煤矿安全培训档案管理制度-11795

第一章总则第一条为加强煤矿培训人员档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高培训工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有培训人员档案的管理工作。

第二章档案管理范围第三条培训人员档案管理范围包括：1. 培训人员的基本信息，如姓名、性别、年龄、学历、专业、籍贯、联系方式等；2. 培训人员的工作经历，包括工作单位、岗位、工作时间、工作业绩等；3. 培训人员的培训情况，如培训时间、培训课程、培训成绩、培训证书等；4. 培训人员的考核与评估结果；5. 培训人员的奖惩记录；6. 培训人员其他相关资料。

第三章档案管理职责第四条培训部门负责培训人员档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第五条培训部门应指定专人负责档案管理工作，负责档案的日常维护和管理。

第六条培训部门应建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化。

第四章档案收集与整理第七条培训人员档案的收集应做到全面、准确、及时。

第八条档案收集渠道包括：1. 培训人员个人提供的材料；2. 培训部门收集的材料；3. 相关部门提供的材料。

第九条档案整理应遵循以下原则：1. 分类整理，按照培训人员档案的类别进行分类；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 编号归档，确保档案的有序性。

第五章档案保管与利用第十条档案保管应做到安全、保密、方便查阅。

第十一条档案保管应采取以下措施：1. 建立档案室，配备必要的档案柜和设备；2. 定期检查档案保管情况，确保档案的安全；3. 严格执行档案查阅制度，确保档案的保密。

第十二条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的合法性和合规性；2. 有序利用，确保档案的有序性和完整性；3. 保密利用，确保档案的保密性。

第六章档案信息化管理第十三条培训部门应积极推广档案信息化管理，实现档案的数字化、网络化。

第十四条档案信息化管理应遵循以下原则：1. 统一规划，分步实施；2. 技术先进，安全可靠；3. 功能完善，操作简便。

第一章总则第一条为加强煤矿员工培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、系统，提高培训档案利用率，根据国家有关法律法规和煤矿安全培训管理制度，结合本矿实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有员工培训档案的管理工作。

第三条培训档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映员工的培训情况。

（二）完整性：档案应包含员工培训的各个环节，确保档案的完整性。

（三）准确性：档案内容应准确无误，确保档案的真实性。

（四）安全性：加强档案保管，确保档案安全。

第二章档案分类与内容第四条培训档案分为以下几类：（一）员工基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

（二）培训计划档案：包括培训计划、培训内容、培训时间、培训师资等。

（三）培训记录档案：包括培训签到表、培训考核成绩、培训心得体会等。

（四）培训考核档案：包括考核成绩、考核结果、考核证书等。

（五）培训总结档案：包括培训总结、培训效果评估等。

第三章档案管理职责第五条矿安全培训部门负责培训档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条各部门、区队负责对本部门员工的培训情况进行监督，确保培训档案的完整性和准确性。

第七条矿长负责培训档案管理工作的总体领导，对培训档案管理工作进行监督、检查和指导。

第四章档案收集与整理第八条培训档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：培训档案应在培训结束后及时收集。

（二）完整性：收集的培训档案应包含所有培训环节。

（三）准确性：收集的培训档案内容应准确无误。

第九条培训档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案分类标准对档案进行分类整理。

（二）编码管理：对档案进行编号，便于查询和管理。

（三）归档保存：将整理好的档案及时归档保存。

第五章档案保管与利用第十条培训档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案存放环境安全，防止火灾、水灾等事故发生。

（二）保密保管：对涉及员工隐私的档案进行保密保管。

（三）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案完好无损。

一、总则为加强煤矿培训学员档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高培训工作质量，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 煤矿培训学员的基本信息档案；2. 培训记录档案；3. 培训考核档案；4. 培训奖惩档案；5. 其他与培训相关的档案资料。

三、档案管理职责1. 煤矿培训管理部门负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 各基层单位培训负责人协助培训管理部门做好学员档案管理工作；3. 培训教师、学员及其他相关人员配合培训管理部门做好档案管理工作。

四、档案管理要求1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作规范化、制度化；2. 档案资料应按照统一标准进行分类、编号、装订，确保档案资料有序、整齐；3. 档案资料应妥善保管，防止损坏、丢失和泄密；4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案资料完整、准确；5. 档案资料应按照国家有关规定进行保密，未经批准不得对外提供。

五、档案收集与整理1. 档案收集：培训管理部门负责收集学员基本信息、培训记录、考核结果、奖惩情况等档案资料；2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案资料有序、整齐；3. 档案归档：将整理好的档案资料按照时间顺序、类别顺序归档，确保档案资料完整、准确。

六、档案保管与利用1. 档案保管：培训管理部门负责档案的保管工作，确保档案资料安全、完整；2. 档案利用：档案资料仅供培训管理部门及相关人员查阅、使用，未经批准不得对外提供；3. 档案查询：培训管理部门应设立档案查询窗口，为相关人员提供档案查询服务。

七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定执行，确保档案资料的安全、完整；2. 档案销毁前，应进行审查，确认档案资料已无利用价值；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管销毁记录。

八、附则1. 本制度由煤矿培训管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，确保煤矿培训学员档案管理的规范化和科学化，为煤矿培训工作提供有力保障。

煤矿安全培训中心档案管理制度一、概述本档案管理制度旨在规范煤矿安全培训中心的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和可追溯性，以提高煤矿安全培训管理水平和效率。

本制度适用于煤矿安全培训中心的档案管理工作。

二、档案管理职责1. 煤矿安全培训中心主任负责档案管理工作，对档案管理工作负责并监督执行；2. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等事务；3. 所有工作人员均有责任遵守和执行档案管理制度，并积极配合档案管理员的工作。

三、档案的建立与归档1. 档案的建立包括对各类煤矿安全培训相关文件的归档工作；2. 档案管理员应按照文件编号的顺序进行档案的归档，确保档案的有序性；3. 档案应标明文件的名称、日期、编号、颁布单位、页数等关键信息；4. 电子档案和纸质档案应两者结合，保证档案的安全性和可用性。

四、档案的整理与检索1. 档案管理员应定期对档案进行整理，确保档案的整洁、规范；2. 在档案借阅前，应填写借阅登记表，并核对档案的名称、编号、页数等关键信息；3. 档案管理员应及时处理档案借阅、归还和更新等相关事宜，并做好相应的记录。

五、档案的保存与销毁1. 根据法律法规和管理要求，决定档案的保存期限和归档等级；2. 已经到期的档案，经主任审核同意后，可以进行销毁处理；3. 档案销毁应按照相关规定进行，尤其是涉及个人隐私的档案，应保护好个人信息安全。

六、档案管理的监督与评估1. 档案管理工作需要接受有关部门的监督和评估，以确保工作的规范性和合规性；2. 档案管理员应及时整理档案管理的相关资料，并按照要求提交给有关部门进行审核；3. 针对档案管理的问题和不足，要及时进行整改和改进，以提高档案管理工作的质量和效率。

七、档案管理的培训和宣传1. 新员工入职时，应进行档案管理相关制度和规定的培训；2. 定期组织对档案管理工作进行宣传和培训，提高员工对档案管理的重视和认识；3. 发现员工对档案管理存在不规范行为的，应及时进行纠正和指导。

煤矿安全培训中心档案管理制度模版一、总则本制度的制定依据《中华人民共和国档案法》及相关法规，旨在规范煤矿安全培训中心的档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全。

煤矿安全培训中心的全体工作人员必须遵守本制度的规定，在档案管理工作中严格执行。

二、档案管理责任煤矿安全培训中心的档案管理工作由专门的档案管理人员负责。

档案管理人员具体职责如下：1. 负责煤矿安全培训中心档案的组织、管理和保管；2. 制定档案管理制度和操作规程，并进行宣传和培训；3. 负责档案的分类、整理和编目工作，确保档案的准确性和完整性；4. 确保档案的安全，采取措施防止档案被损毁、丢失或泄露；5. 提供档案查询和借阅服务，保障相关人员的合法权益。

三、档案管理流程煤矿安全培训中心的档案管理流程应包括以下几个环节：1. 档案收集：负责收集与煤矿安全培训中心相关的各类档案资料，并进行登记和归档；2. 档案整理：将收集到的档案按照一定的分类原则进行整理和编目，确保档案的可查阅性；3. 档案保管：负责档案的存储和保管工作，确保档案的安全性和完整性；4. 档案利用：提供档案的查询、借阅和复制服务，保障相关人员的合法权益；5. 档案销毁：按照规定的期限，对于无保存价值的档案进行销毁，防止占用存储空间。

四、档案管理规定1. 档案分类管理：按照档案的性质、用途和保存期限进行分类，确保档案的有序管理；2. 档案装订管理：采用统一的档案装订规格和标识，确保档案的整洁和易于查阅；3. 档案存储管理：采取适当的环境条件，确保档案的安全保存，并定期检查档案的状态；4. 档案检索管理：建立档案目录和检索系统，提供方便、快捷的档案查询服务；5. 档案借阅管理：实行借阅登记制度，借阅者必须出示合法证明文件，并按规定时间归还；6. 档案离职移交：离职人员必须按照规定将档案交由档案管理人员，确保档案的连续性和完整性；7. 档案保密管理：严格按照相关的保密制度和规定，保护涉密档案的安全和机密性；8. 档案备份管理：对于重要的电子档案，要定期进行备份，以防止数据丢失。

煤矿安全培训档案管理制度为进一步做好我矿安全培训工作，规范安全培训档案管理，使职工的培训有据可查，增强培训档案的实用性和有效性，根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》、《煤矿安全培训规定》和《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》等法律法规，结合我矿实际情况，制定本制度。

（一）成立安全培训档案管理机构组长：副组长：成员：办公室设在安监科，负责安全培训档案的日常管理工作。

（二）安全培训档案管理要求1．设立安全培训档案室，配备熟悉业务的兼职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。

2．档案室配备办公桌椅、电脑、档案柜、档案盒等设备、设施以及防火、防盗等器材，防止档案丢失、坏损。

3．档案资料必须做到规格、式样统一，选择档案盒或档案夹的装订的方式进行存放。

安全培训档案资料原则上采用A4 （试卷可用A3 ）规格纸张制作。

（三）安全培训档案管理内容1．上级有关安全培训文件、规定。

2．本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结。

3．本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料。

4．从业人员安全培训档案。

5．其他应归档的文件、资料。

（四）安全培训档案的归档企业主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案应进行编码管理。

编码方法应一致，力求简单，便于查找。

应归档资料：1．档案目录，列出相应档案资料的目录清单。

2．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证书复印件（贴照片和有姓名的页）、培训记录、再培训记录复印件。

3．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。

4．外派培训人员清单及资质、初训、复训等相关资料信息。

5．矿内自主培训的相关资料：培训计划、培训内容、培训签到、培训测试等。

6．其他应归档的培训资料。

（五）安全培训档案的管理1．安全培训档案室设备、设施配备，制度建设，卫生管理等必须达到规定要求。

煤矿安全培训中心档案管理制度范文一、总则煤矿安全培训中心档案管理制度是为规范煤矿安全培训中心档案的创建、使用、保管和销毁等工作，保障档案的完整性、安全性和可查询性，提高煤矿安全培训管理工作的效率和质量。

二、档案的创建与归档1. 煤矿安全培训中心应当建立档案管理机构，负责档案管理工作。

2. 档案管理机构应当根据业务需要制定档案分类目录，并建立档案馆库，统一存放档案。

3. 煤矿安全培训中心应当按照规定的流程和格式创建档案，确保档案的真实、完整、准确。

4. 创建的档案应当及时归档，并制作归档目录，方便查询和使用。

三、档案的使用1. 档案的使用应当符合相关法律法规和规章制度的规定。

2. 档案的使用应当根据需要遵循审批、申请、审查、审定、借阅等程序。

3. 在使用档案过程中，应当保护档案的完整性，不得删改、涂抹、损毁档案。

四、档案的保管与借阅1. 档案的保管应当采取合理的措施确保档案的安全，防止丢失、毁损等情况发生。

2. 档案的保管人应当及时进行档案修缮、修复、整理等工作，确保档案的可读性和可保存性。

3. 部分档案需要外借时，应当经过审批程序，并签署借阅协议，保证档案的安全和完整性。

五、档案的销毁1. 档案的销毁应当根据国家相关规定的时间节点和程序进行。

2. 档案销毁前应当经过审批程序，并进行备案登记，确保档案销毁的合法性和规范性。

3. 档案的销毁应当采取安全可靠的方式，如焚烧、碾压等，不得泄露档案内容。

六、责任与监督1. 档案管理机构应当负责煤矿安全培训中心档案管理工作，并定期进行档案管理情况的检查和评估。

2. 相关部门应当配合档案管理机构进行档案管理工作，并定期向档案管理机构提供档案相关信息。

3. 档案管理人员应当严格遵守档案管理制度，保障档案的安全性和完整性。

4. 上级监督部门应当对档案管理工作进行监督和检查，及时指导和纠正工作中存在的问题。

七、附则本制度自实施之日起生效，同时废止煤矿安全培训中心档案管理制度中的其他相关规定。

煤矿安全培训中心档案管理制度一、总则为了加强煤矿安全培训中心的档案管理工作，规范档案的建立、保存、利用和销毁，提高档案管理的科学性和效率，根据国家相关法律法规和规章制度，制定本档案管理制度。

二、档案管理职责1.煤矿安全培训中心负责档案管理工作的组织和领导。

2.档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的登记、整理、归档、查阅和销毁等工作。

3.档案管理工作应遵循事先登记、专人管理、严格保密、规范开放、销毁备案的原则。

三、档案的建立与归档1.煤矿安全培训中心应根据需要建立档案，并对档案进行分类、命名和编号，制定档案目录。

3.档案应按照归档顺序依次装订、编号，并填写档案目录。

四、档案的保存期限和方式1.煤矿安全培训中心档案的保存期限应根据相关法律法规和规章制度规定严格执行，不得提前销毁。

2.档案保存期满后，应进行整理和鉴定，合格的档案可继续保存，不合格的档案应及时销毁。

3.档案的保存应采用物理和电子两种方式，确保档案的安全可靠。

五、档案的查阅和利用1.按照档案管理制度相关规定，煤矿安全培训中心工作人员和相关单位可按需要查阅和利用档案。

2.档案管理员应负责档案的查阅和利用工作，并对查阅和利用情况进行记录和统计。

3.档案的查阅和利用应遵循保密原则，不得泄露档案中的机密信息。

六、档案的销毁和备案1.档案保存期满或不合格的档案应按照规定销毁，并填写档案销毁记录。

2.档案管理员应负责档案销毁工作，并确保销毁的档案不会泄露相关的机密信息。

3.档案销毁应报请上级机关备案，备案材料包括销毁的档案目录、销毁记录和销毁的档案数量。

七、档案管理监督1.煤矿安全培训中心应建立档案管理监督制度，定期组织对档案管理工作进行检查和评估。

2.档案管理监督由专门的机构或专家组进行，对档案管理工作进行全面评估。

3.检查和评估结果应及时通报档案管理人员，并提出改进意见和建议。

八、附则本档案管理制度的制定、解释和修改权属于煤矿安全培训中心，如有需要修改，应经相关部门审核批准后执行。

煤矿培训档案管理制度
为加强培训档案管理工作,做到规范、清晰、合理、全面，特制定档案管理制度。

一、四级安全培训中心设立专门的档案室，对培训资料进行统一收集和存档，由专人负责管理。

二、每期培训都要建立包括教学计划、课程表、考试安排、学员试卷、成绩册和出勤表等内容的教学档案。

三、每年建立有关培训工作的上级文件、通知及培训工作计划等培训档案。

四、建立培训学员有关档案。

包括学员管理制度、学员报到表及违纪学员处理意见。

教学档案必须按时间顺序，编好目录，分类按年度装订成册。

六、教学档案统一保管、分类入柜，定期进行检查、整理。

七、培训的所有档案都进入电脑，进行信息化系统管理。

第一章总则第一条为加强煤矿安全培训档案管理，规范培训工作，提高从业人员安全素质，预防安全事故，根据《中华人民共和国安全生产法》、《煤矿安全培训规定》等法律法规，结合我矿实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我矿所有从业人员的安全培训档案管理。

第三条煤矿安全培训档案是煤矿安全生产的重要依据，必须加强管理，确保档案的完整、准确、安全。

第二章档案管理职责第四条培训科负责全矿从业人员安全培训档案的收集、整理、归档和保管工作。

第五条培训科应建立健全安全培训档案管理制度，明确档案管理的具体要求。

第六条培训科应配备专职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

第三章档案收集与整理第七条安全培训档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训对象、培训时间、培训内容、培训师资等。

2. 培训记录：包括培训课程、培训时间、培训人员、培训效果等。

3. 培训考核：包括考核内容、考核方式、考核结果等。

4. 培训证书：包括培训合格证书、特种作业操作资格证书等。

5. 培训相关文件：包括培训通知、培训协议、培训合同等。

第八条培训科应根据档案内容，对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。

第九条培训科应定期对档案进行清理，对破损、遗失的档案进行修复或补充。

第四章档案保管与利用第十条培训科应设立专门的档案室，确保档案的安全存放。

第十一条档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的物理安全。

第十二条档案管理人员应严格执行档案借阅制度，未经批准，任何人不得擅自借阅、复制、泄露档案内容。

第十三条档案管理人员应定期对档案进行盘点，确保档案的完整性。

第十四条档案管理人员应按照档案利用规定，为相关人员进行档案查询、复制等服务。

第五章档案归档与销毁第十五条培训结束后，培训科应将相关资料按照规定进行归档。

第十六条档案归档时，应按照档案分类标准进行分类、编号、装订。

第十七条档案保管期限届满，需销毁的档案，应经培训科负责人批准，并报上级主管部门备案。

2024年煤矿安全培训中心档案管理制度一、为加强中心档案管理，制定本制度。

二、本制度所指档案，系中心历年来的培训考核记录、文书、财务、设备、人事等档案。

三、中心档案实行集中统一管理，由相关人员负责收集、整理、归档和日常管理。

任何个人不得据为己有和随意销毁。

四、档案收集的范围和方法。

凡由中心培训、考核、办证所涉及的相关手续、资料，具有查考利用价值的上级机关文本，单位往来公函，中心制定的各种文件材料(含原始稿、修改稿、正式稿)，如:请示、报告、计划、总结、规章制度、决定、简报、会议记录、合同协议、方案、录像录音资料和照片等，均属档案的收集范围。

相关人员要及时收集、整理、立卷、建档，除有相关特别规定外，一般应在一周内完成。

五、档案的保管与鉴定。

管理人员在接收档案时，要严格履行手续，登记造册，分类验收，当面点清，督促签字，并按有关规定划分出永久、长久、短期三种不同的保管期限，编号排列入柜。

六、档案保管要有防火、防盗、防潮、防尘、防晒、防虫鼠等安全措施。

七、入库档案应内容齐全、存放妥当、码放整齐，应建立案卷目录、卷内目录等检索工具。

八、已过保管期限的档案，应登记造册，由管理人员写出销毁报告，报经领导审批后在指定地点由专人销毁。

九、一般情况下，中心职工因工作需要调阅档案，只需经档案管理人员同意;重要档案须经中心领导同意方可调阅。

十、外单位前来查阅档案必须经中心领导同意。

十一、抄录档案或复印原件，一般内容经档案管理人员同意;重要内容须经中心领导同意。

十二、任何人不得在原件上涂改、勾画、抽页、伪造和损坏。

十三、一般情况下档案不准带出单位，经领导批准带出的要限期交回，无正当理由逾期不还的，要严肃处理。

十四、逐步实现档案的计算机管理，以减少原件磨损，提高检索速度和查找率。

2024年煤矿安全培训中心档案管理制度（二）一、总则为了加强煤矿安全培训中心档案的管理，保证档案的完整性和安全性，提高煤矿安全生产水平，在依法、规范、科学、有效管理中心档案，制定本制度。

第一章总则第一条为加强煤矿企业培训档案的管理，确保培训档案的完整、准确、安全，提高培训档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有培训档案的管理工作。

第三条培训档案是指企业在培训过程中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的文件、资料、图片等。

第二章管理机构及职责第四条企业设立培训档案管理领导小组，负责企业培训档案管理的全面工作。

第五条培训档案管理部门负责具体实施培训档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第六条培训档案管理部门的主要职责：1. 负责制定培训档案管理制度，并组织实施；2. 负责培训档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责培训档案的检索、查询、提供利用等工作；4. 负责培训档案的数字化、信息化建设；5. 负责培训档案的保密工作；6. 定期向上级主管部门汇报培训档案管理工作情况。

第三章收集与整理第七条培训档案的收集范围：1. 培训计划、培训通知、培训日程安排；2. 培训教材、讲义、课件；3. 培训考核成绩、考核结果；4. 培训学员名单、学员档案；5. 培训教师档案、培训讲师档案；6. 培训场地、设施、设备等档案；7. 培训经费、报销等档案。

第八条培训档案的整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序、内容等进行分类、排序；2. 对收集到的培训档案进行整理、编号、编目；3. 对破损、褪色的培训档案进行修复、复制；4. 对数字化培训档案进行备份。

第四章保管与利用第九条培训档案的保管要求：1. 按照档案类别、保管期限等进行分类存放；2. 保持档案库房清洁、干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防霉；3. 定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第十条培训档案的利用要求：1. 严格遵循档案利用原则，确保档案安全；2. 严格按照档案利用程序，办理档案查阅手续；3. 严禁擅自复制、传播、转让、出售、出租、出借、损毁、丢失档案；4. 对档案利用情况进行登记、统计、分析。

第一章总则第一条为规范煤矿培训中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我矿实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿培训中心所有档案的管理工作。

第三条煤矿培训中心档案管理工作遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整、准确、系统原则；3. 安全、保密原则；4. 便于利用原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性；2. 收集范围包括：培训计划、培训教材、培训记录、学员档案、考试试卷、奖惩记录、设备设施维护记录等；3. 档案收集工作由档案管理人员负责，其他部门应予以配合。

第五条档案整理1. 档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行；2. 档案分类应遵循实用性、科学性、稳定性原则；3. 档案编号应按照档案分类、年份、顺序等进行；4. 档案编目应详细记录档案内容、形成时间、来源等信息；5. 档案装订应使用专用档案袋，确保档案整洁、便于查阅。

第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案保管应确保档案的安全、完整和长期保存；2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、维护，确保档案质量；4. 档案损坏、丢失、涂改等情况，应及时上报，并采取措施予以补救。

第七条档案利用1. 档案利用应遵循真实性、准确性、完整性原则；2. 档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 档案利用应填写档案利用登记表，详细记录利用目的、时间、内容等信息；4. 档案管理人员应根据档案利用情况，及时更新档案目录，方便查阅。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定1. 档案鉴定应定期进行，由档案管理人员负责；2. 档案鉴定应依据档案法规、档案价值、档案利用情况等因素进行；3. 鉴定后的档案，应按照规定进行分类、整理、保管。

煤矿安全培训中心档案管理制度范文第一章总则第一条为规范煤矿安全培训中心档案的管理，提高工作效率，保障档案的安全和完整性，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。

第二条煤矿安全培训中心必须建立健全档案管理制度，确保档案的全面、准确、及时和安全，保护国家、企业和个人的合法权益。

第三条煤矿安全培训中心的档案管理必须遵循保密原则和规定，对于涉密档案必须按照相关法律法规进行保密管理。

第四条本制度所称“档案”是指由煤矿安全培训中心依法形成并受其保管的各类书籍、文件、记录、照片、视频、音频、光盘、电子档案等载体自然形成的信息。

第五条本制度适用于煤矿安全培训中心的所有档案管理工作。

第六条煤矿安全培训中心档案管理工作的具体实施单位是中心档案管理部门，负责煤矿安全培训中心的档案收集、整理、存储、利用和保护等工作。

第七条煤矿安全培训中心档案管理工作必须严格按照相关法律法规和政策要求进行，不得违反法律法规和政策要求办理档案管理工作。

第二章档案的收集和整理第八条煤矿安全培训中心的档案必须按照相关法律法规和政策要求进行收集和整理工作，包括对纸质档案、电子档案、音像资料等不同形式的档案进行收集和整理。

第九条纸质档案的收集和整理必须按照文件类型、文件编号、文件名称等要素进行分类和归档，建立档案目录和档案库房，保证档案的有序存放和索引。

第十条电子档案的收集和整理必须采用电子管理系统进行，包括对电子文档的建档、归档、编目、检索等工作，确保电子档案的安全可靠。

第十一条对于音像资料等特殊形式的档案，必须采用专门设备和软件进行采集、整理和保存，保证档案的完整和可用。

第十二条煤矿安全培训中心的档案应当根据不同的目的和用途进行整理和归档，确保档案的易于查阅和利用。

第三章档案的存储和利用第十三条煤矿安全培训中心的档案必须建立档案库房或电子存储设施，保证档案的安全和防火。

第十四条档案库房应当设有严格的进出管理制度，访问档案必须经过合法授权和登记。

一、目的与意义为提高煤矿班组员工的安全意识和技能水平，确保安全生产，特制定本制度。

通过建立健全煤矿班组培训档案管理制度，规范培训档案的收集、整理、归档和利用，实现班组培训档案的科学化管理，为煤矿安全生产提供有力保障。

二、档案管理范围1. 班组员工培训计划、培训记录、培训考核结果；2. 班组员工参加各类培训的证明材料；3. 班组员工培训过程中产生的各类文件、资料；4. 班组员工培训总结、改进措施等。

三、档案管理职责1. 班组长负责班组培训档案的日常管理工作；2. 人力资源部门负责对班组培训档案进行监督、检查和指导；3. 各部门、各岗位人员配合完成班组培训档案的收集、整理和归档工作。

四、档案管理流程1. 收集：班组长负责收集班组员工培训计划、培训记录、培训考核结果等相关资料，并确保资料的完整性和准确性；2. 整理：班组长对收集到的资料进行分类、整理，建立班组培训档案；3. 归档：班组长将整理好的档案送至人力资源部门进行归档；4. 利用：人力资源部门负责对班组培训档案进行查询、统计和分析，为煤矿安全生产提供决策依据。

五、档案保管与保密1. 班组培训档案应存放在安全、干燥、通风良好的场所；2. 班组培训档案应定期进行整理、清理，确保档案的整洁和完整；3. 班组培训档案的查阅、借阅需经人力资源部门批准，并做好登记；4. 班组培训档案的保密工作由人力资源部门负责，确保档案内容不外泄。

六、档案更新与完善1. 班组长负责对班组培训档案进行定期更新，确保档案信息的准确性和时效性；2. 人力资源部门负责对班组培训档案进行不定期检查，对存在的问题及时进行整改；3. 班组员工在参加培训过程中，如有新的培训内容或考核结果，应及时补充至培训档案。

七、奖惩措施1. 对认真执行班组培训档案管理制度，取得显著成效的班组长和相关部门给予表彰和奖励；2. 对违反班组培训档案管理制度，造成不良后果的，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

煤矿培训档案管理制度一、总则为了规范煤矿培训档案管理，确保培训记录的真实性和完整性，提高煤矿安全生产管理水平，特制定此制度。

二、适用范围本制度适用于煤矿企业内所有的培训档案管理工作。

三、培训档案管理机构煤矿企业应设立专门的培训档案管理机构，负责培训档案的收集、整理、存档和管理工作。

四、培训档案的保管和管理1、培训档案的保管（1）培训档案的保管应设立专门的档案室，保持通风、干燥和防潮。

（2）培训档案应按照员工个人信息建立档案袋，并进行归档管理。

（3）对于涉及机密信息的培训档案，应设立专门的保险柜或密码管理系统进行保管。

2、培训档案的整理和管理（1）培训档案的整理应按照培训日期进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。

（2）对于培训过程中的考试成绩、评定表和培训记录等内容，应进行统一管理，确保真实有效。

五、培训档案的采集和记录1、培训档案的采集（1）市场部门应根据员工的培训需求，统一制定培训计划并进行培训档案的采集工作。

（2）培训部门要及时将培训计划、培训结果和员工的考核表收集存档，并与市场部门进行反馈。

2、培训档案的记录（1）培训档案的记录应包括培训时间、地点、人员、内容和效果等信息，确保培训记录的真实性。

（2）根据培训情况，可以对员工进行档案评定，并将评定结果记录在培训档案中。

六、培训档案的查询和使用1、培训档案的查询（1）煤矿企业内的员工和管理人员可以根据自身需要申请查询个人培训档案。

（2）管理人员可根据工作需要申请查询员工的培训档案，但需遵守相关保密规定。

2、培训档案的使用（1）培训档案可以作为员工晋升、考核和奖惩的依据，但需经过相关审核和批准。

（2）培训档案也可以作为企业的外部资料展示，提高企业的形象和竞争力。

七、培训档案的保密1、培训档案的保密原则（1）培训档案属于企业内部资料，严格遵守国家和企业的保密规定，未经批准不得外泄。

（2）员工个人信息属于隐私，未经员工本人同意，不得擅自向外界透露。

煤矿安全培训中心档案管理制度模版第一章总则第一条为规范煤矿安全培训中心档案的管理工作，加强安全培训中心档案的保管、利用和档案信息化建设，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿安全培训中心的档案管理工作及有关人员。

第三条煤矿安全培训中心的档案管理工作应当坚持依法、规范、高效、服务的原则。

第四条煤矿安全培训中心档案管理工作应当依据国家相关法律法规和规章制度进行，遵循档案管理的基本原则。

第二章档案管理职责第五条煤矿安全培训中心（以下简称“安全培训中心”）档案管理工作由安全培训中心负责。

第六条安全培训中心负责制定档案管理制度、规定和操作规程，组织档案管理人员进行培训和考核。

第七条安全培训中心应当设立档案管理岗位，配置专门的档案管理人员，并明确其工作职责与权限。

第八条档案管理岗位的职责包括：（一）负责安全培训中心档案的组织、收集、整理、登记、保存、维护、利用和销毁工作；（二）制定档案管理规定，指导、监督各部门的档案管理工作；（三）制定档案管理计划，安排档案的整理、销毁等工作；（四）对安全培训中心档案管理工作进行监督、检查、评估；（五）组织开展档案信息化建设工作。

第九条档案管理人员应当具备档案管理专业知识和技能，严守档案管理的业务规范和保密制度。

第十条档案管理人员应当按照安全培训中心的规定，认真履行岗位职责，保证档案管理工作的安全和有效进行。

第三章档案管理工作流程第十一条安全培训中心档案管理工作的流程为：档案的组织、收集、整理、登记、保存、维护、利用和销毁。

第十二条档案的组织工作包括：（一）确定档案管理责任人，明确岗位职责；（二）制定档案收集计划，开展档案收集工作；（三）建立档案管理制度和操作规程，明确档案管理的基本要求。

第十三条档案的收集工作包括：（一）收集与安全培训中心工作相关的档案资料；（二）制定档案收集表，详细记录收集的档案资料情况。

第十四条档案的整理工作包括：（一）对收集到的档案资料进行分类、归档；（二）进行档案整理工作，确保档案的整齐、完整。