内部审计外部化
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审计师如何进行内外部审计协调一、概述在企业的运营管理中,内部审计和外部审计是两个不可或缺的环节。
内部审计主要由公司内部的审计部门负责,旨在帮助企业提升内控和风险管理水平,确保公司内部运营的合规性。
而外部审计则由独立的第三方审计机构进行,旨在对企业的财务报表和财务业绩进行全面审查,以提供可靠的财务信息给投资者、债权人和其他相关方。
本文将探讨审计师如何进行内外部审计的协调工作。
二、内外部审计协调的重要性内部审计和外部审计的主要目标不同,但是它们之间的协调工作至关重要。
对于审计师来说,内外部审计协调的成功与否将直接影响他们所提供的服务质量和价值。
以下是内外部审计协调的重要性:1.提高工作效率:通过内外部审计协调,审计师可以共享信息,减少工作重复,避免资源浪费,提高审计工作的效率。
2.确保信息一致性:内部审计和外部审计所关注的问题、审计程序和发现的风险可能存在差异。
通过协调工作,审计师可以确保内外部审计报告之间的信息一致性,向企业提供一致的审计结论和建议。
3.强化企业内控:内部审计和外部审计在提高企业内控效果方面发挥着不同的作用。
内部审计强调持续监控和改进,而外部审计主要着眼于审计准则和合规性。
通过协调工作,审计师可以提供综合的内外部审计建议,帮助企业全面强化内部控制。
三、内外部审计协调的方法为了有效进行内外部审计的协调工作,审计师可以采取以下方法:1.信息共享与沟通:内外部审计师应建立良好的信息共享与沟通机制,通过会议、报告和其他沟通方式交流重要信息,包括审计计划、审计发现、审计建议等,并及时解决可能存在的问题。
2.协调工作时间表:内外部审计师应协商制定一致的工作时间表,避免在同一时间段重复进行审计工作,有效利用资源,确保审计工作的顺利进行。
3.共同参与风险评估:内外部审计师可以共同参与企业的风险评估工作,理解企业的风险特征和关键风险点。
通过共同参与风险评估,审计师可以建立共享的风险认知体系,为内外部审计工作提供依据。
企业内部审计与外部审计协同问题的探讨随着全球经济一体化的进程不断加快,企业在市场竞争中面临着越来越多的挑战与机遇。
而内部审计与外部审计作为企业内部控制和外部监督的重要手段,对企业的经营管理和风险控制起着至关重要的作用。
调查显示,在许多企业内部审计和外部审计之间存在一些协同问题,限制了两者之间的有效沟通与协作。
为了更好地推动企业内外部审计协同发展,提高企业管理水平和风险控制能力,本文将围绕企业内部审计与外部审计协同问题进行探讨,提出相应的对策建议。
一、企业内部审计与外部审计的基本概念企业内部审计是指由企业内部设立的专门机构或部门对企业内部的经营活动、资产负债状况、财务状况、内部控制制度和风险管理等方面进行独立、客观和全面的审计活动,旨在提供独立的审计意见和建议,保障企业内部运营的合规性、高效性和安全性。
与此相对应的是外部审计,是由独立于企业的专业审计机构对企业的财务报表、会计记录、交易行为等进行独立的审计活动,旨在为投资者、债权人、监管机构等外部利益相关者提供独立的审计意见和保证。
企业内部审计和外部审计二者都是企业内部控制和外部监督的重要手段,对企业的经营管理和风险控制起着至关重要的作用。
二、企业内外部审计协同问题的现状分析尽管企业内部审计和外部审计各自有着明确的职责和任务,但实际上二者之间的协同合作却并不顺畅,存在较大的问题。
缺乏有效的信息共享和沟通机制。
在许多企业中,内部审计和外部审计之间缺乏有效的信息共享和沟通机制,导致内外审计部门无法及时共享审计信息和发现的问题,难以形成内外部审计的一体化程度,从而造成审计风险和工作效果的降低。
内外部审计之间存在较大的信息不对称。
在企业经营活动中,内部审计部门往往对企业的内部运作具有深入的了解,但由于缺乏足够的独立性和客观性,内部审计部门的信息和发现往往难以被外部审计机构所接受,从而影响外部审计的独立性和客观性。
内外部审计人员之间的合作意愿不足。
由于内外部审计的工作重心不同,内外部审计人员往往缺乏有效的合作意愿和环境,不能形成内外部审计的有效协同效应,导致审计工作效率低下和审计质量难以保障。
企业内部审计外部化之我见作者:郭春林来源:《商业会计》2014年第03期摘要:内部审计是现代企业治理机制的重要组成部分,治理功能是内部审计的基本功能。
本文从内部审计在公司治理结构中的作用入手,对内部审计外部化现象进行了分析。
关键词:内部审计公司治理内部审计外部化随着社会经济的发展,目前出现了一些企业将其内审业务外包给外部审计机构的现象,即内部审计的外部化。
所谓内部审计外部化,就是企业从外部聘请专业人员履行内部审计职能。
其主要形式有两种:一是企业内部审计部门和人员与外部审计之间的协调和配合,共同完成企业的内部审计工作;二是企业不设内部审计机构,而是与专业的会计师事务所或其他相关机构签约,由其提供职业内部审计服务。
目前,很多观点认为内部审计外部化可以提高内部审计的独立性,节约企业费用,有利于社会资源的有效配置及企业的自身发展,应当大力推广。
那么,内部审计究竟是否应该外部化呢?本文认为,要充分发挥内部审计的作用,关键在于改善公司治理结构,强化和完善内部控制,而不是向外寻求解决途径。
一、内部审计在公司治理中的作用在现代企业中,内部审计与监事会、审计委员会共同构成了现代企业内部治理的控制体系,是形成公司良好内部治理的基础。
他们之间互通互补,任何一个方面的缺陷都可能导致整个治理机能的失效。
内部审计在帮助管理层以及审计委员会对内部控制进行评估、报告方面起着其他任何部门所无法替代的作用。
美国安然、世通等财务丑闻直接导致美国国会通过了《萨班斯—奥克斯利法案》以及一系列监管法规的颁布和修订。
纽约证券交易所规定所有上市公司必须设置内部审计以改善上市公司治理。
国际内部审计师协会(IIA)也频频发布有关内部审计的指导规范。
绝大多数国家均认识到,包括内部审计在内的内部控制系统对董事会充分发挥其控制和领导职能具有重要作用。
一些知名公司如南方贝尔公司、福特汽车公司等就内部审计与审计委员会的关系发表了他们的观点:内部审计是审计委员会履行职责的主要资源,是审计委员会的重要代理人,他们之间应当形成工作伙伴关系。
引 言目前,我国已经形成了包含国家审计、社会审计和内部审计在内的审
计组织体系。内部审计作为我国企业中自我约束和监督机制的重要组成部分,是维护和发展现代中小企业制度的重要因素。而我国内部审计组织机构作为我国实施内部审计制度的主体部分,受到了当今企业更多的重视,并且不断强调了不可替代的作用。随着我国的经济发展和经济全球化的进程,我国中小企业如果想在这么激烈的竞争中处于不败之地,就必须对我国中小企业内部审计的深层次问题进行适当的思考并且要采取相应的实际行动。怎样才能建立健全的公司内部治理结构、优化公司内部控制、促使企业资源的有效利用、避免腐败、浪费和舞弊,已经成为我国当前社会所面临的一大重大课题。所以只有自身建立起一套完整的内部监督控制系统,才能够彻底的解决管理不当和舞弊等问题。在这一企业内部监督系统中,企业内部审计是一必不可少的组成部分,是内部企业监督机制和自我约束的重要组成部分,是发展和建立当今企业机制的重要决定因素之一。我国一般的内部审计工作是由企业内部专门设置的一个内部审计机构所提供,但是随着审计的发展和经济管理,以及我国一些企业出于人员、成本、技术等诸多因素的思考,选择了向外部审计部门购买内部审计的服务,所以就出现了内部审计外部化的走势。内部审计外部化是我国社会经济发展以及专业化分工协作越来越细的结果,它的目的是为了更好的发挥企业内部审计的作用,中小企业内部审计外部化是企业组织进行的理性选择。然而,在当今国内外实务界和理论界,有关中小企业内部审计外部化的很多方面都存在着诸多争议和问题,涉及到中小企业内部审计外部化的形式、发展情况、范围、将会给企业带来的影响等,特别是中小企业内部审计外部化给内部审计人员带来的独立性问题。所有的这些问题需要内部审计人员和一直关注内部审计事业的人们作出更多的支持和努力。 如今我国已经加入了国际世贸组织,慢慢迈向国际的舞台。当前我国中小企业内部审计的制度还不够成熟,所以我们更有必要借助国外内部审计问题的先进思想和经验,在我国中小企业内部审计的问题上引入“内部审计外部化”,国际社会的内部审计外部化为我国中小企业内部审计的发展提供了更加先进的思想,在不同程度上有助于我们在在对我国中小企业内部审计重新定位的吸收借鉴国外经验的同时立足我国的实际问题, 基础上,提出并解决内部审计问题的诸多新思路。因此,我国中小企业内部审计外部化问题的探究有着深刻的理论意义及现实意义。
1内部审计外部化概述 1.1企业内部审计及内部审计外部化的含义 1.1.1企业内部审计的含义 我国企业内部审计准则定义的内部审计为“组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。” 在国际内部审计师协会在其制定并修订的《内部审计实务标准》及《职责说明》中指出:内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动。内部审计的目的是增加价值和改善组织的经营方式。它是通过规范化和系统化的方法,改进和评价风险治理、控制和管理过程的效果,协助企业组织实现其目标。企业内部审计是对企业组织的各种控制系统与经营活动做出客观、独立的评价,为企业组织中的董事会成员和经营管理层提供所需的服务,用来确定已经拟定的政策和程序是否实施贯彻,所建立的标准是否遵循,资源的使用是否合理有效,以及企业组织的目的是否达成。 1.1.2企业内部审计外部化的含义 随着信息技术和经济的全球化的高速发展,我国中小企业的组织行为慢慢的受到发展阻碍,发达国家的一些企业为了重新整顿组织和改造建设流程,逐渐将一些非核心业务(non-core business)或非专长领域外部化。在这种背景下,企业内部审计业务的外部化也自20世纪80年代末渐渐的流行了起来。 企业内部审计外部化,指企业的管理层将本企业的内部审计职能部分或全部的委托给会计师事务所或其他审计专业人员实施执行。企业内部审计外部化是我国社会经济发展及专业化分工协作越来越细的结果。伴随着市场竞争愈演愈烈,更多的企业将有限的资源集中在核心业务上,与此同时委托外部的机构代理管理经营中的一部分职能。企业内部审计的外部化作为其发展进程中的一个新发展放向,是企事业单位理性选择的结果,与此同时也体现了企业内部审计部门与企业外部审计组织之间的相互竞争。企业内部审计外部化的程度一方面受一国审计发展水平和经济管理的限制,另一方面也要通过内部审计部门与外部审计企业组织的竞争来得以实现。
1.2企业内部审计外部化产生的背景及动因 1.2.1企业内部审计外部化产生的背景 西方的发达国家一直很注重信息的公开化、透明化的相关财务信息披露,而且美国80的股权十分的分散,这就使广大公众对公司内部的管理情况很关注。而在上个世纪 年代的时候,美国也曾发生过类似2002年期间连续不断的财务丑闻现象,这使得广大的中小股东都遭受了严重的损失。为此,广大的股东们强烈要求公司将所有财务情况做到公开化,其中包括将公司的内部审计问题公开。这作为公司内部治理的一种有效的监督手段,让公司内部的员工来执行内部审计的工作本来就一直遭到人们的猜疑。这种时刻下,将企业内部审计“外部化”俨然成为了公司管理层满足社会公众“透明化、公开化”的一种特别合适的想法。同时,企业外部审计业务相当平淡无奇,业务增长相当的缓慢。除此以外,受迫于反对托拉斯行动的压力,美国注册会计师协会(AICPA)便在道德守则中取消了禁止直接招纳接揽其他事务所或者公司企业的客户和职员的条款,由于这条条款的取消,会计师事务所之间开始在审计效率和收费方面展开激烈竞争。根据统计报告显示,1990-1996年“五大”会计师事务所在外部的财务审计业务量上勉强上攀了16%。风险与收益的量度明显的对企业外部审计有很大的不利,因此,会计师事务所必须开展服务多元化来维持自家的生存。为了寻找更多更新的业务增长点,以“五大”为首的会计师事务所将其目标瞄向了内部审计外部化的业务。 企业内部审计外部化最开始是由前安达信、安永、毕马威等全球知名会计师事务所根据企业核心竞争力理论提出来的理论,他们认为企业内部审计是企业组织的一个成本中心,不会为企业增加更多的价值,所以极力的说服企业关注在自身的竞争优势上,可以将企业内部审计移交给会计师事务所来实现。 1.2.2企业内部审计外部化产生的动因分析 内部审计是为企业自身服务的,所以企业设置内部审计这一职能必然它的经济根源、社会根源,内部审计外部化的出现也不会例外。 首先,内部审计外部化产生的根源——降低代理成本。 我们可以把企业看成是一个契约的集合,这也就是说,它的组织形式可以由它所涉及到的一系列契约的集合来描述。然而企业成立的主要目的是为了使契约成本最小化。通常公司要签订很多合同,一个非常重要的合同就是经营者和公司股东之间签订的雇佣合同,这样就形成了委托—代理关系。从代理理论的角度看,所有者和经营者两权分离,经济资源的所有者是委托人,控制和使用这些资源的经理人员是代理人。这样我们运用詹森和麦克林(1976)开拓的代理成本理论来分析内部审计外部化这一新的经济现象。詹森和麦克林提出了代理成本的概念,他们认为企业所有权结构的决定因素是代理成本。并且认为,代理成本来源于管理人员不是企业的完全所有者这样一个事实。在部分所有的情况下:第一,在管理者努力工作时,其有可能会承担全部成本而仅仅获取其中一部分利润;第二,在管理者消费额外的收益时,其得到的全部好处但是只需要承担其中一小部分的成本。所以管理者的工作积极性不高,更喜欢追求额外的消费,当企业价值小于他是完全所有者时的价值的时候,这两者之间产生的差异被称为代理成本。具体包括 四个部分:其一,订约成本;其二,监督成本:企业外部股东为了监督自我放松而使用的支出或自身管理者超额的消费;其三,守约成本:代理人为了取得企业外部股东的信任而发生的自我约束支出,如果定期向委托人聘请外部独立审计、报告经营情况等;其四,代理人的行为不能完全控制而引起的剩余损失。代理理论还认为,企业内部经理人员对股东而言具有信息上的优势,意思是说,代理人获得的信息一般要比委托人多,而且这种信息不对称的因素会逆向影响委托人更好地监控代理人是否能为委托人的利益服务。若假定企业委托人和企业代理人都是理性的思维,那么他们将利用签订代理契约的过程, 将各自的财富最大化。因此,为了保证在契约程序上最大化各自的利益, 企业委托人与企业代理人都会产生契约成本。在委托人的方面看,在一个信息不完善的经济环境里,他能清楚的认识到,想追求自身效用最大化的企业代理人与自己设定的目标完全一致是没有可能的,所以为了让自己目标与企业代理人的行为的偏离尽可能缩小,就必须花费一定的矫正成本。为了降低企业代理人的道德风险, 企业委托人需要支付监督费用, 如经由外部审计的财务报表而发生的成本。还有另一方面, 企业代理人也会发生一定的守约成本。为了向企业委托人证实他们诚实、有效的履行了受托职责,企业内部的经理人员需要设置企业内部审计部门,就会相应地发生内部审计费用。企业设置内部审计部门,能够让股东更好的了解企业内部经理人员的行为,以便股东对企业内部经理管理人员更加信任,能够帮助经理巩固其在公司中的位置,并维持他们现有的工资水平。在詹森和麦克林的观点中我们不难看出,因为企业委托人与企业代理人所需的利益不一致,双方的契约是不完全的,企业内部信息是不对称的,相应的代理成本就会产生。所以为了降低企业自身的代理成本,就必须建立起一套完善的监督机制和企业代理人自我约束机制,综上所述被解释为内部审计产生的原因。企业内部审计既是一种监督成本,也是一种守约成本。由于内部审计是因为代理问题而产生,他的目的是在于降低企业代理成本、将企业