基层反映：联合行文的公文格式

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。

张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。

单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。

公文写作规范要求最新公文写作规范要求是怎么样的呢?下文是小编收集的最新公文写作规范要求，欢迎阅读!最新公文写作规范要求公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。

公文格式的特点具有较强的规范性。

规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。

(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说，以中院为例，主要有：1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。

2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。

3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。

4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。

5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。

(二)公文的书面格式公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。

《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。

置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

——眉首。

一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。

二、行文格式主要要求（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。

文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。

正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。

（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。

标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公文的格式规范公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。

公文格式的特点具有较强的规范性。

规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。

《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》分别以一章的篇幅对党的机关和国家行政机关公文的格式做了规定，而由中国标准研究中心和国务院办公厅秘书局共同起草、国家质监局发布、自2000年1月1日起正式实施的作为中华人民共和国国家标准的《国家行政机关公文格式》，更是前所未有的，最为全面、具体、细致、科学的公文格式标准。

为规范公文的制作和处理，2005年开展“规范司法行为，促进司法公正”专项整改活动期间，中院参照《国家行政机关公文处理办法》和最高法院有关规定，于9月7日制定了《宜昌市中级人民法院公文处理办法》，编入《规章制度》一书，就公文的制作、处理进行了规范，作了比较详细的规定。

下面分别就公文的发布形式、书面格式、用纸格式和印装格式加以介绍。

(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说，以中院为例，主要有：1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。

2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。

3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。

4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

请示联合发文格式-回复关于联合发文的格式联合发文是指多个单位或组织共同合作，在某个主题或议题上发表一篇文章。

联合发文可以增强合作单位的声量和影响力，提高文章的可信度和权威性，同时也可以促进信息共享和跨领域合作。

下面我将逐步回答有关联合发文格式的问题。

第一步：确定联合发文的标题和主题联合发文的标题应该简明扼要地概括文章的主题，并能够吸引读者的注意。

所有合作单位应达成一致意见，共同决定文章的主题和内容。

比如，我们以"应对气候变化的挑战与机遇"为例。

第二步：协商确定联合作者名单在联合发文中，每个合作单位都应有代表作为作者之一，以表明其参与和支持。

确定联合作者名单应通过协商达成一致，确保代表各个单位的专业知识和声誉。

在文章结尾处，应注明各个单位的名称和联系方式。

比如，文章的作者可以是"张三（A单位）, 李四（B单位）, 王五（C单位）"等。

第三步：统一文稿格式和风格联合发文应统一文稿的格式和风格，以确保整篇文章的一致性和协调性。

比如，字体、字号、行距、段落间距、标题层次等应统一规定。

同时，还应注意使用正确的引用和参考文献格式，确保信息的准确性和可靠性。

引用他人观点时，可以用引号标注，并注明出处。

比如，“根据联合国的数据显示...”(王五, 2020)。

第四步：安排文章的框架和内容联合发文的文章应具有逻辑性和连贯性。

可以按照引言、正文和结论的顺序安排框架，使文章的结构清晰明了。

在引言中，可以对所要讨论的主题进行背景介绍和问题提出。

正文部分可以从不同角度、不同单位的观点出发，展开对主题的讨论，提供分析和证据支持。

最后，在结论部分，可以总结各位联合作者的观点和意见，突出合作及合作单位的重要性，并展望未来工作的方向和可能的合作机会。

第五步：审核和审校在完成文章的写作后，应由各个合作单位的负责人对文章进行审核和审校。

审核和审校的目的是确保文章的准确性、合理性和流畅性。

其中包括检查文字表达是否清晰，逻辑是否严密，信息是否准确等。

公文的格式一、公文格式的组成公文的格式专指法定公文文种外形结构的组织与安排。

包括组成公文的各内容要素，以及这些要素在页面上的标识构成。

公文格式是公文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，是公文区别于一般文章的重要标志，也是保证公文质量和提高办文效率的重要手段。

公文的格式一般包括三部分内容：公文的书面格式、公文的用纸格式、公文的印装格式。

这三部分中，公文的书面格式是公文格式的主要内容。

《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》第三章对公文格式作了明确规定：公文的书面格式由眉首、主体、版记三部分组成(如下图)。

置于公文首页红色反线(宽度同版心，即154 mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

有关国家行政机关的具体公文格式要求，请详细阅读本书第三篇之五的有关规定。

公文的用纸格式，一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。

公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。

张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

公文的印装格式，文字从左至右横写、横排。

正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。

二、公文的眉首部分公文眉首部分，一般由公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人几个内容要素组成。

（一）公文份数公文份数序号是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

（二）秘密等级和保密期限秘密等级简称密级，即表明公文保密程度的标识符号。

依据公文内容涉及国家秘密的程度通常划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。

公文的格式-行文制度第一节公文的格式在应用文书中，公文是最讲程式化的文种。

公文的程式化，在很大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格式以表现。

法规与规章文书在文面上表现为章条式，诉讼文书和部分经济文书（如合同）在文面上也有一定的格式性，其余的应用文书在文面上相对来说具有较强的灵活性、多样性。

一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成，公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。

（参见公文示例1、示例2）一、文头格式公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。

位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。

（一）文件名称文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。

如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。

（二）发文字号发文字号又称发文号、文号、文件字号，是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。

位于发文机关标识下空2行处、间隔线上面居中位置，紧靠间隔线。

发文字号使用与正文相同的字体。

发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。

发文字号中三个部分的书写顺序是：先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。

如“粤科院字〔2006〕14号”，表示是广东省科学院在2006年度内发的第14号文。

发文号中的年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。

不能把“2006”简化为“06，括号须用六角括号“〔〕”，不能用半圆括号“（）”。

联合行文的发文字号，只标主办机关的发文字号。

发文字号的作用主要有三个：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。

（三）签发人上报的公文需在首页标识签发人姓名。

“签发人”是指批准发出公文的机关领导人，标明在发文字号右侧空两字位置处。

（四）秘密等级（密级）秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。

秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

秘密等级标注在版心右上角第1行，两字之间空1字。

公文格式标准公文格式分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(又称隔横线)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。

一、眉首一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。

公文份数序号。

用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行，采用红色号码机套印。

秘密等级和保密期限。

绝密、机密的公文应当标明份数序号。

公文如需标识密级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，并且标识密级的两字之间需空1字，如需同时标识密级和保密期限，则两项同用3号黑体字，并且密级在前，保密期限置后，密级和保密期限之间用★隔开。

标注密级的同时应标注保密期限。

期限不作标注的一般按保密期20年认定，如机密★3年、绝密★长期。

紧急程度。

紧急程度分为"特急"、"急件"两种。

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，并且标识紧急程度的两字之间需空1字；如需同时标识密级、保密期限和紧急程度，则密级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

发文机关标识。

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加"文件"组成，某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称，不加"文件"字样，比如“函”；“命令(令)”、“会议纪要”除标识发文机关全称或规范化简称外，还应加上文种。

发文机关标识上边缘至版心上边缘一般为25mm；上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

"函"的发文机关标识上边缘距上页边的距离为30mm。

发文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，但一般应小于22mm×15mm。

联合行文时应使主办机关名称在前，"文件"二字置于发文机关名称右侧，上下居中排列。

公文的格式标准公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制标准，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制标准的总和，是对公文的文面要求。

公文格式的特点具有较强的标准性。

标准的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作标准化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。

《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理方法》分别以一章的篇幅对党的机关和国家行政机关公文的格式做了规定，而由中国标准研究中心和国务院办公厅秘书局共同起草、国家质监局发布、自2000年1月1日起正式实施的作为中华人民共和国国家标准的《国家行政机关公文格式》，更是前所未有的，最为全面、具体、细致、科学的公文格式标准。

为标准公文的制作和处理，2005年开展“标准司法行为，促进司法公正”专项整改活动期间，中院参照《国家行政机关公文处理方法》和最高法院有关规定，于9月7日制定了《宜昌市中级人民法院公文处理方法》，编入《规章制度》一书，就公文的制作、处理进行了标准，作了比较详细的规定。

下面分别就公文的发布形式、书面格式、用纸格式和印装格式加以介绍。

(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说，以中院为例，主要有：1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。

2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。

3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。

4、《电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。

公⽂⽂⾯格式（⼀）发⽂机关（亦称“版头”、“⽂头”）版头是发⽂机关的标志，它具有法定性、权威性和效⽤性，通常套红，以⽰庄重。

常⽤的公⽂版头形式有三种：1、由发⽂机关名称加“⽂件”⼆字组成。

例如：国务院⽂件2、只⽤发⽂机关全称或规范化的简称作版头。

例如：安徽省⼈民政府3、⼏个同级机关（如安徽省⼈事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅）联合发⽂，可⽤主办机关（安徽省⼈事厅）的名称加“⽂件”⼆字作版头？（例1），但发⽂机关署名应标联合⾏⽂单位的名称；也可⽤⼏个同级机关的名称加“⽂件”⼆字作版头（例2），但应将主办的机关排列在前。

前者多⽤于上⾏⽂，后者多⽤于下⾏⽂。

例1：安徽省⼈事厅⽂件例2：安徽省⼈事厅 安徽省科委⽂件 安徽省财政厅4、有时根据⼯作需要，同⼀机关还可以制发专⽤公⽂版头。

例如：***⼈民政府令、***⼈民政府任免通知发⽂机关名称必须使⽤全称或规范化的简称，⼀般⽤22毫⽶*15毫⽶（⾼*宽）⿊变体字。

联合⾏⽂，应视机关多少，选择⼤⼩适当的微软雅⿊字。

在民族⾃治地⽅，发⽂机关名称可以并⽤⾃治民族的⽂字和汉字印刷。

版头和版头下的⼀条细实横隔线（宽140毫⽶，⾼1毫⽶），居中套红印在公⽂⾸页图⽂区第13⾏—22⾏和37⾏—46⾏区域内。

为了保证公⽂的权威性、严肃性，除“公告”、“通告”不⽤公⽂版式头外，其它各类公⽂均需使⽤公⽂版头。

发⽂机关的公⽂版头⼀经确定，不可经常变动。

（⼆）密急密级是指公⽂内容涉密的程度。

公⽂内容涉密应分别标明“秘密”、“机密”、“”，“”、“机密”公⽂应当同时标明份数序号。

密急在公⽂⾸页发⽂机关版头的左上⾓区域内标注。

密急的标识为⼀个五⾓星，即“”，五⾓星之前标密急，五⾓星之后标期限，如：机密20年。

密急件的份数序号是同⼀⽂件在其总印数中逐份所给的顺序编号。

⼀份⽂件⼀个号，依次流⽔编列，以便查对和清退。

份号使⽤6位阿拉伯数字在密级标识区域的上⼀⾏标注。

如：某份⽂件份号为“000068”就说明这份⽂件是总印数中的第68份。