实验材料设备备件计划管理规定
- 格式:docx
- 大小:124.45 KB
- 文档页数:13
备件管理制度备件管理制度11、仪表、工具、备品、备件(备盘)、技术资料应由专人(兼职)负责管理,妥善保存。
2、定期编制元器件和材料计划,建立领用和消耗帐,做到帐物相符。
3、常用工具、元器件、应定量,定位,分类放置,做到一目了然,使用方便,消耗后,及时补充。
4、破损工具和元器件,应及时清点处理,防止新旧混杂。
5、仪表应符合国家法定计量单位,并定期进行校验。
6、长期不使用的.仪表每月通电试验一次,通电时间不得少于30分钟。
7、各种设备、仪表的图纸,说明书,技术资料必需齐全完整。
8、各类资料应登记造册,分类存放,卷目清楚。
9、各种报表、记录按月整理,装订与归档,按保存期妥善管理。
10、机房内使用的仪表、工具、资料一般不得外借,如确需借用或借阅,应经分管领导同意,并办理借用登记手续。
备件管理制度2一、目的为加强公司生产等设备备件(含机械配件、机加工材料和五金交电等)管理,控制好备件采购质量和采购成本,提高生产效率,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所属各单位所有生产等设备备件的计划、审批、采购、验收、保管和领用等环节的管理。
三、具体内容A、计划1、备件采购计划是组织备件采购的主要依据。
公司所属各生产设备使用单位应根据实际生产需要,分别编制年、季度和临时紧急采购计划。
2、编制备件采购计划应依据有关技术标准和资料,结合实际库存,查阅平时的设备维修和检查记录,参照消耗规律,填写备件采购计划表,标明备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息,要正确编制。
3、编制备件采购计划时,要充分考虑先进合理性,略有余地坚持节约,压缩库存,合理储备(一般易损件确保6个月的库存量,特殊件或贵重件的计划量需报公司领导审批),在满足生产的前提下,尽量减少占用资金,加速资金周转。
B、审批1、审批权限分为两级,一级是设备使用单位的主管负责人初审,另一级公司指定的相关领导终审。
2、设备使用单位的计划员将备件采购计划拟定后,交给本单位主管负责人审批,主管负责人应结合库存量对备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息进行核对审查,确保合理无误后签字。
设备备件、附件管理制度一、设备科组织好维护和修理用备品、配件的,供应和保管工作,编制备件储备定额建立备件储备卡,要处理积压,加速资金周转,保证经济合理储备。
维护和修理用备品、配件原则上采用主机公司配套产品,特殊的备品、配件经设备科科长签字后由采购员进行采购。
二、备件的储备原则:1、使用期限不超出设备修理间隔期的全部易损零件。
2、使用期限大于设备修理间隔期,但同类型设备拥有量较多的零件。
3、生产周期长的大型、多而杂的铸、锻零件。
如带花键的齿轮。
4、需外公司协作制造的零件和需外购的标准件。
三角带、链条、滚动轴承、电气元件及向外订货的配件,产品件等。
5、重点、专用、动力设备和关键数控设备的紧要配件应采取比价采购、合理储备、确保生产。
6、多次故障证明易于损坏的各种铸锻件。
7、常常摩擦而损耗较大的零件,如摩擦片、滑动轴承、传动销等。
8、在高温、高压及腐蚀性介质环境下工作,易造成变形、腐蚀、分裂、疲乏的零件,如热处理用底板、炉罐等。
9、生产流水线上的设备和生产上的关键(重点)设备,应储备更充分得易损件或成套件。
三、备件范围1、全部维护和修理用的配套产品。
如滚动轴承、皮带、链条、继电器、低压电气开关、热元件、皮碗、油封等。
2、设备结构中传递重要负荷,且负荷较重结构又孱弱的零件。
3、特殊稀有设备的一切更换件。
4、因设备结构不良而容易产生不正常损坏或常常发生事故的零件。
5、设备或备件自身因受热、受压、受撞击、受磨损、受反复载荷而易损坏的一切零部件。
四、备件:1、备件图册是备件管理工作的基础,应注意收集和积累并乐观采用电子图表方式以便维护和修理人员查阅。
2、备件技术员依据备件使用期限订立储备定额,库内应常常保持肯定储备量,到最低储备量时,应及时提出订货和制造。
3、备件库应建立帐、卡、分类存放,妥当保管,帐物相符,定期保养,严防腐蚀及变形。
4、备件储备的经济指标,备件资金总额按设备原值的2———3%统筹,储备资金周转期为1.5———2.5年。
设备的备品备件管理制度设备备品备件是公司正常运营的重要组成部分,对于设备的正常运行和维护具有关键性的作用。
为保证设备备品备件的有效管理和合理利用,制定设备备品备件管理制度是十分必要的。
本文将围绕设备备品备件管理制度展开,包括制度的目的、范围、责任分工、采购流程、入库管理、出库管理、盘点与报废等方面,旨在提供一套科学有效的设备备品备件管理模式。
一、目的设备备品备件管理制度的目的是为了保证设备正常运行,提高设备利用率,减少设备故障停机时间,延长设备寿命,降低维修费用,提高维修效率。
同时,通过规范设备备品备件的流程,实现备品备件的科学管理与合理利用。
二、范围设备备品备件管理制度适用于公司内所有设备备品备件的管理,包括但不限于机械设备备件、电气设备备件、仪器仪表备件等。
三、责任分工1. 设备管理部门负责设备备品备件的采购、入库管理、出库管理、盘点与报废等工作;2. 各部门负责设备备品备件的使用、维护与保养工作;3. 财务部门负责设备备品备件的财务核算与费用管理。
四、采购流程1. 需求提出:各部门根据实际需求提出备品备件采购申请;2. 采购计划制定:设备管理部门根据需求申请制定备品备件采购计划;3. 供应商选择:设备管理部门根据供应商评估结果选择合适的供应商;4. 报价与比较:设备管理部门向选定的供应商索取报价,并进行比较评估;5. 合同签订:设备管理部门与供应商签订采购合同;6. 到货验收:设备管理部门负责备品备件到货的验收工作。
五、入库管理1. 入库登记:设备管理部门将入库备品备件进行登记,包括备品备件的编号、名称、规格型号、供应商、数量等信息;2. 入库检验:设备管理部门对入库备品备件进行质量检验,确保其符合要求;3. 质量验收:设备管理部门负责备品备件的质量验收工作,确保备品备件的质量可靠;4. 存储管理:设备管理部门对入库备品备件进行分类、存储、标识,保证备品备件易于查找和使用。
六、出库管理1. 领料申请:各部门根据实际需求提出备品备件领料申请,并向设备管理部门提交相关信息;2. 出库批准:设备管理部门审核领料申请,并批准出库;3. 出库登记:设备管理部门将出库备品备件进行登记,包括备品备件的编号、名称、规格型号、领取部门、领取人等信息;4. 配送与领取:设备管理部门负责将出库备品备件配送至领取部门,并将备品备件交付领取人。
班组备表备件、标准仪器保管规定范文一、备件管理规定1. 为了保证班组工作顺利进行,确保备件的充足供应,提高设备的稳定性和可靠性,制定备件管理规定。
2. 班组备件管理由班组负责人负责,包括备件的采购、存储、记录和使用等工作。
3.备件采购:(1)备件采购由专人负责,根据设备的需要和保养计划进行适量采购。
(2)备件采购要根据设备的规格、型号和使用年限等因素进行选择,确保备件的适配性和质量。
4.备件存储:(1)备件要存放在专门的仓库或柜子中,每种备件要分类存放,方便查找和管理。
(2)备件存放的环境应干燥、通风,避免受潮和受热,防止备件的损坏。
(3)备件要定期检查,发现问题及时处理,保证备件的完好性和可用性。
5.备件记录:(1)备件的进、出、库存情况要进行记录,包括备件的名称、规格、型号、数量、领用人等信息。
(2)备件的记录要及时更新,确保备件的信息准确可靠。
6.备件使用:(1)备件的使用要严格按照设备操作手册和维修计划进行,禁止私自使用备件,保证备件的合理使用和延长使用寿命。
(2)备件使用后要及时归还,并填写使用情况报告,包括备件的使用时间、使用原因、使用效果等信息。
7.备件清理:(1)备件清理要定期进行,清理过期的、损坏的和不需要的备件,确保备件的整洁有序。
(2)备件清理要按照相关规定和流程进行,避免误清和漏清的情况发生。
二、标准仪器保管规定1.为了确保标准仪器的有效性和可靠性,提高测量结果的准确性,制定标准仪器保管规定。
2.标准仪器保管由专人负责,包括标准仪器的存放、使用、维护和校准等工作。
3.标准仪器的存放:(1)标准仪器要存放在专门的仪器柜或柜子中,避免受潮、受热和受震动,防止仪器的损坏。
(2)标准仪器要分类存放,方便查找和管理,每种仪器要有专门的编号和记录。
4.标准仪器的使用:(1)标准仪器的使用要严格按照使用手册和操作规程进行,禁止私自使用和调整仪器,保证仪器的准确性和可靠性。
(2)标准仪器的使用要注意环境的温度、湿度和电压等因素,避免对仪器的损坏和影响。
试验室设备及耗材管理制度一、总则为规范试验室设备及耗材的管理,确保设备的正常运转和使用寿命,保障实验室的科研工作顺利进行,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于实验室内的所有设备和耗材的管理。
三、管理机构实验室设备管理部门(以下简称设备管理部门)负责实验室设备及耗材的全面管理,并指定专人负责设备和耗材的日常管理工作。
四、设备管理1. 设备的购买实验室设备的购买需由设备管理部门负责统一采购,所有设备的购买需根据实验室的实际需求制定购买计划,经过审批后方可购买。
2. 设备准入管理新购买的设备在到达实验室后,应进行验收及质量检测,确认无任何问题后,方可投入使用。
设备的准入管理需有相应的记录和档案保存。
3. 设备档案管理设备管理部门需建立设备档案,包括设备的购买信息、验收记录、日常维护和维修记录等,确保设备信息的完整性。
4. 设备的使用管理设备在使用前,需指定专人进行操作培训,并签署安全操作规程。
设备的使用需按照设备说明书和操作规程进行,保证设备的安全使用。
5. 设备的维护和保养设备的维护和保养需按照设备说明书进行,设备管理部门需制定设备的定期保养计划,并按时进行维护和保养工作,确保设备的正常运转。
6. 设备的维修和报废设备管理部门负责设备的维修和报废工作,设备出现故障时,需及时报修,并由指定维修单位进行维修;设备损坏严重无法修复时,需报备上级审批,进行设备的报废处理。
7. 设备的备件管理设备管理部门需建立设备备件的库存,备件的采购和使用需按照相关规定进行,确保备件的及时供应。
8. 设备的处罚和奖励对于设备的管理不当或使用不当等行为,设备管理部门有权进行相应的处罚。
对于设备管理工作出色的个人或团队,设备管理部门应进行相应的奖励。
五、耗材管理1. 耗材的采购实验室耗材的购买需由设备管理部门统一采购,所有耗材的购买需根据实验室的实际需求进行,经过审批后方可购买。
2. 耗材的入库管理耗材进入实验室后,需进行验收及登记,确认无误后方可入库使用。
设备备件管理制度模版一、目的和范围本制度的目的是为了规范设备备件的管理,确保设备备件的安全、有效使用,保障生产与维护的顺利进行。
适用于本公司所有设备备件的管理。
二、管理原则1. 公平原则:设备备件的分配和使用应公平合理,不偏袒任何一方。
2. 安全原则:设备备件的管理需要严格遵守相关安全操作规定,保障员工的人身安全。
3. 经济原则:设备备件的使用应高效、节约,尽量减少浪费和资源消耗。
三、角色和责任1. 设备备件管理部门负责设备备件的采购、分配和库存管理。
2. 使用部门负责设备备件的申请、领用和使用。
3. 财务部门负责设备备件的成本核算和预算控制。
四、设备备件的采购1. 设备备件的采购需经过设备备件管理部门的审批。
2. 设备备件的采购应根据需求计划进行,避免过多备件的囤积和过期。
五、设备备件的分配和领用1. 设备备件的分配和领用由设备备件管理部门负责,领用部门需提交设备备件申请表。
2. 设备备件的领用需经相关负责人审批并签字确认。
3. 设备备件的领用应按实际需要量进行,禁止私自占用或挪用备件。
六、设备备件的使用与保养1. 设备备件的使用需按照相关安全操作规程进行,禁止违规操作。
2. 设备备件的保养需按照设备生产商或相关技术要求进行,定期检查和维护,确保设备备件的良好状态。
七、设备备件的库存管理1. 设备备件的库存管理由设备备件管理部门负责。
2. 设备备件的库存应进行定期盘点,与实际库存进行比对,并及时调整。
3. 设备备件的库存数量应控制在合理范围内,避免库存积压或供应不足的情况。
八、设备备件的报废和处置1. 设备备件的报废需经过设备备件管理部门的审批。
2. 设备备件的报废应注明具体原因,并进行相应的记录和报废处置。
3. 设备备件的报废处置需按照相关法规和环保要求进行。
九、设备备件管理的记录与报告1. 设备备件管理部门需建立备件使用记录和报告制度。
2. 设备备件使用记录应详细记录备件的领用、使用和归还情况。
设备备品备件管理制度范文目的为了规范设备备品备件的管理和使用,提高设备的利用率和品质,确保生产运营的顺利进行,制定本管理制度。
范围本管理制度适用于所有公司的设备备品备件。
管理人员公司设备管理部门负责设备备品备件的管理工作,具体工作由设备管理部门分管负责人负责。
管理内容1.采购1.1设备备品备件的采购应按照公司相关采购制度进行,由设备管理部门提出采购申请,经相关部门审批后,由财务部门安排采购流程。
1.2采购人员应严格按照质量、性能、价格等要求选择供应商,并与供应商签订合同,明确交付时间和标准。
1.3采购的设备备品备件应与设备管理部门进行验收,验收标准参照相关行业标准和公司内部质量要求进行,验收记录应保存至少一年。
2.入库2.1采购的设备备品备件应送至设备管理部门进行入库,入库时应进行验收,检查数量、质量、规格等信息是否与采购要求一致,如有问题应及时通知采购人员或供应商。
2.2入库时应对设备备品备件进行分类、编码,并建立详细的入库记录,包括设备备品备件名称、型号、数量、采购信息等,入库记录应保存至少三年。
3.出库3.1设备备品备件的出库应由设备管理部门负责,出库前应核对出库申请单,并与申请单上的数量进行对比,确保数量的准确性。
3.2出库时应按照先进先出的原则,确保库存设备备品备件的周转和更新。
3.3出库记录应详细记录设备备品备件的名称、型号、数量、发放时间、领用人等信息,出库记录应保存至少三年。
4.盘点4.1设备备品备件应定期进行盘点,盘点时间一般为每年底。
4.2盘点应由设备管理部门负责,并与财务部门、相关部门共同参与。
4.3盘点结果应与实际库存进行比对,如有差异应进行调整,并进行调整记录。
5.报废5.1设备备品备件报废应严格按照公司相关制度进行。
5.2设备备品备件达到报废标准时,应报告设备管理部门负责人,由设备管理部门根据相关制度进行报废处理。
5.3报废的设备备品备件应做好标识,并填写相关报废记录,报废记录应保存至少五年。
备件计划管理制度(宝钢)一、制度目的本制度目的是为了规范宝钢公司的备件计划管理,确保备件的采购、使用和维护能够满足生产设备的正常运行需求,提高设备的可靠性和工作效率。
二、适用范围本制度适用于宝钢公司所有部门、工厂和项目组。
三、主要责任部门1.设备管理部门:负责备件计划的编制、执行和监督。
2.采购部门:负责备件的采购工作。
3.生产部门:负责备件的使用和维护。
四、备件计划的编制1.设备管理部门根据生产设备的使用情况和维护需求,制定备件计划。
2.备件计划应根据设备的重要性进行分类,并确定备件的采购数量和采购周期。
五、备件的采购1.采购部门根据备件计划,及时采购备件。
2.采购备件时,应严格按照公司的采购流程进行操作。
六、备件的使用与维护1.生产部门在使用备件时,应按照设备的维护要求使用备件。
2.生产部门应及时上报备件使用情况和维护需求。
3.设备管理部门根据备件使用情况和维护需求,及时调整备件计划。
七、备件库存管理1.设备管理部门负责备件的入库管理和库存监控。
2.备件库存应定期进行盘点,并做好库存记录。
八、备件的报废和更新1.设备管理部门负责备件的报废和更新工作。
2.对于无法修复或已过期的备件,应及时报废并更新。
九、备件计划的评估与改进1.设备管理部门应定期评估备件计划的执行情况,及时发现问题并进行改进。
2.根据评估结果,适时修订备件计划,以提高备件管理的效率和准确性。
十、附则1.所有部门和人员应严格按照本制度的要求执行备件计划管理工作。
2.对于违反本制度的行为,将进行相应的处理和追责。
以上即是宝钢公司的备件计划管理制度,希望通过该制度的执行,能够有效提升备件管理的效率和设备的可靠性。
仪器配件管理制度内容第一章总则第一条为规范仪器配件管理,提高资产利用率,保障实验室内设备设施安全稳定运行,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于实验室内所有仪器配件的购买、管理、维护和报废等工作。
第三条实验室内所有仪器配件必须按照规定进行管理,严格执行本管理制度。
第四条实验室仪器配件管理委员会(以下简称委员会)是实验室仪器配件管理的组织机构,主要负责监督、协调和指导实验室仪器配件管理工作。
第五条实验室仪器配件管理人员应具备专业知识和管理能力,定期接受培训,提高管理水平。
第二章仪器配件购买管理第六条实验室仪器配件的购买必须符合实验室科研需要,并经过委员会审批。
第七条购买仪器配件必须根据实验室经费预算,合理安排购买计划,不得超出预算范围。
第八条购买仪器配件必须选择正规渠道购买,保证质量安全,按照规定填写采购合同和相关文件。
第九条购买仪器配件后,管理人员应及时登记入账,标明品名、规格、数量、购买日期等信息。
第十条购买后的仪器配件应按照规定存放,做好防潮、防尘、防损等措施,确保设备完好。
第三章仪器配件管理第十一条实验室仪器配件管理人员应对每一件仪器配件进行编号,并建立台账,详细记录设备信息。
第十二条对仪器配件进行分类管理,按照用途、型号、品牌等进行归档,方便查找和管理。
第十三条仪器配件管理人员应定期检查仪器配件的使用情况,发现问题及时处理,并做好维护保养工作。
第十四条实验室仪器配件使用前应经过检查,确认设备完好,操作人员应按照操作规程进行操作,不得随意更改设备设置。
第十五条仪器配件借用需经过委员会或主管领导批准,在借用期限内使用并及时归还,不得超期使用。
第四章仪器配件维护与检修第十六条仪器配件维护保养应定期进行,制定维护计划,维修人员应具备相关资质,并按规定操作,保证维修质量。
第十七条仪器配件维修时需对设备进行全面检修,发现问题及时处理,确保设备正常运行。
第十八条仪器配件维修后,应填写维修记录,标明维修时间、内容、人员等信息,并存档备查。
实验材料设备备件计划
管理规定
GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-
文件编码:BJS/8/04
作业文件
实验材料、设备、备件计划管理办
法
版次:第3版
2009-03-01发布 2009-03-01实施
技术中心发布修改履历
目录
1.目的…………………………………………………………1/7
2.引用文件……………………………………………………1/7
3.职责…………………………………………………………1/7
4.管理内容及要求……………………………………………1/7
5.检查与考核…………………………………………………2/7
6.附则…………………………………………………………2/7
7.记录…………………………………………………………2/7
起草: 张英才
审核: 刘崇亭
批准:孙卫华
1 目的
为了加强对技术中心的材料、设备、备件管理工作,保证对从材料、设备、备件计划的提出、审核以及发放,采取全过程的有效控制管理,特制定本管理办法。
2 适用范围
本办法适用于对技术中心内部的实验用材料、设备、备件的管理。
3 职责
中试基地负责技术中心科研、实验用材料、设备、备件的综合管理工作。
4 管理内容
4.1 计划的申报
4.1.1根据科研、生产、实验工作的需要,各科室必须将下月材料计划(在每月20日前提报)、本月设备、备件计划(在每月10日前提报)经分管领导签字后(审批表见附件1~4),报送材料管理部门(中试基地)。
使用材料、设备、备件、小型机电的科室编报计划时,必须写清型号、规格、数量等,对特殊材料、设备、备件应注明生产厂家,否则中试基地不予受理计划。
材料、备件的使用科室负责人应严格控制材料、备件的计划数量,以避免造成压库或长时间存放失效的现象发生。
4.1.2中试基地在接到各科室申报的材料、设备、备件计划后,应组织有关人员进行审核、把关,审核汇总后的材料、设备、备件计划,经技术中心OA 系统的“部门请示”提报中心领导批准后,再由中试基地材料、设备、备件计划员正式提交集团公司有关材料、设备、备件管理处室。
4.1.3各科室对未报或漏报的材料、设备、备件计划一般安排在下一个月,对于因特殊原因急需使用的各种材料,材料、设备、备件使用科室应写出书面报告,经主任批准后,报中试基地,中试基地积极协调集团公司有关材料、设备、备件管理处室办理。
4.1.4课题项目用材料(含原料)、设备、备件由课题负责人负责向中心领导提出专项报告,报告经中心领导审阅、签字后交中试基地后正式上报。
4.2材料、设备、备件的领用
4.2.1中试基地必须严格按照材料、设备、备件计划领取,并根据生产、科研的需要随时调整各种材料、设备、备件的领取顺序。
4.2.2中试基地领取的各种材料、设备、备件应及时转交相关使用科室,以免影响工作。
4.2.3中试基地领取的各试验组使用的专用实验材料、设备、备件由各组领取,并做好发放记录,通用材料、备件由中试基地指定专人负责保管,领用时做好记录。
4.2.4领取较重或大宗材料、设备、备件时,中试基地可组织各科室人员协助装卸,有关科室不得以各种理由推诿。
5 检查与考核
5.1材料、备件的使用科室在使用材料、备件时,如发现材料、备件的数量、质量存在问题时,应立即向材料、备件的领取部门提出,由材料、备件的领取部门统一向材料、备件的供应单位反映、退货。
5.2因未提出材料、备件计划而影响科研、实验正常进行的,责任由材料、备件的使用科室负责人承担。
5.3材料、备件未能按计划及时领取,中试基地应向材料、备件的提出科室及时反馈原因,双方协商处理。
5.4虚报材料计划或计划数量过大,造成材料积压过半年以上,对材料的提出科室做出扣罚:积压过半年的材料金额×5%。
因集团公司有关材料管理处室的材料采购原因,造成计划领取材料的积压,中试基地及时向中心领导汇报。
5.5如未经主任批准,私自领用或外购材料、备件,中试基地有权拒绝办理有关结算手续。
5.6对假公济私,冒领材料、备件者,按材料、备件费的两倍扣罚综合奖;情节严重者,同时给予行政处分。
6 附则
6.1未尽事宜按照集团公司有关制度执行;
6.2本办法由中试基地负责解释;
7、记录
记录清单
附件1
材料计划明细审批表
分管主任签字:日期:年月日
附件2
设备申购计划审批表申报科室:填报时间:年月日编码:BJS/8/04-02
分管主任签字:日期:年月
附件3
备品备件申购计划审批表
分管主任签字:日期:年月日
附件4
小型机电申购计划审批表
分管主任签字:日期:年月日。