会议系统使用手册

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第六章 会议系统 6.1 公信数字讨论系统 公信牌会议数字讨论系统采用国际先进技术，精心设计而成。本系统通过计算机或触摸屏对会议系统进行有序管理和控制，既可以在座位上进行会议签到，会议人员对应会场图示，一目了然，又可以进行会议讨论和发言，发言有申请发言、抢答发言、自由讨论等多种模式。同时配上自动摄像跟踪，还可以实时将与会实况图像反映出来，通过显示设备，向全会场展示。 TL-3000会议讨论系统是适合各种现代大、中、小型会议的讨论系统的设备，它具优良性能： 1、安全性：与会人员接触密切的代表单元（话筒）不供交流电源，由主机提供的低压直流电源供电，确保人身安全。主机使用的材料和器件，经过精心设计安装及严格的测试。 2、抗干扰能力：系统采用多屏蔽专用电缆6x Ø0.2双屏蔽线，防脱落航空插头，抗干扰能力大大加强。 3、语音清晰：话筒采用高度性能电容咪芯，咪杆采用先进声学原理设计和校准，确保音质最佳。在主机电路中采用先进的音调处理电路芯片及高、低通滤波器即保证抗干扰能力。 4、扩展性好：四路线路输出口，每路限制25个话筒，标准单台主机可连接70个单元。 5、主机操作简单：可配计算机控制软件，可配置触摸屏；控制简单，图形化显示会场和代表位置，并显示发言状态。申请发言、等待发言、自由讨论等多种控制模式，高速摄像球自动摄像跟踪定位拍摄，可以实现自动摄像、录音等。 6、代表单元操作简单：与会人员只需轻按一下按键便可以发言，音量旋钮可以调节内置扬声器的音量；系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便可以实施。

6.1.1 数字讨论会议系统主要功能及特点 功能： 本系统通过计算机或触摸屏对会议讨论进行有序管理和控制，可以进行会议讨论和发言，发言有申请发言、等待发言、自由讨论等多种模式，同时利用计算机系统对发言内容、图像进行自动跟踪记录，便于会后进行总结和整理。 ● 字幕显示：会议开始前显示会议字幕；（如会议标语，欢迎词，议题等） ● 系统自检：会议开始前检查系统是否正常；自动循环检测系统每个单元话筒是否通讯正常。 ● 座位布局：会议开始前对与会代表的座位进行布局；若与会人员未有按规定座位而坐，也可以随时拖动预置位置进行更改布局。但当会场布局经常改动时，可以会前将每次新的布局图进行编辑，在软件操作（座位安排功能）直接导入布局图选择会场即可。 ● 按键签到：代表可按键签到，系统统计到会人数，图形化的会场可显示代表姓名、 到会情况 ；并可以直接生成到表格，作为到会（签到）记录保存或打印出来。 ● 申请发言：主席单元开关不受计算机控制，代表单元发言需要按键申请,经同意后方可发言，可以允许五位代表同时发言； ● 等待发言：主席单元开关不受计算机控制，代表单元以最先按键得到发言权,话筒自动打开，此时只能一名代表可以发言，其他按键者排队等候； ● 自由讨论：每位代表按键打开话筒，自由发言，最多可同时打开五个话筒； ● 摄像跟踪：签到和没有人发言时自动对准主席，其他状态自动跟踪到发言代表；自动跟踪发言者或会场实景，并实时显示在会议大屏幕上。也可通过硬盘录像机将图像录下来，并可制成光盘保存下来。 ● 自动录音：发言期间系统可以自动记录每一个发言者的发言，会议结束后，记录员可以将发言记录、相应的讨论事项和发言代表对应起来，方便进行会议跟踪和以后查阅代表的发言内容，可作会议记录保存起来。 ● 主席机在任何发言模式下可以随时发言，有绝对的自主权。 ● 代表可以在代表机上按键签到和申请发言。 ● 在发言者的话筒上有红色光环提示。 ● 会议发言管理极为方便，通过计算机随时可以知道各个代表单元所处状态。 ● 采用数字化技术设计，符合ISO、IEC914国际标准。 ● 脱机使用（不开控制软件，依然可实现讨论与摄像跟踪）。 特点： ● 采用先进的TSB-140A，电容式话筒，灵敏度高-46Db,指向性强。 ● 采用先进的抗动噪电路，可将短时的尖叫噪音衰减或滤出。 ● 采用了自动增益电路，发言距离在10-50cm内自动调节音量。 ● 采用双相，双路传送电路，使系统功率大，抗干扰能力强，声音动态范围增强。 ● 采用进口优质名牌放大器芯片，耦合电容，退耦及滤波电容等高质量的元器件，使音质提高。 ● 系统用24V稳压电源供电使工作稳定，且属于安全电压范围。 声音指标： ● ①频带：50-18000Hz ● ②输出电压：Vpp为0-0.5V；输出阻抗<3 kΩ ● 由于采用MIC芯和先进电路MIC杆结构，使话筒选择性大大增强（正向/反向增益比为20dB）。降低由于声音回输而引起的系统啸叫。 ● 在线申请功能：当申请发言时，可按申请键，由PC机允许后在线发言。 ● 自动离线功能：当在线话筒打开以后，无人讲话20秒后，该话筒自动关闭（以减少系统啸叫可能） ● 数字信号与音频信号严格的隔离，防止数字信号干扰音频信号。 6.1.2 本系统的两种会议模式 1）可控会议（联机使用。申请发言，等待发言，自由讨论） 会议在主席和操作员(操作员也可以由主席担任)控制，适合于特定严肃会议场合，主席麦克风开关不受计算机控制，具有最大优先权，这样便于控制发言次序，控制会议气氛。代表席发言需要按键申请，经过主持人同意后代表会议麦克风自动打开，代表讲完后可直接关闭话筒或由操作软件关闭该话筒（申请发言模式）；想发言的代表也可以按照按键申请顺序进行排序发言（等待发言模式）；发言时间可由系统设定，也可由操作员控制，时间到自动关闭话筒，此时代表发言需要再次申请。 2）脱机使用（不使用软件进行控制） 不打开计算机和控制软件，只需打开系统主机即可进入讨论，此时各位代表可以随时按键发言，同一时间最多可发言人数为5个（4代表+1主席）；并可实现自动摄像跟踪（只支持一个高速摄像球，联机使用最多可支持4个高速摄像球）。 6.1.3 数字讨论系统产品技术参数

主控机TL-VZ3000 ● 常规可带70套讨论单元，增加附加设备可达150套； ● 特有的航空插头电缆连接；机箱两侧设有通风窗口，并设有抽、排二台风扇，当散热片温度超过75℃时自动启动，排出热量。 ● 配有DB9计算机与高速球连接端口； ● 配有两组RCA音频输出端； ● 高保真音质功能； ● 内置2x50W功放； ● 设有高、低音调节，话筒音量调节； ● 主席机可通过优先键控制会场秩序； ● 符合国际标准IEC914； ● 适用于大、中、小各类型会议。 ● 体积：344mm×434mm×120mm；标准3U机箱

主席单元TL-VX3000 ● 频率响应：50~18000Hz； ● 灵敏度：-46dB±4dB；授话参考距离：10~30cm； ● 主席单元优先键； ● 话筒ON/OFF开关键； ● 内置1W/8欧扬声器，并设有音量调节电位器及外接耳机插孔； ● 话筒开启时，本机扬声器及左右扬声器同时自动静音。本话筒灯环及指示灯也同时发亮； ● 颜色：深灰色，ABS塑料； ● 体积：15CM×13.5CM，话筒标准杆长：41CM； ● 话筒ON/OFF开关键； 代表单元TL-VD3000 ● 频率响应：50~18000Hz； ● 灵敏度：-46dB±4dB；授话参考距离：10～30cm； ● 话筒ON/OFF开关键； ● 内置1W/8欧扬声器，并设有音量调节电位器及外接耳机插孔； ● 话筒开启时，本机扬声器及左右扬声器同时自动静音。本话筒灯环及指示灯也同时发亮； ● 颜色：深灰色，ABS塑料； ● 体积：15CM×13.5CM，话筒标准杆长：41CM； ● 话筒ON/OFF开关键； 6.1.4 数字讨论系统拓扑结构图（自动摄像跟踪） 6.1.5 数字讨论系统软件简介

1)主界面介绍 主界面主要是由下拉菜单栏、功能按钮栏、会议名称区、讨论事项列表区、

讨论结果列表区、会议麦克风状态列表区几部分组成，如下图所示： 2)主要功能 (1)会议议题显示：以大字幕的形式显示会议名称、会议标语及会议讨论的内容。 (2)会场布局：初始化时，将代表与话筒一一对应，则可将对应的代表安排到相应的座位。 (3)控制发言申请：○1系统可自动检测与会者的发言申请并给予批准或否决；○2可同时允许最多4个与会代表发言；○3按等待发言，与会代表谁先按键谁先发言（需打开相应的模式）。○4自由讨论，由代表自行控制开启话筒，最多能同时开启4台代表话筒。 (4)代表签到：可利用会议讨论单元按键进行签到登记。 (5)会议记录及总结：可以将通过辅助仪器录下来的发言记录、相关的会议内容录入“会议记录”与“会议总结”，方便归档、总结、查询。 6.2 公信自动摄像跟踪系统 公信牌自动摄像跟踪系统采用国际先进技术精心设计而成，可配合数字讨论系统使用，发言过程可以对发言人自动跟踪图像。增强型智能化球机是集高清晰度彩色摄像机、万向变速云台和多功能解码器于一体的高科技监控产品，最大限度地减少了系统部件之间的连接、安装过程，提高了系统的可靠性，同时也便于安装和维护，具有外形美观、轻巧灵便、操作简单等优点。

6.2.1 工作原理 通过软件操作界面把高速球对准每个代表的位置确定好，即每个代表的座位在高速球只有唯一的地址。开会前，高速球初始化，对准主席的位置。开会时，操作员可以手动控制高速球来对准发言代表的位置，也可以通过软件来自动对准发言代表的位置，在多个代表发言或没有代表发言的时候，操作员可以根据实际来确定是否实现自动巡航。如果没有代表发言和软件没有选中自动巡航，高速球会自动对准主席的位置，但在代表签到时，高速球只是对准主席的位置，操作员不能通过软件操作高速球。结束发言时，高速球也会自动对准主席的位置。

6.2.2 设备技术规格 1．AV-Q6×1音视频切换器（6进1出）

● 采用PC机控制，自动化程度高 ● 关键器件采用高性能、多功能的大规模集成电路,具有音/ 视频补偿、分配 ● 采用音/视频信号全程隔离技术，电源独立，多级处理,布考究 ● 控制接口为RS232，接线方便

2．AV分配器SP-204