技能3
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二、操作题(第3题~第4题,每题15分,第5题20分,共50分)
3、便条
钟苗:
为改革公司的会风,王总让我就改革会议的讨论方法在中层干部会上做个发
言,请你为我收集一些相关信息或建议。并请你介绍选择会议讨论形式和会议上
的临时动议的处理方法。请用备忘录的形式交给我。
谢谢。
行政经理XX
XX年X月X日
4、 便条
钟苗:
公司准备购买一台数码相机,请你比较一下数码相机与传统相机的区别,
并说明用数码相机拍照时的注意事项。
行政经理XX
XX年X月X日
5、 便条
钟苗:
公司文件在传阅过程中存在传阅方式单一及管理不当的现象,影响了
工作的正常进行。请你说明文件传阅的方式及要求。
行政经理XX
XX年X月X日
职业技能鉴定国家题库
二、操作题(第3题~第4题,每题15分,第5题20分,共50分)
3.答:备忘录
发自:秘书钟苗
发给:行政经理
日期:X年X月X日
主题:有关会议讨论形式和临时动议
一、可以考虑从下面形式中选择讨论形式
1.典型的会议形式 多数采取自由讨论形式,以作出一个决定为结束。这种形
式讨论会持
续很长时间,难于有结果。
2.头脑风暴形式 协调人要确保参加者遵守下面三条基本准则
(1)在会议前进行充分准备。
(2)会议进行中,自由地联想思考提出其他新的想法;
(3)等与会者所有的想法都说完之后再进行评论。
3.团队列名方法 能够保证每一个人都参与其中
(1)会前,参加者用书面的形式将想法分别列出;
(2)会议协调人不分先后顺序地在题板或黑板上记下每个人的想法;
(3)团队讨论所有不清楚的事项了解每一项内容之后开始讨论和评估
4.小型团队 把参与者分成不同的小组。在各小组讨论之后,都要向全体到会
者提供一份
书面或者口头的总结,并把总结作为团队讨论的基础。
二、关于临时会议动议
1.在公司会议管理规定中明文规定不搞临时动议。如果必要,应提前一周按程
序上报总经
理办公室。
2.因特殊原因需要研究临时动议,应该先与会议主要负责人及时沟通,不能上
会时,要与
提出动议者在下面认真沟通,做好工作。
3.确定要搞临时动议,也要和与会代表、相关人士讲明情况。并节省时间,控
制节奏,提高会议效率。
评分标准:
1.本题满分15分。
2.备忘录的格式2分。
3.第一大点共8分,每点2分。
4.第二大点共5分,其中1、2小点各2分
5.若考生答案与参考答案有距离,只要阐述符合情理,即可参照各点分值酌情
给分。
6.在叙述中出现错字、别字,每2个字可扣除1分,但最多扣除3分。
4.答:
1.数码相机与传统相机的区别:
(1)感光不同
(2)存储介质不同
(3)图像质量不同
(4)输入输出方式不同
2.注意事项:
(1)数码相机不适宜拍摄自然风光
(2)拍摄时要尽可能靠近被摄体
(3)取景要准确
(4)在逆光拍摄时要使用闪光灯进行补光
评分标准:
1.本题满分15分
2.数码相机与传统相机的区别每点2分,共日分。
3.注意事项前两点每点3分,后两点只要答出一点即可给1分,满分?分
4.在叙述中出现错字、别字,每3个字可扣除1分,但最多扣除3分。
5.答:
1.传阅方式
(1)阅览室阅文
(2)会议传达
(3)利用副本
(4)利用刊物公布文书
(5)利用现代化技术手段
2.传阅要求
(1)严格传阅范围
(2)不能阅文人之间随意传递
(3)合理安排传阅/顷序
(4)履行传阅手续
(5)选择合适的阅文方式
评分标准:
1.本题满分20分。
2.每点2分。
3.若阐述符合情理,可酌情给分,但总分不能超过20分。
4.在叙述中出现错字、别字,每3个字可扣除1分,但最多扣除3分。
给分。