电子邮件系统安全技术

电子邮件安全使用指南随着信息技术的不断发展，电子邮件已成为人们日常沟通的重要方式。

然而，电子邮件的安全问题也逐渐引起人们的关注。

本文旨在为用户提供一些关于电子邮件安全使用的指南，以帮助用户避免信息泄露、网络钓鱼等安全风险。

一、密码保护1. 强密码选择：使用强密码是保护邮件安全的首要步骤。

密码应包括字母、数字和符号的组合，并尽量避免使用常见的生日、电话号码等容易被猜到的信息。

2. 定期更改密码：定期更改密码可以防止密码被他人窃取。

建议每隔三个月更换一次密码，并避免在多个网站或应用中使用相同的密码。

二、谨防欺诈邮件1. 不轻易点击附件或链接：收到不明身份发来的邮件时，应谨慎对待其中的附件或链接。

避免不明来源的文件可能陷入病毒、间谍软件或网络钓鱼陷阱。

2. 查看邮件头部信息：邮件常常伪装成熟悉的发送者，但邮件头部信息往往能暴露真实情况。

检查邮件的头部信息可以帮助确认邮件的真实性。

三、保护个人隐私1. 合理使用抄送和密送功能：避免在邮件中过度使用抄送和密送，以减少个人邮箱被泄露的风险。

根据邮件中的需求，合理选择收件人，保护个人隐私。

2. 谨慎回复个人信息：注意避免在邮件中泄露个人敏感信息，比如身份证号码、银行账户等。

如果需要提供敏感信息，建议通过其他安全渠道进行。

四、使用安全的邮件客户端1. 更新邮件客户端：保持邮件客户端的最新版本可以及时修复已知的安全漏洞，提高软件的安全性。

2. 安装可靠的反病毒软件：安装可靠的反病毒软件可以提供实时保护，及时发现并清除潜在的威胁。

五、公共场所使用的注意事项1. 避免在公共场所登录个人邮箱：公共场所的电脑或无线网络存在风险，可能被黑客监听或截取个人信息。

尽量避免在公共场所使用个人邮箱。

2. 谨慎保存密码：公共场所的电脑很容易受到恶意软件的侵入，因此不要勾选“记住密码”选项，以避免密码泄露。

六、及时更新操作系统和应用程序定期更新操作系统和应用程序可以修复已知的漏洞，增加系统的安全性和稳定性。

电子邮件安全的必备知识随着互联网的快速发展，电子邮件已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

然而，电子邮件的使用也带来了一系列的安全隐患。

为了保护个人隐私和避免信息泄露，我们有必要了解一些电子邮件安全的基本知识。

1. 强密码的重要性密码是保护电子邮件安全的第一道防线。

选择一个强密码是至关重要的。

一个强密码应该包含字母、数字和特殊字符，并且长度至少为8个字符。

不要使用容易猜测的密码，如生日、电话号码等。

同时，为了避免密码被盗，定期更换密码也是必要的。

2. 多因素认证除了强密码，多因素认证也是提高电子邮件安全性的重要手段。

多因素认证是指在输入密码之后，还需要提供其他认证方式，如指纹识别、短信验证码等。

这样即使密码被猜测或盗取，黑客也无法轻易登录你的电子邮件账户。

3. 警惕钓鱼邮件钓鱼邮件是指冒充合法机构或个人发送的欺骗性邮件，目的是获取个人敏感信息。

要警惕这类邮件，不要随意点击邮件中的链接或下载附件。

如果你收到一封可疑邮件，可以通过其他途径与发件人确认其真实性。

4. 加密邮件内容为了保护邮件内容的安全，可以使用加密技术。

加密邮件内容可以防止黑客窃取敏感信息。

目前有许多电子邮件服务提供商都支持加密功能，可以在设置中开启。

5. 不要在公共网络上登录邮箱在公共网络上登录邮箱是非常危险的，因为黑客可能通过网络监听获取你的账户信息。

如果你必须使用公共网络，确保使用加密连接，如使用虚拟私人网络（VPN）。

6. 定期备份邮件定期备份邮件是防止数据丢失的重要措施。

由于各种原因，如系统故障、黑客攻击等，你的电子邮件可能会丢失。

因此，定期备份电子邮件是非常必要的，可以选择将邮件备份到云存储或外部硬盘中。

7. 定期更新软件和系统定期更新电子邮件客户端、操作系统和安全软件是保持电子邮件安全的重要步骤。

这些更新通常包含了修复安全漏洞的补丁，可以提高系统的安全性。

总之，电子邮件安全是我们每个人都应该重视的问题。

通过选择强密码、开启多因素认证、警惕钓鱼邮件、加密邮件内容、避免在公共网络上登录邮箱、定期备份邮件以及定期更新软件和系统，我们可以有效保护我们的电子邮件安全，避免个人信息泄露的风险。

邮件安全解决方案第1篇邮件安全解决方案一、背景随着互联网的普及和信息技术的飞速发展，电子邮件已成为企业日常沟通与业务往来的重要工具。

然而，邮件安全问题也日益突出，黑客攻击、病毒感染、信息泄露等现象屡见不鲜。

为了确保企业邮件系统的安全稳定运行，降低信息安全风险，提高企业工作效率，制定一套合法合规的邮件安全解决方案至关重要。

二、目标1. 确保邮件系统稳定、安全、高效运行；2. 降低邮件系统遭受黑客攻击、病毒感染、信息泄露的风险；3. 提高员工邮件使用安全意识，规范邮件使用行为；4. 符合国家相关法律法规要求，确保企业信息安全。

三、解决方案1. 邮件系统安全防护（1）部署邮件防火墙，实现邮件内容的安全检查，防止恶意邮件、病毒邮件、垃圾邮件等进入企业内部邮件系统；（2）对邮件服务器进行安全加固，定期更新系统补丁，确保邮件服务器安全；（3）实施邮件数据备份，防止数据丢失或损坏，确保邮件系统数据安全；（4）采用SSL加密技术，保障邮件传输过程中的数据安全；（5）建立邮件系统安全监控机制，实时监测邮件系统运行状态，发现异常情况及时处理。

2. 邮件使用安全管理（1）制定邮件使用规范，明确邮件使用范围、禁止行为等，提高员工邮件使用安全意识；（2）加强员工邮件账号管理，实行实名制注册，定期更新密码，防止账号被盗用；（3）对重要邮件进行加密处理，确保邮件内容不被非法篡改和泄露；（4）禁止在邮件中传输敏感信息，如身份证号码、手机号码等，降低信息泄露风险；（5）定期组织邮件安全培训，提高员工识别和防范邮件安全风险的能力。

3. 法律法规合规性（1）遵循《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规，确保邮件系统安全合规；（2）建立邮件数据安全管理制度，明确数据保护责任，加强对敏感数据的保护；（3）配合政府相关部门进行邮件安全检查，及时整改安全隐患，确保企业邮件系统合法合规运行。

四、实施与验收1. 成立项目实施小组，明确项目责任人和实施时间表；2. 按照解决方案分阶段实施，确保邮件系统安全防护措施落实到位；3. 定期对邮件系统进行安全评估，及时发现并整改安全隐患；4. 完成项目实施后，进行邮件系统安全验收，确保邮件安全解决方案达到预期效果；5. 建立长期邮件安全监控与维护机制，确保邮件系统持续安全稳定运行。

网络安全如何保护个人电子邮件随着互联网的普及和发展，电子邮件已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

然而，个人电子邮件的安全性也因此成为人们关注的重点之一。

在敏感信息和隐私泄露的风险日益增加的情况下，保护个人电子邮件的安全显得尤为重要。

本文将介绍几种常见的保护个人电子邮件安全的方法。

一、设置强密码设置一个强密码是保护个人电子邮件安全的首要步骤。

一个强密码应包含字母、数字和特殊字符的组合，且长度至少为8位。

避免使用常见的密码如生日、姓名等个人信息，也不要使用连续或重复字符。

定期更换密码也是一个重要的习惯，以防止密码被他人破解。

二、启用两步验证许多电子邮件服务提供商都提供两步验证功能，该功能可以为个人电子邮件账户提供额外的安全保护。

启用两步验证后，除了输入密码外，还需要输入由手机生成的动态验证码或使用指纹等生物识别技术进行身份验证。

这样即使密码被破解，黑客也无法轻易访问您的电子邮件。

三、避免点击陌生链接在收到邮件时，如果发件人是陌生的或者邮件内容中包含不寻常的链接，应该保持警惕，避免点击这些链接。

这些链接可能会导向恶意网站，从而使黑客能够获取您的电子邮件账户和敏感信息。

确保只点击来自可信任发件人的链接，并在点击之前验证链接的真实性。

四、不要随意共享个人信息在电子邮件中不要随意共享个人敏感信息，比如银行账号、社交安全号码等。

黑客可能会利用这些信息进行身份盗窃、欺诈或其他犯罪活动。

只在必要的情况下提供个人信息，并确保通过加密方式发送。

五、定期备份电子邮件定期备份电子邮件是一种保护个人电子邮件安全的有效方法。

如果发生数据丢失、电脑损坏或账户遭受黑客攻击的情况，备份可以恢复丢失的邮件和邮件联系人。

可以通过将电子邮件保存在本地硬盘、使用在线云存储服务或者使用邮件客户端的自动备份功能来实现。

六、使用加密技术保护邮件通信使用加密技术可以有效保护邮件通信过程中的信息安全。

通过使用加密的电子邮件服务或者使用加密软件，可以加密邮件的内容和附件，防止黑客窃取邮件内容。

电子邮件安全电子邮件通常称为E-mail，是计算机网络上最早也是最重要的应用之一，世界各地的人们通过电子邮件互相传递信息，进行网上交流。

电子邮件已经成为现在人们互相往来的一种常用方式。

电子邮件是一种将电话通信的快速与邮政通信的直观易懂想结合的通信手段，与电话通信以及邮政通信相比，电子邮件有它得天独厚的优点。

但是，在电子邮件飞速发展的同时，电子邮件的安全问题也随之浮出水面。

一．电子邮件的安全隐患针对电子邮件的攻击分为两种，一种世界对电子邮件的攻击，如窃取电子邮件密码，截获发送邮件内容，发送邮件炸弹；另一种是间接对电子邮件的攻击，如通过邮件传输病毒木马。

产生电子邮件安全隐患主要有3个方面：（1）电子邮件传送协议自身的先天安全隐患。

众所周知，电子邮件传输采用的是SMTP 协议，即简单邮件传输协议，它传输的数据没有经过任何加密，只要攻击者在其传输途中把它截获即可知道内容。

（2）由邮件接收端软件的设计缺陷导致的安全隐患。

如微软的OutLook曾存在的安全隐患可以是攻击者编制一定代码让木马或者病毒自动运行。

（3）用户个人的原因到时的安全隐患。

二．电子邮件的安全技术1．端到端的安全电子邮件技术端到端的安全电子邮件技术保证邮件从发出到被接收的整个过程中，内容无法被修改，并且不可否认。

PGP和S/MIME是目前两种成熟的端到端安全电子邮件标准。

PGP（Pretty Good Privacy）被广泛采用，通过单向散列算法对邮件内容进行签名，以保证信件内容无法被修改，使用公钥和私钥技术保证邮件内容保密且不可否认。

发信人与收信人的公钥都保存在公开的地方，公钥的权威性则可由第三方进行签名认证。

在PGP系统中，信任是双方的直接关系。

S/MIME（Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions）与PGP一样，利用单向散列算法、公钥与私钥的加密体系。

但是，S/MIME也有两方面与PGP不同：议事S/MIME的认证机制依赖于层次结构的证书认证机构，所有下一级的组织和个人的证书由上一级的组织负责认证，而嘴上一级的组织（根证书）之间相互认证；二是S/MIME将信件内容加密签名后作为特殊的附件传送。

第1篇尊敬的领导及同事们：随着信息技术的飞速发展，电子邮件已成为我们日常工作和生活中不可或缺的沟通工具。

然而，电子邮件安全问题的日益突出，给我们的工作和生活带来了诸多困扰。

为保障公司邮件系统的安全稳定运行，提高员工信息安全意识，特制定以下邮件安全解决方案。

一、背景及意义1. 背景介绍近年来，网络攻击手段不断升级，邮件安全风险日益严峻。

黑客通过钓鱼邮件、恶意附件、病毒传播等方式，窃取企业机密信息，给企业造成巨大的经济损失和声誉损害。

为确保公司邮件系统安全，有必要制定一套完善的邮件安全解决方案。

2. 意义（1）保障公司信息安全：通过邮件安全解决方案，可以有效防范邮件安全风险，保护公司机密信息不被泄露。

（2）提高员工信息安全意识：通过邮件安全培训，提高员工对邮件安全的认识，降低因误操作导致的安全事故。

（3）提升公司整体竞争力：保障邮件系统安全稳定运行，有利于提高公司工作效率，降低运营成本。

二、邮件安全解决方案1. 邮件系统安全设置（1）开启邮件系统安全防护功能：如邮件杀毒、垃圾邮件过滤、邮件安全审计等。

（2）设置邮件访问权限：限制外部邮件访问，防止外部邮件恶意攻击。

（3）定期更新邮件系统：及时修复系统漏洞，提高系统安全性。

2. 邮件内容安全防护（1）钓鱼邮件防范：通过邮件安全防护系统，对可疑邮件进行检测，防止员工点击恶意链接。

（2）恶意附件防范：对邮件附件进行安全扫描，防止病毒、木马等恶意软件传播。

（3）邮件内容加密：对敏感邮件内容进行加密，防止邮件被非法窃取。

3. 邮件传输安全防护（1）采用SSL/TLS加密传输：确保邮件传输过程中的数据安全。

（2）邮件安全审计：记录邮件传输过程中的详细信息，便于追踪和溯源。

4. 邮件使用规范（1）员工培训：定期开展邮件安全培训，提高员工信息安全意识。

（2）邮件使用规范：要求员工遵守邮件使用规范，如不随意转发邮件、不点击不明链接等。

（3）保密协议：与员工签订保密协议，明确邮件安全责任。

电子邮件系统的防护要求与安全性提升邮件系统的防护要求与安全性提升随着互联网的发展，电子邮件已成为人们日常沟通的重要方式，但同时也面临着各种网络安全威胁。

为了保护邮件系统的安全并提高其防护能力，以下是一些防护要求和安全性提升的措施。

1.物理安全邮件系统服务器应保存在安全的机房或数据中心中，只有授权人员才能进入。

机房应采用实施安全措施，如双重认证门禁、视频监控和气体灭火系统，以保护服务器免受物理入侵或火灾等威胁。

2.网络安全邮件系统应该位于防火墙后，同内部网络隔离。

防火墙应配置为只允许特定的IP地址或域名进行邮件交换，阻止未经授权的访问。

此外，邮件服务器和客户端应定期更新和维护，确保操作系统、防病毒软件、防火墙和其他安全软件的最新补丁和版本。

3.用户身份验证为了防止非法用户访问邮件系统，需要实施强制的身份验证机制。

这可以包括传统的用户名和密码，或使用双因素身份验证（例如指纹扫描或短信验证码）。

此外，强烈建议对管理员账户实施额外的安全措施，如使用复杂的密码和定期更换密码。

4.加密技术对于敏感或机密的邮件内容，应使用加密技术进行保护。

可以使用公钥加密方法，确保只有邮件接收方才能解密和阅读邮件。

另外，对于传输过程中的邮件，应使用安全套接层（SSL）或传输层安全（TLS）协议进行加密，防止被第三方窃听或篡改。

5.反垃圾邮件和反病毒策略垃圾邮件和病毒是邮件系统常见的威胁。

为了阻止大量的垃圾邮件进入用户的收件箱，并防止恶意软件传播，应使用反垃圾邮件和反病毒策略。

这可以包括使用黑名单和白名单、设置关键词过滤和域名过滤等方式来检测和阻止垃圾邮件，并通过实时病毒扫描和更新病毒定义文件来检测和删除恶意软件。

6.定期备份与紧急恢复计划为了应对系统故障、人为破坏或自然灾害等情况，应定期备份邮件系统的数据，并建立紧急恢复计划。

备份数据应存放在安全的地方，并定期测试恢复过程，以确保在灾难发生时能够及时恢复邮件系统。

7.员工培训和意识提升用户的行为是邮件系统安全的最后一道防线。

确保电子邮件安全的方法随着互联网的快速发展和普及，电子邮件已经成为人们日常沟通、工作交流的重要工具。

然而，电子邮件的安全性问题也逐渐浮出水面。

为了保护个人信息和敏感数据的安全，我们需要采取一些方法来确保电子邮件的安全性。

本文将介绍几种确保电子邮件安全的方法。

一、加密通信加密通信是一种常用的确保电子邮件安全的方法。

通过使用加密协议，我们可以将邮件内容和附件进行加密，使其在传输过程中变得难以被窃取或篡改。

可以使用各种加密协议，如SSL（Secure Sockets Layer）或TLS（Transport Layer Security），来加密邮件通信。

同时，确保邮件服务器也启用了相关的安全加密功能，以防止邮件被恶意截取或篡改。

二、使用强密码密码破解是黑客攻击的常用手段之一，如果我们使用强密码来保护电子邮箱账户，就可以有效地降低被攻击的风险。

一个强密码应该包含大小写字母、数字和特殊字符，并且长度应该足够长。

此外，我们还应该定期更改密码，避免使用相同的密码在多个不同的网站或服务上。

三、警惕钓鱼邮件钓鱼邮件是一种常见的网络针对性攻击手段。

攻击者通过冒充他人身份，发送看似正常的邮件来引诱用户点击恶意链接或提供个人敏感信息。

为了避免成为钓鱼邮件的受害者，我们应该保持警惕，不轻易点击未知发件人的链接和附件，及时删除可疑邮件，并且避免在不可信的网站输入个人信息。

四、定期备份电子邮件定期备份电子邮件是一项重要的预防措施。

无论是人为的操作失误、恶意攻击还是硬件故障，我们都有可能遭遇电子邮件数据的丢失。

通过定期备份邮件，我们可以在数据丢失的情况下恢复重要的邮件和附件。

可以使用云存储或外部存储设备来进行备份。

五、邮件过滤和反垃圾邮件技术为了防止垃圾邮件的困扰和恶意软件的传播，我们可以使用邮件过滤和反垃圾邮件技术。

邮件过滤技术可以根据预设规则过滤掉垃圾邮件或含有病毒的邮件，而反垃圾邮件技术则可以通过对发件人的认证、主题内容的分析等方式识别垃圾邮件。

如何利用区块链技术确保电子邮件安全一、区块链技术简介区块链是由区块组成的一个不变、不可篡改的数据库，即对已有数据的修改、删除等操作必须通过网络中的验证节点达成共识后才能实现。

目前，区块链技术已被广泛应用于数字货币、支付结算等领域，也被视为保障信息安全和网络隐私的有效手段。

二、电子邮件安全面临的挑战随着时代的发展，电子邮件逐渐成为人们不可或缺的沟通工具。

然而，电子邮件存在着一系列的安全问题，如网络钓鱼、垃圾邮件、邮箱密码泄露等。

而且，当前的邮件安全技术仍然无法完全保障电子邮件的安全，使得用户的个人隐私经常遭受攻击。

三、区块链技术保障电子邮件安全的优势1、去中心化区块链技术实现了去中心化，所有的节点都有权审核验证邮件，不依赖于任何一台服务器，避免了单点故障的风险，保证了邮件的安全性和可靠性。

2、信息不可篡改所有的邮件交互数据会在区块链上形成唯一、不可篡改的密码学签名，因此任何人都无法在链上篡改数据，这从根本上保证了邮件信息的安全和完整性。

3、智能合约保障邮箱隐私电子邮件的隐私保护问题也可以借助区块链技术得以解决，利用智能合约技术，可以将邮件隐私保护加入到智能合约中，如对发送方进行身份验证、发送邮件前验明收件人身份，而不是简单地输入收件人的邮箱地址等。

四、如何利用区块链技术确保电子邮件安全1、建立区块链邮件系统借助区块链技术，可以构建一个去中心化的区块链邮件系统，来确保电子邮件的完整性和安全性。

2、加强身份认证当前的电子邮件身份认证往往以用户名和密码方式进行，容易被攻击者窃取或猜测，因此可以采用基于区块链技术的单点登录和多重认证方案来确保邮件发送方和接收方的身份安全。

3、借助智能合约技术解决邮箱隐私问题可以开发基于区块链的智能合约，为电子邮件系统添加更灵活、更安全的隐私保护功能，确保收件人能够正确接收发送方发送的邮件且只有授权过的人才能查看邮件内容。

四、总结区块链技术已成为保障信息安全和网络隐私的有效途径。

电子邮件安全防范措施
保护电子邮件安全的措施包括以下几个方面：
1. 强密码：使用复杂的密码，包括字母、数字和特殊字符，将密码保持足够长，不要使用常见的字典词汇或个人信息作为密码。

2. 多因素身份验证：启用多因素身份验证，如使用手机验证码或指纹识别，以增加账户的安全性。

3. 防止钓鱼攻击：小心点击未知的链接或下载附件，确认邮件的发送者是否可信，避免泄露个人或敏感信息。

4. 定期更新：保持邮件服务提供商的软件和操作系统更新到最新版本，以修复安全漏洞。

5. 加密邮件通信：使用安全邮件协议（如TLS）加密邮件通信，确保邮件内容在传输过程中不被非法获取。

6. 定期备份：定期备份邮件，并将备份保存在安全的地方，以防止数据丢失或被黑客攻击。

7. 安全域名：对于企业或组织的邮件系统，配置安全域名，使用SPF、DKIM和DMARC等技术，防止伪造邮件和域名劫持。

8. 培训教育：定期对邮件用户进行安全培训，教育用户如何识别和应对垃圾邮件、钓鱼邮件等安全威胁。

9. 使用安全的电子邮件客户端：使用安全可靠的电子邮件客户端，避免使用不受信任或不安全的软件。

10. 定期审查权限：对于企业或组织的邮件系统，定期审查和管理用户的权限和访问控制，避免滥用和泄露敏感信息。

综上所述，采取这些措施可以增强电子邮件的安全性，减少被黑客攻击和个人信息泄露的风险。

Outlook邮件系统的安全性提升策略随着互联网的快速发展，电子邮件已经成为人们日常工作和生活中不可或缺的工具。

然而，随之而来的是越来越多的网络威胁和安全风险，这给我们的邮件系统带来了巨大的挑战。

为了保护用户个人隐私和企业机密信息，我们需要采取有效的措施来提升Outlook邮件系统的安全性。

本文将探讨一些可行的策略和方法来实现这一目标。

一、密码保护策略1. 复杂密码要求：为了提高Outlook邮件系统的安全性，必须强制用户设置复杂的密码。

复杂密码应包含大写字母、小写字母、数字和特殊字符，并且长度应该不少于8个字符。

2. 定期更改密码：密码定期更改是保护账户安全的有效方式，建议用户每隔3个月更换一次密码，并确保新密码与之前使用的密码不同。

3. 双因素身份验证：为了增加额外的保护层，邮件系统应该支持双因素身份验证。

当用户登录时，需要提供额外的验证信息，例如短信验证码、指纹识别或动态令牌等。

二、防止邮件间谍活动的策略1. 加密传输：邮件系统应该使用安全的传输协议，如SSL（安全套接字层）或TLS（传输层安全），以加密邮件的传输过程。

2. 防止恶意链接和附件：邮件系统应该自动检测和阻止包含恶意链接和附件的邮件。

此外，用户还应该接受安全教育，以提高对钓鱼邮件和恶意软件的识别能力。

3. 强化反垃圾邮件机制：为了减少垃圾邮件对系统的影响，邮件系统应该配置强大的反垃圾邮件机制，包括内容过滤、黑名单和白名单等。

三、数据备份和恢复策略1. 定期备份：为了防止数据丢失，Outlook邮件系统应该定期备份用户的电子邮件数据。

备份频率可以根据实际需要进行设置，但至少应该每天备份一次。

2. 灾难恢复计划：除了数据备份，邮件系统还应该制定灾难恢复计划，以确保在系统故障或灾难事件发生时能够快速恢复服务。

四、员工培训和教育策略1. 安全意识培训：及时进行员工培训，提高他们对网络安全和邮件安全的认识。

员工应该了解如何识别恶意邮件、如何处理敏感信息以及如何使用安全的邮件功能等。

一、目的为确保我校邮件系统的安全稳定运行，保障师生电子邮件的正常使用，防止邮件系统被恶意攻击，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有使用邮件系统的师生及工作人员。

三、管理原则1. 邮件系统安全第一，确保邮件系统稳定运行。

2. 严格执行权限管理，防止非法用户侵入。

3. 加强邮件系统安全防护，及时发现和处理安全隐患。

4. 建立健全安全管理制度，提高师生安全意识。

四、邮件帐号管理1. 邮件帐号分配：由网络与信息中心根据各部门职能要求进行分配，具体分配流程如下：（1）部门或个人如有邮件帐号需要申请，先与部门的网管员联系，登记相关信息（姓名、部门、希望使用的邮箱帐号）。

（2）网管员在网管平台上提交申请单，网络中心根据提交的申请单进行分配。

（3）每人的邮箱容量为60M，初始密码为123456。

2. 邮件帐号增减、修改：对于机构有变动的单位，应及时与网络与信息中心联系，进行邮件帐号的增减、修改。

网络与信息中心有权对已经不存在的单位邮件帐号进行删除处理。

五、邮件系统安全防护1. 邮件病毒防范：要求所有接收电子邮件的计算机都要安装防病毒软件，定期更新病毒库，防止邮件病毒传播。

2. 邮件帐号安全：用户应定期更改密码，避免使用简单密码。

对于发现密码泄露或被非法使用的情况，用户应及时修改密码，并向网络与信息中心报告。

3. 邮件系统安全检查：网络与信息中心定期对邮件系统进行安全检查，及时发现和处理安全隐患。

4. 邮件系统备份：网络与信息中心定期对邮件系统进行数据备份，确保数据安全。

六、违规处理1. 对有邮件病毒的用户，网络技术办公室管理员通知进行杀毒处理，用户对此置之不理的，管理员有权删除其邮件帐号，或暂停使用此邮件帐号。

2. 对从事非法活动的用户，取消其帐号的使用权，造成严重后果者，将追究有关部门和人员的责任。

3. 对违反本制度，造成邮件系统安全问题的单位和个人，将按照相关规定进行处罚。

七、附则1. 本制度由网络与信息中心负责解释。