2012昆明首届日用消费品展销会策划方案
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- 1 - 2012昆明首届日用消费品展销会
策划方案
一、展销主题:绿色·环保·健康
二、总策划:000
三、展会介绍:
本次展会是昆明第一个以绿色、环保、健康为主题的日用消费品展销会。未来五年,中国将投资七千亿元用于环境保护和生态建设,绿色、环保、健康消费品将成为大众消费主流。展销结合的会议特点,使消费者直接面对绿色、环保、健康消费品生产厂家,更真切的了解绿色、环保、健康消费品,避免误导。展销会将重点宣传和展示国内外绿色、环保、健康消费品,鼓励绿色、环保、健康消费行为,使厂家在市场需求下创绿色名牌、环保名牌、健康名牌,生产绿色、环保、健康产品,以满足消费者的需求。昆明作为西南的政治、经济中心城市,对开发西南部的人员流动、商品流通起着极其重要的枢纽作用,本届展销会在昆明举行,对于国内外绿色、环保、健康消费品企业开拓西部市场有着极为重大的现实意义。
四、主办单位:
本次展会是由国家经济贸易委员会批准
主办单位:中国商业联合会、云南省经济贸易委员会
协 办昆明市人民政府商品交易会办公室
承办单位: 国家国内贸易局商业发展中心、云南华天商贸有限公司、昆明新远创意营销策划有限公司。
五、展会地点及日程
地 点:中国·昆明市国际会展中心
布展时间:2012年11月28日—2012年11月29日
开幕式:2012年11月30日 9:30 中国(昆明)日用消费品展销会
展销时间:2012年11月30日—12月6日为正式展销时间
- 2 - 闭幕时间:2012年12月6日18:00
六、展会商机带来的利益
主办方将邀请全国各省、市的各类经销商、商场、超市采购人员到会,召开专业研讨会,为厂商提供直接沟通的桥梁。
在昆明市的国际会展中心举办展销,面对消费者进行针对性宣传,使消费者直观认识、购买厂家的产品。
七、宣传方式
主办方将制作精美的专业会议手册,介绍参展企业产品,向全国30000多家经销商、商场、超市发送,为销售商提供采购指南。
全国八十余家专业协会、新闻媒体、网站支持本次展销会,从不同角度、多种形式宣传本次展销会。
八、本次展会支持单位
中国绿色食品发展中心、中国保健食品协会、中国乳制品工业协会、中国企业文化促进会、中国家具网、中国汽车网、中国医药网、中国化工网、中国纺织网、中国糖酒网、计算机世界网、比拓网、中国食品网、中国建筑装饰网、中国日用消费品网、《人民日报》、《云南信息报》《春城晚报》、云南电视台、昆明电视台等。
九、参展程序
1、报名方式:
(1)、 填写参展回执传真至中国(昆明)日用消费品展销会组织委员会办公室(昆明),绿色、环保、健康消费品展销专馆须填写参展申请表。
(2)、登录我们的网站报名参展。
2、展位安排:
根据参展商参展回执要求和报名交款先后次序,由组委会统一安排。如需指定展位,另加收费用。
3、参展单位收到展位确认书后七天内将参展费用一次性汇入大会组委会指定帐号,从而确定展位,否则所定展位不予保留。
4、参展单位在汇出各项费用后,请随将银行汇单底联传真或邮寄至组委
- 3 - 会以便查核发票与会时财务组统一开取或根据其要求寄往。
5、会务接待、展品运输及住宿安排等,将会在《入会通知书》内另行通知,组委会在确认报名后,向参展单位寄送《入会通知书》(包括展品运输指南、住宿、展销会活动日程安排等)。
6、销售商类参展范围及优惠条件:
1、各大、中型商场
2、各大、中型连锁店
3、各类经销商
十、展会背景和环境分析
近年来,环境保护越来越重要,国际奥委会将体育、文化、环境作为现代奥林匹克运动的三大支柱,"人文奥运、科技奥运、绿色奥运"成为北京申奥成功的关键。国家环保局官员近日表示,未来五年中国需要投资七千亿元用于环境保护和生态建设,这意味着加强环保工作,加强生态建设和环境保护已成为国民经济和社会发展的战略重点。我国目前环境状况十分严峻,环境污染,直接影响人民日用消费品的质量,严重威胁人民身体健康。增强保护环境意识,倡导绿色、环保、健康消费,满足人民日益提高的消费需求。然后,世界上许多国家都采用绿色壁垒,在产品的环境行为上作出特殊规定,以达到阻止他国产品进口、保护本国产品的目的。随着我国正式加入世界贸易组织,如何面对国外产品的冲击,如何使我国产品更快、更多的走向国际市场,已成为众多国内企业迫在眉睫的问题。进行绿色认证、采用环境标识,已成为提高我国产品在国际市场上的竞争能力,保护我国的民族产业的重要手段。为弘扬中国(成都)日用消费品展销会绿色、环保、健康的宗旨,宣传和倡导绿色、环保意识,使广大消费者对绿色、环保、健康概念深入了解,鼓励大家绿色消费、环保消费、健康消费的行为,增强生产企业的绿色环保意识,按环保要求行事,提高产品的竞争能力,引领绿色、环保、健康消费时尚,本展销会特别设绿色、环保、健康消费品展馆,并对该展区的产品及其生产企业予以重点、专题宣传。
十一、组委会联系方式:
地址:云南省昆明市一环路南四段10号
- 4 - 电话:(0874)85532626 85533838
传真:(0874)85594397 85546699
邮编:650000
十二、前期准备
2012年2月
在一些行业刊物、主流网络媒体、交通海报、电台、电视媒体广告上进行第一次宣传,宣传内容要包括报名方式,以及优惠条件还有就是规模、展会看点、主办以及支持、举办对参展商、消费者的意义等。
2012年3—6月
向人们出第一次公告介绍下届展会的已有参展人员以及展会前期进行情况。向预期参展商发出第二轮公告及时更新展会信息,行业动态。在一些行业刊物、主流网络媒体、交通海报、电台、电视媒体宣传。初次列出参展商名单
2012年7-8月
准备展览会现场展位地图,设立展览会休息和餐饮功能区,确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址,确认展层设计方案。
2012年9-11月
向参展商确认订购信息、申请事项等。如同期活动申请,广告预定,标准展台眉板资料,家具租赁,展商布展证及展商出入证,酒店住宿,物流运输等。进行再次宣传推广,在一些行业刊物、主流网络媒体、交通海报、电台、电视媒体广告上进行再次宣传。
2012年12月前期
最后确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者,通知媒体采访时间和展览会日期,向观众再次发出参加信息。
十三、展会期间流程
(1)开幕式
昆明国际会展中心,12月30日9:30早上7:00各种到位,开始搭建站台并叮嘱标摊展商相关规定。巡馆检查各展位是否存在安全隐患。
开幕日期和时间:2012年12月4日 9:30——10:30
- 5 - 参加人员:领导、媒体、客户、大众。
活动流程:来宾签到进场——开场表演——领导致辞——开幕仪式
开幕式内容:
开场仪式:1、领导致词、领导剪彩,放礼花,开模仪式结束
2、节目具有环保意思的歌曲,舞蹈。
3、大自然背景的情景剧情,形式创新,美观且震撼。
(2)展会日程表
专业观众日:2012年11月30日14:00---17:00 只限专业客户
公众参观日:2012年11月31日---12月6日 公众消费者
(3)展会期间,保安消防到位,防止以外发生。
十四、展会后期
展览会结束认真送往参展商和消费者,最后进行评估,这样的目地是为下一届的展览会积累经验,在这期间认真并统计观众人数及参展商数量,还要及时知道参展商和消费者的反馈。最后制作展会估运报告并认真分析。
十五、经费预算(单位:元)
展览场地费用 8,000,00(场地租借、水电费等)
展会宣传推广费用5,500,000(海报、横幅、广告牌、新闻媒体、宣传单等)
活动费用9,00,000(展会现场布置、节目布置、纪念品、嘉宾接待等)
办公费用和人员费用150,000(保安、保洁、礼仪、医务人员等)
保险费800,000
其他不可预测的费用500,000
合计:8,650,000
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文化市场经营与管理