如何当好基层主管(角色认知)
- 格式:doc
- 大小:34.00 KB
- 文档页数:5
如何当好基层主管之一基层主管的角色认知
一、 基层主管及其特征
1. 基层主管的特征:是第一线的管理人员,是员工和中高层管理者之间的桥梁;他们直接影响员工的表现。基层的特殊身份,决定了要面对多方面的挑战,上级、同级、员工和客户,这四个方面都是基础主管的服务对象。
2. 基础主管必须具备的特征:
(1) 具有积极的心态 (2)如何培养积极的心态
1.举止像你希望成为的人 2.要有必胜的信心 3.要有一颗感恩的心
4.时刻保持微笑 5.心胸宽广 6.要有奉献精神 7.要积极乐观向上
8.要尊重身边的每一个人 9.要给自己充电、不断学习、提升自我
10.要学会称赞对方 11.不要认为某件事是不可能的,要知道:方法总比问题多
12.经常暗示自己很棒
3. 对自己进行正确的定位:是管理者而不是官员,是引导别人去做正确的事情。
4. 勇于承担自己的责任
部门的绩效不好,你的员工出了问题;首先是基层主管的责任:你是否指导、引导到位了。
5. 具备一定的能力
(1) 处理人际关系的能力 (2)专业方面的技能 (3)大局观、把控突发事件的能力
二、 基层主管的角色
分为三种:人际关系角色、信息角色、决策角色
1. 人际关系角色:管理者对内领导和激励部属,甄选、训练部属,给部属分配任务,并给予应有的奖惩;对外则代表公司或部门,还要与其他部门进行沟通和协调;
2. 信息角色:资料的收集和整理,上下层信息的传递; 2 3. 决策角色:要创新及改革,引入新观念、新方法,处理突发事件、紧急事件。
三、 自我认知:
1. 作为下属(运动员):一个人的时间、精力都是有限的,如果他要做太多的事情,就会忙不过来,这样就需要一个替身、或者叫代理人;这样就产生了一个下属;因此,作为下属基层主管要明白自己的身份。
定位:(1)我的职位来自上司的任命 (2)我是上司的代表,我的言行是一种职务行为
(3)我要坚决服从并严格执行上级决定 (4)我必须在我的职权范围内行事
角色错位:(1)把自己看成是“领主”,不考虑全局利益,只考虑本部门
(2)自己的事情没办好,却热情替别人担忧
(3)不把自己看成是上司的替身,我行我素
2. 作为上司:即领导者和教练员
发挥你的职位影响力和个人魅力,把下属凝聚在一起,把本部门建设成为一个高效率的团队;作为教练员,你有责任对下属进行培育和指导,使他们能够在工作中提升自己,能够高效率地工作。要记住:员工的工作能力70%是在你的训练下获得的。
3. 作为同事:大家试想一下,如果没有其他部门的需求与配合,你的部门还有存在的必要吗?记住:其他部门也是我们的“上帝呀!
四、 基层主管的责任
1. 对公司的职责:完成部门目标 2. 对部门的职责:承上启下,带领员工完成目标
3. 对员工的职责:为员工提供工作指导和训练,确保他们的工作环境安全、清洁等。给他们提供自我发展、提升的机会
4. 对其他部门的职责:同其他部门通力合作、协调一致,从公司的整体利益出发
5. 对客户的职责:提供给客户更好的产品和服务
6. 对社会的职责:有责任维护生态环境、社会道德和法律法规 3 五、 基层主管应具备的能力
1. 一般管理者应具备的能力
(1) 概念性技能:是指全面、长远地思考整个企业的整体运作能力,包括计划、目标、重点、决策、组织等方面。
(2) 人际关系技能:同别人合作、沟通的能力。(3)技术型技能:是指专业知识和经验。
总之:越高层次的管理者对概念性的技能要求越高;越是基层的管理者对技术型技能的要求越高。
人的能力不是天生的,可以通过后天的训练和学习而提高;因此,要努力提升自己,提高自己的学习能力,来适应公司不断发展的需要,不然就只能被淘汰。
2. 理解公司指令、分解工作任务的能力
(1) 上司指令时要有应答 (2)听时要做记录
(3) 接受指令要复述上司所讲重点(4)有疑问马上问
3. 有效的工作安排要注意以下几点
(1)公平 (2)明白 (3)适合(人尽其才)
(4)弹性 (5)远虑(考虑长远)
4. 发掘和解决问题的能力: 在问题未发生时,就有问题意识,事先做好预防问题发生的准备工作
5. 指导他人活动的能力
要记住:员工的工作效率低下、方法不科学、责任心不强、缺乏工作的热情和积极性,缺乏创新精神和能力,是基层主管没有对他们进行有效的指导和培训;问一下自己:我这个教练员又懂多少呀?再不提升自己真的是要被淘汰了。
6. 专业的技术能力
包括专业的知识、、专业性问题的分析能力、专业工具和专业技术的纯熟程度。 4 7. 良好的沟通和协调能力
尊重部属、仔细倾听、站在对方的立场看问题,要换位思考。
六、 基层管理的五大功能
1. 计划:就是确定目标,并规定实现目标的路线、途径和方法的管理活动。
如果没有计划会引发很多问题
(1) 不是人在推动工作,而是工作在推着人走,一天到晚很被动
(2) 没有目标、没有步骤,工作不分主次
(3) 墨守成规、琐事缠身 (4)工作混乱、效率低下
2. 计划的内容
(1) 何故:制定计划的原因、目的和目标
(2) 何事:为实现目标应该做什么事?哪些事情最重要
(3) 何处:在哪里做?由哪个部门去做?
(4) 何时:何时开始?何时完成?分几个阶段?达成什么目标?
(5) 何人:确定谁来承担主要责任?谁领导、谁协助?
(6) 如何做:什么方法?何种设备、工具?会遇到什么问题?
(7) 需要多少资金:需要多少资源、资金?
3. 组织:就是获取和安排进行工作所必须的资源。包括人力、物力、设备、财力、信息、知识和技巧等
包括:(1)为本部门进行人力安排
(2)把部门建设成为一个高效的团队
(3)妥善保管和配置本部门所需要的资源
(4)创造一种内部环境,调动每一个人的积极性
(5)明确每一个人的作用 5 (6)改进工序和方法
4. 指导和训练
事实上,管理是“设计并维持一种良好环境,让人在群体中高效率地完成既定目标的过程”;指导是支持行为,训练是指挥行为。
5. 控制:是指为了实现目标,通过发现偏差,分析偏差产生的原因,并纠正偏差的管理活动。
包括:(1)设定标准 (2)衡量实际表现
(3)发现并分析偏差 (4)纠正偏差
注意:(1)要有正确的信息 (2)适时 (3)可操作 (4)经济
6. 协调:与上级、有关单位及内部的沟通。
编制:徐瑞平 2010-12-16