客户回答问题准则

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客服接待基本原则
1、首语,热情及时接待每一位顾客。

(自动回复)
原则:首次回复客户时间应尽量保持在15秒以内,平均回复客户时间应尽量保持在30秒以内,若不能及时回复,应先跟客户道歉。

例子:亲,您好,优是客服XX为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?+ 活动信息(现在我们XX(活动时间)在举行“XXXXX”的活动,+ 活动简要说明“即日起,在本店任意购买两件即可包邮,亲选好要的东东后,用购物车一起拍下联系我修改邮费哦。

)或+ 当节热销商品(简要说明热销商品的特点或卖点)。

2、在接待中有可能发生的问题。

A、若因特殊情况忙碌而无法在2分钟内回复,需告诉顾客,并且要在第一时间回复完客户所有问题。

回复:亲,真的很抱歉,因为咨询的人数比较多,回复稍微慢了点,我会尽快回复您哦,谢谢您的谅解!
B、若当前咨询量比较大,不能及时回复,可以将新接入的客户转给其他不忙的客服,转出之前应先发快捷语。

回复:亲,十分抱歉,由于我这边咨询人数过多,影响了回复速度,现帮您转接其他客服,稍后会有客服主动与您联系,请您留意下别的旺旺消息哦,感谢您的配合!
C、如果发了首语以后客户一直没有响应,应该主动询问客户的需求。

回复:亲,您还在吗,请问有什么可以帮您的呢?
D、若需查询比较久才能复复客户,应先告知客户我们在查询,需稍等一会。

回复:销售话术:请您稍等,马上为您查询。

E、客户留言:我已经拍下付款了,帮我把电话地址等等。

回复:亲,您好,我是客服XX,您的留言我已看到,已为您备注修改好电话了,请您放心,祝您购物愉快!
3、在销售尾语中发生问题。

A、若顾客拍下未付款,做未付款提醒,并发未付款尾语。

回复:亲,谢谢您对优是商品的关注,有什么需要帮忙的您随时联系我,我是客服XX,祝您购物愉快!
B、若顾客确认购买,应力推搭配搭配产品,然后核对订单信息,告知售后条款并欢送顾客。

回复:亲,感谢您的支持,我们支持七天无理由退换货,若收到货不满意请及时联系我们处理,若满意,请记得5分好评以示鼓励哦,我是客服XX,祝您生活愉快!
买家讨价还价
A、“老板,能便宜点不?有优惠嘛?能打折不?”
A、“送点小礼物吧。

下次我还来你们家。

能否再优惠点?穿着好我会帮你们宣传的。

我会推荐给我的朋友的。


A、别的卖家价格比你便宜,而且发了价格便宜的链接和截图。

回复:您好,非常抱歉,我们的产品是承诺于所有消费者,一口价原则,不议价的。

B、针对爱占小便宜的客户。

回复:您好,非常抱歉,我们的产品是承诺于所有消费者,一口价原则,不议价的。

亲,你看这样吧,我同主管申请下,您下订单后我们能不能给你免邮费,或者送赠品。

总结:善于引导客户,取得客户的认同,同时也让顾客在购买中获得一些意外的小惊喜。

买家用放弃购买和差评威胁
A、“这件100元我就马上拍,不然我就不要了。


A、要求便宜,不便宜,威胁如果商品不是很满意,一定不会给好评。

回复:亲,您好,非常抱歉此款产品售价无法优惠到您所希望的价格。

我们有同款今天正在做活动,价格是XX折,发给你参考下哦。

询问产品效果
A、你这个产品是正品吗?
A、你这个东西会不会很容易坏?
回复:我们经营的产品都是通过正规渠道进货(厂家直销),亲,请看我们的产品的历史
销售记录和客户评价反馈有99%的客户都是认可我们商品的。

我们是保证正品的,接受厂家验货,有质量问题包退换。

不同类型的客户区别对待
1、vip型-我的地盘您做主
这类客户是店铺的老客户,咨询基本会比较简单,可以给予优惠或包邮。

2、疑虑型-朋友姿态,耐心讲解
这类客户会很难下决定,会问很多问题,这时需要做的就是耐心回复他提出的一切问题,把他可能会问到的问题的复案都告诉他,减少沟通时间。

3、情感类- 轻松掌握,引导购买
用好的服务态度去感染他。

4、理智型- 态度诚恳,有一说一
如实的描述店铺的宝贝,并耐心讲解应对策略。