服务级别管理过程

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服务级别管理过程
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注:修订类型:A——增加,M——修改,D——删除
1.1 术语和定义
服务目录(SC):
组织可以对外提供的服务清单,清单包含服务的名称、服务方式、服务类型、
服务频率、服务价格等信息。

服务级别协议(SLA):
由公司和客户之间签订的书面协议,协议中定义了关键服务目标和双方的职
责。

1.2 目的和范围
1、目标
服务级别管理指SLA的规划、协调、起草、协议、监控和报告过程,应对服
务绩效不断进行评审,以保证所约定和要求的服务质量得以保持并逐步得到改
进。
服务级别管理旨在通过一致、专业的衡量方式使得所有正在运行的服务及其
性能能够满足双方约定的SLA;同时,保证未来服务均能够按照约定的目标交付。
2、范围

服务级别管理的范围涉及SLA的规划、协调、起草、监控和报告等细节内容。
1.3 角色职责定义
服务级别管理过程中主要涉及两个角色:服务级别管理过程经理和服务级别
管理员。

服务级别管理过程经理职责:协调建立、维护和审查SLA;确定服务级别管
理过程的衡量指标;确保服务级别管理过程能够取得管理层的参与和支持;总体
上管理服务级别管理过程;定期对服务级别管理过程进行回顾和改进优化。
服务级别管理员职责:负责维护服务目录的更新操作;识别和分析需方的服
务级别需求;创建和更新服务级别管理文档;监控和记录服务级别数据,必要时
通报服务级别经理;负责各种报告的设计和制作,并分发给相关人员;使用服务
级别管理标准、要求的过程和程序;为服务级别管理过程改进提供建议。

1.4 流程
运维部门 过程 步骤 输出
1.5 管理活动
服务级别管理过程的活动通常包括识别获取客户需求、定义服务级别、SLA
签订、SLA的实施和监控、服务级别绩效跟踪与评审。

1、识别获取客户需求

提出服务
SLA符合要求?
服务实施及监控
项目立项
与客户沟通协商
当前SLA可满足
拟制SLA协议
定义服务级别
识别获取需求

《服务目录》
《运营级别协议》
《项目立项文档》
《合同评审记录》
《服务合同》

签订服务合同
跟踪和评审

持续服务
客户有新需求
需求变更
服务级别管理员通过与客户沟通收集客户对服务管理和质量的要求和期望,
进行描述和整理。

2、定义服务级别
服务级别管理员根据客户需求进行服务需求和期望进行详细分析,形成《技
术协议》草案,和客户进行确认,以满足客户的要求。

编号 服务方式 优先级 服务时间 响应时限 解决时限
1 驻场+现场 紧急 7*24 30分钟 4小时
2 驻场+现场 高 7*24 1小时 8小时
3 驻场 中 5*8 4小时 48小时
4 远程 低 5*8 8小时 72小时
3、SLA准备
服务级别管理员要针对客户需求进行分析,定义服务级别需求和目标,编写
技术协议,其中包含SLA协议。

编制的技术协议将包含服务概述、服务范围、双方职责和义务、考核指标、
服务费用等信息。在经过运维管理部门的组织评审后,将与客户进行沟通。

4、SLA的签订
服务级别管理员根据SLA提出详细的项目级服务目录。服务目录尽量避免技
术术语,而使用一些符合相关业务的术语;尽量从客户的角度看待问题。通过协
商、草拟、修订,完成SLA的签订。

5、SLA的实施和监控
服务级别管理员签署并开通服务之后,由服务级别经理建立和监测机制,通
过运维支撑平台中的全过程监控对供方提供的IT运维服务进行相关数据采集,
判断服务过程中是否存在违背SLA的内容,若有,则记录。
6、服务级别绩效跟踪与评审
服务级别管理员通过运维支撑平台对项目组的服务过程进行监控;服务级别
过程经理在日常工作中,需要对项目组的服务过程进行跟踪;两部分共同对SLA
落地实施情况进行确认评估考核,确定SLA完成情况与达成率等指标均满足客户
需求,同客户进行评价,并优化下一服务周期的SLA。

部门每周组织会议,会议将就一周以来的服务情况进行汇报总结,形成《会
议记录》,编写《会议纪要》,提出相关的问题,并落实人员改进。

7、持续改进
服务级别管理员根据项目评审结果,识别问题和差距提交持续改进。
对服务质量及服务级别协议执行情况进行监控;
定期召开服务级别管理流程回顾会议;
必要时对服务级别协议中定义的服务级别进行修改;
修改有关程序;
修改运维级别协议和服务外包合同。

1.6 输出的文件和记录
《运维服务目录》
《服务合同》
《合同审批表》
《服务级别协议》
《服务开通单》
《外部支持合同》
《项目总结》
《服务月报》
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