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批准：版本：_____A__核定：授控号：________编制：持有者：________目录1 目的与范围2术语3职责4规定内容5质量记录1目的与范围为确保本公司工程设计中形成的科技文件资料在收集、归档、编目和提供利用等方面的质量，特制定本制度2术语2.1科技档案是指在科技活动中直接形成对国家和社会具有保存和利用价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2.2科技文件是记录和反映科技活动的文字、图表、声像等科技文件的总称。
科技文件归档后才成为科技档案。
3职责项目管理部是科技档案的归口管理部门，其管理科技档案的职责，管理的内容和要求，见《质量手册》的文件和资料控制程序。
4规定内容4.1科技档案的形成与归档4.1.1科技档案的形成（1）科技档案是设计项目、科研项目的不同阶段设计研究过程中形成的具有保存价值的、应归档的各种技术文件材料。
（2）科技档案的形成、积累、整理和归档要纳入计划、技术、质量管理，作为工程技术人员的岗位职责。
（3）科技档案的形成、积累、整理必须有专人负责4.1.2科技档案的归档科技档案材料的归档，就是把我公司在设计及科研工作中形成的，具有保存价值的科技文件材料，按照一定的制度和要求，收集齐全、完整、系统整理，移交给档案室。
4.2归档范围(1).工程的依据性文件材料a)上级指示性文件（上级下达的计划、批复、有关领导指示讲话等）b)项目申请报告、批复及来往函件c)项目的可行性研究报告及附件d)设计任务书、协议书、委托书、合同e)设计方案及审批材料。
(2).工程基础性文件材料a）工程坝址选择报告b）水文、气象、地理、地震、环保、地勘和交通运输资源、社会经济及调查报告c）征用土地申报、审批以及拆迁协议或合同。
（3）.工程设计文件材料a）初步设计阶段的文件材料，扩大初设、技施设计及招标设计文字说明书及全套图纸及资料b）设计计算书，工程概预算c）施工设计全套图纸及资料d）设计完工报告、设计回访报告（4）施工竣工验收文件材料a）设计变更通知单、修改记录b）重大质量事故报告和处理结果、补救措施c）工程竣工图、工程质量鉴定报告、竣工技术总结、竣工验收会议纪要或记录d）工程决算e）竣工报告，交工验收证书（5）工程使用过程中，发现的问题及处理结果，工程维修、扩建和改建加固的全套文件材料。
档案管理办法1、目的为了加强对公司档案的科学管理，确保公司各类档案的完整、准确、系统安全和有效利用，更好服务于公司的各项生产经营管理活动，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》，结合公司工作实际，特制定本办法。
2、适用范围公司生产、经营管理过程中形成的具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料及实物，都应按要求统一归档。
3、职责公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期向行政部移交，由档案室集中管理。
4、管理规定4.1、文件材料的归档范围4.1.1、公司档案种类为：文书档案、科技档案（工程技术类、基建类、设备类）、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案等。
4.1.2、公司应归档保存的文书档案包括以下几个方面：4.1.2.1、行政管理类1）公司筹备、成立、合并、撤销，更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；2）公司股东、董事、监事、经理、办公会等会议材料；年度工作意见、计划、总结；3）公司文秘工作、机要保密工作等文件材料；公司制定的工作条例、章程、制度；公司各类信息、简报；4）公司综合性行政事务，法律事务、安全保卫、医疗卫生、计划生育、后勤等工作形成的文件材料；5）公司员工招聘、录用、干部管理、调配工作、人员培训等工作形成的文件材料；6）公司劳动工资、劳动管理、定员、定额、劳动福利、任免、奖惩、教育、职务评聘等文件材料；7）公司接待工作与涉外活动形成的文件材料。
4.1.2.2、经营管理类1）公司改革，经营决策，发展规划，方针目标管理等文件材料；2）公司中长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等文件材料；3）公司各种统计报表，综合性统计分析工作等文件材料；4）公司设备租赁、物资供应、销售计划、市场分析，广告宣传，用户调查，售后服务工作等文件材料；5）公司经营合同、协议等文件材料；6）公司资金管理、会计管理、筹融资管理、资产帐务管理、财务审计形成的文件材料。
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1）、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2）、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员（兼职）负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3）、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4）、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
档案管理制度本文档案管理制度旨在规范置远集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理。
其中，档案范围包括公司内部经营形成的各种资料、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料，以及下属全资、控股子公司备案形成的与经营有关的资料。
档案管理部门由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。
行政管理中心的职责包括统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，指导、培训、宣传档案管理制度，组织、安排、检查督导档案管理制度的执行，整理、保管公司人事行政类和业务类档案，收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案，以及收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录。
财务中心的职责包括配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程，收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。
档案分类原则由行政管理中心统一集中管理，各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类，公司档案主要采取按实质内容进行分类。
按内容进行分类主要包括章程、规章制度、通知通报发文、会议资料、股东会、董事会、监事会决议和成员资料、企业基本资料、经营目标、计划、总结、经济合同等。
1.行政后勤档案和员工福利包括基建项目、后勤福利文件和资产清单等。
2.XXX资料包括人力配置、人力开发、人力薪酬、劳资关系和员工信息管理等。
3.财务部门资料包括财务人员管理资料、会计报表、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证和年度帐套备份光盘等。
4.战略投资部资料和工会文件。
5.登记记录资料包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料和图书借阅登记表等。
6.签字印模包括签字样本和印章印模等。
7.特殊业务资料。
8.按保存形式分类，包括纸质形式和电子档案形式，后者包括各种电子表格、电子文档和扫描方式等。
风力发电企业科技文件归档与整理规范NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求..本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理..2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的;凡是注日期的引用文件;仅注日期的版本适用于本文件..凡是不注日期的引用文件;其最新版本包括所有的修改单适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准..3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称;简称科技文件..3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的;对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的;应归档保存的科技文件;简称科技档案.. 3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后;各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程..3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日;使之有序化的过程..3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类..3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案;经部门负责人及有关质量监管单位审核后;按程序交给档案部门归档保存的过程..4 总则4.1 风力发电企业各职能部门以及有关单位应按照国家、行业有关档案管理要求;将其在生产运营、科学研究;项目建设和设备仪器检修维护工作中形成的科技文件收集、整理后移交档案部门归档..4.2 风力发电企业应按DA/TA 42的规定制定相应的档案管理制度和业务规范;对各职能部门以及有关单位科技文件的归档与整理工作进行检查与指导..4.3 风力发电企业科技文件归档与整理工作应有归口管理部门并有专人负责..4.4 风力发电企业科技文件形成部门以及有关单位应对科技文件的质量负责;符合文件归档要求..5 科技文件归档要求5.1 归档职责5.1.1 风力发电企业在生产活动中形成的科技文件应由相应的职能部门或职能主管部门负责收集、整理;移交档案部门归档..A运行、检修等规程、规范;运行系统图册等文件B技术改造、检修等项目形成的文件;C风力发电场的各种检测、测量及试验文件;技术监督文件..A本企业立项研发的科研项目各阶段文件;以及成果鉴定、申报、获奖文件；B合作研发项目中由本单位承担部分的科研项目文件;以及成果鉴定、申报、获奖文件；C科技创新、技术进步形成的科技成果文件..5.1.2 风力发电场项目建设活动中形成的科技文件应按照DA/T28的规定;由各参建单位负责收集、整后交错交建设或业主单位档案部门归档..5.2 归档范围5.2.1 风力发电企业应将生产运行、科技研究、项目建设、设备仪器检修维护等业务活动中形成的不同形式的文字、图表、声像等具有保存价值的科技文件纳入归档范围..5.2.2 风力发电企业归档范围参照附录A;但不限于附录A..5.3 归档时间5.3.1 风力发电生产技术、运行文件应在每年3月由文件形成单位将上一年度形成的文件收集整理后移交档案部门归档..5.3.2 科技研究及科技成果文件应在项目鉴定、评审结果公示后1个月内;由成果研发负责人或科技主管部门收集整理后移交档案部门归档..5.3.3 技术改造、设备检修等项目文件应在工程竣工后的45天内;由项目承包单位收集、整理完毕;经项目负责人及具有质量监督职能的部门审查合格后移交档案部门归档..5.3.4 风力发电场项目形成的文件应在项目完工后3个月内;由建设单位、总承包单位或工程管理单位汇总整理完毕;经监理单位审查合格后移交档案部门归档..周期长的可分阶段、分单项移交..5.3.5 设备仪器文件应在设备开箱检验后及时收集登记归档..5.3.6 照片应在工作结束后由形成单位或部门及时收集整理归档、5.4 归档份数5.4.1 归档文本文件宜一式一份;图样文件宜两份..5.4.2 对于利用频繁需要培加份数的;应在合同中约定..5.4.3 有对于电子文件的纸质文件;可归档一份..5.5 归档文件质量5.5.1 科技文件应齐全、完整;签章手续完备;其内容应真实、可靠;能反映风电生产、科研、项目建设、设备维护等活动的真实情况..5.5.2 科技文件应原件归档..因故无原件归档的永久保存文件;应在复印件首页加盖原件存放单位的公章..5.5.3 科技文件应字迹清楚;图样清晰;其记录戴体和记录方式应符合档案耐久、可靠性保存的要求..5.5.4 用于记录的专业施工与验收的表格式文件;应符合相关技术标准的要求;没有填满内容的空白格应划线或加盖“以下空白”章..5.5.5 风力发电场建设以及技术改造项目形成的竣工图;应接DA/T28的规定加盖并签署竣工图章..6 科技文件的整理6.1 基本要求6.1.1 风力发电企业科技档案应着遵循由文件形成单位收集整的原则..6.1.2 需要闭环的文件;在整理时应编制相对应的闭环文件..6.1.3 对具体业务活动形成的科技文件应归入“专属”类目..对于一类目下文件内容具有共性且涉及多个类目的;或内容来源有交叉的;宜归入“综合”类目..6.1.4 案卷使用的卷皮、卷内表格规格和制成材料应符合GB/T11822要求..6.2 分类6.2.1 分类原则6.2.2 类目设置6.2.3 分类说明及档号构成“一“分隔;二级类目、二级类目等不同级分类号;中间直接连接不设分隔..例：“电力生产“和第7大类“科学技术研究”目录号用年度号标识;跨年度完成的科研项目年度号应为课题立项年度..“项目建设”和第9大类“设备仪器”目录号由工期号和机组号组成;第一们数代表“工期号”;后三位数代表“机组”;各期工程的机组号连接..例：A工程公用部分前一位表示：工期号;后三位表示公用部分..如：一期公用部分为“1000”;二期公用部分为“2000”;以此类推..B机组部分前一位表示“工期”;后三位表示机组号..如;一期工程机组为1001;2号机组为1002;依次类推..C同一工程以几个机组为一组共用一套公用部分的;公用部分宜采用首台机组序号标识;案卷题名应明确所包含的机组号..D不同工期合并在一起扩建的工程;工期号宜采用后一工期号标识..案卷题名应明确所含的工期..6.2.4 分类及保管期限划分风电企业科技档案分类及保管期限划分见附录A..6.3 组卷6.3.1 组卷要求6.3.2 组卷方法A生产技术文件;应按专业、问题、文件特性等组卷..B生产运行文件;应按专业结合文件形成时间组卷..C技术改造、设备检修维护等项目文件;应按专业、项目结合文件形成的特性组卷..D各项试验、检测、测量文件以及技术监督文件;应按专业结合问题、文种组卷..A本企业立项的科研项目文件;应按课题结合阶段组卷..B合作研发的科研项目文件;以本单位为主的应按课题汇总全套文件分阶段组卷;作为合作作方参加的应按课题整理本单位承担的部分..C科技创新、“四新”应用以及一般科技成果等文件应按问题组卷..A项目前期、项目管理、生产准备、竣工验收等项目文件、应按问题、文件的重要程序组卷..B招设标文件中工程招投标文件应按标段组卷;设备仪器招设标文件应岔气招投标方式;可按设备台件组卷;也可按招投标批次组成综合卷..C监理文件应按专业结合文种组卷..D施工文件应按单位工程组卷;单位工程划应符合DL/T5191的规定.. E调试文件应按专业、阶段、系统组卷..F施工图、竣工图应按专业、卷册号组卷..G设计更改文件、原材料质量证明文件应根据现场管理情况;或按单位工程组卷或单独组卷..设计更改文件按专业组卷;原材料质量证明文件材料种类;型号组卷..6.4 案卷及卷内文件排列6.4.1 案卷排列应按分类表类目顺序依次排列;相同内容组成多卷的案卷号顺延..卷内文件应按文件形成规律;结合问题、时间阶段或重要程序排列..文件的排列应文字在前、图纸在后;译文在前、原文在后;正文在前、附件在后;批复在前、请示在后..6.4.2 电力生产类案卷及卷内文件排列如下：A生产技术文件;应按问题结合时间或重要程序顺序排列..B生产运行文件;按时间顺序排列..C技术改造、设备检修等项目文件;异彩按综合管理文件、施工记录;原材料质量证明;竣工文件的顺序排列..6.4.3 科学技术研究类案卷及卷内文件;应按研究阶段及课题内容排列..6.4.4 项目建设类案卷及卷内文件排列如下：A管理性文件按问题、时间阶段或理要程序排列..B设计文件按照设计单位提供的图纸目录顺序排列..C施工文件按综合管理、施工记录与相关检测、检验文件;施工质量验收文件排列..D监理文件应按管理文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件、监理总结顺序排列..E原材料质量证明文件;应按质量跟踪记录、原材料进场报验单、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列..6.4.5 设备仪器类案卷及卷内文件;应按出厂质量证明文件、开箱验收、设备技术文件及随机图样、安装调试测度和运行记录顺序排列..6.5 案卷编目6.5.1 案卷编曲目应包括：文件页号、案卷封面、案卷脊背、卷内目录、备考表..其编制与填写要求应符合GB/T11822的规定..6.5.2 卷内目录页数的填写;应根据装订方式分别填写..装订成卷的;页数应填写每份文件起始页编号;最后一个文件填写文件的起止页编号;按件装订的;应填写每份文件的页数..6.5.3 案卷封面档号由“全宗号风电场代号”、“类目号工程代号”、“分类号”、“案卷号”构成..企业自行管理档案的可不设代号;档号此项为空..6.6 案卷装订6.6.1 案卷装订应美观牢固;宜采用不锈钢钉或三孔一线关符合GB/T11822的规定..6.6.2 案卷装订可装订成卷;或以件为单位装订装盒..按件装订的应在每份文件首页上端空白处加盖档号章;按GB/T11822的规定填写档号章..6.6.3 超出卷盒的科技文件应按A4纸规格折叠装盒;图纸可不装订..7 照片与电子文件的整理7.1 照片的整理7.1.1 照片整理应保持照片之间的有机联系;区分不同的价值;以便保管和利用..7.1.2 照片应按张整理、编目;填写文字说明..文字说明应按GB/T11821的规定填写..7.1.3 照片档案宜采用年度－问题分类法;可按问题勤专题归入每类楼案一级类目的综合类..7.1.4 对数码相机拍摄的照片归档时;应将数码照片储存到符合DA/T38保管要求的载体光盘上与纸质照片一起移交归档..7.2 电子文件的整理7.2.1 电子文件形成部门应按归档范围把符合归档要求的电子文件;按GB/T18894规定的格式将电子文件脱机存储拷贝至耐久性好的载体光盘上;向档案部门移交..7.2.2 电子文件应按件整理..应按纸质档案分类或按电子文件类别代码集中组织存储载体..其整理应符合GB/T18894的规定..7.2.3 电子文件归档时;应提供电子文件的技术环境;相关软件、版本、数据类型、格式等相关信息..8 档案的移交8.1 称交要求8.1.1 风力发电建设、技术改造、设备检修、科研课题等项目档案移交时应编制归档说明;对归档内容和整理基本情况作简要说明..8.1.2 照片档案、电子文件移交时应编制文字说明;备考表应填写与纸质档案相对应的互见号..8.1.3 采取区域性集中管理档案的风电企业;移交单位应以风电场为单元编制全宗卷;全宗卷可单独管理..8.1.4 纸质档案移交宜一式两套;一套为正本;一套为副本..电子文件移交应一式三套;一套封存;一套异地保管 ;一套提供利用..8.2 移交程序8.2.1 档案移交前应经各职能部门负责人和有关审核签字;审核合格后才能移交..A各职能部门形成的档案应经部门负责人审核签字..B技术改造、设备检修项目形成的档案应经具有质量监督职能的部门审核签字..C科研项目及科技创新等科技成果形成的档案应经科技主管部门审核签字..D项目建设形成的档案应经监理单位审核并签署意见..8.2.2 经职能部门负责人审核合格捂的生产技术、运行、科研成果等档案;应由移交人填写科技文件交接登记表;与档案部门办理交接手续..科技文件交接登记表的格式见附录B..8.2.3 经具有质量监督职能的部门审核合格捂的技术改造、设备检修项目档案;应由移交部门或单位编制并填写风电项目档案交接签证和案卷移交目录;与档案部门办理交接手续..风电项目档案交接签证和案卷移交目录的格式见附录B..8.2.4 项目建设档案应经编制单位自检;监理单位审核;建设单位验收合格后;由移交单位编制并填写风电项目档案交接签证和案卷移交目录;与档案部门办理交接手续..风电项目档案交接签证和案卷移交目录的格式见附录B..8.3 移交签证8.3.1 档案部门对各职能部门移交的生产档案、科研档案以及各参建单位移交的项目档案;应按档案管理要求对档案的齐全、完整、系统情况进行核对与验收;合格后才能办理交接手续..8.3.2 档案移交时;交接责任各方应填写科技文件交接登记表或〈风电项目档案交接签证〉;并签字盖章..附录A 规范性附录风力发电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表表A.1～表A.4给出了风力发电企业电力生产文件、科学技术研究文件、项目建设文件和设备仪器文件的归档范围与档案分类及保管期限划分..NB/T31021—2012表A.3续NB/T31021—2012续表A.3NB/T31021—2012表A.3续NB/T31021—2012表A.3续NB/T31021—2012表A.3续NB/T31021—2012表A.3续NB/T31021—2012表A.3续NB/T31021—2012表A.3续NB/T31021—2012表A.3续。
科技档案管理暂行办法（修订本）水利部交通部南京水利科学研究院电力工业部二○○一年八月科技档案管理暂行办法（修订本）第一章总则第一条为加强本院科技档案的管理，健全科技档案工作，充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》以及国家科委、国家档案局《科学技术研究档案管理暂行规定》，结合本院实际情况，制度本办法。
第二条本院科技档案是指科学研究，工程设计、学术活动、人才培养、基本建设、工程建设施工和监理、新材料试验等活动中形成的，具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、中试资料、声像等科技文件材料。
这些科技档案是本院科研人员辛勤劳动的结晶，是成果开发和推广的依据，是一项重要的信息资源和科学技术的储备，是党和国家的宝贵财富。
第三条根据档案实行集中统一管理的原则，本院设立档案室，管理全院档案，由一位副院长分管，科技档案管理业务上接受科研处指导，并受上级管理部门的指导、监督与检查。
第二章科技文件材料的归档工作第四条科技档案工作是科研管理工作的一个重要组成部分。
科技文件材料的形成、积累、整理和归档，属科技人员的职责范围，并作为奖励、晋级、授予技术职称的条件之一。
1、各研究所有一名副所长分管本所的科技档案工作。
并配备一名兼职档案员，协助、督促本所的归档工作。
2、各研究所的研究室主任、专题组的负责人负责审查科技文件材料归档的质量。
重点科研项目的科技文件材料归档质量须经所长复审。
3、立档单位在每项科研、设计、基建、监理、材料配方、仪器设备研制等工作开始时，应指定专人系统地收集、积累、保管本项目的科技材料。
工作告一段落或结束后负责整理归档。
第五条各研究所的科技文件材料的归档工作，必须纳入计划管理、课题管理和成果管理。
1、各课题组在制订科研计划时，即列入科技文件材料归档的计划。
2、科研处及各研究所在检查科研计划执行情况时，同时检查科技材料的收集、积累、保管、整理的情况。
档案的建立与管理档案建立和管理档案管理是一个单位基础管理工作的重要组成部分，其任务包括档案的收集、分类和保存、统计、移交、利用、信息反馈、鉴定和销毁、以及保密与安全等。
本公司的档案是宝贵的财富，必须全部归档，不得擅自保管或对外交流。
档案工作纳入目标责任管理系统的考核范围，对全公司各部门、管理处进行考核，并纳入公司各类人员职责范围之中，以便开发利用。
档案管理体制本公司的档案实行集中管理分类保管的办法。
整个档案工作由行政部下属信息中心统一归口管理，同时负责对各部门、各管理处及行政挂靠单位的档案工作进行指导、监督、检查和考评。
档案分为九大类，限于库房面积等原因，XXX负责员工档案管理，其余档案由信息中心统一负责管理。
档案工作在业务上受上级档案部门的指导、监督、检查。
各部门、管理处必须有一名兼职信息管理员，负责该部门、管理处的档案工作，使公司档案管理形成有机的网络。
档案实行部门预立卷制。
档案的来源物业档案管理必须遵循文档自然形成规律，要做到及时记录、数据准确、资料详实，不错不漏、帐实相符，妥善保管、查询方便。
保证档案的完整、准确、新鲜和安全是档案管理的基本要求。
完整性要求档案的整体性；准确性要求档案内容与实际情况相符；新鲜性要求档案反映的信息是最新的客观真实记录；安全性要求档案内容的保密和妥善保管。
此外，物业管理机构还需做到“三清”，即物业情况清、业主资料清和服务状况清。
物业档案形式多样，包括纸张、磁带、胶卷等载体，手写、复印、摄影、录像等记录方法，文字、图像、声音等表达方式，业主档案、物业档案、服务档案等内容，以及图、档、卡、册、表、证、软件、声像材料等形式与内容的结合方式。
公司所有员工都应当做好工作日志，记录当日事当日记。
各项具体工作应按照ISO9001：2000体系做好相关表格的记录。
所有记录必须客观、真实、及时、全面，包括记录时间、记录内容和记录人。
各项会议也要有记录，由公司或管理处行政人员负责。
电子文件档案管理规范（ISO9001：2015）1主要工作依据1.1《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894-20021.2《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T 38-20081.3《公司音像档案管理办法》2基本术语2.1电子文件指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设各形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
2.2归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
2.3背景信息指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
2.4元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据2.5电子档案直接形成的，具有保存价值的归档电子文件及相应的元数据、背景信息和支持软件。
2.6真实性指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
2.7完整性指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。
2.8有效性指电子文件应具各的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
3管理职责与要求3.l档案部门是电子文件的归口管理部门。
3.l.l档案部门负责本单位电子文件存储载体的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用;负责监督、检查、指导本企业相关业务部门归档电子文件的形成、积累和移交等工作。
3.l.2企业相关业务部门的兼职档案员，应负责本部门归档电子文件的形成、积累和管理，并在专职档案员的指导下按电子文件归档与管理规范，完成电子文件存储载体的整理与移交工作。
3.2管理要求3.2.1电子文件归档就是把符合归档条件的电子文件，按照档案管理要求的格式存储到可长期脱机保存的载体上，电子文件存储载体类型有光盘、磁盘、可移动存储设备等(以下电子文件存储载体以光盘为例)。
3.2.2档案部门应按规范，对各业务部门移交的电子文件光盘，在信息人员的协助下，进行检测与验收，确保载体记录的信息与纸质档案内容的一致性，以及电子文件光盘的安全性、有效性、完整性。
紫光档案管理系统各模块功能介绍紫光电子档案管理系统功能介绍1软件功能清单根据甲方对档案管理的需求，乙方提供的紫软电子档案管理系统2009主要实现如下功能：◆系统设置◆权限设置◆文件管理◆收集整编◆档案管理◆档案检索◆借阅管理◆报表管理◆销毁模块◆统计管理◆综合管理◆开发利用◆光盘制作◆数据转换◆WEB检索系统◆文件扫描处理模块2功能介绍2.1系统设置紫软电子档案管理系统2009能够建立符合用户要求的档案管理结构：自定义档案类型。
用户可根据本单位档案管理的要求，建立所需的档案类型，并可以随着工作的发展任意添加新的档案类型。
2.2权限设置紫软电子档案管理系统2009可使档案管理人员通过该模块对网上的每一个用户及其权限、以及本单位各部门或专业对档案的权限等进行一系列灵活的设置，并可细化到某一案卷和文件的权限（如：该文件是否可浏览、下载和借阅等），也可以为某一用户临时赋权。
同时可以按照角色的方式对用户权限进行管理，方便赋权。
2.3文件管理各部门兼职档案员可以通过该模块整理档案、扫描文件，将归档文件进行移交到收集整编模块，进行预归档管理。
2.4收集整编紫软电子档案管理系统2009收集整编系统支持对各类文件信息的归档整理、这些信息包括公文、从OA、PDM等业务系统采集的预归档信息等；系统支持多点立卷，即可以由各个业务职能处室通过本系统独立进行立卷归档；系统支持改革后的文书处理立卷整理规则。
用户提交到档案的文件可以通过本单位的OA（办公自动化）或手工的方式送到未归档库中，成为待整理的文件，待整理文件的录入信息已在OA或DPM系统过程中形成或由提交人员录入，不同的用户只能看到自己提交的文件。
系统提供保管期限、分类表维护功能，在此模块中对文件设置分类、并定义好保管期限、归属的“目录号”设定好归档范围关键词，在归档时系统会智能解析文件标题，自动分类、鉴定并形成目录号，自动分类技术和立卷归档以及档案模板中字段值设置等功能结合起来，使智能、快速归档成为可能。
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
