2012年6月内蒙古科技与经济June2012 第12期总第262期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.12T o tal N o.262论地方高校图书馆特色资源数据库建设
李 鹏
(湘南学院图书馆,湖南郴州 420000)
摘 要:分析了地方高校图书馆特色资源数据库的建设现状,论述了特色资源数据库建设的必要性。
根据地方高校图书馆的特点,提出了特色资源数据库建设的选题方法。
关键词:高校图书馆;特色资源;特色数据库
中图分类号:G250.74 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)12—0063—02
在数字化网络化时代,高校图书馆传统的藏书楼正在退化,读者更希望通过网络来使用数字图书馆,高校图书馆的数字资源建设也越来越受到重视。
20世纪90年代以来,国内高校图书馆相继拉开了特色资源数据库建设的帷幕,但主要集中在985、211等重点高校的图书馆[1],地方的一般本科院校和高职院校图书馆则很少有自建的特色资源数据库。
地方高校在购买商业数据库经费紧张和资源严重不足的情况下,为了满足教学、科研及读者个性化服务的需要,很有必要开发建设符合自身特点的特色资源数据库来提供特色服务。
1 地方高校图书馆特色资源数据库现状
特色数据库是指依托馆藏信息资源,针对用户的信息需求,对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、处理、存储,并按照一定标准和规范将本馆特色资源数字化,以满足用户个性化需求的信息资源库。
目前,几乎所有的图书馆都有最基本的数据库——书目数据库,以及购买了一些综合性的商业数据库。
地方高校图书馆为了学校的教育教学和科研工作提供信息保障,也不同程度地购买了一些数据库,如《中国学术期刊》全文数据库、《中国优秀硕士学位论文》全文数据库、《中国博士学位论文》全文数据库、《万方数据库》、《维普科技期刊数据库》等,虽然这些商业数据库内容全面、信息量大,但受知识产权的保护,不能实现共享,收费也非常昂贵。
地方高校由于各方面的原因,很多高校在经费有限的条件下无力承担高昂的费用来购买这些数据库,因而自建特色数据库就显得非常重要。
但地方高校图书馆目前还不是很重视特色资源数据库的建设,相当一部分图书馆还没有自己的特色资源数据库,或者特色数据库和专题数据库很少。
尽管一些图书馆已经开始从事这方面的工作,但受经费、人才队伍等因素的影响,特色资源数据库建设进度缓慢或者处于停滞不前的状态。
2 地方高校图书馆特色资源数据库建设的必要性和可行性
教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程》第十一条中规定“高等学校图书馆应根据学校教学、科学研究的需要,根据馆藏特色及地区或系统文献保障体系建设的分工,开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设”[2]。
各高校图书馆运作经费中都有相当的比例用来购买商业数据库资源,且大多数数据库每年都按一定的比例涨价,地方高校图书馆往往无力承担这么大的费用,而自建特色资源数据库有利于缓解经费紧张的矛盾,也能解决综合性数据库范围广、不专、大众化的不足、利用率不高等问题。
在网络和数字化环境下,地方高校无论是硬件设施还是人才队伍都在一定程度上具备了自身建设特色数据库的条件,同时不管是为了服务社会和读者,还是为了图书馆自身的发展,特色资源数据库建设都具有十分重要的意义。
3 地方高校图书馆特色资源数据库建设的选题数据库的建设是一项投入大、时间长、技术性强、后续工作多的系统工程,地方高校图书馆一定要结合自身的实际条件,根据需要和可能来确定特色资源建设的选题,将那些具有本馆特色的各种文献信息资源转化为便于利用的数据库资源。
地方高校图书馆结合自身的实际情况,可以考虑从以下方面来进行特色资源数据库建设,提供特色服务。
3.1 特色纸质文献数字化
把具有馆藏特色、具有较高保存价值和使用频率高的纸质文献进行数字化。
各地方高校图书馆在长期的馆藏建设中大多根据各自的性质、任务、学科设置、科研方向和发展目标形成的核心学科结构体系和馆藏资源特色。
要选择本馆独有的、具有资源优势的专题和项目开发建设特色数字化资源系统。
技术上可以将纸质文献进行扫描、格式转换、文件压缩、加密控制等输入计算机以文本或图像方式存储。
文字扫描后可以借助OCR光学字符识别技术将扫描的文字转化为数字文本,最好用超文本标记语言(HT M L)对文本进行格式编码,使之成为可以任意检索的文件。
对静态的图片、画片、票据、手稿等通过扫描或者数码摄像录入数据库,对动态的录像、影片等利用数字化软件工具转换格式后录入数据库,以保存文献资料的原始性、真实性。
3.2 突出地方特色的资源数据库
所谓地方特色资源一般主要是指地方文献,包括地方志、各地的统计年鉴、大事记、历史、各地的一些先贤达贵的著作及其作品、地方风情录、石刻,反映本地经济、文化发展的一些出版物等。
高校图书馆要践行“服务社会”的理念,就要收集能够突出本地特色的文献信息资料,建立独具特色的馆藏书刊体系,开展特色服务,使其资源为社会所共享。
各地方高校图书馆应当将与本地社会、政治、经济、科学、文化有关的文献信息优先数字化,要根据当地的地方特色来建设数据库,比如湘南学院所处
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收稿日期:2012-04-20
总第262期 内蒙古科技与经济
的地方湘南,工业有有色金属、冶炼、煤矿等;农业有烟叶种植、经济作物种植;文化有湘昆剧、三绝碑、湘南民俗民居等;旅游有红色旅游景点、东江湖、苏仙岭十八福地、飞天山地质公园、温泉等等[3]。
湘南学院图书馆要优先将这些资源数字化,在此基础上建立若干特色数据库,进而通过因特网向全世界宣传推介,为本地的经济建设、文化建设提供特色服务。
3.3 突出学校自身特色的数据库
学校特色资源如同地方特色资源一样,主要有: 本校的一些史料,包括历史、获奖、荣誉等,可以从学校校史陈列室、档案室等收集资料; 本校的出版物包括本校师生编写的学术著作、论文、教材、教学参考书、讲义等等,也可以是教职工在国内外学术会议上发表的相关论文及其摘要和会议论文集等,一般这些资料很难通过网络获取; 校友及在校或曾经在校工作的教职工的成果、著作或视频等,可以直接向校友索取,这不仅可以宣传校友,也是学校的荣誉。
这些都经过长时间的积淀,具有独一无二的研究价值,是比较重要的特色资源。
3.4 突出学科特色的数据库
学科专业的特色是衡量高校办学特色的一个方面,因而很多高校图书馆已意识到结合学校的办学特点和重点学科建设特色数据库。
地方高校图书馆可以建立学校的重点学科、重点专业、特色专业方面的科研、教学成果特色数据库,也可以建设教学素材数据库、精品课程数据库、名师名家讲座视频数据库等等。
还可以对本校重点学科专业建立导航库,内容包括该学科及其相关领域的科研机构、学者、电子出版物、产品、学会、协会等方面的网址。
这些数据库参考价值大且各具特色,能集中反映地方高校的办学特色和学科优势。
另外,还可以收集地方一般本专科院校或高职院校参加全国、地方的技能大赛方面的资料,如大学生“挑战杯”课外学术科技作品竞赛、电子设计大赛、数学建模竞赛、程序设计大赛等一系列的技能大赛,将这些资料收集建立的特色数据库,会有非常重要的价值。
学科特色资源建设的内容很丰富,请参考《云时代高校图书馆学科特色资源建设》一文[4]。
3.5 毕业论文数据库
学位论文内容丰富、主题广泛,具有较新颖的学术观点和翔实的实验及调研数据,总体而言,具有较高的学术价值。
学位论文文献资源是各高校图书馆重要的特色收藏,其数字化工作几乎都以硕士、博士学位论文为重点,很少有收集本科生毕业论文的。
而地方高校大多数是本科层次的办学,没有硕士、博士学位论文的来源,又由于学位论文一般不公开发表和出版以及收藏单位的局限性,难以实现文献资源的传播与共享。
实际上,本科生毕业论文数量更大,也不乏优秀之作。
本科生毕业论文在一定程度上反映着高校的办学特点,反映了本科层次教学的成果和水平,对其有效开发和利用具有重要意义。
深圳大学图书馆开发建设的《深圳大学本科优秀毕业论文全文数据库》[5],成为图书馆数字化建设成果的亮点之一。
3.6 特色专题学习数据库
高校的学生更希望能从图书馆找到丰富的学习资料,如英语专题学习、考研专题学习、就业能力学习等。
由于互联网上零散无序的信息分布广泛,内容庞杂,收藏难度较大,往往使用户感到无所适从,这就需要图书馆员为其导航、过滤,组织信息,构建虚拟馆藏。
根据读者的需要,将网上的某一专题或某一主题的知识信息进行筛选提炼、整合分析,建成有特色的专题学习数据库,如研究生考试数据库、外语学习数据库、职业考试数据库、就业、创业培训数据库等等。
3.7 其他
地方高校还可以根据自身的需要建设其他具有鲜明特色的数据库,如本地或校园新闻资料全文数据库等,对网络上不能获取使用权的数据资料,则可在特色数据库中建立题录,标出网络地址,建立超文本链接,为用户提供网络导航的导航库。
4 地方高校图书馆特色资源数据库建设中要注意的问题
地方高校图书馆特色资源数据库建设中要注意几个问题: 要尽可能多地收集关于某一主题的文献资源,否则就难以形成特色,建成后的数据库要有在本校乃至全国高校范围内具有特色、具有权威性,是其他综合性数据库无法替代的。
各馆在构建特色资源库过程中,要采用统一的技术标准,有利于资源的共享。
目前,大多数高校都采用符合CAL IS数据相关标准和规范要求的管理平台,具有良好的扩展性,将来可与其他院校或系统的数据库进行数据交换与整合。
加强图书馆专业技术人员队伍的建设,需要一批在文献信息收集、整合资源、文献检索、信息研究、信息传递等方面的高素质专业人才、图书情报专业人才、计算机专业以及网络专业人才,为特色数据库建设提供人才保障。
各图书馆需要进一步提高认识,加大投入,强化特色资源建设力度。
更重要的是,应该利用特色资源开展特色服务,加大特色数据库的宣传和推广力度,以提高现有数据库的利用率。
5 结束语
特色数据库建设是一项十分复杂的系统工程,在科学规范的引进电子资源的同时,高校应根据本校的教学和科研的需求,突出重点学科和专业,立足于自身的馆藏文献特色,有计划、有步骤、科学地进行特色专题数据库的建设。
各高校间可以共建数据库,就能更大限度地集中开发同一专题的信息资源,走共建共享之路。
[参考文献]
[1] 黄晓斌,蒲筱哥.我国图书馆特色数据库建设
的现状、问题与对策[J].情报科学,2007,(4):
785～789.
[2] 教育部.普通高等学校图书馆规程[EB/OL].
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[3] 黄宏伟,李作化,刘建平.试论地方高校图书馆
纸质文献的数字化[J].湘南学院学报,2006,
(4):116～118.
[4] 陈雁.云时代高校图书馆学科特色资源建设
[J].现代情报,2011,(5):88～91.
[5] 左少凝.高校图书馆应加强本科生毕业论文数
据库的建设[J].图书馆建设,2008,(5):49～
51.
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