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excel课程培训ppt完整版

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数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。

最新Excel培训教材PPT教学讲义ppt课件

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3.3、混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.
二、文本的处理（5Min）
1、字符串的编辑
实例1：工作中经常使用除法进行两个数据的相除；得到的结果往往不是整数； 此时如果要显示固定位数怎么办？常规工具条中的减少小数位数只能在显示上 “欺骗”视觉，实际在单元格内还是多位数； 字符串的编辑函数FIxed是解决方法之一：
前三位代码截取OK后， 如何进行数量统计？ 参考数据汇总章节~~
二、文本的处理（5Min）
2、返回相应值
实例2：right与MID函数；与Left函数类似，截取数据右侧或者中间固定位数 的数据； 实例3：在公司的物料编码描述中，可以看到完整的物料描述非常长；如果只 想保留最开始的中文描述，怎么办？
二、文本的处理（5Min）
1、字符串的编辑
实例3：我司的新物料编码规则已经限制了编码中的字符数量；新编码是12位， 旧编码17位；当面临大量编码时；如何快速区分新旧编码与错误编码？——使 用Len函数统计字符长度；
二、文本的处理（5Min）
2、返回相应值
实例1：仍然以物料编码为例：新物料编码规则中，前三位代表物料三级分类； 比如：主机面壳都是以BCA开头； 如何在大量编码中，按照物料三级分类统计 数量？——Left函数；
3、单元格和范围的引用
实例：旧的美元与人民币汇率为6.8；在下表中要求计算每行对应的人民币金额； 当汇率发生变化时，只能将每行的公式重新输入；此时使用单元格的引用更高效；
3.1、相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
3.2、绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6

《Excel培训》PPT课件讲义

《Excel培训》PPT课件讲义

数据条、色阶和图标集应用
通过新建规则，可以设置基于单元格值、 公式等条件的格式。
利用这些工具可以直观地展示数据大小和 分布情况。
突出显示特定数据
条件格式的优先级和清除
通过设置条件格式，可以快速找出满足特 定条件的数据并进行高亮显示。
当多个条件格式同时作用于一个单元格时， 需要了解它们的优先级顺序，以及如何清除 不需要的条件格式。
利用数据验证的圈释无效数据功能， 可以快速找出不满足条件的数据并进 行标记。
公式函数运用能力
03
提升
常用公式函数介绍及实例演示
SUM函数
用于求和，可以对一列或多列数据进行加总。
AVERAGE函数
用于计算平均值，可以快速得到一组数据的平均水平。
MAX和MIN函数
用于查找最大值和最小值，方便了解数据的极值情况。
《Excel培训》PPT课 件讲义

目 录
• Excel基础入门 • 数据录入与处理技巧 • 公式函数运用能力提升 • 图表制作与可视化展示技巧 • 数据分析工具应用实践 • Excel高级功能拓展学习
Excel基础入门
01
Excel软件简介
Excel是微软公司开发的办公软 件Office的组件之一，主要用 于电子表格制作和数据处理。
Excel具有强大的数据计算、分 析、管理和可视化功能，被广 泛应用于财务、统计、管理等 领域。
Excel支持多种操作系统，包括 Windows、Mac等，用户群体 广泛。
界面布局与功能区域
Excel界面包括菜单栏、 工具栏、编辑栏、工作区 等部分。
菜单栏包含文件、编辑、 视图、插入、格式、工具 、数据、窗口和帮助等菜 单项。
设置合适的字体和字号，使图 表中的文字清晰易读。

EXCEL函数应用培训PPT(ROW,IF,SUM,SUMIF))

EXCEL函数应用培训PPT(ROW,IF,SUM,SUMIF))
最常见的引用方式。公 式所在的单元格的位置 变化、引用也随之改变。
三种引用方式
$A$1
公式所在的单元格的 位置变化、引用的位 置始终未发生变化。
$A1,A$1
相对与绝对的混合使用。分为 两种情况，行绝对引用列相对 引用、行相对引用列绝对引用。
相对引用
绝对引用
混合引用
02
函数应用
ROW函数
IFቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数
SUM函数
相同点
都是以“=”开头的，并且都会得到一个 返回值。
函数
函数是Excel内部预定义的功能，以“=”开头， 按照特定的规则进行计算，并得到返回值。 例如下面C2单元格中的 =SUM（A2:B2）就使 用的SUM函数。
不同点
1.函数可以是公式里面的一部分，但公 式不一定总需要包含函数。所以公式的 范畴是更大的，公式包含函数。
得0或计算出错原因
未找到满足条件的数据。 求和区域中包含了无法计算的内 容，如文本格式内容等，也会导 致计算错误。
单字段多条件求和
有两个或者两个以上的求和条件。 SUMIF(B3:B9,{"香蕉","苹果"},C3:C9)
对指定条件以外求和
对条件之外的区域单元格求和。 SUMIF(B2:B10,"<>五班",C2:C10)
S UM函数
返回某一单元格区域中所有数字之和。语法是SUM（number1,number2, ...）
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引 用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。

excel技能培训PPT课件

excel技能培训PPT课件

第28页/共75页
2090:25
Excel常用功能及数据操作
• 设置打印区域
工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定
选择要打印的单元格区域 选择 “文件”“打印区域”“设置打印区域”
行数较多，分多页显示 的时候，第一行的标题行只 能在首页显示，其他页就没 有标题行了。
（2）工作表（Spreadsheet） ：
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
第5页/共75页
600:25
Excel基础知识－电子表格操作
(3) 单元格：
1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
第7页/共75页
800:25
Excel基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
Excel常用功能及数据操作
• 分类汇总
目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求 均值、求最值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总
第27页/共75页
2080:25
Excel常用功能及数据操作

(2024年)EXCEL应用培训PPT课件

(2024年)EXCEL应用培训PPT课件

EXCEL应用培训PPT 课件•EXCEL基础操作与界面介绍•数据输入与格式设置•公式与函数应用•数据分析工具使用目录•宏与VBA编程入门•文件保护与共享设置CHAPTEREXCEL基础操作与界面介绍启动与退出EXCEL启动EXCEL退出EXCEL界面组成及功能标题栏文件名和程序菜单栏工具栏提供常用命令的快捷方式，如保存、编辑栏用于输入和编辑单元格内容，包括公式和函数等。

工作表区状态栏显示当前操作的状态信息，如选中的单元格数量、计算结果等。

工作簿工作表单元格030201工作簿、工作表与单元格概念Ctrl+N 01Ctrl+O 02Ctrl+S 03Ctrl+P打印当前工作表。

Ctrl+C复制选定的单元格内容。

Ctrl+X剪切选定的单元格内容。

Ctrl+V Ctrl+ZCHAPTER数据输入与格式设置数据类型及输入方法01020304文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型010204单元格格式设置字体、字号、颜色等文本格式设置。

对齐方式、边框、底纹等单元格外观设置。

数字格式设置：如货币、日期、时间、百分比等。

自定义格式：通过特定代码设置单元格格式，实现个性化需求。

03条件格式应用突出显示特定数据数据条、色阶和图标集新建规则管理规则设置数据输入范围提供下拉列表选项自定义验证公式圈释无效数据数据有效性验证CHAPTER公式与函数应用以等号（=）开头，使用单元格引用、运算符、函数等组合计算。

公式编写基本规则示例1示例2示例3=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。

=SUM(A1:B2)，计算A1到B2单元格区域的和。

=IF(A1>B1,"是","否")，如果A1大于B1，则返回“是”，否则返回“否”。

公式编写规则及示例常用函数介绍及使用技巧SUM函数AVERAGE函数MAX/MIN函数IF函数数组公式应用数组公式基本概念可以同时处理多个值的公式，通过大括号{}表示。

EXCEL基础知识培训PPT课件


10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件


详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能， 可以创建自定义的计算指标，对数据进行更 深入的分析。同时，还可以利用数据透视表 进行数据的筛选、排序和分组等操作，以满 足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴：Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换：Ctrl+H
快速查找：Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表，将其另存为模板文件（.xltx）。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单，选择“新建”，在模板中选择所需模板，点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件，进行所需修改，保存即可。
感谢您的观看
THANKS
常用函数（求和、平均值、计数等）
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数（SUM）、平均值函数（AVERAGE）、计数函数（COUNT）等。这些函数可 以大大简化计算过程，提高工作效率。例如，使用求和函数可以将一组数字快速相加，使用平均值函 数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快 捷方式，可根据需 要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列，以 便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要 求的数据，隐藏不符合条件的数 据。
数据的查找和替换

EXCEL应用技巧培训PPT课件

并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选

Excel培训ppt课件

通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
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