关于合并计算数据范文

关于合并计算数据

若要合并计算数据，请组合几个数据区域中的值。例如，您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，可使用合并计算将这些开支数据合并到一个公司开支工作表中。

Excel 提供几种方式来合并计算数据。最灵活的方法是创建公式，该公式引用的是您将进行合并的数据区域中的每个单元格。引用了多张工作表上的单元格的公式被称之为三维公式。

使用三维公式

当您在公式中使用三维引用 （三维引用：对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。）时，对单独的数据区域的布局没有限制。您可将合并计算更改为您需要的方式。当更改源区域中的数据时，合并计算将自动进行更新。

使用公式合并数据 在下面的示例中，单元格 A2 中的公式将计算位于三个不同工作表中不同位置上的数值之和。

在具有三维引用的合并计算中添加数据 如果所有源工作表具有相同布局，那么您可以在三维公式中使用工作表名称。若要向合并计算中添加其他工作表，只需将工作表移动到公式所引用的区域即可。

通过位置进行合并计算

如果所有源区域中的数据按同样的顺序和位置排列，则可通过位置进行合并计算。例如，如果您的数据来自同一模板创建的一系列工作表，您可通过位置合并计算数据。

当更改了源数据时，您可启动自动更新合并计算，但是您不可更改合并计算中所包含的单元格和数据区域。或者您可使用手动更新合并计算，这样便可更改所包含的单元格和数据区域了。

按分类进行合并计算 如果要汇总计算一组具有相同的行和列标志但以不同的方式组织数据的工作表，则可按分类进行合并计算。这种方法会对每一张工作表中具有相同标志的数据进行合并计算。

当更改了源数据时，您可启动自动更新合并计算，但是您不可更改合并计算中所包含的单元格和数据区域。或者您可使用手动更新合并计算，这样便可更改所包含的单元格和数据区域了。

合并数据的其他方式

您可根据多个合并计算的数据区域创建数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）。这种方法类似于按分类的合并计算，但它提供了更多的灵活性，可以重新组织分类。

合并计算数据

1. 检查数据，并确定是根据位置还是根据分类来将其与公式中的三维引用 （三维引用：对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。）进行合并。

公式 对于所有类型或排列的数据，推荐使用公式中的三维引用。

位置 如果要合并几个区域中相同单元格里的数据，可以根据位置进行合并。

分类 如果包含几个具有不同布局的区域，并且计划合并来自包含匹配标志的行或列中的数据，可以根据分类进行合并。

2. 请执行下列操作之一：

将数据与三维引用或公式进行合并

1. 在合并计算工作表上，复制或输入待合并计算数据的标志。

2. 单击用来存放合并计算数据的单元格。

3. 键入合并计算公式，公式中的引用应指向每张工作表中包含待合并数据的源单元格。

例如，若要合并工作表 2 到工作表 7 的单元格 B3 中的数据，请键入“=SUM(Sheet2:Sheet7!B3)”。如果要合并的数据在不同的工作表的不同单元格中，请输入公式“=SUM(Sheet3!B4, Sheet4!A7,

Sheet5!C5)”。如果不想使用键入的方式在公式中输入引用如

Sheet3!B4 ，请在需要使用引用处键入公式，单击工作表选项卡，再单击单元格。

根据位置或分类进行合并

4. 设置要合并的数据

操作方法

 请确保每个数据区域为列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）的格式：第一行中的每一列都具有标志，同一列中包含相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。  将每个区域分别置于单独的工作表中。不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。

 根据分类进行合并时，请确保每个区域具有相同的布局。

根据分类进行合并时，请确保要合并的行或列的标志具有相同的拼写和大写。

 为每个区域命名：请选中整个区域，指向“插入”菜单上的“名称”，再单击“定义”，然后键入区域的名称。

5. 在要显示合并数据的区域中，单击其左上方的单元格。

6. 在“数据”菜单中，单击“合并计算”。

7. 在“函数”框中，单击需要用来对数据进行合并的汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。）。

8. 单击“引用位置”框，再单击要进行合并的第一个区域的工作表标签，键入区域的给定名称，再单击“添加”。对每个区域重复这一步骤。

9. 如果要在源区域的数据更改的任何时候都自动更新合并表，并且您确认以后在合并中不需要包括不同的或附加的区域，请选中“创建连至源数据的链接”复选框。

10.根据位置进行合并时，请将“标签位置”下的复选框设为空。Microsoft Excel 不将源数据中的行或列标志复制到合并中。如果需要合并数据的标志，请从源区域之一进行复制或手工输入。

根据分类进行合并时，在“标签位置”下，请选中指示标志在源区域中位置的复选框：首行、最左列或两者都选。任一与其他源数据区域中的标志不匹配的标志都会导致合并中出现单独的行或列。

注释 其他合并数据的方法包括从多个合并区域创建数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）。

更改合并计算

 如果用三维引用 （三维引用：对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。）或其他公式合并计算数据，则可以通过编辑该公式来更改合并计算。

 如果用的是“数据”菜单上的“合并计算”命令，则可通过以下步骤更改合并计算：

1. 单击合并计算数据的左上角单元格。

2. 在“数据”菜单上，单击“合并计算”。

只要没有预先选中“创建连至源数据的链接”复选框，就可更改合并计算。如果该复选框已选中，请单击“关闭”，然后重建合并计算。

3. 请执行下列一项或多项操作：

为合并计算添加源区域

新的源区域必须在相同位置有数据或在合并计算的其他区域有与这些数据匹配的列标志。

1. 单击“引用位置”框。

2. 单击要合并计算的第一个区域的工作表标签。

3. 键入区域的名称或选中该区域。

4. 单击“添加”。

调整源区域的大小或形状

5. 在“所有引用位置”之下，单击所要更改的源区域。

6. 在“引用位置”框中，编辑选定的引用。

7. 单击“添加”。

从合并计算中删除源区域

8. 在“所有引用位置”框中，单击要删除的源区域。

9. 单击“删除”。

自动更新合并计算

注释 完成该更改之后，就无法再添加、更改或删除任一源区域。 选定“创建连至源数据的链接”复选框。

4. 若要更新合并计算，请单击“确定”。

数据合并计算疑难解答

以下建议只适用于使用“数据”菜单中“合并计算”命令创建的合并计算，并不适用于使用公式中的三维引用创建的合并计算。

所有的合并计算

检查源区域引用 确保已正确输入对所有源区域的引用。

检查汇总函数 确保在“合并计算”对话框中选择了合适的汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count

和

Average。）。

检查合并计算 为避免目标区域形状所引起的问题，请在创建合并计算前选择区域的左上角单元格。确保在该单元格右下侧为合并的数据留下足够的单元格。“合并计算”命令按需要填充该区域。

按位置进行合并计算

确保每个源区域中的类似数据以相同的顺序包含在相同的区域中。

按分类进行合并计算

包含行标或列标 在“合并计算”对话框的“标签位置”选项框中，请确认选中了“首行”或“最左列”复选框，或二者全部选中。另外，也应确保在源区域中包含相应的标志。

检查相同的分类标签 确保在所有源区域中都以相同的拼写和大小写形式输入分类标签。例如，标志“Annual Avg”和“Annual Average”是不相同的，它们不会被合并计算。

检查唯一分类 确保任何不需进行合并计算的分类都只具有唯一的标签且这些标签出现在唯一的源区域中

进行数据分析的汇总函数

汇总函数可用于自动分类汇总、数据合并、数据透视表

（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）和数据透视图报表

（数据透视图报表：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）中。在数据透视表和数据透视图报表中，下面的汇总函数对于除

OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 之外的所有源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）类型都是可用的。

函数 功能

Sum 对数值求和。是数字数据的默认函数。

Count 数据值的数量。汇总函数 Count 的功能与工作表函数 COUNTA 的功能相同。Count 是除了数字型数据以外其他数据的默认函数。

Average 求数值平均值。

Max 求最大值。

Min 求最小值。

Product 求数值的乘积。

Count

Nums 计算数字数据值的数量。汇总函数 Count Nums 的功能与工作表函数

COUNT 的功能相同。

StDev 估算总体的标准偏差，样本为总体的子集。

StDevp 计算总体的标准偏差。汇总的所有数据为总体。

Var 估计总体方差，样本为总体的子集。

Varp 计算总体的方差。汇总的所有数据为总体。