现代公文写作与行文规范PPT(52张)

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现代公文写作与行文规范(ppt 52页)

00001
机密★×年
× × × × ×文件特急
×发〔××× ×〕××号
————————————————
× × 关于× × × 工作的通知
××××××：（主送机关名称）（正文）×××××× ×××××
××××× ×××××× ××××× ×××××× 。附件：1、 ××××××
2、 ××××××
• 按内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）。
五、公文的格式
××××（发文机关名称） ××年×月×日（印章）
主题词：×× ×× ××
通知
抄送： ×××，×××，×××。
××（印发单位）年×月×日印发
紧急程度，标明“特急”、 “急件”。
00001
机密★×年
× × × × ×文件特急
×发〔××× ×〕××号
————————————————
× × 关于× ×××工作的通知
× × × × ×文件特急
×发〔××× ×〕××号
————————————————
× ×关于× × × ×××问题的请示
××××××：（主送机关名称）（正文）×××××× ×××××
××××× ×××××× ××××× ×××××× 。附件：1、 ××××××
2、 ××××××
××××（发文机关名称） ××年×月×日（印章）
×发〔××× ×〕××号
签发人：××

公文格式及规范PPT课件

• 版记中如有其他要素，应当将其与印
发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
2020年9月28日
27
页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字
，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码距右空一字，双页码距左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
• 签名章一般用红色。
2020年9月28日
24
2020年9月28日
25
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知
晓公文的其他机关。
• 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印
发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
29
2020年9月28日
标注出席人员名单，
在正文或附件说明
下空1行左空2字排
3号黑体“出席”，
全角冒号后用3号
仿宋体标出席人单
位、姓名。回行时
与冒号后首字对齐。
“请假”、“列席”
比照编排。也可根
据实际制定
20
发文机关署名、成文时间、印章
加盖印章的公文
• 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，
不得出现空白印章。
• 单一机关行文时，一般在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
2020年9月28日
21
不加盖印章的公文
• 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空

公文写作格式以及样本(超完整)PPT

为准。 2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准，
联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置：
右空2格。
2020/3/15
21
加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。
小附注：用于说明文中不便说明的。在日期的左下方，主题词上面。用圆括号。
公文写作
2020/3/15
1
公文写作规范
一、公文的涵义及种类二、公文的格式三、公文的拟制
2020/3/15
2
一、公文的涵义及种类
1.广义的公文：国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2.狭义的公文：《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》
2020/3/15
8
三、公文的格式
（一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm
地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm
2020/3/15
9
3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排;
2020/3/15
5
行文方向
1）上行文：下级机关向所属的上级机关所发送的公文。
2）平行文：平行机关或者不相隶属的机关之间，为协商或通知有关事项而制发的公文。
3）下行文：上级机关、单位发往所属的下埃及机关的公文。三种行文有交叉，但不影响公文的分类。
2020/3/15
6
行文制度

公文行文规范ppt课件

6
●发文字号：发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕” 括入；发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线； ●签发人：平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名； ●公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当； ●主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格； ●公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行；
7
●附件：在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致； ●成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”； ●单一单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间； ●主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字； ●抄送：在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后个抄送机关标句号；
下行文（上级单位向下级单位行文）：命令（令）、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、批复、通知、会议纪要
2
三、公文的结构
（一）文头部分
公文版头

公文格式与规范处理ppt

公文格式与规范处理ppt
公文格式与规范处理
一、标题
1.标题一般分为中、小、微，常用的是小、微标题，大标题很少用。

2.标题与正文的距离，小标题应距离正文两个汉字的间距，微标题应距离正文一个汉字的间距。

二、正文
1.字体
公文一般用明朝体，在电脑打字时用宋体即可。

2.字号
正文字号一般为小四。

条文、标题一般选用小二、小三。

3.字距
公文中的字距建议不要太大也不要太小，一般在0.5到1个字的左右比较合适。

4.字形
在正文中，字形应该端正规范，不要倾斜、非常规化。

三、字数控制
确定好字号和字距后，要注意字数的控制。

各级标题及段落不能过长，尽量简洁明了，符合常理常规。

四、版式
公文版式中要有相应的边距，在左上、右上、左下、右下四个角上一般留出2~4厘米的空白。

五、插图插表
插图、插表等要放在该在的位置，要有明确的编号，并在正文中进行解释说明。

以上是公文格式与规范处理的一些基本要点，只有将这些规范掌握才能使公文变得更规范、美观。

公文写作规范通用培训PPT演示课件

O3
按保密程度
按涉密程度的不同，公文可分为普通文件和涉密公文，其中密级又可分为：（1）秘密公文，含有一般的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。（2）机密公文，含有重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。（3）绝密公文，是指含有最重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑廊下，或单独一人，或三三两两。有的低头私语，有的莞尔窃笑，没有大声的喧哗和吵闹，似乎谁都不愿破坏平和的气氛。放眼长长的一条街道，逛街的人都好象在做服装秀，尤其是那些披红戴绿穿着入时的少男少女，是中山路上最亮丽的风景。
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑廊下，或单独一人，或三三两两。有的低头私语，有的莞尔窃笑，没有大声的喧哗和吵闹，似乎谁都不愿破坏平和的气氛。放眼长长的一条街道，逛街的人都好象在做服装秀，尤其是那些披红戴绿穿着入时的少男少女，是中山路上最亮丽的风景。
泛指机关单位处理公务的所有文书，包括《党政机关公文处理工作条例》中规定的 15 种规范性公文（法定公文）和日常事务性公文。
狭义的公文
主要指有关文件规定的、各级机关要规范使用的文种。《党政机关公文处理工作条例》规定的 15 种正式文种，包含：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。这 15 种公文称为规范性公文（法定公文）
级机关和上级业务主管部门报送的பைடு நூலகம்公文。如请示、报告等。 2.下行文，是指上级机关向其所属下级机关制发的公文。例如：命令（令）、决定、决议、公报等。 3.平行文，是指向同级机关以及不相隶属机关之间相互发送的公文。如：函。

现代公文写作规范与写作技巧讲义(PPT 45页)

2020/10/17
6.公文的字体和字号
标题：宋体2号字，加粗正文：仿宋3号字。一级标题使用黑体，二级标题使
用楷体打印使用A4纸，页边距为上：3.7厘米，左、右、
下均为2.8厘米，每页22行，每行28个字
2020/10/17
7.公文的运转程序
收文：办公室→单位领导阅批→办公室→科（处）
室发文：科（处）室→办公室→ （必要时送单位领导
开、内部使用、秘密、机密、绝密（3）根据处理时限要求分：平、急、特急
2020/10/17
2.公文的分类
（4）根据来源分：收文、发文（5）根据处理方式分：阅件、办件（6）从物质载体的角度分：纸质文件、照片
文件、录音文件、录像文件、光盘文件、电子文件……
2020/10/17
3.公文的特点
（1）明确的工具性：行使管理职能和业务职能的重要工具
×××科二〇一〇年三月二十五日
2020/10/17
注意事项：
1.请示
（1）要坚持一文一事，切忌在一个请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题。
（2）不要多头请示。
（3）平行单位之间不能用请示，可用函。
（4）特别要注意不要把报告和请示混为一谈，在报告中夹带请示内容。例如“关于×××××的请示报告”
但是里面就不能再加数码了
2020/10/17
（4）附件
内容需要，不便写入正文的材料。
关于举行全省无烟医疗卫生系统培训指导基地项目启动会的通知 ××××，××××××××××××× ×× × × × ， × × × × × × × × × × × × × × ××××，××××××××××××× ×× × × × ， × × × × × × × × × × × × × ×

公文写作与行文规范ppt

........................................................
6
三、公文的种类
• 《党政机关公文处理工作》中有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要
........................................................
关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。
........................................................
4
二、公文的特点
1. 法定的权威性
《周书》：“慎乃出令，令出唯行。”
首先,公文的作者和读者是法定的;
பைடு நூலகம்
其次,适用范围是法定的;
7
•
公文按其行文方向，可分为上
行文、下行文、平行文。
•
按内容及所限定的阅读范围程度，
公文可分为秘密公文、普通公文。
•
按时限要求，公文可分为紧急公
文和常规公文。
........................................................ 8
四、公文的一般格式
000001 机密★×年特急
××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发 ........................................................

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主题词：×× ×× ××
通知
抄送：×××，×××，×××。
××（印发单位）年×月×日印发
文件分数序号：是将同一文稿印制若干份时，每份公文的编号。只有“绝密”和 “机密”级的文件才有文件份数序号。
00001
机密★×年
× × × × ×文件特急
×发〔××× ×〕 ××号
————————————————
一、公文的含义
• 公务文书简称公文，是党政机关、社会团体、企事业单位）以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。
• 公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。
• 公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。
写作办理
三、公文的种类
• 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14 种党的主要公文。
• 广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。所谓专用公文，是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专用的、具有很强的专业特点公文。如外交公文，法规公文，司法公文，军事公文，等等。
2、 ××××××
××××（发文机关名称） ××年×月×日（印章）
主题词：×× ×× ××
通知
抄送：×××，×××，×××。
××（印发单位）年×月×日印发
眉首：包括分数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、反底红线。
00001
机密★×年
× × × × ×文件特急
五、公 × × × ×文件特急
×发〔××× ×〕××号
————————————————
× × 关于× × × 工作的通知
××××××：（主送机关名称）（正文）×××××× ×××××
××××× ×××××× ××××× ×××××× 。附件：1、 ××××××
四、公文的分类
• 公文按行文方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）。
• 按机密程度分为：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
• 按内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）。
二、公文的特点
• 1、法定的权威性 • 公文的作者和读者是法令的 • 适应的范围是法令的
《周书》：
慎乃出令，令出唯行
• 发文的权限是法令的 • 2、格式的规范性
• 3、执行的时效性
我国公文按《国这行
政机关公文格式》（GB/T9704-1999国
家质量技术监督局 1999年12月27日发布， 2001年1月1日起实施）
★长期。
00001
机密★×年
× × × × ×文件特急
×发〔××× ×〕××号
————————————————
× ×关于× ×××工作的通知
××××××：（主送机关名称）（正文）×××××× ×××××
××××× ×××××× ××××× ×××××× 。附件：1、 ××××××
2、 ××××××
• 《国家行政机关公文处理办法》规定国家机关有 13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
• 《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关公文主要有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件” 组成。
00001
机密★×年
× × × × ×文件特急
×发〔××× ×〕××号
————————————————
× ×关于× ×××工作的通知
××××××：（主送机关名称）（正文）×××××× ×××××
××××× ×××××× ××××× ×××××× 。附件：1、 ××××××
2、 ××××××
××××（发文机关名称） ××年×月×日（印章）
主题词：×× ×× ××
通知
抄送：×××，×××，×××。
××（印发单位）年×月×日印发
××（印发单位）年×月×日印发
秘密等级和保密期限，等级分为绝密、机密和秘密。公文如需标识密级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，并且标识密级的两字之间须空1个字；如需同时标识密级和保密期限，则两项同用3号黑体字，并且密级在前，保密期限置后，顶格标识在版心右上角第1行，密级和保密期限之间用“★”隔开。标注密级的同时应标注保密期限，保密期限一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。期限不作标注的一般按保密期20年认定，如秘密★6个月、机密★3年、绝密
××××（发文机关名称） ××年×月×日（印章）
主题词：×× ×× ××
通知
抄送： ×××，×××，×××。
××（印发单位）年×月×日印发
紧急程度，标明“特急”、 “急件”。
00001
机密★×年
× × × × ×文件特急
×发〔××× ×〕××号
————————————————
× × 关于× ×××工作的通知
× × 关于× ×××工作的通知
××××××：（主送机关名称）（正文）×××××× ×××××
××××× ×××××× ××××× ×××××× 。附件：1、 ××××××
2、 ××××××
××××（发文机关名称） ××年×月×日（印章）
主题词：×× ×× ××
通知
抄送：×××，×××，×××。
×发〔××× ×〕 ××号
————————————————
× ×关于× × ××工作的通知
××××××：（主送机关名称）（正文）×××××× ×××××
××××× ×××××× ××××× ×××××× 。附件：1、 ××××××
2、 ××××××
××××（发文机关名称） ××年×月×日（印章）