公文写作要点
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出名：《最新公文写作实用大全》
编者：蔡亚兰
经销：新华书店
印刷：北京中创彩色印刷有限公司
价格：29.8元中国华侨出版社
一公文概念、使用范围及作用
1.1．1公文的含义
公文的基本含义是“办理公务的文书”。是党政机关、社会团体、企事业单位在行驶管理职权，处理日常工作时的基本工具。
上至国家，下至企业单位，各行各业都有专用的文书，这些文书都可以称为公文。
1.1.2公文的特点
公文有鲜明的政治性和高度的思想性、有法定的作者、有权威性和行政约束力、有特定的格式、有广泛的实用性的五个主要特点。公文还有预设性、指导性、针对性等特点。
1.1.3公文的作用
公文有领导和指示、依据和凭证、联系和关照、宣传和教育、规范和制约的作用。一份公文的作用往往不是单一的，而是有好几种。
1.2.1公文的主要类别
1.根据形成和作用的具体公务活动分为通用公文和专用公文
2.根据公文投递方向划分为上行公文（下级机关向上级机关发送的文件，一般要求逐级行文。）、平行文（同级机关或不同类属机关（没有领导或业务指导关系的机关））、下行文（上级机关向下级机关发出的文件）。
3.根据类容性质划分为规范性公文（使用范围1.条例；2规定；3.办法、决定）、指导性公文（使用范围：1.命令；2.指示；3.批复；
4.通知；
5.通报）、公布性公文（使用范围：1公告；2.通告）、商洽性公文（用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题；向有关主管部门请求批准等）、计划性公文、会议性公文（主要是指会议纪要）、证明性公文、陈述性公文（使用范围：1.议案；2.请示；3.报告；4.调查结果）。
4.根据公文设计的秘密程度划分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。
5．根据对公文处理时间方面的限制和要求划分为平件、急件、特急件。
二公文主题与材料
2.1.1公文主题的概念、性质和作用
一篇完整的公文由主题、材料、结构、表达方式和语言组成；而主题占据核心地位，它是公文的灵魂和主帅。
公文的主题就是公文作者为了写作目的的需求，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政治要求。公文的主题是写作的目的和基本思想；是衡量公文价值的主要标尺，体现党的方针政策和国家的法律法规。
所有的公文都必须有主题，主题是公文表现的思想观点、意见态度，是明确的理性认知；公文一事一文的特点决定着其主题是集中单一的。
主题有着合法性、正确性和集中性的特点；有着支配公文的谋篇布局，制约着公文的表达方式，影响着文章的遣词造句，统摄材料的作用；正确确立主题，使之合乎要求，是写好公文的关键。
主题的提炼原则
1.社会实践
2. 摒弃表面现象，深入开掘事物本质
3．站在时代的高度
4.反复提炼
在公文写作中，我们可以以标题点名主题；开门见山点名主题；用小标题显示主题；呼应显题；篇末点题等方式来显示公文主题。
2.2.1公文材料的概念、类型及鉴别选择
材料是指作者在从日常生活中收集到的与写作公文相关的全部主客观事实和思想观点。
材料从来源可分为直接材料和间接材料；从形态可分为事实材料和理论材料；从性质可分为正面材料和反面材料；从时间可分为历史材料和现实材料；从程度可分为点上材料和面上材料。
在日常生活中，我们应该养成“四勤（眼勤、耳勤、手勤、脑勤）”的良好习惯，可以通过对平时阅读的文件、简报、报刊、资料中筛选、分析、归纳出诸多有价值的信息（广泛阅读）；通过到现场实地勘察、找知情人询问、通过问答卷获取数据等方式进行了解和认识（调查研究）；观察现实等方式来收集材料；收集材料的过程中，我们应该尊重材料的客观性和注重材料的多样性。
收集好材料后，我们应该进行材料的真伪进行鉴别，对材料的性质进行判断，对材料的价值进行评估；做好上面的一切后我们应该对材料进行筛选，因为不是所有的材料都有用，我们可以根据一定的标准和需要对材料进行取舍，筛选材料时应注意：选择的材料必须是真实性的典型材料，典型材料有“以一当十”的作用，我们选择的材料要新颖、要能体现主题。
三公文的格式与结构
3.1.1公文的格式
公文一般由眉首、主体、版记三部分组成；有秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文自豪、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
公文的特定格式和印装格式详见图书17、18页。
3.2.1公文的结构
我们在日常写作中，收集好材料，有了观点后，我们必须按照一个内在的脉络，井然有序的将材料组织起来，构成一个整体。
一般公文的结构布局分为：篇段合一式、撮要分条式、分裂小标题式、分块式、转发转述式、条段贯通式、章条款分列式、并列式。我们在写作公文时应主要公文的完整性（有头有尾有中段）、连贯性（开头、主体、结尾）和严密性(上下部位内容互不相干也不相互矛盾，各部之间有严密的逻辑关系)。
四公文的语言特点
4.1.1公文的语言特点
语言是公文的基本要素，特殊的应用领域和应用目的，使公文的语言具有准确（要有意识的避免语言歧义、正确使用模糊词语）、简练（简明扼要，用最少的文字表达最丰富的内容）、庄重（语言端庄、格调郑重严肃）、平实、规范的特点。
在公文写作中我们应注意用一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词，使用规范化的书面语言，杜绝口语，方言以及生造词，不得使用含义不准确的词语应以双音节词为主，词句方面应保证语句含义完整确切，使用一些专门表达公文主题的主题句，使主题鲜明显露；多使用单句，少使用复句，有利于受文者全面理解和准确执行。
4.1.2公文的表达方式和修辞
公文的表达方式有叙述、议论、说明三种，注重直接表达，不渲染、不婉转，对现实的反映追求本质，总体到现象、细节的全面真实，绝不做任何虚假，具有较强的程式化、规范性。
在修辞方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞为辅，用词要求准确鲜明、精炼简要、明白朴实、庄重严谨，反对含糊暧昧、繁冗堆砌、晦涩造作、轻浮浪漫，重在内在美而不追求形式。
4.2.1公文词语的选择
公文惯词详见图书23页
4.2.2 词语选择注意事项
我们在公文写作中应遵循语法特点，选取最精确、最贴切又能表达情意的词语，在选择过程中我们应
