福建分公司终端店铺IT管理制度[1]

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—————————————————————————————福建分公司终端店铺IT管理制度(试行)第一章总则
本规程是为了使公司计算机系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范门店上网操作流程,提高网络系统安全性,提高办公效率而制定
本规范从颁布之日起施行,如有改动,另行通知,请各相关门店时刻注意。

第二章硬件管理
第一条店铺的硬件设备包括计算机电脑主机、液晶显示器,及其附属设备如光驱、电话传真机、小票打印机、扫描枪、MODE、钱箱等(保存好相关设备驱动、说明书、保修卡)
第二条整体布置要求:布线规范、硬件设施摆放整齐,防止线路交叉短路等接触不良情况发生。

第三条人为原因破坏微机部件、违反规程,带电拔插微机部件者罚款20元/次,并对造成的损失进行照价赔偿。

第四条私自拆卸硬件设备更换或增加计算机配件等行违者罚款50—200元/次。

(如需维修更换配件等需咨询IT组经IT人员确认方可更换维修)
第五条 IT设备责任人即为该终端店铺的负责人或店长,如有离职或调职需通知IT人员进行固定资产责任人更换,否则造成损失后果自负。

第六条公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,使用人员必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。

第七条所有IT相关设备,仅限有收银权限人员,或经店长同意人员,方可操作使用IT设备,禁止为达员工个人目的或与公司业务无关的工作而使用。

(如上班时间聊QQ与工作无关话题、挂私人QQ、玩游戏、看电影等)违反者罚款50元/次举报者经查核给予20元/次奖励。

第八条 IT组负责对公司、终端店铺,IT设备硬件使用情况的督查和监控。

—————————————————————————————第三章软件管理
第九条计算机软件及各类设备驱动程序,统一贴好标签或标示。

并要求存放在防磁、防潮的安全地方。

第十条各店铺需要安装、更新软件时,需向IT组提出申请,由IT人负责安装调试工作。

(不得私自安装、删除软件违者罚款50元/次,情节严重导致数据丢失,由该终端店铺负责人承担相关责任)
第十一条终端店铺允许使用软件Microsoft Office 2003(Word、Excek、PowerPoint)、、千千静听、考勤管理系统标准版、ACDsee、POS系统、ERP系统、一键还原精灵、远程协助等与工作相关的软件。

第十二条不得在电脑上安装各类游戏软件,违者罚款50元/次。

第十三条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。

第十四条工作QQ禁止聊与工作无关话题,所有QQ群均由IT人员与零售部确认方可加入(禁止使用工作QQ私自创建群组等)
第十五条严禁在网上传播非工作的内容(如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等)给予传播者50元/次罚款,情节严重追究法律责任。

第十六条当电脑出现故障时,(如无法正常启动)应立即关掉电脑电源,及时向IT组报告,禁止带电拔插IT组件和自行装、卸设备,损坏设备照价赔偿。

第十七条 U盘因工作需要使用时,为了降低电脑中毒率,选择U盘单击右键打开。

第十八条电子文档等重要数据不存放在启动盘(一般为C盘,包含桌面)。

工作相关文件应保存盘、E盘或F盘禁止删除C盘D盘任何数据,造成数据丢失,由该终端店铺负责人承担相关责任。

第十九条公司规章制度、管理办法、统计资料、营销计划、财务报表等重要资料要定期备份。

第二十条含有重要资讯的资料(卡片、稿纸等)废弃时,应确定销毁,以免被误用。

—————————————————————————————第二十一条错误资料的更正执行,应指派专人负责;对错误资料的发生原因,应进行统计分析;对于经常发生错误资料的原因,应进行追踪考核,以期改善减少错误发生。

第二十二条资料使用后若无保存需要,应经过适当毁弃处理;输出资料若以磁性媒体保存时,应定期检查,以确定在必要时能予使用。

第二十三条删除电脑内文件造成他人数据丢失者以及修改、泄漏公司数据者,根据情节严重罚款20~200元/次,并追究法律责任。

第二十四条应定期删除电脑里保存的过期数据表格无用资料(禁止删除C盘或D盘任何数据)。

第二十五条终端店铺负责人、收银员不得在电脑上接收任何来历不明的软件。

第二十六条将用户名、密码转借或转让他人者,罚款20-100元,对因此而造成的损失负责!
第四章POS操作规范
第二十七本系统仅限有收银权限人员,或经店长同意人员,方可操作POS收银系统。

系统限于公司业务使用。

禁止为达员工个人目的或与公司业务无关的工作而使用。

第二十八条数据同步:
固定时间段:9:00 , 15:40 , 21:00 (系统交接班结账后)
其他时间段:门店调拨时公司到货时.需数据同步
若因未数据同步使销售信息,等出入库信息延迟造成损失由本店操作系统的当班人员负责。

第二十九条因断电等不可抗自然原因导致系统不能运行时,应及时反应系统维护人员予以咨询解决。

第三十条为及时反映当天的销售信息,终端门店必须在当晚下班前做交接班结账,数据同步。

第三十一条在日常开单销售过程中,因个人操作失误所造成的损失由当班人承担。

第三十二条对系统的操作如有疑问请联系系统维护人员解决。

—————————————————————————————第三十三条人为破坏POS系统及数据库者包括加密狗丢失200元/次并追究相关责任
第五章IT设备的使用
第三十四条有使用指南的,在首次使用前应先详细的阅读使用说明,在使用过程中有问题应及时咨询公司IT人员
第三十五条计算机设备开机顺序:先开电源、打印机、显示器等外设,再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。

第三十六条计算机连接有打印机、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。

第三十七条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。

(干布或纸巾清除)
第三十八条强雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。

第三十九条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。

第四十条电脑出现故障时,及时向IT组反映,IT组在电话沟通及远程协助无法解决问题时会尽快安排到现场处理,若需请外部维修员应先请示IT人员,否则引起的一切问题终端店铺自己负责。

本管理办法即日起开始试运行,各终端店铺应对相关人员进行宣导并严格遵守以上各项规定,由IT组督促执行。

如有其他规定及补充,以最新管理办法为准。

福建分公司人事行政部IT组
2010-4-12
分公司副总:制稿:吕春夏、郑明渊意见建议:。