关于调整三期食堂餐桌椅的报告

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关于调整三期食堂餐桌椅的报告

院领导:

今年1月,经内蒙古招标办招标,学院三期食堂餐厅要采购的餐桌椅已确定,款式为两种,数量共计 1190套,其中,带有靠背290套,无靠背900套。要说明的是,当时学院报采购计划时报了三个款式,其中,有一个款式被招标办限制(不能报),不符合招标文件条款规定。此外,报采购计划之前与厂家进行了沟通,先选择2-3个款式,中标后根据院方需求再进行调整,厂家可以满足其要求。目前,所遇到问题是招标文件规定(我们之前对此规定不了解,通过这次采购才知道)不允许随意调整款式和数量,但我们考虑有没有办法进行调整。如能调整,对学院有利,一是教工食堂不需要再单独采购餐桌椅,二是餐桌椅款式花样多有利于增加餐厅的美观度和体现餐厅特色,三是总数量基本不变,不影响餐厅总体使用。调整办法(厂家所提供的现有款式调整空间较大)是将已确定的两种款式各减少一些数量,把减下来部分换成另三种款式餐桌椅(附图说明),其中,两个款式去年年底推出适合教工食堂使用,另一款式适合大餐厅使用。所以,我们建议正式签订合同之前,最好是想办法进行调整,不能调整,只能采购已确定的两种款式。

妥否:请院领导批示。

后勤管理处

2016年5月23日