学校安全档案管理制度

一、总则

为加强学校档案室消防安全管理，保障档案安全，预防火灾事故的发生，根据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、消防安全责任

1. 档案室消防安全责任人：档案室负责人为消防安全第一责任人，对本单位的消防安全工作全面负责。

2. 档案室消防安全管理人：档案室消防安全管理人负责具体实施消防安全管理工作，对档案室消防安全负直接责任。

3. 档案室全体工作人员：档案室全体工作人员应严格遵守消防安全规章制度，提高消防安全意识，积极参与消防安全工作。

三、消防安全措施

1. 档案室建筑设计应符合消防安全要求，设置必要的消防设施和疏散通道。

2. 档案室内部应定期进行防火检查，及时发现并消除火灾隐患。

3. 档案室内部禁止存放易燃易爆物品，禁止使用明火、吸烟、乱扔烟蒂等违规行为。

4. 档案室电气线路应符合国家标准，严禁私拉乱接电线。

5. 档案室消防设施应定期检查、维护，确保完好有效。

6. 档案室疏散通道应保持畅通，不得堆放杂物，禁止占用疏散通道。

7. 档案室应配备足够的消防器材，并定期进行检查、更换。

四、消防安全培训与演练

1. 档案室消防安全责任人应定期组织消防安全培训，提高工作人员的消防安全意识和应急处置能力。

2. 档案室应每年至少开展一次消防安全演练，检验消防安全预案的可行性和有效性。

3. 档案室工作人员应参加消防安全培训，掌握消防安全知识和技能。 五、火灾事故处理

1. 档案室发生火灾时，应立即启动应急预案，组织人员进行扑救。

2. 档案室工作人员应迅速报警，并及时疏散人员。

3. 档案室火灾事故调查组应及时对火灾原因进行调查，并提出整改措施。

4. 档案室火灾事故处理结束后，应总结经验教训，完善消防安全管理制度。

六、附则

1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由档案室消防安全责任人负责解释。

第一章 总则

第一条 为了规范职中学校档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于我校所有涉及档案管理的部门和个人。

第三条 学校档案管理工作遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中管理，分级负责；

（三）依法治档，科学管理；

（四）安全保密，服务教学。

第二章 档案管理组织与职责

第四条 学校成立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导、协调和监督。

第五条 档案室是学校档案工作的业务管理部门，其主要职责如下：

（一）负责学校档案的收集、整理、保管和提供利用；

（二）制定学校档案管理制度，并组织实施；

（三）负责学校档案的鉴定、销毁和统计工作；

（四）负责学校档案信息化建设，提高档案管理现代化水平；

（五）负责学校档案的保密工作。

第六条 各部门档案管理人员负责本部门档案的收集、整理、保管和提供利用，其主要职责如下：

（一）按照学校档案管理制度，对本部门档案进行收集、整理和归档；

（二）负责本部门档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全；

（三）协助档案室开展档案的鉴定、销毁和统计工作；

（四）负责本部门档案的保密工作。 第三章 档案收集与整理

第七条 学校档案的收集范围包括：

（一）学校各项规章制度、发展规划、工作总结、会议记录等文件材料；

（二）学校教育教学、科研、培训、国际交流等方面的活动记录、资料、照片等；

（三）学生学籍档案、教师人事档案、设备资产档案等；

（四）学校党群、行政、后勤等方面的档案。

第八条 档案收集应当遵循以下要求：

（一）及时、全面、准确；

（二）归档材料应当具有保存价值；

（三）归档材料应当符合档案管理规范。

第九条 档案整理应当遵循以下要求：

（一）按照档案管理规范进行分类、编号、编目；

（二）确保档案的完整、准确和安全；

（三）便于档案的检索和利用。

一、总则

为加强学校综治维稳工作的规范化、科学化管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。

二、档案管理范围

1. 综治维稳工作文件、通知、报告、请示、批复等书面材料；

2. 安全生产、消防安全、交通安全、食品安全等专项检查记录；

3. 校园安全应急预案、应急演练方案及相关记录；

4. 校园安全事故报告、调查、处理等相关材料；

5. 学生、教职工安全教育培训记录；

6. 校园周边环境治理、矛盾纠纷排查调处等相关资料；

7. 其他与综治维稳工作相关的材料。

三、档案管理职责

1. 综治维稳工作领导小组负责全校综治维稳档案的管理工作；

2. 综治维稳办公室负责具体档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；

3. 各部门、各班级要积极配合综治维稳办公室做好档案管理工作。

四、档案收集与整理

1. 档案收集：各部门、各班级要按照档案管理范围，及时收集相关材料，确保档案资料完整；

2. 档案整理：按照档案类别、时间顺序进行分类整理，确保档案资料的条理清晰；

3. 档案归档：定期将整理好的档案资料按照档案管理要求进行归档。

五、档案保管与借阅

1. 档案保管：综治维稳办公室要确保档案室安全、整洁、通风，防止档案资料受损；

2. 档案借阅：借阅档案需填写借阅登记表，经综治维稳办公室负责人批准后方可借阅； 3. 档案归还：借阅人需在规定时间内归还档案，并确保档案资料完好无损。

六、档案销毁

1. 档案销毁需按照国家有关规定和学校综治维稳工作领导小组的批准进行；

2. 档案销毁时，需由两名以上人员进行监销，并做好销毁记录。

七、档案管理监督与考核

1. 综治维稳工作领导小组定期对档案管理工作进行检查、考核；

2. 对档案管理工作表现突出的个人给予表彰和奖励，对工作不力的个人进行通报批评。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行；

2. 本制度由综治维稳办公室负责解释。

通过本制度的实施，确保学校综治维稳档案管理工作规范有序，为学校安全稳定发展提供有力保障。

学校档案管理制度1

一、档案保密制度

1、严守有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。