最新办公自动化系统UML建模

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基于办公自动化的用例建模 1

目录 2

一、开发背景 ....................................................................... 2 3

1.1课题背景 ................................................ 2 4

二、系统目标 ....................................................................... 2 5

三、系统设计 .................................................... 4 6

3.1 办公自动化总体结构 .............................. 4 7

四、建立用况及用况图 ............................................ 6 8

五、基本模型的建立——类图 ..................................... 11 9

六、活动图 ..................................................... 14 10

七、顺序图 ..................................................... 15 11

八、合作图 ..................................................... 17 12

九、状态图 ..................................................... 18 13

十、构件图 ..................................................... 19 14

参考文献 ....................................................... 19 15

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18 19

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一、开发背景 21

1.1课题背景 22

办公自动化,英文Office Automation,简称OA,是办公信息处理的自动23

化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、24

机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高25

生产率的目的。 26

办公自动化由70年代末80年代初在我国提出,到现在已有近二十年的发27

展历史。由于办公自动化技术的不断发展,办公自动化新产品不断的出现,办28

公自动化的内涵也不断地丰富和发展。 29

随着网络的高速发展,网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团(例如30

联想、海尔)正致力实现高层次的网络办公自动化,这将为他们节省大量的人31

力资源,节省大量的办公费用,大幅度提高办公效率。 32

开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自33

动化,他们往往会选择大型的软件公司合作开发,所需的开发费用和维护费用34

也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型35

企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求,而我们可以开发这些低成本OA36

系统来满足这个需求。 37

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二、系统目标 39

OA系统要实现: 40 a、企业内各种信息资源的共享 41

b、加强员工间的交流、提高整体工作效率 42

c、为领导各种有用数据,方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持 43

d、提供各种工作记录,以备事后查询 44

(1) 传统办公模式

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图1-1 传统办公模式 47

传统的办公模式主要以纸介质为主,在信息革命的浪潮中,显然已经远远48

不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动49

化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。 50

(2) 网络办公模式

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图1-2网络化办公模式 53

现有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中,企业业务流程重组或者54 是文件流转功能都是核心功能。同时企业办公主要是一个文件流转的过程,所55

有的办公事务都可以抽象成一个数据库对象。 56

(3) WEB方式的办公自动化系统 57

目前办公自动化系统较成熟的模式是客户/服务器方式,而新一代的办公自动58

化系统则应是Internet/Intranet方式,即B/S(Browser/Server,B/S)结构,59

才更能适应目前及未来的要求。 60

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三、系统设计 65

3.1 办公自动化总体结构 66

办公自动化管理系统设计功能模块分类如下: 67

(1) 公文管理:对公文进行撰写、接收、审批等操作 68

发文办理:发文草拟人创建公文,确定初步公文文稿,发送给审核69

人; 70

收文办理: 提供外部单位来文的处理,完成来文的登记、录入、71

审核、拟办、批办及承办过程和收文存档; 72

73

(2) 会议管理:处理会议申请、进行会议通知、会议纪要、档案74

归档 75 会议申请:提出会议申请 76

领导审核:审批会议申请是否通过 77

会议通知:进行会议通知 78

会议纪要:会议过程中进行会议纪要 79

纪要归档:会议纪要送档案室归档 80

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(3) 档案管理:管理档案的建立,公文的装入、移出、删除 82

建立案卷:建立档案案卷 83

装入公文:在档案案卷中装入指定公文 84

移出公文:从档案案卷中移出指定公文 85

删除案卷:冲档案案卷中删除指定公文 86

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(4) 公告管理:实现对电子公告平台的通知、海报、简报等的编88

辑、发布 89

草拟公告:草拟公告 90

查看公告:查看指定公告 91

删除公告:删除指定公告 92

93 (5) 个人管理:查看个人代办事项,添加个人代办事项,删除代94

办事项修改个人密码 95

查看待办:查看个人代办事项 96

添加待办:添加待办事项 97

删除待办:删除代办的事项 98

密码修改:修改自己的密码 99

100

(6) 系统管理:处理账号申请。处理人事调动通知,对已有用户101

权限、部 门等信息进行修改,或者删除用户 102

103

申请管理:查看、删除新增用户申请 104

账号管理:添加、删除、修改各种权限类型的用户 105

部门管理:添加新的部门、修改部门权限、删除部门 106

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四、建立用况及用况图 109

在系统顶层可以识别出以下7个活动者:发文办理人、收文办理人、会议管110

理人、档案管理员、借阅人、公告管理员、系统管理员、用户。 111

(1) 系统层的用况: 112 7 113

(2) 管理会议用况: 114

会议管理员·管理会议 115

会议申请人员录入填写会议呈批单,包括会议类型、会议名称、116

主办部门、会议时间、会议人数、会议地点等内容,提交给会议审117

核人; 118

系统将申请人发送的呈批单流转至审核人处; 119

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审核人接收到审批单,进行审批; 121

如果审批未通过,审批人将审批未通过原因及呈批单发回给会议122 申请人;系统将审批人发送的文件流转至申请人处会议申请人根据123

未通过原因重新制定会议计划,发送给会议审批人; 124

125

如果审批已经通过,会议审批人将会议审批结果发送给会议通知126

人; 127

系统将审批人发送的文件流转至通知人处,会议通知人接收到会128

议审批结果,进行会议通知的拟定,填写会议通知单,发送给全部129

与会人员; 130

系统将通知人发送的文件流转至全部与会人员处; 131

会议纪要人员整理会议结束后的会议纪要,发送给会议申请人; 132

系统将纪要人发送的文件流转至会议申请人处; 133

会议申请人接收会议纪要,将会议纪要归档。 134

135 (3) 管理档案用况: 136

档案管理员·管理档案 137

档案管理员将接收到的文件按照年度、部门、保管期限进行分类,138

建立案卷; 139

接收文件,对文件分类归档装入; 140

系统为归档的文件自动编号; 141

接收到转档通知,移出档案; 142

系统自动变更档案编号; 143

系统分离出有过期档案,提醒档案管理员处理; 144

档案管理员看到提醒,根据情况转档或者删除案卷。

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(4) 管理借阅用况: 147 档案管理员·管理借阅 148

档案管理员核查借阅清单,分离已经达到借阅期限的借阅人,收149

回借阅; 150

系统回收对应借阅人所借阅的档案; 151

系统对回收的档案归档。 152

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(5) 管理公告用况: 154

公告管理员·管理公告 155

公告管理员浏览当前已发布和未发布的公告; 156

接收到公告发布通知,创建公告-公告标题、公告范围,公告内157

容,生效期限,失效期限等,然后发布; 158

系统将公告管理员发布的公告按照定义的范围和时间显示在各个159

部门或人员的系统公告栏中; 160

公告管理员对有变更的公告进行修改,对未到失效期限但需要删161

除的公告进行删除。 162