第五章管理的基本方法
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方大管理制度第一章总则第一条为了规范和规范方大集团的管理,提高管理效率和管理质量,制定本管理制度。
第二条方大集团的管理制度是经理层制定,是方大集团内部的基本管理规则和程序。
所有方大集团成员都必须遵守和执行本管理制度。
第三条本管理制度的内容主要包括组织机构、管理职责、管理程序和管理方法。
第四条方大集团的管理制度应当与国家法律法规、方大集团章程、方大集团的内部管理制度和管理制度相适应,相互统一,相互协调。
第五条方大集团的授权机构对本管理制度的解释权。
第二章组织机构第六条方大集团的主要组织机构包括董事会、监事会和管理层。
第七条董事会是方大集团的最高权力机构,负责制定总体方针政策,决定公司的重大事项和管理工作。
第八条监事会是方大集团的监督机构,主要负责监督董事会和管理层的工作,保护方大集团的利益。
第九条管理层是方大集团的决策和执行机构,负责日常管理和经营工作。
第十条方大集团设立了若干部门,包括人力资源部、财务部、市场部、生产部等,分工负责,相互协作。
第三章管理职责第十一条董事会的主要职责包括制定公司的发展战略、决策公司的重大事项、监督管理层的工作、保护投资者的权益等。
第十二条管理层的主要职责包括执行董事会的决策、制定公司的具体管理政策和措施、组织实施公司的各项工作、报告公司的经营情况等。
第十三条部门负责人的主要职责包括管理本部门的工作、制定本部门的具体管理政策和措施、组织实施本部门的各项工作、报告本部门的工作情况等。
第四章管理程序第十四条方大集团的管理程序包括制定、实施和监督三个环节。
第十五条制定管理程序是指董事会、管理层和各部门制定具体的管理政策、管理办法、管理规章等,明确管理目标、管理责任和管理程序。
第十六条实施管理程序是指董事会、管理层和各部门组织实施管理程序,采取有效措施,确保管理目标的达成和管理责任的落实。
第十七条监督管理程序是指监督机构对董事会、管理层和各部门实施管理程序的情况进行监督,及时发现和解决管理问题。
第1单元管理过程概述一、管理过程的含义(一)管理过程的概念任何事物都有一定的过程,都是运动的、发展变化的。
管理现象也不例外,也要随着时间的延续而不断运转变化,表现为动态性和阶段性,呈现出一定的步骤环节,每个环节各有自己的特点。
管理过程是指为实现预定的管理目标,管理者组织全员按计划、有步骤地进行的共同活动的程序。
管理过程与管理职能有密切联系,但两者又是有区别的,管理活动过程要达到优化有效,必须运用和遵循管理职能的原理,科学地组织管理活动程序。
(二)管理过程的基本分析美国管理学家代明(W·C·Deming)提出,一切有过程的活动,如生产活动、科学研究等,都是由计划、实行、检查、总结四个环节构成的。
这四个词的英文字头分别为P(Plan)、D(do)、C(check)、A(action),因此管理过程被认为是由 PDCA构成的整体、连续循环的过程。
这种认识获得了广泛的认同,被称之为“代明环”管理过程。
计划:是指确定目标和选择实施目标的方案、手段、方法、措施,是计划职能在管理过程中的体现。
计划是管理活动的起点,并贯穿于管理活动的始终,也是管理过程的归宿。
实行:是指计划付诸行动,为达到预想的成果所采取的措施。
这一环节包括了组织、指挥、协调、控制、激励等一系列活动。
检查:是指对照计划对执行阶段的活动和成果进行评价和诊断,肯定成绩,发现问题,纠正偏差。
一般来说,检查是伴随执行的过程随时进行的。
总结:是指把管理过程中某一阶段、某一周期的工作进行总的分析和评价,肯定成绩,找出差距,总结经验和教训。
对人员进行奖惩。
提出下一周期的努力方向和改进内容。
管理过程基本上是由四个环节或阶段构成,即计划、实行、检查、总结,它们之间有机联结,按程序运行。
各个层次的管理活动虽然有不同的侧重点,但其管理职能活动都要在不同范围、不同程度上,按管理过程的四个基本环节进行。
管理运行过程不仅对幼儿园整个系统的管理是适用的,对于各部门及班组的系统的管理也同样适用。
第五章沟通与协调第一节沟通一、公共组织沟通的定义1、定义:公共组织沟通指公共组织系统与外界环境之间以及公共组织系统内部各部门、层次、人员之间通过一定的媒介和渠道交流信息的过程与活动。
2、定义的要点:主体、方式、目的3、公共组织沟通的定义包含的几层含义:(1)公共组织沟通实质上就是与公共组织有关的信息的传递和处理过程,包括输入、分类、筛选、储存、使用、输出、反馈等环节。
(2)公共管理通常把公共组织看作一个系统,而信息沟通则是这个系统的“神经”。
(3)公共组织沟通要达到的目的是统一思想。
(4)公共组织沟通过程中包含沟通信息的发送者、接收者、传送的信息、传送渠道和传送的情境等五个要素。
▲沟通是进行各种管理的先行条件和基础是沟通。
▲管理的重心愈来愈从传统的计划、组织、控制等方面,趋向于“意义的管理”,这要求管理者注意沟通。
二、信息与沟通1、公共组织信息处理的四个基本环节:信息收集、信息加工、信息传递、信息贮存。
①信息收集。
信息收集是信息处理过程的开端。
信息收集的程序可分为确定需要、制定计划、组织实施等三个步骤。
信息收集不仅是信息处理工作的开端,它还贯穿于信息处理的全过程。
②信息加工。
行政信息加工应坚持去粗取精、去伪存真,由此及彼、由表及里,物尽其用、细大不捐等三项原则。
信息加工有分类、比较、综合等方式。
③信息传递。
信息传递既是加工过的信息向使用者的供给,又是直接使用信息的一种形式。
信息的传递方式很多。
按传递方向可分为单向传递与双向传递。
按传递手段可分为书面传递、口传递与电讯传递、激光传递等。
④信息贮存。
贮存并非价值丧失或使用完结。
信息贮存的特殊作用,对公共管理有重要意义。
贮存内容与方法:一是区分种类,分项排列;二是登记与编码。
2、影响信息失真的因素:①信息沟通中的“噪声”。
按照孔茨等人的说法,噪音指“妨碍信息沟通的任何因素”。
沟通中的噪声是指原有信息不包含的、无用的或容易引起混淆的信息渗入到沟通中来,引起信息失真。
戚安邦《项⽬管理学》完整版第五章项⽬的范围管理第五章项⽬的范围管理【本章导读】本章将全⾯讨论有关项⽬范围管理的概念、内容、理论和⽅法。
本章着重讨论了项⽬范围管理的意义、概念和特性;项⽬范围管理的作⽤和程序;项⽬范围计划的编制⽅法和项⽬范围变更的控制⽅法等⽅⾯的内容。
本章通过对于项⽬的起始⼯作、项⽬范围的界定和确认、项⽬范围计划制定与实施和项⽬范围变更的控制等⽅⾯管理⼯作的讨论,给出了有关项⽬范围管理原理与⽅法的全⾯描述。
第⼀节项⽬范围管理的概述项⽬的范围管理就是对⼀个项⽬从⽴项到完结的全过程中所涉及的项⽬⼯作的范围所进⾏的管理和控制活动。
这⾥的“项⽬范围”包括,⽽且只包括完成该项⽬、实现项⽬⽬标、获得项⽬产出物所“必需”的全部⼯作。
项⽬的⼯作范围既不应超出⽣成既定项⽬产出物和实现既定项⽬⽬标的需要,也不能少于这种需要。
本章将全⾯介绍项⽬范围管理的理论、⼯具、技术、⽅法和程序。
⼀、项⽬范围及其管理的概念项⽬范围是指项⽬的“产品范围”(即项⽬业主/客户所要的项⽬产出物)和项⽬的“⼯作范围”(即项⽬组织为提交项⽬最终产品所必需完成的各项⼯作)的总和。
项⽬范围管理是指对于项⽬“产品范围”和“⼯作范围”的全⾯管理,其中最为主要的是对于项⽬“⼯作范围”的管理。
⼀个项⽬的“产品范围”既包括项⽬产品或服务的主体部分,也包括项⽬产品或服务的辅助部分。
这些产品或服务的主体与辅助部分之间有着彼此独⽴却⼜相互依赖的关系,所以在项⽬范围管理中,它们必需作为⼀个整体去管理。
项⽬的⼯作范围既包括完成项⽬产出物主体的⼯作,也包括完成项⽬产出物的辅助部分的⼯作,所以项⽬范围管理的内容既包括对于项⽬主体部分⼯作范围的管理,也包括对于项⽬辅助部分的⼯作范围管理。
例如,⼀个信息系统项⽬通常会包括四个部分——硬件、软件、⼈员和软硬件的辅助部分,这四个部分既是彼此独⽴,⼜是相互依存的,所以这四个部分都是项⽬范围管理的对象。
任何⼀个项⽬都需要对项⽬范围进⾏严格的管理,都需要将项⽬产出物范围和项⽬⼯作范围很好地结合在⼀起进⾏认真的管理,从⽽确保项⽬组织能够提供项⽬业主/客户满意的项⽬⼯作成果。
第五章筹资管理(下)【考点1】可转换债券筹资【考点2】认股权证筹资【考点3】优先股筹资【考点4】筹资需要量预测的因素分析法【考点5】销售百分比法【考点6】资金习性预测法【考点7】资本成本的确定【考点8】杠杆效应【考点9】资本结构的确定【考点1】可转换债券的含义及种类可转换债券的含义及种类可转换债券的基本要素可转换债券筹资优缺点一、可转换债券的含义及种类含义:可转换债券的持有人在一定期限内,可以按照事先规定的价格或者转换比例,自由地选择是否转换为公司普通股。
种类特点不可分离的可转换债券其转股权与债券不可分离,持有者直接按照债券面额和约定的转股价格,在约定的期限内将债券转换为股票。
可分离交易的可转换债券债券在发行时附有认股权证,是认股权证和公司债券的组合,发行上市后公司债券和认股权证各自独立流通、交易。
二、可转换债券的基本要素1.标的股票标的股票一般是发行公司自己的普通股票,不过也可以是其他公司的股票,如该公司的上市子公司的股票。
2.票面利率可转换债券的票面利率一般会低于普通债券的票面利率。
3.转换价格转换价格是指可转换债券在转换期间内据以转换为普通股的折算价格,即将可转换债券转换为普通股的每股普通股的价格。
【提示】由于转换价格高于公司发债时的股价,投资者一般不会在发行后立即行使转换权。
4.转换比率转换比率指每一份可转换债券在既定的转换价格下能转换为普通股股票的数量。
转换比率=面值/转换价格5.转换期可转换债券的转换期可以与债券的期限相同,也可以短于债券的期限。
6.赎回条款(1)含义:指发债公司按事先约定的价格买回未转股债券的条件规定。
(2)发生时机:一般发生在公司股票价格在一段时期内连续高于转股价格达到某一幅度时。
(3)主要的功能:强制债券持有者积极行使转股权,因此又被称为加速条款。
同时也能使发债公司避免在市场利率下降后,继续向债券持有人支付较高的债券利率所蒙受的损失。
7.回售条款(1)含义:指债券持有人有权按照事先约定的价格将债券卖回给发债公司的条件规定。
1 第五章管理的基本方法 1.管理的法律方法的内容和实质是什么?有何特点和作用?如何正确运用? 答:(1)管理的法律方法的内容和实质 管理的法律方法是指国家根据广大人民群众的根本利益,通过各种法律、法令、条例和司法、仲裁工作,调整社会经济的总体活动和各企业、单位在微观活动中所发生的各种关系,以保证和促进社会经济发展的管理方法。法律方法的实质是实现全体人民的意志,并维护他们的根本利益,代表他们对社会经济、政治、文化活动实行强制性的、统一的管理。法律方法既要反映广大人民的利益,又要反映事物的客观规律,调动各个企业、单位和群众的积极性、创造性。 (2)管理的法律方法的特点和作用 法律方法主要有下列特点: ①严肃性。法律和法规的制订必须严格地按照法律规定的程序和规定进行。一旦制定和颁布出来后,就具有相对的稳定性。 ②规范性。法律和法规是所有组织和个人行动的统一的准则,对他们具有同等的约束力。 ③强制性。法律、法规一经制定就要强制执行,各个企业、单位以至每个公民都必须毫无例外地遵守。 法律方法的作用: ①保证必要的管理秩序。管理系统内外部存在着各种社会经济关系,只有通过法律方法才能公正、合理、有效地加以调整,及时排除各种不利因素的影响,保证社会经济秩序的正常运行,为管理活动提供良好的外部环境。 ②调节管理因素之间的关系。根据对象的不同特点和所给任务的不同,规定不同管理因素在整个管理活动中各自应尽的义务和应起的作用。这是管理的法律方法所具有的一定的自动调节功能。 ③使管理活动纳入规范化、制度化轨道。法律方法的运用,有助于使符合客观规律、行之有效的管理制度和管理方法用法律的形式规范化、条文化、固定化,使人们有章可循。 (3)管理的法律方法的正确使用 法律方法从本质上讲是通过上层建筑的力量来影响和改变社会活动的方法。在管理活动中,各种法规要综合运用、相互配合,因为任何组织的关系都是复杂的、多方面的。就企业管理而言,法律方法不仅要求企业掌握和运用“企业法”以及与企业生产经营活动直接相关的经济法律,而且也要掌握和运用民法赋予的权力和义务。企业应根据国家、政府的有关法律、法规制订自己的管理规范,保证必要的管理秩序,有效地调节各种管理因素之间的关系,使宏观法规在本单位得以顺利地贯彻执行,避免与法律、法规有悖而造成不必要的损失。 当然,不能企望法律方法解决所有的问题,它只是在有限的范围之内发生作用。而在法律范围之外,还有各种大量的经济关系、社会关系需要用其他方法来管理和调整。所以,法律方法应该和管理的其他方法综合使用,才能达到最有效的管理目标。 2.管理的行政方法的内容和实质是什么?有何特点和作用?如何正确运用? 答:(1)管理的行政方法的内容和实质 行政方法是指依靠行政组织的权威,运用命令、规定、指示、条例等行政手段,按照行政系统和层次,以权威和服从为前提,直接指挥下属工作的管理方法。 行政方法的实质是通过行政组织中的职务和职位来进行管理。它特别强调职责、职权、职位,而并非个人的能力或特权。任何部门、单位总要建立起若干行政机构来进行管理。它们都有着严格的职责和权限范围。由于在任何行政管理系统中,各个层次所掌握的信息绝对是也应当是不对称的,所以,才有了行政的权威。上级指挥下级,完全是由于高一级的职位所决定的。下级服从上级是对上级所拥有的管理权限的服从。 (2)管理的行政方法的特点和作用 行政方法主要有下列特点: ①权威性。行政方法所依托的基础是管理机关和管理者的权威。管理者权威越高,他所发出的指令接受率就越高。提高各级领导的权威,是运用行政方法进行管理的前提,也是提高行政方法有效性的基础 ②强制性。行政权力机构和管理者所发出的命令、指示、规定等,对管理对象具有程度不同的强制性。行政方法就是通过这种强制性来达到指挥与控制的口的的。 ③垂直性。行政方法是通过行政系统、行政层次来实施的。因此基本上属于“条条”的纵向垂直管理。行政指令一般都是白上而下,通过纵向直线下达的。下级组织和领导人只接受一个上级的领导和指挥,对横向传来的 2
指令基本上是不理睬的。 ④具体性。相对于其他方法而言,行政方法比较具体。不仅行政指令的内容和对象是具体的,而且在实施过程中的具体方法上也因对象、目的和时间的变化而变化。 ⑤无偿性。运用行政方法进行管理,上级组织对下级组织的人、财、物等的调动和使用不讲等价交换的原则。一切根据行政管理的需要,不考虑价值补偿问题。 行政方法的作用: ①行政方法的运用有利于组织内部统一目标,统一意志,统一行动,能够迅速有力地贯彻上级的方针和政策,对全局活动实行有效的控制。尤其是在需要高度集中和适当保密的领域,更具有独特作用。 ②行政方法是实施其他各种管理方法的必要手段。在管理活动中,经济方法、法律方法、教育方法、技术方法,必须经由行政系统的中介,才能具体地组织与贯彻实施。 ③行政方法可以强化管理作用,便于发挥管理职能,使全局、各部门和各单位密切配合,前后衔接,并不断调整它们之问的进度和相互关系。 ④行政方法便于处理特殊问题。行政方法时效性强.它能及时地针对具体问题发出命令和指示,可以快刀斩乱麻,较好地处理特殊问题和管理活动中出现的新情况。 (3)管理的行政方法的正确使用 行政方法是实现管理功能的一个重要手段,但只有正确运用,不断克服其局限性,才能发挥它应有的作用。 ①管理者必须充分认识行政方法的本质是服务。服务是行政的根本目的,这是由管理的实质、生产的社会化以及市场经济的基本特征决定的。 ②行政方法的管理效果为领导者水平所制约。因为它更多的是人治,而不是法治。管理效果,基本上取决于领导者的指挥艺术和心理素质,取决于领导者和执行者的知识、能力。 ③信息在运用行政方法过程中是至关重要的。首先,领导者驾驭全局、统一指挥,必须及时获取组织内外部有用的信息,才能做出正确决策,避免指挥失误。其次,上级要把行政命令、规定或指示迅速而准确地下达,还要把收集到的各种反馈信息和预测信息发送给下级领导层,供下级决策时使用。 ④行政方法的运用由于借助了职位的权力,因此,对行政下属来说有较强的约束力,较少遇到下属的抵制,这种特点可能使得上级在使用行政方法时忽视下属的正确意见和合理的要求,从而容易助长官僚主义作风,不利于充分调动各方面的积极性。 3.管理的经济方法的内容和实质是什么?有何特点?如何正确运用? 答:(1)管理的经济方法的内容和实质 管理的经济方法是根据客观经济规律,运用各种经济手段,调节各种不同经济主体之间的关系,以获取较高的经济效益与社会效益的管理方法。这里所说的各种经济手段,主要包括价格、税收、信贷、工资、利润、奖金、罚款以及经济合同等。 管理的经济方法的实质是围绕着物质利益,运用各种经济手段正确处理好国家、集体与劳动者个人三者之间的经济关系,最大限度地调动各方面的积极性、主动性、创造性和责任感。 (2)管理的经济方法的特点 经济方法主要有下列特点: 与其他方法相比较,经济方法具有下面一些特点。 ①利益性。经济方法是通过利益机制引导被管理者去追求某种利益,间接影响被管理者行为的一种管理方法。 ②关联性。经济的使用范围很广。不但各种经济手段之间的关系错综复杂,影响面宽,而且每一种经济手段的变化都会造成社会多方面经济关系的连锁反应。有时,它不仅会影响当前,而且会波及长远,产生一些难以预料的后果。 ③灵活性。一方面,经济方法针对不同的管理对象,如企业、职工个人,可以采用不同的手段。另一方面,对于同一管理对象,在不同情况下,可以采用不同方式来进行管理,以适应形势的发展。 ④平等性。经济方法承认被管理的组织或个人在获取自己的经济利益上是平等的。社会按照统一的价值尺度来计算和分配经济成果;各种经济手段的运用对于相同情况的被管理者起同样的效力,不允许有特殊。 (3)管理的经济方法的正确使用 经济方法与其他方法一样,必须正确运用才能充分发挥其价值。 ①要注意将经济方法和教育等方法有机结合起来。人们除了物质需要以外,还有更多的精神和社会方面的需 3
要。在现代生产力迅速发展的条件下,物质利益的刺激作用将逐步减弱,人们更需要接受教育,以提高知识水平和思想修养。 ②要注意经济方法的综合运用和不断完善。既要发挥各种经济杠杆各自的作用,更要重视整体上的协调配合。如果忽视综合运用,孤立地运用单一杠杆,往往不能取得预期的效果。 4.管理的教育方法的内容和实质是什么?如何正确运用? 答:(1)管理的教育方法的内容 教育是按照一定的目的、要求对受教育者从德、智、体诸方面施加影响的一种有计划的活动。其目的是提高人的素质,教育的内容也就涉及与人的素质完善有关的各方面。 (2)管理的教育方法的实质 管理活动中人的因素第一,管理最重要的任务是提高人的素质,充分调动人的积极性、创造性。而人的素质是在社会实践和教育中逐步发展、成熟起来的。通过教育,不断提高人的政治思想素质、文化知识素质、专业水平素质,是管理工作的主要任务。现代社会科学技术的迅猛发展导致了人的知识更新速度的加快。因此全面提高人的素质,对组织成员不断进行培养教育,就必然成为管理者管理活动的一项重要内容。 (3)管理的教育方法的正确运用 教育方法是管理的最好方法,因为教育能使人的思想品德、思维方法、知识水平、知识结构、文明程度、劳动态度发生根本性的变化。但应用方式不当不仅起不到应有效果甚至产生抗拒和反作用。常用的较好方式有: ①专业式教育。所有强制性教育和专业性教育都应尽可能外包给专业机构,请有资格的权威人士来进行。 ②情景式教育。可结合实际的现场情景或模拟现场情景进行教育,也能起到较好的效果。 ③启发式教育。采用晓之以理、动之以情的启发式教育,让职工听过讲话后会自己受到感染、受到启发、受到鼓舞、受到教育。 ④互动式教育。采取平等的、开放的、讨论的、互动的方式对管理中存在的问题进行沟通。