外协、外包、采购的区别

合格供应商金字塔图
供应商 合格供应商 潜在供应商
价格、采购战略
产品品质、能力 供应商信息
Global Expertise Local Presence
3.收集供应商资料（是基础工作）
供应商需要主动挖掘，不能等供应商上门：
是长期工作，不是短期工作：
今天不合作不代表明天不合作： 发现供应商途径 ：
Global Expertise
8Local Presence
ISO9004:2000(质量管理体系改进指南）
7.4 采购 7.4.2 控制供方的过程
——对供方的财务状况进行评定，以确信供方在整个预 期供货及合作期间的履约能力；
——供方对寻价、报价和招投标的反应； ——供方的服务、安装和支持能力以及满足要求的历史 业绩； ——供方对相关法律法规要求的意识和遵守情况； ——供方的物流能力，包括场地和资源； ——供方在公众中的地位和所起的作用以及被社会认可 的情况。 管理者应当考虑在供方未能履约时保持组织业绩以及使 相关方满意的措施。
1L0ocal Presence
ISO2200:2005 食品安全标准要求
7.3.3.1 原料、辅料和与产品接触的材料
应在文件中对所有原料、辅料和与产品接触的材料予以描述， 其详略程度应足以实施危害分析（见7.4）。适宜时，描述内容 包括以下方面： a)化学、生物和物理特性； b)配制辅料的组成，包括添加剂和加工助剂； c)产地； d)生产方法； e)包装和交付方式； f)贮存条件和保质期； g)使用或加工前的准备和/或处置； h)与采购材料和辅料预期用途相适宜的有关食品安全的接收准则 或说明。 组织应识别与以上方面有关的食品安全法律法规要求。 上述描述应保持更新，需要时，包括按照7.7要求进行的更新

我国采购外包的发展现状
激烈的市场竞争环境中，企业会感到巨大的控制成本和追求效益最大化的压力。因为企业收入收 入的一半要花在外购物料和服务上，所以．毫无疑问，采购优化是实现这些目标的主要杠杆之一 。 众所周知，采购成本的下降和物流成本的下降一样，对企业净利润的贡献是 1：1 的对应关系， 因此，由采购流程来控制的供应管理关系，作为企业物流管理或供直链管理的重要环节，在某种 程度就决定了企业总成本结构和对客户需求变化的响应能力。据对许多企业的研究发现，在供应 商选择、执行采购和供应管理过程中，甚至屉最大的公司存有效管理各种物料和服务的采购方面 也缺乏必要的技能、专业知识和相关基础设施条件。总的来看，企业采购战略的缺陷主要表现在 以下几个方面：(1)近 70％的企业仍然由部门或供应商选择决策。(2)近 l／3 的采购是无合同的 所谓“自行其事”的采购。(3)大多数的企业对最具有战略意义的或者高价值类产品的采购支出 细节了解很少。(4)很少企业有标准化的供应商选择决策程序和采购流程。(5)对大多数企业来说 ，并不清楚采购总成本的结构。(6)在应用自动化和分析控制技术方面。采购活动仍然落后于企 业的其他职能部门。 因此，在我国许多企业，采购变成了一项运行效能低下的资产，企业重视程度还远远不够。由于
企业采购外包时必须进行采购成本、利润分析，确认在长期情况下这种外包是否对企业有利，由 此决定是否应该采取采购外包策略。企业在集中资源于自身核心采购业务的同时，通过利用其他 企业的资源来弥补自身的不足，从而变得更具竞争优势，增强自身的核心竞争力。 3、分担采购风险。企业可以通过外向资源配置分散由经济、市场和财务等因素产生的风险。企 业本身的采购资源、能力是有限的，通过资源外向配置，与外部的“外包”供应商共同分担风险 ，企业可以变得更有柔性，更能适应变化的外部环境。 4、降低成本。据有关研究表明．那些将特定的采购流程或采购项目外包的企业，其物料获得成 本平均降幅达 10％一 25％。有时特定采购项目的采购成本降幅可达 30％。 PSP 之所以能够如此大幅度降低采购成本，主要是因为他们具有丰富的产品采购经验和市场专业 知识、成熟的采购流程和持有众多客户聚集起来的采购量。 5、可以减少企业投资，降低固定资产在资本结构中的比例，有利于优化企业的资本结构。

案例五：跨国公司的全球采购策略
要点一
总结词
要点二
详细描述
多元化来源、本地化采购、全球协作
跨国公司为了满足全球市场需求，需要制定灵活的全球采 购策略。通过多元化来源和本地化采购相结合的方式，确 保原材料和零部件的稳定供应和质量。同时，该公司注重 与供应商建立全球协作关系，实现跨地域的供应链协同和 优化。此外，该公司还采用全球采购策略来平衡成本和质 量的关系，以实现公司整体盈利目标。
降低成本：外部服务提供商通常 具有规模经济和专业技能，能提 供更高效和低成本的服务。
提高灵活性：外部服务提供商可 以提供更快速、灵活的服务，能 够适应市场变化。
外包的分类与选择
分类
完全外包：企业将整个业务流程完全交给外部服务提供商，自己只负责监督和管理 。
部分外包：企业只将部分业务流程交给外部服务提供商，其他部分仍然由企业内部 完成。
THANKS
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采购及外包战略 课件
目录
• 采购战略 • 外包战略 • 采购与外包的协同 • 采购与外包的实践案例 • 总结与展望
01
采购战略
采购的定义与目的
采购的定义
采购是指企业根据需求，与供应 商签订合同，购买产品或服务的 过程。
采购的目的
采购的主要目的是为了满足企业 生产或运营的需求，通过与供应 商合作，以合理的价格获取高质 量的产品或服务。
外包的风险与挑战
• 质量控制：外部服务提供商的服务质量如果不符 合企业的要求，可能会对企业的整体运营产生负 面影响。
外包的风险与挑战
挑战
管理风险：需要对外包过程进行有效的监控和管理，以 降低风险。
沟通协调：与外部服务提供商的沟通协调可能会存在困 难，需要建立有效的沟通机制。

我曾经写过一篇SAP里委外加工的文章及分录，在SAP里有外包和外协两种：外包：指把原材料发出去，扣减库存，然后供应商加工生产，最后再作为成品入库。

主要是在MM模块下实现的。

对应的英语叫Subcontracting。

外协：一般是指某种工序外协，在工艺路线里设置某个工序为外协后，系统自动会产生一个采购订单，一般是指采购某种服务。

采购回来后再继续本公司的其他工序。

主要是在PP模块下实现的。

对应的英语叫Processing最近我们开了COPC的高端课，顺便我在课里把这些也讲一遍，课程详细介绍请看：/thread-12281-1-1.html。

今天我们来学习一下外包的系统操作：1，创建外协采购订单：这个采购有要注意上面的L标志2，分解一下上面的成品，可以把CS03里的BOM组件给带出来，表示我们要发出这么多原材料才可3，保存，创建订单4，库存转移，使用移动类型541，把普通库存转成特殊的O库存写上供应商5，保存后，查看一下库存产品6，进行收库，收库的过程，系统同时会把O库存的材料发出7，再次查看库存，O库存减少8，查看产生的会计凭证分析上面的凭证，可以看到原材料扣减了，应付给供应商1200元，我们的产成品的价格就是2300元。

即原材料的价格+我们的加工费。

后台的相关配置：1，GBB-VBO：这个是指我们原材料发出去的对方科目，一般设成委外加工物资，资产科目2，BSV：外包PO的收货或外包后续调整对应的科目。

上面我是设成了委外加工物资转出科目3，FRL：即我们的加工费科目问题：外包采购对我们的产成品的成本估算与核算有何影响？答：请定期关注我们赛跑网的公开课/forum-156-1.html本文来自：/thread-12690-1-1.html。