Excel数据透视表的应用 PPT课件

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Excel数据透视表的应用课件

条件格式在数据透视表中应用
突出显示特定数据
使用条件格式功能，将数据透视表中的特定数据以不同颜色或格式突出显示，以便快速识别和分析。
数据条和图标集
应用数据条和图标集等条件格式，将数据以直观的方式呈现，便于比较和分析数据的大小和趋势。
自定义条件格式规
则
根据需要，创建自定义的条件格式规则，以满足特定的数据分析和展示需求。
条件格式
根据设定的规则，自动改变数据的颜色或字体等，以突出显示特定数据。
数据条和图标集
通过图形化的方式展示数据大小，便于直观比较。
排序和筛选功能实现
排序功能
01
可以按照某一字段进行升序或降序排列，便于查找和分析数据
。
筛选功能
02
通过设置筛选条件，只显示符合条件的数据，便于进行针对性
分析。
高级筛选
解。
实现动态交互式图表效果
利用切片器实现动态筛选
添加动态数据标签
切片器是Excel中一种实用的筛选工具，可以与数据透视图配合使用。通过切片器，用户可以动态筛选数据透视图中的数据，实现交互式效果。
通过在数据透视图中添加动态数据标签，可以实时显示数据的具体数值或百分比等信息，增强图表的交互性和可读性。
其他领域应用举例
生产管理
分析生产过程中的各项数据，如产量、合格率、设备利用率等，提高生产效率和质量。
库存管理
监控库存数量、库存周转率等指标，优化库存结构和管理策略。
科研数据分析
利用数据透视表对科研实验数据进行整理和分析，发现数据间的关联和规律。
THANKS
感谢观看
薪资分析
分析员工薪资构成、薪资水平及薪资变动情况，为制定合理薪酬政策提供依据。

Excel数据透视表经典教程ppt课件

数据透视. 表入门
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销售人员的销售量。但源数据展示了销售人员在加拿大和美国这两个国家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是：每位销售人员在每个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段作为“报表筛选”添加到数据透视表中。您可以使用报表筛选来重点关注报表数据的子集，通常是产品线、时间跨度或地理区域。
为此，请选中字段名称旁边的复选框，或者右键单击字段名称，然后选择要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据透视表的准备。您为报表选择的字段取决于您要了解的内容。
第一个问题：每人的销售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关销售人员及其销售量的数据。因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前还是之后选中“销售人员”字段旁边的复选框没有关系。Excel 每次都会自动将其放到右侧位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有数字的字段将位于右侧，而不管您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单击两次鼠标，您就可以对每位销售人员的销售量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提供了有关报表如何根据所选字段自动显示的的概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员的姓名，不包含数字）在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据（包含数字）正确显示在右侧的区域中。

数据透视表应用技巧讲义(PPT 47张)

数据透视表应用
1
目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节为什么使用数据透视表
4
第一节为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
24
第四章数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
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第一节组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据示
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第一节组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
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第一节灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段推……
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第一节灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。

Excel数据透视表的应用ppt课件

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学生自主探究完成任务
1、要求通过四个不同的组合方式来完成上面四个任务, 完成四个数据透视表。
2、要求将“巩固练习”中的四个任表是一种对复杂数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格；
2、数据透视表用来对多个字段进行分类并汇总（分类汇总一般只对一个字段分类汇总）；
1）、页字段、行字段、列字段不能重复拖放，也就是说，一个字段不能同时既是页字段，又是行字段或列字段。
2）、任何一个页、行、列字段，均可拖放到数据区域，此时可对该字段进行记数汇总。
数据清单各字段列名
13
二、非布局方式
页字段是作为分类筛选的依据。
列字段是作为纵向分类的依据。
得出结论：第一种方法繁琐、复杂不直观；第二种方法非常快捷、简单、明了。
6
初识数据透视表
7
创建数据透视表的步骤
步骤一：将光标定位于数据区域内任一单元格（这样是为了以后步骤中选定数据区域），选择“数据”—“数据透视表和数据透视图”，按向导提示做完1，2步；
步骤二：进入第3步选择数据透视表显示位置，进入数据透视表设计。
3、数据透视表有多种组合方式，不同的组合反映不同的内容，帮助我们从不同角度分析解决问题。
21
展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务一：分年级统计被调查的学生中，不同幸福感的同学各有多少个？
4
思考
1、用以前所学习的知识求解应如何做？
答案：第一步：应该先按“年级”和“总体幸福感”排序；第二步：再按“总体幸福感”分类汇总。
5
思考
2、用我们今天要学习的数据透视表如何做？
老师演示这两种操作方法的步骤，请同学们仔细观察并比较哪种方法更好。

《数据透视表教程》课件

创建动态数据透视表
01
动态数据透视表可以根据实时数据源自动更新数据透视表中的数据。
02
您可以使用“数据透视表工具”中的“刷新”功能来手动更新数据透视表，或使用VBA宏来自动刷新数据透视表。
03
动态数据透视表可以帮助您实时监控和分析数据的最新变化。
使用切片器和日程表筛选数据
01 切片器和日程表可以帮助您快速筛选和查看数据透视表中的特定数据。
删除数据透视表
01
选择需要删除的数据透视表。
02
按下“Delete”键即可删除数据透视表。
注意：删除数据透视表将同时删除与之关联的数据源。
03
03
数据透视表进阶操作
组合数据透视表中的数据
01
组合数据透视表中的数据可以帮助您将多个数据系列
组合成一个系列，以便更好地了解数据之间的关系。
02
您可以使用“数据透视表工具”中的“组合”功能，
添加数据透视表图片和图标
在数据透视表中添加图片和图标，以增强视觉效果和信息表达。
ABCD
自定义数据透视表颜色
根据需要自定义数据透视表的背景色、网格线颜色等，以增强视觉效果。
调整数据透视表字体大小
根据需要调整数据透视表中字体的大小，以提高可读性和美观度。
优化数据透视表性能
减少数据透视表计算量
通过合理设置数据源、筛选条件和汇总方式，降低数据透视表的计算
THANKS
销售数据分析案例
总结词
通过数据透视表对销售数据进行多维度分析，帮助企业了解销售情况，制定销售策略。
详细描述
利用数据透视表对销售数据进行整理、筛选、排序和汇总，分析各产品、各地区、各销售渠道的销售情况，找出销售瓶颈和优势，为制定销售策略提供数据支持。

Excle数据透视表快速入门课件

Excle数据透视表快速入门
6
百分比显示值字段
需要显示百分比的列，鼠标右键“值字段设置”
Excle数据透视表快速入门
7
展示样式的调整
分类汇总显示或隐藏小计
总计显示或隐藏总计
报表布局
空行
调整报表布局压缩形式可读性最好，表格形式和大纲形式包含了字段标题
在每个分组项之间添加一个空行，从而突出显示组
目
录
数据透视表
• 数据透视表的创建 • 数据透视表字段列表的关闭与显示 • 值字段的排序 • 插入计算字段 • 计算字段和计算项 • 百分比显示值字段
• 展示样式的调整 • 分页显示 • 筛选区域的美化 • 项目组合 • 动态透视表 • 切片器
Excle数据透视表快速入门
1
数据透视表的创建
路径：插入 – 数据透视图
Step1：增加一列“距离Target的数量” Step2：增加一列“Level”将完成情况分为正负值、0值
Step3：将“-1,0,1”设置为“excellent, bad, general” Step4：设置“excellent, bad, general”的颜色
=IF(距离Target的数量<0,"-1", IF(距离Target的数量=0,"0",IF(距离Target的数量>0,"1")))
Tips：快捷选整张数据表 1. 任意单元格Ctrl+A；【tips，再按一次Ctrl+A，选中整张sheet表】 2. 任意单元格Ctrl+Shift+空格；【tips，再按一次Ctrl+Shift+空格，选中整张sheet表】 3. 任意单元格Ctrl+Shift+*； 4. 单元格左上角第一格，“Ctrl+Shift+ ↓ PgDn” +“Ctrl+Shift+End →”

Excel数据透视表 ppt课件

数据p透p的源数据具有 “订单日期”列信息，因此在“数据透视表字段列表” 中有一个 “订单日期”字段。
这意味着您可以按日期查找每位销售人员的销售量。
为了找到相关信息，您需要将“订单日期”字段添加到报表中，然后使用“分组”对话框将日期数据分组并创建更加便于管理的视图。
1. 对。 2. 错。
数据p透pt视课表件入门
‹#›
测试题 3：答案
对。
报表中使用的字段旁边都有一个复选标记，而且名称采用粗体样式。
数据p透pt视课表件入门
‹#›
课程摘要卡
有关此课程所讨论的任务的摘要信息，请参见课程摘要卡。
数据p透pt视课表件入门
‹#›
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按日期查看销售量
由于原始的源数据具有 “订单日期”列信息，因此在“数据透视表字段列表” 中有一个 “订单日期”字段。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
这意味着您可以按日期查找每位销售人员的销售量。
请观看动画以了解如何将“订单日期”字段添加到报表中，然后将日期数据分组以创建更加便于管理的视图。
此处提供关于该主题的最后几点提示。
刚开始的时候，只回答一两个问题就停下来也是很不错的；报表未必非要很复杂才有用。数据透视表可以提供一种快捷的方式来获取简单的答案。
接下来，请不必担心在构建报表时出现错误。使用 Excel，您可以轻松地进行尝试并查看数据在不同报表区域的外观。
数据p透pt视课表件入门
标题下的其余各行应该包含同一列中的类似项。
例如，文本应该位于一列，数字在另一列，而日期又在另一列。换句话说，包含数字的列不应该包含文本，等等。
数据p透pt视课表件入门

数据透视表PPT课件

➢ 对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。
➢ 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细。
➢ 将行移动到列或将列移动到行（或
“透视”），以查看源数据的不同汇
总。
-
6
3.2.5 数据透视表
➢ 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。
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9
基于工作表数据创建数据透视表
基于工作表数据创建数据透视表时，该数据会成为数据透视表的源数据。
➢ 若要将工作表数据用作数据源，请单击包含该数据的单元格区域内的一个单元格。
➢ 注意确保该区域具有列标题或表中显示了标题，并且该区域或表中没有空行。
-
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基于工作表数据创建数据透视表
-
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-
23
1）字段的调整
数据透视表由行标签、列标签区、数值和报表筛选4大区域组成。可以很容易将数据源中的字段拖至不同的区域，从而形成数据透视表。
若需要修改数据透视表，只需拖动字段到新的位置即可。
若要删除某字段，只要将该字段从相关区域中拖出即可。
-
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2）数据区字段汇总方式的修改
数据透视表不仅可以对字段进行求和，而且可以对其进行计数、求平均值、最大值等。
-
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标题
正文
字体要求：（1）标题：楷体、黑色、加粗、44号字（2）正文：楷体、黑色、32号字、不加粗（3）西文字体为“Times New Roman ”
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-
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举例-汇总销售情况（5）
销售一组：张建生，杨韬，邓云洁，杨东方销售二组：杜宏涛，王霞，李丽，陈明华销售三组：方一心，赵飞，刘恒飞要求：按销售组别统计各组的销售总金额

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选中此项， Excel将在工作簿中新建新工作表存放数据透视表图。
进入布局向导
选中此项，Excel 将在当前工作表中存放数据透视表图，可修改表图片的起始单元格。
创建空白数据透表图，通过手拖方式进一步完善数据透视表。
一、布局方式
3、向导--3步骤之3
1）、页字段、行字段、列字段不能重复拖放，也就是说，一个字段不能同时既是页字段，又是行字段或列字段。
2）、任何一个页、行、列字段，均可拖放到数据区域，此时可对该字段进行记数汇总。
数据清单各字段列名
二、非布局方式
页字段是作为分类筛选的依据。
列字段是作为纵向分类的依据。
行字段是作为横向分类的依据。
数据项就是要统计汇总的字段。
创建数据透视表——数据透视表的结构
在数据透视表的空框架中，一共有4个不同的区域:
1、掌握行、列字段进行置换的方法。 2、理解数据透视表通过转换行和列以查看数据的不同汇总结果，具备查询应用功能，帮助我们一目了然透视数据之间的关系。
巩固练习
展示：某商场电视销售日志表，完成以下各种情况的统计。
1、统计各销售员销售各种品牌电视机的数量。 2、统计各种品牌电视机的总销售额。 3、统计各销售员销销售品牌电视机的总销售额。 4、统计各种运输方式下销售员的总销售额。
得出结论：第一种方法繁琐、复杂不直观；第二种方法非常快捷、简单、明了。
初识数据透视表
创建数据透视表的步骤
步骤一：将光标定位于数据区域内任一单元格（这样是为了以后步骤中选定数据区域），选择“数据”—“数据透视表和数据透视图”，按向导提示做完1，2步；
步骤二：进入第3步选择数据透视表显示位置，进入数据透视表设计。
学生自主探究完成任务
1、要求通过四个不同的组合方式来完成上面四个任务, 完成四个数据透视表。
2、要求将“巩固练习”中的四个任务组合在一个数据透视表中。
课堂小结
1、数据透视表是一种对复杂数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格；
2、数据透视表用来对多个字段进行分类并汇总（分类汇总一般只对一个字段分类汇总）；
-页区域作用是分类筛选
–行区域 –列区域
作用是分类
–值区域作用是汇总
(全部)
这4个区域都可以包容一个或多个源数据表
计数项:总体幸福感
总体幸福感
年中级的字段信息感，觉不幸但福是由于感觉幸它福们的位感觉置一般不同，总所计以
高高它二三们的名称和作用则完33 全不同。85
1
12
4
12
高一
4
5
3
执教者：唐峥
教学回顾
复习前面所学内容：
1、排序——使数据得出某种趋势 2、筛选——显示需要的数据，隐藏不需要的数据 3、分类汇总——按类别统计计算
综合以上方法有以下几个缺陷：三种操作都会改变源数据的结构总是需要反复的撤销与恢复源数据最终会被整理的“面目全非” 工作效率低下
创设情境，导入新课
1、鼠标点击“数据源”任一单元格，选择菜单“数据”|“数据透视表和数据透视图”
2、向导--3步骤之1
以当前工作表数据清单为数据源
以其他工作簿或数据库为数据源
使用多重合并表作为数据源
3、向导--3步骤之2
一般系统会自动选中整个数据清单，可手工选中特定数据区域。
3、向导--3步骤之3
展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务一：分年级统计被调查的学生中，不同幸福感的同学各有多少个？
思考
1、用以前所学习的知识求解应如何做？
答案：第一步：应该先按“年级”和“总体幸福感”排序；第二步：再按“总体幸福感”分类汇总。
思考
2、用我们今天要学习的数据透视表如何做？
老师演示这两种操作方法的步骤，请同学们仔细观察并比较哪种方法更好。
3、数据透视表有多种组合方式，不同的组合反映不同的内容，帮助我们从不同角度分析解决问题。
12
总计
10
18
8
36
拓展与提高
展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务二：分年级按性别来统计不同幸福感的同学各有多少？
1、学会如何合理放置 “页字段”。 2、练习设置“页字段”与交互访问数据透视表的操作。 3、理解“页字段”具有“筛选”，“过滤”的功能。
拓展与提高展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务三：在任务二的数据透视表中增加学生的家庭经济、家庭教育和学习成绩的统计。
1、学习如何修改原有的数据透视表
数据透视表可以用来对多个字段进行分类并汇总
拓展与提高展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务四：对任务二的数据透视表行、列字段进行置换，看数据透视表有何变化？