比议价流程
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第七条比价(议价)谈判前会议内容:
谈判小组召开谈判前会议,介绍市场行情,最近采购价格、数量、用途及此次采购要求等相关情况,商议谈判策略,确定中标标准(包含价格和需确定几家供给(承揽)商等)。
在质量(技术)等方面能达成要求前提下,标准上以最低报价为中标价,比价(议价)能够采取以下多个方法:
1.对参与比价(议价)供给(承揽)单位在两家以内(含两家),采取逐一比价(议价)方法;
2.对参与比价(议价)供给(承揽)单位在三家(含三家)以上,采取书面比价(议价)方法。
3.比价(议价)谈判采取当面比价(议价)方法。
特殊情况可采取电话比价(议价),传真(信函)比价(议价)方法。
第八条比价(议价)谈判过程:
1.主持人介绍参与比价(议价)钢城集团谈判小组组员、监督部门人员、相关工作人员和参与比价(议价)供给(承揽)商。
2.验证参与比价(议价)供给(承揽)商代表法人代表授权委托书;法人代表亲自参与,验证身份证是否和营业执照等相关资料相符。
3.介绍比价(议价)项目标相关情况,内容包含采购期限、采购金额(数量)、质量标准、供货要求、是否含税到
厂、结算和支付方法等。
4.请参与比价(议价)供给(承揽)商报价和对需方在质量(技术)要求和供货能力等方面要约是否能完全响应陈说。
5.请谈判小组组员各自对参与比价(议价)供给(承揽)商报价和陈说提出需要潜在供给(承揽)商解释问题。
第九条谈判结果确实定:
1.请参与比价(议价)供给(承揽)商离场,由谈判小组组员综合价格、质量(技术)、供货(承揽)能力、结算方法等方面对潜在供给(承揽)商进行商议,按少数服从多数标准表决确定(可举手表决,也可书面表决)供给(承揽)商候选人;监督部门人员对议价过程是否符合相关要求和程序发表意见,并在比价(议价)统计表上签字确定;谈判小组组员对谈判结果签字确定。
2.谈判结束后,要求谈判小组确定供给(承揽)商在《比价(议价)确定书》上签字确定。