新形势下高校档案管理工作的创新

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新 人
ｌ、档 案专 业人 员的 意识创 新 。服 务是 档案 工作 的本 性，做好服 务工作 是档 案部 门努 力的方 向，如何更好 的做 好 服 务 ， 就 要 有 强 烈 的 创 新 欲 望 。墨 守 陈 规 ，按 传 统 办 事 ， 只 是满 足 于 每 年 立 卷 归 档 多 少 案 卷 ，提 供 服 务 多少 卷 、人 、 次 ，必将 使 档 案 工 作 失 去 生存 的活 力 和 市 场 。档 案 工 作 只有 日 曰思 变 ，天 天 求新 ，才 能 以超 前 的意 识 、超 前 的 服 务 赢得 市 场 、 赢 得 利 用 者 的 满 意 。首 先 要 协 调 好 领 导 之 间 的关 系 ， 争 取 良好 的 工作 环 境 ， 校 领 导 对档 案 工作 的重 视 与 否 将 直 学 接 影 响 到档 案管 理 的好 坏 。 后 来源 于 学校 各 职 能 部 门职 能 然 活动 ，从文件产生到归档要经历一段时间 ，经过许 多环节 ， 每个环节都会影响到文件材料 的质量 ，影 响到它 的齐全性 、 完整 性和准确性 。档案工作 人员必须与 各职 能部 门及 时沟 通 ，确 保 归档 文 件 的齐 全 完 整 。 ２ 档 案专 业 人 员 的 精 神 仓新 。长 期 以来 ， 们 普 遍 认 为 、 人 档案工作就是对 归档文件 的收集、装订 、保管 ，简单地说档 案 专 业 人 员 就是 一个 “ 管 员 ”的 角色 ，档案 工作 成 了一 个 保 “ 说起 来 重 要 ，做 起 来 次 要 ，忙 起 来 忘 掉 的 工作 ” 。作 为 档 案 工作人员本身只有改变思想 ，转变观念 ，不断创新，除 了简 单 地 做 好 “ 管 ”工 作 外 ，更 重 要 的 是将 档案 信 息 进 行 一 次 保 加 工 、二 次 加 工甚 至 三 次 加 工 ，并 能 有 效地 将 编 研 成 果 推 向 社 会 ，使 档 案 工作 产 生一 定 的 经 济 利益 ，提 高档 案 工 作 的 自 身价值。档案工作既是脑 力劳动 ，又是体力劳动 ，面对一系 列繁琐的工作， 就要求档案工作者还必须具有 为档案事业忠 诚献身的精神，不为名利 ，勤奋工作 ，不计较个人得失，积 极 主 动 、热 情 周 到 地 为 利 用 者 提 供 服 务 。 ３ 档 案专 业 人 员的 业 务 创 新 。 是 任 劳 任怨 、默默 无 闻 、 只 工 作 已不 能 适应 当今 社 会 ，只 有不 断 的创 新 ，调 整 思 路 ，才 能走 出一条新路。比如：我校按市档案局要求 自２ ０ 年 开始 ０２ 执行 《 归档文件整理规则 》（ 以下简称 《 规则 》 ，教育部办 ） 公厅 原档 案 处 处长 原永 堂 曾指 出 ：“ 项 规 则 是 针 对 机 关 文 这 作者简介 ：崔丽 ，女 ，滨州学院。
山东 省 农 业 管理 干 部 学 院 学 报
２］ ０ ０笠
第 ２ 卷 第 ３期 ７
新形势下高校档案 管理工作 的创新
崔 丽
（ 滨州学院，山东 滨 州 ２ ６ ） ５６３ ０
摘要：充分利用现代信息技术，加快 由实体档案管理到电子档案管理的过渡， 使档案 资源的开发利用更方便、更准确。 在利用信息 网络管理档案 的过程 中要注意以下问题：档案信息的保密；加强档案管理人 员的学习，培养复合型人才。
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就有的 “ ” 件 ”共存 的情况 ，统一 了档案的整理，方便 卷 ，“ 了工作、提高了效益 。 二 、档 案 管理系 统设置 的创 新 ，实现科 学 管理档 案 １、加 强档案 信息 开发 与利用 的必然性 。档 案工 作要 上 当次 、上水 平 ，产 生质 的飞 跃 ，还 必 须 搞 好信 息 化 建 设 和 实现 档 案 现 代 化 管 理 。社 会 在 发 展 ，时代 在 进 步 。当今 世 界 科 学技 术 日新 月 异 ，面 对 知识 经 济 的 信 息 时代 ，档案 工 作 管 理不能沿用原来的老一套了，要尽快摆脱 旧的、传统落后的 管 理模 式 和 手 段 以跟 上 时代 步伐 ，实 现 全 方 位 的转 变 ，向现 代 化方 向迈 进 。更 坚 定 了 所提 的 “ 强 档 案 信 息 开发 与 利 用 加 是 档案 事业 发 展 的必 然 趋 势 ”的 理论 。高 校 档 案 资源 要 实 现 信 息 化管 理 ，将 档 案 资 源 和档 案各 项 管 理 过程 数 字 化 ，通 过 信 息 系 统加 工 和 计 算 机 网 络 的传 输 ， 现 档 案 资源 的合 理 配 实 置与有序、有效开发利用 ，实现档案信息资源 的社会 共享 。 现在高校都普遍配置 了计算机等现代设备 ， 但大多数高校是 采 取 单 一 的微 机 进 行 档 案 目录管 理；许 多 学 校 的 档 案 管理 系 统 仅 仅 用 来 打 印卡 片 目录 等 ，这 就 限制 了计 算 机 的 使用 。我 们要充分利用现代信息技术， 加快 由实体档案管理到电子档 案 管 理 的过 渡 ，利 用 计 算 机 方便 、高 效 的 检 索 能 力来 取 代 手 工检索 ，使档案资源 的开发利用更方便 、更准确 。 ２ 、利 用 信 息 网络 管 理 档 案 的过 程 中应 注 意 的 问题 。（ ） １ 档 案 信 息 的保 密 。在 档 案 信 息 直接 上 网 的条 件 下 ，必 须重 视
档 案事业的发展出路在哪里？新形势下档案工作与其他 工作一样， 在管理上要有所创新 。 只有通过档案 工作 的创新， 才 能 使 我们 的档 案 事 业 适 应 和 服 务 于社 会 各 项 事 业 ，才 能 使 档 案事 业可 持 续 发 展 。 者 拟 从 以 下几 方 面 结 合 自 己的 实 际 笔 情 况 ，谈 点 粗 浅 的 意 见 。 档 案专业人 员的创新 ，培养 视野宽 、知识丰 富的
网络 的 安全 保 密 ］ 作 ，建 立 配 套 的 安全 保 密 机 制 ，对 各类 档 ＿
案是否可以公升做 出明确的规定，从源头上严把关；还必须 建立必要的保密安全应急机制，一旦发生泄密 ，能够迅速 做 出反应 ，将损失减少到最低程度 。（ ）加强档案管理人员的 ２ 学 习，培养复合型人才 。为适应新形式下档案工作的需求 ， 对档案工作人员要进行必要的培训 ，学 习新知识 、新技术 ， 拓宽知识面，优化 知识结构 ，逐渐掌握计算机和其它有关方 面 的知识、技能。同时各院校应培养造就一批掌握现代科学 技术的复合型档案管理人员 ， 只有这样才 能适应档案事业发 展 的需 要 ， 实现 档 案 工作 的现 代 化 和 信 息 化 。 编 辑 ： 张小 玫
关键 词：高校档案 工作 ；新形势；创新 ；档 案事业；持 续发展
中 图分 类 号 ：Ｇ ７ ２１ 文 献标 识 码 ：Ａ 文 章 编 号 ：１ ０ — ０（ ０ ）０－ １８ ０ ８ ７４ ２ １ ０ ５ ０ ０８－１ ３ 书 档 案 的 ， 不 是 面 对 所 有 档 案 的 … … ” 学 校 只 能 在 文 书 ， 类 档 案 中实 行 ，当 时 我 们 也是 按 要 求 来 管 理学 校 档 案 的 ，但 是 出现 了很 多麻 烦 和 弊 端 。近 几 年 来 ，通 过 我 们 不 断 的改 革 创 新 ，试 将 《 则 》应 用 于 各 类 档 案 中 。实 践 证 明 ，各 类 档 规 案 按 《 则 》整 理 归 档 ，不 但 减 少 了 工作 量 ，还 解 决 了原 来 规