行政管理人员工作思路

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行政管理人员工作思路
Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
浅谈行政部门工作思路
一、提高认识,搞好服务和制度建设工作计划
1、
发挥协调办事能力,全面了解各方面工作情况,为公司各项工作
的顺利开展创造条件,又要协调各方,做到凡事能及时的请示上级
部门,及时汇报情况,对任何一个部门经办的工作都要严谨细致,
一丝不苟,处理好上下左右各方关系,确保凡事畅通。
2、
从管理入手,加强制度建设,不断完善规章制度,规范相关部门
的工作程序,统筹、检点个下属部门的手续、手续完善情况和下一
步计划的手续准备情况。进一步规范和明确公司的运作程序,保证
各项工作的顺利进行。
3、
制度和流程标准的推行流程,考虑按一下的操作模式:制定标准
草案--沟通完善--会签发布--责任落实--核查--奖惩。通过前述
PDCA循环,制度的推行从最初的初步实施过程到后来的自动自发,
需要一个持续的监督过程,同时也应该是一个持续的改进过程。
二、档案管理工作
1、
对档案室和档案管理工作进行梳理,完善档案管理系统,健全档
案管理制度,是档案管理工作更好的服务于经营管理工作。
2、
统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促指导各归
档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提升合作社档案管理工作。
三、办公用品的采购和发放
切实抓好合作社日常管理工作按照理事会决议的组织落实合作社办
公用品、劳保用品、福利商品的采购和实物管理工作。
四、环境卫生管理和工作计划
规划合作社卫生管理工作,确保合作社公共场所清洁卫生,保持地
面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
五、后勤管理工作
1、对会议室、接待区等进行完善,更好的服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
六、行政部其他工作计划
1、
推行标准化管理,制定相关标准和措施,按现场管理要求进行行
政考核。
2、
做好行政公文的编号、复印、打印及收发、登记、呈批、传递、
催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热情,细心周到的做好接待工作。