时间管理训练策划书

第 页 1 时间管理训练 策划书

——李静 第 页 2

时间都去哪儿了 时间管理量表 1. 你是否因顾虑其他的杂事而无法集中精力来做目前该做的事？ 2. 如果你的计划被一些突发事件打断，你是否觉得可原谅而不必找时间补？ 3. 你是否经常一天下来，觉得很累，却又好像没做什么？ 4. 你是否觉得老是没有什么时间做运动？ 5. 你是否想可以一心多用,但似乎无法完成？ 6. 你是否觉得总没时间想做一些自己喜欢的杂事，哪怕摆弄一下喜欢的小玩意也没空？ 7. 你是否对每个星期的计划都有一定的安排？ 8. 你的工作和其余时间分配是否合理？ 9. 你是否觉得浪费一点时间无所谓？ 10. 你是否可以有效利用时间，对时间进行管理？ 姓名： 得分：

团体承诺书 1.我承诺将注意力集中在活动上 2.我承诺对别人的观点暂停评价 3.我承诺对所有的成员坦诚开放 4.我承诺做到保守秘密严格准时 第 页 3

5.我承诺表现最高品质注意倾听 6.我承诺做到遵守规则服从指导 郑重承诺者 相关事宜： 时间： 地点：封闭、安静的、有活动桌椅和多媒体的房间（宽敞的会议室也可） 意义： 时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 社会上到处都可以听见这样的声音：时间就是金钱，时间更是生命。花时间可以赚钱，花钱可买不起时间。时间一旦过去了，任何事物都是无力挽回的。时间，对每个人来说，都是最大的、最宝贵的财富。时间是流逝的、不可逆的、对于每个人都是最均等的。虽然，鲁迅先生也说过：“时间就像海绵里的水，只要你愿挤，总还是有的”，但是浪费是可耻的，更何况是代表生命的时间。 在大学生活中，要很好地完成任务就必须善于利用自己的时间。学海无涯，任务无穷多，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富，没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。 所以借此，希望通过本次培训能学会通过有效的时间管理，对自己要做的事情有一定事先的规划，以此作为一种提醒与指第 页 4

引。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。 理论基础： 理论一：6点优先工作制 该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从1到6标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 理论二：帕累托原则 “帕累托原则”是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80％的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，人们要把注意力放在20%的关键事情上。根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行必要的排序。 理论三：麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。 第 页 5

总目标： 经过本次活动，希望成员们正确认识时间观念，懂得、学会、并且知道要好好的管理和把握时间。决定该做些什么，什么事情不应该做，最有意义、最大限度的利用自己所拥有的时间，对时间有一个有效的管理。 阶段目标： 初始热身阶段：澄清目的，互相认识，建立信任，形成团体。 自我分析与探索阶段：帮助团体成员明确自己的时间价值观，让团体成员认识到自己的时间利用是否合理。 时间管理技巧训练阶段：帮助团体成员了解自身的时间管理现状，深刻认识到时光飞逝以及时间的重要性，重新感受自己对时间的认识。 结束告别阶段：协助团体成员分享参加团体的心得与感受，团体成员之间相互祝福，结束团体，评估团体辅导的效果。 过程设计——目标和单元 初始热身阶段： 有缘千里来相聚 一、目标 （一）澄清目的 （二）互相认识，建立信任 （三）形成团体。 二、内容 第 页 6

（一）领导者引导 （二）大树与松鼠 （三）我是谁？ （四）滚雪球 1．领导者引导（15分钟） （1）过程： 主持人者做自我介绍，并让帮助大家明确此次活动的目的，成员承诺，签名。 （2）感受： 1.此次团体的目的是什么？（为了合理地规划自己的时间） 2．承诺之后，你有什么样的感受？（引导学生要遵守规则，把自己的承诺放在第一） 2．大树与松鼠（20-25分钟） （1）目的：活跃团队气氛，增强成员的注意力和灵活性。 （2）过程： ①事先分组，三人一组。二人扮大树，面对对方，伸出双手搭成一个圆圈；一人扮松鼠，并站在圆圈中间；支持人或其他没成对的学员担任临时人员。 ②主持人喊“松鼠”，大树不动，扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树，重新选择其他的大树；落单的人应表演节目或接受惩罚。 第 页 7

③支持人喊“大树”，松鼠不动，扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成一对大树，并圈住松鼠，落单的人应表演节目或接受惩罚。 ④主持人喊“地震”，扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合，扮演大树的人也可扮演松鼠，松鼠也可扮演大树，落单的人表演节目或接受惩罚。 （3）感受 通过刚才的活动，你有什么样的感受?（引导成员感受，大家是一个团体，都要有归属感。） 3.我是谁（7-10分钟） （1）目的：增强自我认识 （2）道具准备：事先设计好的表格 （3）过程： 请小组成员完成句子 ( 每人发放一张表格，成员将信息填写完整后全组交流 ) ①我是一个外表 ＿＿ 的＿＿(性别)生。 ②我的性格＿＿，我喜欢＿＿，不喜欢＿＿。 ③在日常生活中，我经常＿＿。 ④在人际交往中，我最看重＿＿。 ⑤我的父母认为我是一个＿＿的孩子 。 ⑥如果你＿＿，我愿和你成为好朋友。 4.滚雪球（30分钟） 第 页 8

（1）两人一组，自我介绍 ①目的：彼此认识，建立互动关系。 ②过程：请相邻座位的两人一组各作自我介绍，介绍的内容包括以上表格中的内容。当对方自我介绍时 ，要求倾听者要全身心地投入，通过语言与非语言的观察，尽可能多了解对方。 （2）四人一组他者介绍 ①目的：扩大交往圈子，拓展知识面。 ②过程：刚才自我介绍的两个组合并，形成4人一组，每位成员将自己刚才认识的朋友向另外两位新朋友介绍，每人2～3分钟。然后4人一起自由交谈几分钟。 （3）八人一组互相介绍 ①目的：进一步扩大范围，引发个人参与团体的兴趣。 ②过程：两个4人小组合并，8人围圈而坐。从其中一人开始每人用一句话介绍自己。一句话中必须包含2个要素：姓名、自己某一方面的典型特征。规则是：当第1个人说完后，后面的人介绍时都必须先从第1个人开始复述，这样做使全组注意力集中，相互协助他人表达完整、正确，在多次重复中，不知不觉地记住他人的信息。 （4）感受分享 ①通过刚才的活动，你认识了多少新朋友，或者了解到一些你以前不了解的东西? ②你是通过什么方法在短时间内记住如此多的朋友信息的? ( 引第 页 9

导大家总结出“认真听取别人自我介绍、不断听取别人的重复、记忆的时候对号入座”等方法。) ③听别人介绍你的信息时，你的希望是?(引导大家体验“每个人都希望得到别人的关注”。)

自我分析与探索阶段： 透过心窗看自己 一、目标 （一）帮助成员明确自己的时间价值观 （二）让成员认识到自己的时间利用是否合理 二、内容 （一）生命线 （二）时间都去了哪？ （三）盲人旅行 1. 生命线（30分钟） （1）目的：认识生命的有限性 （2）过程： ①准备一张纸条 ②假设现在你个人的生命处于0-100之间，用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列，一份代表生命中的10年，分别写上10、20的字样，最右边的空余部分写上“生”字，最左边空余部分写上“死”字）。 第 页 10

③下面我们问问题，请按要求去做： 1.第一个问题：请问你现在的年龄是多少？ （把相应的部分从前面撕去），过去的生命再也不会回来了，请撕得干净些！ 2.第二个问题：请问你想活到多少岁？ （假如你不想活到100的话，就把后面的撕掉） 3.第三个问题：请问你想多少岁退休？ （请把相应的退休以后的部分从后面撒下来，不要撕碎，放在桌子上），就剩下这么长了，这是你可以用来工作的时间。 4.第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？ 一般人通常是睡觉8个小时，占了三分之一，吃饭、休息、聊天、看电视、游戏又占了三分之一，其实真正工作有生产力的约8个小时，占三分之一。所以请把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下来，放在桌子上。 5.第五个问题：比比看。 请用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和刚才撕下的三分之二加在一起，并请思考一下，你要用左手的三分之一工作赚钱，提供自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活。 6.第六个问题：想一想。 你要赚多少钱，存多少钱才能养活自己上述的日子，这不包括给子女和父母的。 7.第七个问题：请问你会如何看待你的未来？