团队建设专项经费申请方案

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团队建设专项经费申请方案

一、目的

为促进团队的沟通与协作,塑造良好的工作氛围,提升团队凝聚力,提高工作效率,特申请团队建设专项经费用于各部门团队建设使用。

二、范围

研发中心各产品线

三、原则

1、团建经费每季度可申请一次,可用于会议、聚餐、团队小型活动及其他有益于团队建设的各项集体活动,要弘扬积极向上,本着最小支出、最大成果的原则,有效合理使用经费开支。

2、部门团建活动要求全员参加,如遇特殊原因不能参加,须在申请表中说明;80%及以上的人员参与的团队建设活动方可申请使用团队建设费;

3、团队建设经费要专款专用,不得以实物、现金、奖金、绩效等形式进行分配。公费私用,一经发现给予负责人经费额度3倍的经济处罚,并扣除积分1000分;

4、新入职人员,15日前入职者,当月有团建费;15日之后入职者,次月开始有团建费;已提交离职审批的人员,从提起审批的次月起取消团建费;

5、团建需在工作之外的休息时间,并合理的安排团建地点;每次活动结束需提供团建活动现场电子照片5张叫内勤助理存档,并提交一份团建活动总结(简要说明时间、地点、人物、费用总额、方式等),作为报销辅助依据。

四、费用管理

根据上月积分情况作如下分档说明:

1、部门积分增量排名前五的、部门负责人奖扣事件数排名第一,100元/月的标准;

2、部门平均积分增量排名前五、部门负责人奖扣事件数排名第二的,80元/月的标准;

3、部门平均积分增量排名前五、部门负责人奖扣事件数排名第三的,50元/月的标准;

五、团队建设专项经费使用及报销流程

4、活动部门拟定详细活动实施方案,填写《团队建设专项经费申请表》(见附表),内容包含参加人员、活动意义、预算费用等,通过通用审批经研发中心政委、研发中心总经理、电子公司总经理、财务经理,抄送人力资源经理、内勤助理,审批同意后方可实施;

5、团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款。团队活动结束后三个工作日内,由组织部门对活动进行总结,并凭有效支付凭证(票据)按财务报销流程报销。

6、团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据,按照规定标准金额报销。超出报销标准部分由活动团队自行负担。

六、其它

1、年度团队建设经费的结算不得超支,超支部分不予报销。 2、当年度未使用的团队建设经费不可累计到次年度使用。

2017年4月12日

附:《团队建设专项费用预算明细表》

《团队建设专项经费申请表》附表:

团队建设专项费用预算明细表

产品线 人数

时间 地点

项目 明细 金额 备注

参与人员:

其他补充说明:

团队建设专项经费申请表

组织部门 活动主题

活动时间 活动地点

活动内容

活动意义

参加部门 参加人数

参加人员 未参加人员

预算费用

审批栏

备案栏