清华大学体育馆管理与网上预约系统使用手册

清华大学体育馆管理与网上预约系统使用手册

公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08] 清华大学体育场馆管理与预约系统使用手册 一 系统简介 1 系统功能描述 清华大学体育场馆管理与预约系统包括场馆管理、网上预约、前台预约管理、培训管理、信息发布等模块。系统管理员和场馆管理员设置体育场馆和场地的初始信息后，校内师生可以通过系统进行场地网上预约，同时，场馆管理员对预约信息进行统计和管理。系统详细的功能和权限说明如下表所示： 模块 权限操作人 功能说明

场馆设置 系统管理员 添加、修改或删除场馆的基本信息和场馆内允许的运动项目的基本信息 本地用户管理 系统管理员 添加本地用户并设置初始登陆密码；修改或删除用户的基本信息 用户授权 系统管理员 馆长 系统管理员可以授予用户馆长、体育部领导以及场馆初级高级管理员的权限；馆长可以授予本场馆的初级或高级管理员的权限 场馆参数配置 系统管理员 场馆高级管理员 系统管理员可以配置大屏幕切换间隔、网上预订交费时限、注意事项等信息；场馆高级管理员只能配置大屏幕切换间隔、网上预定数量限制、开始收费时间等部分参数 信息发布 馆长 场馆高级管理员 添加、修改、发布或删除场馆动态信息、场馆通知、相册以及招生培训信息

场地管理 场馆高级管理员 场馆初级管理员 可以进行场地设置、场次划分、网上预约场地表格和禁止网上预约时段设置

网上预约 校内师生 校内师生可以网上预约场地（场地是否开放预约由管理员预先设置） 前台管理 场馆高级管理场馆管理员在场馆前台进行业务办理：对 员 场馆初级管理员 已预约的场地进行延期、换场以及退场的操作，查看当天大屏幕场地占用的情况；场馆高级管理员还可以进行大客户预约以及相应的管理操作 诚信管理 系统管理员 场馆高级管理员 通过违规者的证件号和姓名查询相关的诚信信息；添加、修改、查询或删除诚信记录；只有系统管理员可以维护各场馆的诚信记录和黑名单 统计 馆长 场馆高级管理员 场馆初级管理员 浏览场馆的收费记录和场地的使用记录

体育部领导 浏览各个场馆中各个场地的占用情况，同时还可以浏览各个场馆的收支情况

2 系统工作流程 清华大学体育场馆管理与预约系统的工作流程如所示。首先，系统管理员向系统中添加场馆信息和该场馆允许的运动项目信息，同时授权相关的用户为馆长、场馆初级管理员、场馆高级管理员或体育馆领导。然后场馆高级管理员在场馆中添加相应的场地，并进行场次的划分、定价以及其他的相关设置。信息设置完成后，校内用户可以在规定的时间内进行网上场地预约，场馆初级高级管理员对这些预约信息进行相应的管理。详细的操作过程将在第二节介绍，这里不做详述。 图1 系统工作流程 二 操作说明 1 场馆设置 实现场地网上预约首先要创建场馆，系统管理员负责创建和维护场馆信息。管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆->场馆基本信息”，进入如所示的页面。 图2 场馆信息管理页面 添加场馆 点击的“添加”按钮，进入如所示的页面，系统管理员按要求填写基本信息后保存即可。 图3 添加场馆页面 注意，在填写“百度地图位置”一栏时，直接点击“标注”链接，拖动地图中的红色图标“”，移动到相应的位置后文本框中显示出相应位置的坐标。 图4 地图位置标注 修改场馆 点击的“操作->编辑”，进入与类似的修改页面，系统管理员根据需要修改相应的信息保存即可。 删除场馆 点击的“操作->删除”，系统管理员确认后相应的场馆信息将删除。 2 运动项目管理 系统管理员可以向系统中添加运动项目信息并进行维护。管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆->运动项目”，进入如所示的页面。 图5 运动项目管理页面 添加运动项目 点击的“添加”按钮，进入如所示的页面，系统管理员按要求填写基本信息后保存即可。 图6 运动项目添加页面 修改运动项目 点击的“操作->编辑”，进入与类似的页面，系统管理员根据需要修改相应的信息保存即可。 删除运动项目 点击的“操作->删除”，系统管理员确认后相应的运动项目信息将删除。 3 授权管理 系统管理员可以授给用户馆长、场馆高级管理员等权限来管理系统中的场馆。管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆->用户授权”，进入如所示的页面。 图7 用户授权管理页面 添加用户授权 点击的“新增用户授权”按钮，进入如所示的页面，系统管理员按要求查询用户并选中相应的权限即可完成用户的授权操作。如果系统管理员希望以列表的形式查看所有授权的用户，点击“返回列表”按钮即可。 注意，系统管理员授给用户‘馆长’和‘高级管理员’权限时，系统将附带该场馆的‘信息发布信息维护’权限。 图8 用户授权页面 修改用户授权 点击的“操作->修改用户授权”，进入如所示的页面，系统管理员修改选中的状态即可。 图9 修改用户授权页面 显示用户授权 点击的“操作->显示已有授权”，系统管理员可以查看用户具体的权限，如。若不需要显示具体的授权，点击“操作->隐藏已有授权”即可。 图10 显示具体的授权 4 系统配置 系统管理员可以根据实际情况对网上预约开放时间、退订时限、预约时间范围等参数进行配置。管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆->场馆参数配置”，进入如所示的页面。 图11 系统配置页面 注意，在配置预定颜色时，用户可以手动填写需要的颜色编码，也可以点击其后的按钮，选择相应的颜色，如。 图12 系统配置颜色说明 5 场地管理 设置场地信息后用户才能在网上预约场地，场馆初级和高级管理员负责场地的管理。场地管理主要包括： 1）场地设置：设置场馆内不同运动项目所使用的场地； 2）场次划分：划分场地时间段，设置场地的价格。对于不同的用户和不同的时间，管理员可以设置不同的价格； 3）设置网上预约表格：在不同的时间显示划分时段不同的预约表格； 4）设置禁止网上预约时段：禁止用户在某些日期使用系统网上预约场地的功能。 高级管理员登陆系统后进入如所示的页面，点击图中左上方的“系统管理”按钮，进入如所示的详细管理页面。初级管理员进入管理页面操作类似，这里不再描述。下面对各个功能块进行详细的描述。 图13 高级管理员登陆后显示的页面 图14 场馆高级管理员详细管理页面 场地设置 点击中导航栏的“场地管理->场地设置”，进入如所示的页面。 图15 场地设置管理页面 添加场地 点击的“添加”按钮，进入如所示的页面，管理员按要求填写相应的信息后保存即可。 图16 添加场地页面 修改场地信息 点击的“操作->编辑”，进入与类似的页面，管理员根据需要修改相应的信息保存即可。 添加场地分块 点击的“操作->添加场地分块”，进入如所示的页面，管理员按要求填写信息后保存即可，添加结果如所示。点击相应的编号链接后，管理员可以修改相关信息或删除该编号场地，操作简单这里不做详述。 注意，场地必须添加场地分块，否则无法进行场地的预约设置。 图17 场地分块设置 图18 添加分块结果 删除场地 点击的“操作->删除”，管理员确认后相应的场地将删除。 场次划分 场地设置完成后，管理员必须进行场次划分，否则普通用户不能在系统中使用该场地预约。点击中导航栏的“场地管理->场次划分”，进入如所示的页面。 图19 鞍马场地的场次划分页面 划分时间段 选择开始时间、结束时间和分段时间间隔，点击“重新生成时段”按钮，管理员确认后系统将为该场地划分时段，结果如所示。 图20 鞍马场地划分时间段结果 定价 点击“全选”链接（如果需要单独设置场块的价格，选中需要单独定价的时间段的场地）后，选中定价的对象和星期，填写相应的价格后，点击“批量定价”按钮，确认后定价成功。管理员可以点击中导航 栏的“场地管理->场地价目表”来查看各个场地设置的价格，显示的是乒乓球场地星期一家属预约时使用的价格表。 图21 乒乓球场地星期一家属预约的价格表 设置网上预约表格 需要在不同时间显示不同划分时段的预约表格时，点击中导航栏的“场地管理->设置网上预约表格”，管理员可以选择对“周一至周五”、“周末”和“节假日”这三个时间设置普通用户网上预约的表格。“周一至周五”和“周末”这两个时间合并表格操作简单，按要求选中需要合并的时间段，点击“合并>>”按钮即可，如；设置“节假日”网上预约表格时，需要先设置假期时段，然后再合并时间段，显示的是某个假期的鞍马场地预约表格。 图22 鞍马场地周一至周五预约表格时间段合并（部分） 图23 鞍马场地某个假期的预约表格时间段合并 设置预约禁止时段 由于特殊原因不能开放某个时段的预约场地时，点击中导航栏的“场馆管理->设置预约禁止时段”。先选中禁止时段的场地，然后选择禁止日期，点击“确定”按钮设置完成。设置禁止时段后，点击“已禁止网上预约时段”链接，可以查看相应的禁止时段，如，管理员可根据需要删除不适合禁止的场地。普通用户登录系统时看到的预约表格如所示，相应的场地显示已被占用。 图24 预约禁止时段页面 图25 普通用户看到的禁止时段的场地预约表格