定空值时显示的值。

更新时自动调整列宽：选中此复选框将调整数据透视表的列，使其自动适合最宽的文本或数值的大小。

清除此复选框将保持当前数据透视表的列宽。

更新时保留格式：如果希望Excel2007更新数据透视表时保持所应用的格式，勾选该复选框。

清除此复选框则不会保存数据透视表的布局和格式，每次对数据透视表执行操作时都使用默认的布局和格式。

Excel2007数据透视表选项——选择“汇总和筛选”选项卡
显示行总计：选中或清除此复选框将显示或隐藏最后一列旁边的“总计”列。

显示列总计：选中或清除此复选框将显示或隐藏数据透视表底部的“总计”行。

筛选的分类汇总项：选中或清除此复选框将在分类汇总中包含或排除经过报表筛选的项。

OLAP数据源必须支持MDX表达式再选择语法。

用星号(*)标注汇总：选中或清除此复选框将在汇总旁边显示或隐藏星号。

星号表示计算中使用的值并不仅限于显示的可见值和Excel计算汇总时使用的可见值。

此选项仅在OLAP数据源不支持MDX表达式再选择语法时可用。

每个字段允许多个筛选：选中此复选框将在Microsoft Office Excel计算分类汇总和总计时包含所有值，其中包括通过筛选隐藏的那些值。

清除此复选框将在Excel计算分类汇总和总计时只包括显示的项。

此设置仅对非OLAP数据源可用。

排序时使用自定义列表：选中或清除此复选框将在Excel对列表进行排序时启用或禁用自定义列表的使用。

如果您对大量的数据进行排序，则清除此复选框还可提高性能。

Excel2007数据透视表选项——选择“显示”选项卡
显示展开/折叠按钮：选中此复选框将显示用来展开或折叠行或列标签的加号或减号按钮。

清除此复选框将隐藏用来展开或折叠行或列标签的加号或减号按钮。

当您打印数据透视表或者只是为了进行查看而显示数据透视表时，您或许希望隐藏加号或减号按钮。

显示上下文工具提示：选中此复选框将显示可以显示有关字段或数据值的值、行或列信息的工具提示。

清除此复选框将隐藏显示有关字段或数据值的值、行或列信息的工具提示。

在工具提示中显示属性：选中或清除此复选框将显示或隐藏用来显示项目属性信息的工具提示。

此设置仅对OLAP数据源可用。

显示字段标题和筛选下拉列表：选中或清除此复选框将显示或隐藏数据透视表顶部的数据透视表标题以及列和行标签上的筛选下拉箭头。

经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）：选中或清除此复选框将启用或禁用将字段拖到或拖出数据透视表的功能。

显示行中的空数据项：选中或清除此复选框将显示或隐藏没有值的行项目。

此设置仅对OLAP 数据源可用。

显示列中的空数据项：选中或清除此复选框将显示或隐藏没有值的列项目。

此设置仅对OLAP 数据源可用。

值区域中没有字段时显示项目标签：选中或清除此复选框将在值区域中没有字段时显示或隐藏项目标签。

此复选框仅适用于在早于Office Excel2007的版本中创建的数据透视表。

显示OLAP服务器计算成员：选中或清除此复选框将显示或隐藏一个维度中的计算成员。

此复选框不会影响计算方法。

此设置仅对OLAP数据源可用。

升序：选中此复选框将按字母的升序顺序对数据透视表字段列表中的字段进行排序。

此设置对OLAP数据源不可用。

按数据源顺序排序：选中此复选框将按外部数据源指定的顺序对数据透视表字段列表中的字段进行排序。

此设置对OLAP数据源不可用。

Excel2007数据透视表选项——选择“打印”选项卡
在数据透视表上显示时打印展开/折叠按钮：选中或清除此复选框将在打印数据透视表时显示或隐藏展开和折叠按钮。

如果清除了此对话框中“显示”选项卡中的“显示明细按钮”复选框，则此复选框不可用。

在每一打印页上重复行标签：选中或清除此复选框将启用或禁用在数据透视表的每个打印页上重复行标签区域的当前项目标签。

设置打印标题：选中或清除此复选框将启用或禁用在数据透视表的每个打印页上重复行和列字段标题以及列项目标签。

若要实际打印标签，仍必须在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中“打印标题”部分下的“顶端重复行”或“左端重复列”框中输入值（在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“打印标题”）。

Excel2007数据透视表选项——选择“数据”选项卡
保存文件及源数据：选中或清除此复选框将确定是否将来自外部数据源的数据与工作簿一起保存。

此设置对OLAP数据源不可用。

启用展开到明细：选中此复选框将启用数据源中的明细数据，然后将这些数据显示在新工作表中。

此设置对OLAP数据源不可用。

打开文件时刷新数据：选中或清除此复选框将在您打开包含此数据透视表的Excel工作簿时刷新或不刷新数据。

此设置对OLAP数据源不可用。

每个字段要返回的项目数：要指定每个字段与工作簿一起临时缓存的项目数，请选择下列选项之一：“自动”（每字段具有默认个数的唯一项）、“无”（每字段无唯一项）、“最大值”（每个字段的唯一项目的最大个数，最多可指定1,048,576个项目）。

此设置对OLAP数据源不可用。

数据透视表求与所选对象的差异值
本文以一个数据清单的数据为例，来制作一个数据透视表，并对其进行差异分析。

以销售人员“曹泽鑫”为基准，将其他销售人员的销售额和销售量进行比较。

具体的制作数据透视表的详细操作步骤如下介绍。

第一步，单击数据清单中任意非空单元格。

选择菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令。

第二步，在数据源类型下面，选用默认选项，“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”。

在“所需创建的报表类型”下面选择“数据透视表”。

系统自动选中整个数据清单作为数据源。

单击“下一步”。

第三步，在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框中，在“数据透视表显示位置”选中“新建工作表”，然后单击“布局”按钮。

第四步，将“日期和城市”字段拖拽到页区域中，将“销售人员”字段拖拽到行区域中，将“商品”字段拖拽到列区域中，将“销售额和销售量”字段拖拽到数据区域中。

设置完成布局后，单击确定按钮，返回“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框，单击“完成”按钮，就得到了数据透视表。

第五步，为了美化数据透视表，单击菜单“格式”——“自动套用格式”选择一种
样式，这里我们选择“表2”。

第六步，单击“销售额”所在的数据列的任意单元格，点击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“字段设置”命令，打开“数据透视表字段”对话框。

第七步，在“数据透视表字段”对话框中，单击“选项”按钮，展开“数据透视表字段”对话框。

从“数据显示方式”下拉列表中选择“差异”选项，在“基本字段”列表框中选择“销售人员”选项，在“基本项”列表框中选择“曹泽鑫”选项。

第八步，单击确定按钮，关闭“数据透视表字段”对话框即可完成差异比较。

利用相同的方法，可以对“销售量”进行差异显示设置，只需重复第六步到第八步的操作，只是是单击“销售量”所在的数据列的任意单元格。

从制作好的数据透视表中可以了解到，方天琦的彩电销售总额比曹泽鑫多1074100元，销售量多467台等数据。

通过字段差异显示，就可以将其他销售人员与某名销售人员进行对比分析。