AP-Pro-SOP004 产品外购标准作业指导书1.2

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RRD China 产品外购标准作业指导书

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1 编 号:AP-Pro-SOP004 编 写:程良才

版 次:1.2 审 核:王源庆

生效日期:2005.04.19 批 准:林源华

1.0 目的

规范产品外购采购作业,确保从接到申请部门的请购单到实物进库作业过程的标准化操作。

2.0 范围

适用于当纳利中国产品外购过程中采购作业

3.0 职责

3.1. PMC负责根据工厂生产产能状况及实际工艺状况,确定需外购的产品,并发出“请购单”;

3.2. 资源部负责外购加工厂的寻找和审核, 签定外购加工厂框架合同,追踪外购单价;

3.3. 采购负责据上述3.1和3.2下外购“订购单”,以及同供应商确认采购单的收到状况;

3.4. 仓库负责外购产品清点及签收,及电脑过帐;

3.5. 外发质量支持部负责外购质量问题、外购进度的跟踪。

4.0 记录管理

4.1. 记录包括

外发加工请购单

工程单

订购单

5.0 程序

1. PMC负责根据工厂生产产能状况及实际工艺状况,确定需外购的产品,对当纳利中国内部的采购(如深圳公司向上海公司的采购),PMC将“请购单”直接给采购部,PMC需在单上注明外购的公司及价格;对非当纳利内部采购的(不是当纳利中国各公司之间的采购),PMC将“请购单”转给“外发质量支持部”;

2. 对非当纳利内部采购的“外发质量支持部”接到PMC的“请购单”后,同己确认的合格供应商进行联络,确定可给予外购的供应商及交货时间,若暂时还没有合适的外购供应商时,需通知“资源部”寻求新的外购供应商;“外发质量支持部”同外购供应商确定交货时间,并在“请购单”上注明外购供应商名称后转采购部,对新采购的物料,同时请供应商报价给资源部。

3. 采购部在接到PMC或“外发质量支持部”的“请购单”后,查看是否有相对应的采购单价,若有,则根据“请购单”上注明的供应商及要求交货时间,在ERP系统中生成 “订购单”; 若无,,采购员则追踪“资源部”,由“资源部”追踪相应的供应商报价并协定价格,价格确定后转采购下采购单:正常外购单,在接收到“请购单”后8个工作小时内完成下单并同供应商确认;需报价的外购单,资源部在其规定的有效时间内完成定价,采购部在

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2 “外发质量支持部”确定供应商及交货时间PMC下外购请购单“订购单”审核仓库收货过帐供应商确认供应商交货同供应商协调NY订购单存档月初单据查证AP采购员下(改)单AP采购员收单是否有单价NY资源部同供应商确定单价当纳利中国内部采购与否YN 接到资源部书面有效通知6个工作小时内完成下单并同供应商确认;

4. “外购单”下立后,采购单金额按以下权限范围批准签字:

采购额 ≤RMB250,000 采购主管

RMB250,000 <采购额 ≤RMB1,000,000 采购经理

采购额 >RMB1,000,000 财务总监

工厂厂长

5. 采购员将有效签字后的 “订购单”立即传真给指定的供应商(当纳利内部则传真相应公司的接收人员),并要求供应商在收到传真件后即刻签字确认并回传,有异意的需当时同供应商重新确认;

6. “订购单”的存档: 每份“订购单”的装订顺序为:“订购单”原件及供应商签字确认后的传真件、“请购单”、

“报价单”;同时在每个月内按外发“订购单”的流水单号,依从小到大的顺序进行存档;在每个月的月初,从电脑ERP中打印出上个月所有的外发“订购单”清单,对所存档的外发“订购单”进行检查,查看是否缺少订购单、签字是否齐全等。

7. 供应商交货,对非当纳利内部采购,由“外发质量支持部”跟催供应商交货;对当纳利内部采购,则由PMC及业务部跟催加工进度;

8. 在品质部检查后,仓库收货过帐,在供应商交货后,仓库即时收货过帐;

9. 每个月1号前,采购员查证上个月的OPEN PO,要求“外发质量支持部”和“仓库”确定交货状况,采用手工关闭不需再交货的部份。

附:

流程图: