展会设计合同模板(展馆设计合同)
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展馆设计合同(详细版)5篇篇1展馆设计合同(详细版)一、签约双方甲方:________________________身份证号码:________________________联系地址:________________________电话号码:________________________乙方:________________________公司名称:________________________注册地址:________________________法定代表人:________________________联系地址:________________________电话号码:________________________二、合同目的甲方拟在__________举办展览活动,现邀请乙方为其设计展馆,以确保展览活动的顺利进行。
双方就展馆设计及搭建达成协议,签订本合同。
三、合同内容1. 展馆设计乙方应根据甲方的需求和要求,设计出符合展览主题和特点的展馆方案。
设计方案应包括展馆结构、装饰风格、展示布局等内容。
乙方应在签订合同后的10个工作日内提交初步设计方案,经甲方确认后进行修改完善。
2. 设计费用甲方应按照设计方案的复杂程度和规模支付设计费用给乙方。
设计费用总额为______________,分三次支付,第一次支付________%,第二次支付________%,第三次支付________%。
3. 设计修改甲方有权要求在设计方案中进行适当的修改,但超过三次的修改将额外收取费用。
乙方应根据甲方的要求及时进行修改,并在规定时间内提交修改后的设计方案。
4. 展馆搭建乙方应在设计方案获得最终确认后,按照设计图纸要求搭建展馆。
搭建过程中,应符合相关设计要求,并按照时间节点确保工期。
5. 展馆维护展馆竣工后,乙方应为展馆提供一定期限内的免费维护保养服务。
对于展馆内出现的质量问题,乙方应负责修复或更换。
设计展会合同范本甲方(展会举办方):姓名/名称:地址:联系电话:乙方(参展方):姓名/名称:地址:联系电话:鉴于甲方将举办设计展会,乙方有意参展,双方经友好协商达成如下协议:一、展会信息1. 展会名称:2. 展会时间:自____年__月__日起至____年__月__日止。
3. 展会地点:二、展位及费用1. 乙方租赁展位的位置为:____。
2. 展位费用为人民币____元(大写____元整)。
3. 乙方应在本合同签订后的____日内支付展位费用的____%作为定金,剩余款项在展会开始前____日内付清。
三、甲方权利与义务1. 甲方应提供展会所需的场地、基本设施和相关服务。
2. 甲方负责展会的宣传推广工作。
3. 甲方应维护展会现场的秩序和安全。
四、乙方权利与义务1. 乙方有权按照约定使用租赁的展位。
2. 乙方应按照甲方的要求进行展位布置。
3. 乙方应在展会期间遵守甲方的各项规定和现场管理要求。
4. 乙方应自行承担参展展品的运输、保管等相关费用和责任。
五、知识产权1. 乙方保证参展展品不侵犯他人的知识产权。
2. 如因乙方展品侵权导致的任何法律责任,由乙方承担。
六、保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密等信息予以保密。
七、违约责任1. 若甲方未能按照本合同约定提供展会服务,应向乙方承担违约责任。
2. 若乙方未能按时支付展位费用或违反其他合同义务,应向甲方承担违约责任。
八、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款1. 本合同未尽事宜,可由双方另行书面补充协议。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________________法定代表人(签字):____________签订日期:____年__月__日乙方(盖章):__________________法定代表人(签字):____________签订日期:____年__月__日。
展厅设计制作合同范本3篇篇一展厅设计制作合同甲方(委托方):法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟委托乙方进行展厅设计制作,为明确双方的权利和义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、项目概况1. 项目名称:[展厅名称]2. 项目地点:[展厅地点]3. 项目内容:[展厅设计制作的具体内容,包括但不限于展厅布局、展陈设计、展品制作、多媒体展示等]二、项目期限1. 设计期限:自本合同签订之日起[设计期限]个工作日内,乙方应完成展厅设计方案并提交甲方审核。
2. 制作期限:自甲方审核通过设计方案之日起[制作期限]个工作日内,乙方应完成展厅的制作并交付甲方验收。
三、项目费用及支付方式1. 项目费用:本项目的总费用为人民币[具体金额]元(大写[大写金额])。
(1)合同签订后[预付款比例]个工作日内,支付项目费用的[预付款金额]元(大写[大写金额]);(2)展厅设计方案审核通过后[进度款比例]个工作日内,支付项目费用的[进度款金额]元(大写[大写金额]);(3)展厅制作完成并经甲方验收合格后[尾款比例]个工作日内,支付项目费用的[尾款金额]元(大写[大写金额])。
四、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务(1)甲方有权对乙方的设计方案和制作成果提出修改意见和建议;(2)甲方应按照本合同的约定向乙方支付项目费用;(3)甲方应提供展厅设计制作所需的相关资料和信息,并确保其真实性和准确性;(4)甲方应协助乙方协调与展厅相关的各方关系,确保项目的顺利进行。
2. 乙方的权利和义务(1)乙方有权按照本合同的约定收取项目费用;(2)乙方应按照甲方的要求和相关法律法规的规定,进行展厅的设计和制作;(3)乙方应确保展厅的设计和制作质量符合甲方的要求和行业标准;(4)乙方应遵守甲方的保密要求,不得泄露甲方的商业秘密和机密信息。
五、项目验收1. 展厅制作完成后,乙方应通知甲方进行验收。
第1篇甲方(展馆方):【甲方全称】乙方(布置方):【乙方全称】鉴于:1. 甲方拥有【展馆名称】的展览场地,愿意提供给乙方用于举办展览会、展示会等活动。
2. 乙方具备专业展厅布置能力,愿意为甲方提供展厅布置服务。
3. 双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条展厅使用1.1 乙方租赁甲方【展馆名称】的【具体场地】,用于举办【展览名称】活动,租赁期限自【开始日期】至【结束日期】。
1.2 乙方应按照甲方提供的场地图纸和甲方要求进行展厅布置,确保展厅布局合理、美观、安全。
第二条展厅布置内容2.1 乙方负责展厅的整体设计、布局、装修、装饰及配套设施的安装。
2.2 展厅布置内容包括但不限于以下方面:- 展览区:包括展位设计、展品展示、灯光照明、展台搭建等;- 功能区:包括接待区、洽谈区、休息区、服务台等;- 配套设施:包括音响设备、投影设备、展板、展架、展具等。
第三条展厅布置费用3.1 乙方应向甲方支付展厅布置费用,具体金额及支付方式如下:- 总费用:人民币【总金额】元。
- 支付方式:分【次数】期支付,每次支付【金额】元,于【支付日期】前支付。
3.2 甲方有权对乙方提交的展厅布置预算进行审核,如乙方预算超出甲方审核范围,乙方需承担超出部分的费用。
第四条展厅布置时间4.1 乙方应在【开始布置日期】前完成展厅的初步布置,确保满足展览活动的基本需求。
4.2 乙方应在【最终完成日期】前完成展厅的全部布置工作,并经甲方验收合格。
第五条展厅布置验收5.1 展厅布置完成后,乙方应邀请甲方进行验收。
5.2 验收内容包括但不限于以下方面:- 展厅布局是否符合设计要求;- 展品展示是否到位;- 配套设施是否齐全;- 安全设施是否完善。
5.3 如验收不合格,乙方应在【整改期限】内进行整改,直至合格为止。
第六条展厅使用期间6.1 乙方在展厅使用期间,应遵守甲方各项管理规定,确保展览活动的顺利进行。
6.2 乙方应对展厅内的设施设备进行妥善保管,如因乙方原因造成损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
合同编号:__________甲方(委托方):_______乙方(受托方):_______一、项目概述1.1项目名称:_______展览馆设计1.2项目地点:_______1.3项目规模:_______平方米1.4设计范围:包括但不限于概念设计、方案设计、施工图设计、施工指导及后期服务等。
二、设计费用及支付方式2.1乙方承担本项目设计工作,甲方应支付乙方设计费用,总额为人民币_______元(大写:_________________________元整)。
2.2设计费用支付方式如下:(1)合同签订后3个工作日内,甲方支付乙方设计费的50%作为预付款;(2)设计阶段完成后,甲方支付乙方设计费的30%;(3)项目验收合格后,甲方支付乙方设计费的20%。
2.3甲方支付设计费用时,应提供正规发票。
三、设计进度及期限3.1乙方根据甲方提供的项目需求,按照双方约定的时间节点完成设计工作。
具体时间安排如下:(1)概念设计阶段:自合同签订之日起_______个工作日内完成;(2)方案设计阶段:自概念设计阶段完成后_______个工作日内完成;(3)施工图设计阶段:自方案设计阶段完成后_______个工作日内完成;(4)施工指导及后期服务阶段:自项目开工之日起至项目验收合格之日止。
3.2乙方如因特殊原因不能按期完成设计工作,应提前向甲方说明原因,并协商延期。
四、设计质量及验收4.1乙方应按照甲方的需求和法律法规的要求,保证设计质量,确保设计文件齐全、准确、可靠。
4.2设计完成后,乙方应向甲方提供完整的设计文件,并协助甲方进行项目施工。
4.3项目验收合格后,乙方应按照甲方的要求提供相关设计资料和后期服务。
五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
5.2保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
六、违约责任6.1乙方如未按照约定的时间节点完成设计工作,应向甲方支付违约金,违约金为合同金额的_______%。
展厅设计制作合同样本6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1展厅设计制作合同样本甲方(甲方单位名称)、乙方(乙方单位名称)经友好协商,就甲方委托乙方设计制作展厅的事宜,达成如下协议:一、项目内容1.1 乙方作为乙方公司,承接甲方委托的展厅设计制作项目。
展厅设计制作项目包括但不限于展厅主题确定、展厅设计方案制作、展厅展示道具制作等相关工作。
1.2 展厅设计制作项目的具体内容、工作流程及责任划分等条款详见附件一《展厅设计制作方案书》,为本合同的组成部分。
二、合同价款及支付方式2.1 甲方应按照甲方和乙方在本合同及附件中约定的展厅设计制作项目内容及工作量,支付合同价款。
2.2 合同价款总额为(具体数字)人民币。
具体支付标准及方式详见附件二《展厅设计制作合同价款支付办法》,为本合同的组成部分。
2.3 乙方应于双方签订本合同之日起(具体日期),按照约定,提前收取合同价款的(具体数字)%作为预付款。
2.4 乙方应在展厅设计制作项目结束后(具体日期),向甲方提交完整的展厅设计制作成果,并收取余款的(具体数字)%作为尾款。
三、服务标准3.1 乙方应按照甲方要求和标准,完成展厅设计制作项目,保证设计方案的独特性、创意性和实用性。
3.2 乙方应遵守相关法律法规,严格保护甲方的商业秘密和机密信息,确保展厅设计制作过程的保密性。
3.3 乙方应保证展厅设计制作项目的质量符合甲方的要求,如有质量问题应及时解决并承担相应责任。
四、交付时间4.1 展厅设计制作项目的交付时间为(具体日期)。
乙方应按照合同约定的交付时间,按时完成项目的设计制作工作并交付给甲方。
4.2 若乙方因不可抗力等客观原因无法按时交付展厅设计制作项目,应及时通知甲方,并经双方协商确定延期交付的具体时间。
五、合同解决方式5.1 若双方在履行合同过程中发生纠纷,应通过友好协商解决。
5.2 若协商无果,可向本合同签订地的有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他条款6.1 本合同自双方签字盖章生效,至展厅设计制作项目完成并通过验收结束。
展会设计制作策划服务合同(通用3篇)展会设计制作策划服务篇1甲方:_______乙方:_______开户银行:_______帐号:_______甲乙双方就乙方为甲方提供展会设计制作策划服务事宜,经友好协商,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国民法典》,就以下合同条款达成一致意见:一、服务内容二、服务时间约定1、方案定稿时间,_____年_____月_____日---_____年_____月_____日2、制作及搭建时间,_____年_____月_____日---_____年_____月_____日3、展期维护及撤展善后时间,_____年_____月_____日---_____年_____月_____日三、服务金额及付款方式合同总金额:人民币万_____元整,其中:创意设计费用元,搭建制作及维护费用元,税费元。
详见附件1明细报价。
付款方式:乙方提供的设计方案甲方认可通过并签定合同后3日内,甲方向乙方支付¥_______元;展会结束后5日内甲方向乙方支付其余费用。
四、双方责任义务1、甲方权利与义务1)甲方有权审核乙方的设计样稿,经甲方认可发布的稿件,创意、平面版权归甲方所有,乙方不得用于其他项目,否则甲方有权追索经济赔偿。
2)甲方应积极支持乙方工作的开展,对于乙方所需的项目相关资料全力提供、对于乙方提交的方案尽快确认或提出修改意见。
3)甲方对已签字认可的广告设计稿又提出修改意见,相应顺延制作、发布时间,乙方不承担违约责任。
4)对于展台的制作和维护,如未能达成设计效果,甲方有权酌情减扣费用,但最高不能超过合同总金额的10%。
2、乙方权利与义务1)对于甲方不符合《中华人民共和国广告法》的要求和行为,乙方有权拒绝。
2)除不可抗力外,乙方须按照合同约定保证品质和工作时间。
3)乙方对甲方所提供的资料负有保密的义务,并采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。
当合同终止之时,乙方返还或销毁甲方所提供的资料。
展馆设计合同(详细版)6篇篇1甲方(委托方):___________________注册地:___________________地址:___________________法定代表人:___________________乙方(设计方):___________________注册地:___________________地址:___________________法定代表人:___________________鉴于甲方委托乙方进行展馆设计,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同背景及目的甲方需要乙方提供展馆设计服务,乙方同意并接受甲方的委托,按照甲方的要求提供专业的展馆设计服务。
本合同旨在明确双方的权利和义务,确保双方共同遵守。
二、设计内容及服务范围1. 乙方应根据甲方的需求,提供展馆的整体布局设计、装修风格设计、展示内容设计等相关服务。
2. 乙方需按照甲方的要求,提供设计方案的修改和完善,确保最终设计方案符合甲方的预期。
3. 乙方应提供必要的设计咨询服务,协助甲方解决设计过程中的问题。
三、设计周期及进度安排1. 乙方应在合同签订后XX个工作日内完成初步设计方案。
2. 双方应就初步设计方案进行讨论和修改,乙方应在讨论后的XX 个工作日内完成最终设计方案。
3. 乙方应在甲方确认最终设计方案后XX个月内完成全部设计工作。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方设计费用总计人民币______元。
2. 甲方应在合同签订后XX个工作日内支付设计费用的XX%作为预付款。
3. 乙方完成初步设计方案后,甲方应支付设计费用的XX%。
4. 乙方完成最终设计方案后,甲方应支付剩余的设计费用。
5. 支付方式:___________________(如:银行转账等)。
五、知识产权及保密条款1. 乙方对设计作品享有著作权,但乙方在交付最终设计方案后,其著作权应归属于甲方。
2. 双方应严格保密本合同项下的商业信息和技术信息,未经对方同意,不得泄露给第三方。
展览展示设计制作合同协议书8篇篇1甲方:_________乙方:_________依据《中华人民共和国合同法》和相关法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚信的基础上,就甲方委托乙方进行展览展示设计制作事宜,达成以下协议:一、项目基本情况1. 项目名称:_________2. 项目地点:_________3. 项目内容:_________二、设计制作的具体要求1. 乙方应根据甲方的需求和指示,进行展览展示的设计制作。
2. 乙方需确保设计制作的展览展示符合甲方的主题和风格要求。
3. 乙方应确保设计制作的展览展示具有高度的创意性和独特性。
4. 乙方需按时完成设计任务,并确保设计质量符合甲方要求。
三、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务:(1)甲方有权对乙方的设计过程进行监督,确保设计符合要求和进度。
(2)甲方应按时向乙方支付设计费用。
(3)甲方应确保提供给乙方的资料和信息真实、准确、完整。
2. 乙方的权利和义务:(1)乙方有权要求甲方按时支付设计费用。
(2)乙方应按时完成设计任务,并确保设计质量符合甲方要求。
(3)乙方应对甲方的资料和信息保密,未经甲方同意,不得擅自泄露或公开。
四、设计费用的支付1. 设计费用的构成:_________2. 设计费用的支付方式:_________3. 设计费用的支付时间:_________五、违约责任及赔偿1. 甲乙任何一方违反本协议,均应承担相应的违约责任。
2. 甲方未按时支付设计费用,乙方有权要求甲方按协议支付设计费用及逾期付款利息。
3. 乙方未按时完成设计任务,甲方有权要求乙方按协议支付违约金。
4. 因乙方的设计制作原因给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决及法律适用1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 甲乙双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
展馆设计合同7篇篇1甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就展馆设计事宜达成如下协议:一、项目概况1. 项目名称:_________2. 项目地点:_________3. 设计内容:_________4. 设计风格:_________5. 设计面积:_________二、设计费用及支付方式1. 设计费用:人民币_________元整(¥_________)。
该费用包括设计咨询、方案策划、施工图设计、效果图制作等费用。
2. 支付方式:甲方应在本合同签订后,向乙方支付设计费用的50%作为预付款,即人民币_________元整(¥_________)。
剩余50%的设计费用,即人民币_________元整(¥_________),甲方应在设计完成并经甲方确认后支付。
三、设计进度及交付时间1. 设计进度:乙方应根据甲方的需求,合理安排设计进度,确保设计质量。
2. 交付时间:乙方应在签订本合同后,按照甲方的要求,按时完成设计任务。
如因甲方原因造成交付时间延误,乙方不承担任何责任。
四、设计质量要求1. 乙方应确保设计作品符合国家的行业标准和规范,具有新颖性、实用性和美观性。
2. 乙方应提供必要的设计说明和图纸,确保甲方能够充分了解设计的内容和要求。
3. 甲方对设计作品享有最终的决定权,乙方应尊重甲方的意见,对设计作品进行修改和完善。
五、违约责任及争议解决1. 违约责任:如一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。
若因违约造成对方损失的,违约方应赔偿对方的全部损失。
2. 争议解决:如双方在本合同的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他约定事项1. 本合同自双方签字或盖章之日起生效。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
展会设计合同模板(展馆设计合同)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求:展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:·基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
·限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
·行业标识:用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。