出货通知单

公司自己装货通知 简单模板

致连锁超市:

接贵司采购部订，急需采购1000瓶光明酸奶(订单编号:HS-001)，由于天气炎热,酸奶保质期较短，容易变质，请贵公司及时派装货人员前来我公司装货具体通知如下:

1、酸奶数量1000 瓶，共计100箱，箱子尺寸为50*50。请贵司至少启用1台厢式货车装货，我公司会派专业技术人员，提供电动叉车服务。

2、请务必派2名以上搬运工前来我司仓库装货，我司搬运人数有限，为提高效率，需双方协作配合，敬请谅解。

3、请务必提前告知装货人姓名、车牌号码(车型) 提货单、委托说明书(加盖公童和主管签字)等材料，当面检查无误后，我方配合数量清点和装货单核对，核对无误，则贵司在销售单据上签字(共三联，一联出货仓库、一联装货司机带回、一联我司财务)

4、装货日期为20年月日前(工作0800-1700)装货前一日请电联仓库发货处*************王经理)

特此通知!

金山饮料贸易有限公司(公章)

20xx年x月x日

步骤作业内容责任部门监督部门备注出货通知单1、销售部下发《出货通知单》给仓配部、计划部和品管部。销售部仓配部

仓库备货2、出货员根据出货单的信息进行备货，并拉入站台仓配部品管部

货柜信息确认、记录3、出货员根据船务提供货柜信息对到站台的货柜进行信息确认和安全确认。4、货柜信息不符或者存在安全隐患通知船务进行换柜处理仓配部品管部

货柜安全确认5、监柜员再次对货柜进行安全确认，货柜是否破洞、生锈、异味、油污、潮湿、水渍和异物混入等现象。品管部仓配部

货柜清洁6、货柜确认合格后、通知仓配部装柜人员对货柜进行清扫并在货柜内垫上无纺布仓配部品管部

货物确认7、监柜员对仓配部备好的成品进行确认，确认产品的数量，批号、规格型号、外箱是否破损、脏污等现象，并做好相应的记录品管部仓配部

组织装柜8、装柜员对合格的产品进行装柜，装柜过程中不可对产品重摔、乱丢、踩踏等违规操作。9、监柜员对产品外包装进行再次确认（是否破损、混装等）并做好相应的记录。仓配部品管部

货品点数、拍照10、监柜员需对货物数量进行核对，并对整个装柜过程进行拍照。（拍照内容：空货柜、货柜清洁、装柜20%、装柜40%、装柜60%、装柜80%、装柜100%、铅封柜等）品管部仓配部

封柜、记录信息11、出货员和监柜员进行对货物数量进行相互确认，无误后进行对货物拉网封柜，并记录货柜相关信息（车牌、柜号、铅锁号等）12、如双方数量有误时，需上报各部门主管并查明原因，必须接到上级明确并按照指示严格执行。（无明确指示不可让货柜离厂）仓配部品管部

资料整理存档13、监柜员对整个装柜过程进行资料收集，并汇编成电子版装柜过程稿件提交主管审核。品管部销售部

结束14、所有装柜资料信息归档、保存并知会销售部方可结案仓配部销售部货物装柜流程图

流程图

1 / 2 不能出货通知函

尊敬的客户：

您好！

我司对长期以来您给予的支持与信任表示衷心的感谢。在此，我们遗憾地通知您，由于以下原因，我们将无法按照原定计划完成贵司的订单出货。

一、不能出货原因

近期，受到全球范围内原材料供应链紧张的影响，我司在生产过程中部分关键原材料出现短缺。虽然我们积极寻找替代供应商并努力协调各方资源，但实际情况仍然无法满足我们的生产需求。为确保产品质量，避免给您带来不良影响，我们不得不暂时停止相关产品的生产。

二、影响范围

此次不能出货的产品范围为：XXX（产品名称），涉及订单编号为XXX（订单编号）。我们深知这对您的业务可能造成了一定的影响，对此我们表示深深的歉意。

三、应对措施

1. 我司正在与供应商积极沟通，争取尽快解决原材料短缺问题，恢复生产。

2. 我们将密切关注原材料市场动态，及时调整生产计划，力争在最短时间内完成订单生产。

3. 为减轻此次事件对您业务的影响，我司将提供以下补救措施：

（1）为受影响的订单提供一定的优惠政策。 2 / 2 （2）优先安排生产，确保完成订单后第一时间为您发货。

（3）保持与您的密切沟通，及时告知订单进展情况。

四、客户关怀

我们深知此次事件给您带来的不便，对此表示诚挚的歉意。为确保您的权益，请您尽快与我司业务人员进行沟通，我们将竭诚为您提供以下服务：

1. 提供详细的产品替代方案，以满足您的业务需求。

2. 协助您与下游客户沟通，尽量减小此次事件对您业务的影响。

3. 提供订单进度实时查询服务，确保您随时了解订单情况。

五、后续合作

我司将以此为鉴，加强内部管理，完善供应链体系，确保类似事件不再发生。同时，我们期待在今后的合作中，继续得到您的信任与支持，共同实现互利共赢。

再次为此次事件给您带来的不便，表示深深的歉意。请您给予我们宝贵的意见和建议，我们将虚心接受并努力改进。

感谢您的理解与支持，期待我们的友好合作能够持续下去。

深圳XXXXX有限公司TO：XXXXX（香港）公司NO:2019026ATTN：MS.WENDYFROM：XXXREM：出货联络单出货日期:2019.02-25柜型出货时间品名明细出货数量出口国台/箱净重kgs(KGS)毛重kgs(KGS)体积(立方米)箱数说明标识1*20'2月23日DVD－W 20X7680韩国105045.765731.8424.7076816个木栈板SAMSUNG0075739:30SH-216BB/SCAGZ480*16(放气袋)散车2月23日DVD-ROM 16X960LCL10629.76540.803.18962个木栈板SAMSUNG11:00SH-116AB/IBAHF480*21*40'2月25日DVD－ROM 18X480韩国10314.40357.801.48481个木栈板SAMSUNG007574SH-118AB/KCBH480*1(放气袋)DVD－W 24X2880韩国101903.682254.808.862886个木栈板SAMSUNGSH-224BB/KCAH480*6DVD－ROM18X5760韩国103772.804267.2017.7257612个木栈板SAMSUNGSH-118AB/KGBH480*12DVD－W 24X6720韩国104441.925261.2020.6867214个木栈板SAMSUNGSH-224BB/KGBH480*141*40'2月25日DVD－W 24X5440韩国103595.844377.6017.6354412个木栈板SAMSUNG007572SH-224BB/TGDH480*11+160*1(放气袋)DVD－W 20X2400韩国101576.801791.507.382405个木栈板SAMSUNGSH-216BB/KTBH480*5DVD－W 24X5760韩国103807.364504.8018.5357612个木栈板SAMSUNGSH-224BB/KCBH480*12DVD－W 20X2880韩国101892.162149.449.262886个木栈板SAMSUNGSH-216BB/SCAGZ480*6需要通知的业务报关资材公司各部门运输公司:(香港填写)FAX TRANSMISSION