图书馆古籍文献普查工作存在的问题与应对措施

科技情报开发与经济　ＳＣＩ－ＴＥＣＨ　ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　ＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ　２０１４年第２４卷第ｌ１期　

文章编号：１００５—６０３３（２０１４）１１－Ｏ１１４—０２　收稿日期：２０１４—０４—０８　

图书馆古籍文献普查工作存在的问题与应对措施　

蔡仕芳　

（五华县图书馆，广东五华，５１４４００）　

摘要：古籍文献是中华民族几千年文化的历史沉淀，蕴含着特有的精神价值，而古籍　

文献的普查是加强古籍保护的重要工作。阐述了图书馆古籍文献普查的意义，根据目　

前图书馆古籍文献普查工作中存在的常见问题，提出了改善图书馆古籍文献普查工作　

的对策与建议。　关键词：图书馆；古籍普查；存在问题；对策　

中图分类号：Ｇ２５５．１　文献标识码：Ａ　

古籍是中华民族文化中的重要组成部分，是几千年历史文　

化的沉淀，是中华民族历史所创造的非常重要的文化成果。古籍　

普查是对现存古籍数量、保护环境、级别层次、破损情况以及品　

种等所进行的调查、鉴定以及记录，笔者通过古籍普查工作的开　展，对古籍保护工作有了更进一步的认识。相关研究发现，通过　

古籍普查工作的开展，可使古籍工作人员对各级博物馆、图书　

馆、藏书楼等单位的古籍保存情况以及收藏情况都有了一个比　

较全面的认识，而且还能使他们对古籍保护工作的规范与科学　

开展、古籍资源的有效利用都有了一个比较清楚的了解，另一方　

面，从某个角度而言，图书馆古籍普查工作能否顺利进行还会对　省级乃至国家级的古籍利用及保护工作的进行产生直接影响，　

因此，必须对古籍普查工作引起重视。笔者结合实际工作，主要　

就图书馆古籍普查工作的现状及应对对策作以下分析。　

ｌ　图书馆古籍普查的意义　

１．１古籍普查是对古籍的一次大盘点　

古籍普查指的是对馆藏中的所有古籍文献进行一次详细的　

清点工作，通过对古籍的数量进行检查、核实与整理，可对馆藏　

古籍的具体情况有一个比较详细的了解，从而可结合其具体情　

况对其目录体系进行有效建立并进行不断完善，进而可为当地　的文化建设及经济发展提供更好的服务。如某图书馆对古籍进　

行全面普查之前，把３万多册线装书放在一起，图书馆的工作人　

员都把它们当做古籍，但是经普查后才发现，里面大部分都是民　国时期的线装书，而仅有１万多册属于古籍。此外，该图书馆的　

古籍目录体系也不够完善，只有部分征集古籍有一个比较简单　

的目录，而其他古籍则都是没有进行相应登记。后来，相关人员　通过对所有古籍进行详细普查，逐渐建立了新的馆藏古籍目录　体系，从而使该图书馆古籍工作的管理得以逐步走入正轨。　

１．２促进古籍工作的整合　

古籍普查可促进古籍工作的整合，可为人才的培养提供有　效路径。对馆藏古籍进行清点，并对其编目进行整理是古籍普查　

工作中的重点内容，古籍联合目录的编制以及古籍普查平台的　

建立都是对图书馆中的古籍进行保护及整合的过程。以前，国家　部门级及县级图书馆的管理人员都没有对古籍的管理引起重　

视，目前，许多县级图书馆中都确定古籍鉴定、保护以及编目方　

１１４　面的人才，而通过古籍普查，则能在县级图书馆中建立一支具备　

一定古籍知识的专业队伍，从而可促进县级图书馆古籍鉴定、研　

究及整理工作的有效发展。　

１．３增强古籍保护的基础性工作　为了对各单位古籍保存及保护的现状有一个更加清楚的了　

解，此次古籍普查的重点是对古籍的破损情况进行调查，并结合　

具体情况对其进行分级，然后再调查图书馆古籍的书库环境，从　而对古籍的收藏环境有更全面的了解，为本单位古籍保护工作　

进行相应指导。和其他县级图书馆相比，该馆古籍的保存条件较　

好，配备有杀虫除湿机以及专门的香樟书橱，但是书库的防光条　

件及湿度控制等方面都不符合古籍保护的科学标准，从而导致　古籍受到了比较严重的破损。开展古籍普查工作中，该馆古籍保　

护工作的相关人员赴省级图书馆修复室以及其他多个省级古籍　

保护中心修复室参观，从而使自身掌握了一定的古籍修复技术，　然后对馆内的古籍进行了有效修复，并逐渐建立了一支具有良　

好古籍修复专业技术的专业队伍。　

２县级图书馆古籍普查中的常见问题　

２．１缺乏专业的古籍管理人才　古籍文献大多数都是没有标点符号的，且大多数都是繁体　字、文言文，字体通常为草书、隶书以及篆书等，如果古籍管理人　

员不具备一定的专业知识、实践经验，缺乏历史文献学、古汉语、　

目录学、图书馆学、版本学等知识，在实际工作中，是难以对古籍　进行有效管理的。目前，大多数县级图书馆中的古籍管理人员都　

缺乏一定的专业知识，此次参与古籍普查的工作人员大部分都　

是临时从其他部门调过来的，他们仅接受过简单的培训，学术性　

较强的古籍普查工作对他们而言有较大难度。　２．２缺乏完善的古籍著录信息　

在古籍中，正文的第一卷卷端包含的通常是主要信息源，其　

他各卷卷端、卷末、序跋、书名页、原印书签、目次、版心以及书中　

的其他部分都可成为著录信息源；而古籍的版本及年代，通常都　

可根据刻工、避讳、序跋、牌记以及纸质等多方面的信息进行综　合分析与判断。研究发现，县级图书馆中的大多数古籍都是来源　

于个人捐赠和民间征集，有的古籍在进馆的时候就已经不完整，　

加上后来受到馆藏环境的影响，许多古籍都受到比较严重的损　蔡仕芳图书馆古籍文献普查工作存在的问题与应对措施　本刊Ｅ－ｍａｉｌ：ｂｊｂ＠ｓｘｉｎｆｏ．ｎｅｔ　图书ｔｒｒ作研究　

坏，从而不利于相关著录信息的有效获取，进而给古籍的管理带　

来了一定难度。　

２．３古籍工具书配备不齐　对古籍进行编目及研究的过程中，经常会遇到对某个人名、　

地名、藏书印、年代以及藏书印等缺乏了解的现象，此时就需要　

借助工具书对相关问题进行有效查阅。但是，目前许多县级图书　

馆都比较缺乏古籍工具书，有的甚至连基本工具书，如《中国古　

籍善本书目》《中国篆刻大字典》《清人室名别称字号索引》《中国　

历史纪年表》《中国丛书综录》等都没有配备齐全，在普查过程　中，遇到问题时难以进行相关的查询，从而对普查工作的进度造　

成了一定的阻碍。　

３古籍普查常见问题的主要应对措施　

３．１提高馆员自身的业务能力　

（１）县级图书馆要结合自身发展的需要，尽可能通过多种途　

径对古籍工作人员进行专业知识教育，以使他们的业务技能得　到一定提高，此外，对于工作中表现比较出色的古籍工作人员，　

还应把他们选送参加古籍业务培训班、学习班，以使他们在培训　

及学习过程中掌握古籍版本、古籍书的破损定级、古籍普查表填　

写、印章鉴别等课程的相关知识，从而使他们对古籍知识有更进　

一步的了解，并使他们具备一定的古籍保护意识，进而促进古籍　普查及保护工作的有效开展。　

（２）有的县级图书馆的古籍保护工作虽然得到了其他上级　

图书馆帮助与支持，但是，为了自身的发展及古籍研究工作的不　断深入，其自身也应积极行动。各馆长应对古籍普查引起重视，　

应使古籍基础工作更加规范，在日常工作过程中，要注意对古籍　

管理人员的工作能力进行有效培养，以在一定程度上为县级图　

书馆古籍普查及保护工作奠定良好基础。另一方面，在普查工作　中，各馆古籍工作人员也应充分发挥主观能动性，边学边做，遇　到难题的时候，要团结起来一起研究，并不断总结经验教训，以　

提高自身的业务水平，从而使古籍普查工作更加顺利。　

３．２结合刻工及序跋鉴定古籍版本　

（１）刻工又叫刊工，其指的是古代从事刻字雕版的工人。刻　工通常都会把自己的姓名镌刊在版口的下方位置，一是为了便　

于对责任进行有效查核，二是为了便于计量付酬。因此，对古籍　

进行普查的过程中，可结合刻工的相关情况来对版刻的大概地　

点、时间进行客观判断，如某馆藏的《西山先生真文忠公文章正　宗》全集一共有二十四卷，但该馆只存有十九卷，第一卷是缺损，　

而第一卷蕴含着整本古籍的主要信息源，这样就会对版本的有　

效登记带来一定难度。但是，后来，工作人员根据此书每一书页　

版心下方的刻工名，于是通过《中国古籍版刻辞典》查到此书的　

刻工分别是邵埴、何钥、何升、何士序，于是确定这几位刻工均为　嘉靖间的无锡刻工，而孙能、何敖则是明嘉靖间苏州刻工，上述　

刻工都参与了这本古籍的雕刻，因此，判定这本古籍的版本年代　

是明嘉靖年间。　（２）相关古籍研究工作人员发现，通过序跋对古籍的版本进　

行鉴定是一个非常可靠的方法。序跋上通常会记载有古籍的书　

写年份以及刻书人的居住地等相关情况等，因此，通过序跋也可　

对古籍的版本进行判断。如某馆的藏书《大学衍义通略》，就是相　

关工作人员经过对序跋进行多次的反复阅读，然后结合后序时　间明嘉靖四十二年来确定其版刻年代，但是此书的卷端书名为　

《西山读书记》，而版心和序跋都把书名题名为《大学衍义通略》，　

后来在相关工作中，工作人员经过仔细研究，发现此书的卷端书　

名曾经受到挖补，因此，那时候此书就被改名为《大学衍义通　略》。需注意的是，古书在流传过程中，常会出现重印、重刻以及　

后印等现象，而序跋又分为“原序跋”“新序跋”“旧序跋”，有时　

候，有的人为了自身利益，会存在抽去新序跋，冒充旧本的现象，　

因此，利用序跋对古籍的版本进行鉴定时，要从该书的装帧、行　

款、字体以及纸张等多个方面综合考虑。　

３．３加强古籍业务辅导　（１）县级图书馆中，通常都缺乏具有一定专业素质的古籍管　

理人员，因此，对古籍进行普查的过程中，可把各类问题集中起　

来，然后向相关的专业人员请教。近几年来，互联网得到飞速发　

展，在古籍普查工作中，可通过ＱＱ等互联网平台对版本的书影　及相关信息进行传递，而对于古籍的纸墨、字体、刀法等能对版　

本特征进行有效反映的信息则是无法传递的，古籍普查工作具　

有较大难度，其基础性工作较多，而普查人员又缺乏一定的古籍　专业基础，此时，可邀请专家对馆内给予相应指导。　

（２）古籍本身就蕴含着古籍的大部分著录信息，但是在普查　

过程中，古籍信息经常会因古籍受到破损或缺失而出现不全现　

象，此时，相关工作人员可通过登录各大型图书馆古籍电子书目　

的相关查询目录及系统中古籍的书名、版本以及著者进行详细　查询，如果查询结果相同，即可作为参照，并要在附注中进行相　

关说明。　

３．４配备齐全的古籍专业工具书　

县级图书馆中，所藏古籍的情况都是不同的，因此，对古籍　

进行普查的过程中，应结合本馆的具体情况配备相关的古籍专　业工具书，除了省古籍保护中心所配备的《中国古籍版刻辞典》　

《明人室名别称字号索引》以及《清人室名别称字号索引》等基本　

工具书外，还应征求古籍管理人员的建议购买其他相关的工具　

书，为古籍普查工作创造一定的物质条件，从而使古籍普查工作　的质量及工作效率都得到有效提高。　

４结语　

总之，古籍是文明的载体，它是我们的先辈们为我们留下的　

宝贵的精神财富及历史财富。古籍普查工作的有效开展可使人　

们对古籍有更进一步的认识，从而可促进古籍保护工作的顺利　进行，笔者主要就当前图书馆古籍文献普查工作中所存在问题　

与对策作了简要分析，以此为相关的古籍普查工作提供参考。　

参考文献　［１］刘峨．从古籍普查谈中小型图书馆古籍工作存在的问题与　

对策［Ｊ］．图书馆学刊，２０１０（４）：１１－１３．　［２］林蕴．县级图书馆古籍普查工作存在问题与对策研究［Ｊ］．内　

蒙古科技与经济，２０１２（１６）：１０８—１０９．　（实习编辑：吕雁）　

第一作者简介：蔡仕芳，女，１９６６年７月生，２００１年毕业于