行政部的职能与组织结构

公司行政部的职能及组织架构行政部作为公司中的一个重要部门，负责公司的行政管理工作。

其职能主要包括企业文化建设、行政管理、办公设施管理、员工福利和人力资源服务等方面。

行政部在公司中通常承担着以下职责：1.企业文化建设：行政部负责与其他部门合作，制定和推行公司的企业文化，并通过一系列活动和培训来传达和弘扬企业的核心价值观和行为准则。

2.行政管理：行政部负责公司的行政管理工作，包括办公室设施和设备的维护、办公用品的采购和管理、行政规章制度的制定和执行等。

3.人力资源服务：行政部负责员工的招聘、培训、福利和绩效管理等工作。

他们负责制定并执行员工福利计划，确保员工的福利待遇与公司的发展目标保持一致。

4.外部事务管理：行政部负责与政府机构、供应商、客户等外部合作伙伴的沟通和管理。

他们协助公司与外部合作伙伴建立和维护良好的关系，推动公司的发展。

5.公司活动组织：行政部负责公司各种活动的组织和执行。

这些活动包括公司年会、员工培训、节日庆祝等，旨在增强员工之间的合作与沟通，促进公司文化的传承。

行政部的组织架构通常由行政经理（或公司行政总监）领导，下设行政助理、人力资源经理、行政主管等岗位。

根据公司规模和需求的不同，行政部的组织架构可能有所差异，但通常包括以下几个岗位：1.行政经理（或公司行政总监）：负责整个行政部门的领导和管理工作，协助公司高层管理层制定和执行公司的行政管理政策。

2.行政助理：协助行政经理处理日常办公事务、文件管理、日程安排等工作，并提供总体行政支持。

3.人力资源经理：负责公司的人力资源规划和管理工作，包括员工招聘、培训、绩效管理和薪酬福利管理。

4.行政主管：负责办公室设施和设备的维护，办公用品的采购和管理，以及其他行政管理事务。

行政部与公司的其他部门密切合作，为公司的顺利运营和发展提供全面的行政支持。

行政部门的有效管理和高效运作对公司各项工作的顺利进行至关重要。

行政人事部组织架构和岗位职责
部门行政人事部部门负责人主任直接上级总经理助理
部门架构图人员编制
主任1人
副主任1人
主管级
视情况而定
视情况而定管理目的公司办公秩序，和行政事务、人事劳资管理。

部门职责(一）
行政部工作是信息传递，落实政策，上下内外沟通的窗口，是公司各项工作辅助作用的综合职能部门.在公司总经理的直接领导下，主要负责人事、纪检、监察、文秘、接待、车辆管理、后勤保障及综合调查研究工作.具体职责如下:
1、认真学习金融、城建、工商、税务等各项法律法规为公司重大决策做
好参谋，依据各部室职责范围，做好各部室的协调工作。

2、参与公司工作目标的制定，负责对各部室工作目标任务的分解、落实、
检查、考核，并积极协助公司领导，做好中层以下干部及员工的考核、奖惩、任免、调配工作。

3、负责公司的劳动纪律、考勤管理、定期了解各部室对上级指示和公司
各项决议、决策和规章制度的贯彻执行情况以及工作情况、积累材料并向总经理汇报.
4、负责处理行政事物、公共关系工作。

积极配合联络上级纪检、监察审
计部门,对公司经营管理行为进行监察、检查、审计,确保公司集体的健康与清廉。

主任
保
安
员
保
洁
员
驾
驶
员
后
勤
管
理
员
副主任
文
员
主
管
人
事
劳
资
员
厨
师
厨
房
勤
杂
工
电
脑
维
护
员。

3、监督门卫人员对出门证管理、外来人员的管理；
4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送；
5、负责公司车间外部环镜治理：
6、负责公司过磅工作：
3
行政主管
1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况；
2、协助高新厂区事宜对接；
3、负责公司各部门申购办公用品的汇总；
4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布；
四、工作目标（需要量化指标）
序号
岗位
工作达成率
备注
1
行政部部长
换证及时率95%
2
行政部副部长
工伤发生率0.5%
3
行政主管
公共环镜卫生满意度98%
4
安保部队长
员工违纪督促率98%
5
保安
员工加班统计准备率99%
6
门卫
厂区外场卫生满意度98%
7
行政专员
考勤准确度98%
8
网管
网络维修及时率98%
9
保洁
卫生环镜满意度98%
部门管理目标
一、组织架构
二、岗位职责
序号
岗位
岗位职责
1
行政部部长
1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施；
2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访，做好外联工作；
3、负责公司差旅费、招待费的报销审核；
4、负责公司各种证照年检及换证办理：
5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理，以及员工工伤处理；
6、负责公司网络管理，以及各种相关设备的维护和保养：
2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。
3、网络权限的管理，门禁权限管理，门禁的维护。
4、公司打印设备的维护，打印机耗材的更换，电脑周边耗材的更新。

行政部组织结构及岗位职责第一篇：行政部组织结构及岗位职责组织结构及岗位说明书综合管理部工作职能1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。

2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。

3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。

4、负责公司的企业文化建设。

5、负责公司的资料及档案管理。

6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

8、负责公司的门卫等安全管理。

9、负责公司员工食堂的管理。

10、负责公司员工宿舍的管理。

11、负责公司的网络管理。

12、负责公司的车辆调度及管理。

13、负责公司的部分对外工作。

14、承办总经理临时交办的工作。

1、“综合管理部经理”岗位说明书职务名称：综合管理部经理所属部门：综合管理部直接上级：总经理直接下属：人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。

岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行；2负责公司办公用品的采购、管理和发放；3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；4管理公司的公共卫生；5负责报刊、信件的收发；6负责公司食堂的管理；7负责公司集体宿舍的管理；8负责公司行政用车的调度及车辆管理；9负责公司的门卫管理及日常安全；10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划；12招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试；13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；14绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退；15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核；16负责公司的文化建设及宣传工作；17完成上级临时交办的其他事项。

衡量标准：1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见；2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。