关于规范各级会议流程的通知
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(营销业务部) 工作通知单
关于规范各级会议流程的通知
各中心支公司、联合营业区:
寿险经营的核心是人才经营,人才经营的重点是培训经营,培训经营的关键是会议经营。为进一步统一、规范全省会议经营的流程,使会议经营流程标准化,从而提升会议经营的水平,分公司特制定相应的会议标准流程,请各机构严格遵照执行。
一、导言
自从亚当〃斯密提出市场是“一只看不见的手”后,这种比喻顿成经典,许多管理者在感叹市场的奇妙,更感叹斯密的这种神来比喻。
也有很多管理者,顺着这种说法,把失败的原因统统归咎于市场,真的是这样吗?
看不见的手是很神奇,但它不能左右一切。我们认为另一只“看得见的手”才起着决定性的作用,看得见的手就是规范的流程管理。智慧的管理者很容易达成共识:好的公司从来都是制度和流程在起主导作用,差的公司则特别强调个人英雄主义。
既如此,让我们在下面的工作中建立规范的会议流程并辅以制度保证吧!
二、标准会议流程
(一)、月度经营会流程: (时间:业绩截止后的三日内,参加人员:全辖主任及部分准主任)测试→上月总结→典范分享和感悟→明确目标→制定举措→行动方案汇总→形成纪要和工作备忘下发。
(二)、周经营会流程:(时间:每周二下午,以营业区为单位召开,参加人员:各营业区主任)测试→周总结→典范分享→下周目标→行事历拟定→行动方案汇总→形成纪要和工作备忘下发。
(三)、营业部经理会流程:(每月中旬召开)
测试→半月总结→典范分享和感悟→下半月目标→具体举措→行动方案汇总→形成纪要和工作备忘下发。
(四)、营业区每周大早会流程:(从周二下午的周经营会开始到下周一为一经营周)开拓星期二:寿险的意义和功用
绩优星期三:绩优专题(绩优典范分享,准绩优谈感悟、定目标)
发展星期四:总经理(区长)论坛
布置星期五:策划周六、周日活动
两会六和日:联谊会、创说会
红色星期一:全力出单
(五)、营业区每天流程:
干部早会→大早会→部门早会→组活动量早会→夕会→总结和预备会。
(20—30’)(1--1.5h) (20—30’) (至12点)
(六)、营业区大早会流程:
热身操→业绩排名播报→典范分享和感悟→重要提示。
(七)、部门早会流程:
提问大早会内容→典范分享和感悟→重要提示。
(八)、组活动量早会和夕会流程:
早会:V/P板填写和工作日志对照→个案(典范)研讨→今日计划→演练和辅导。
夕会:计划落实回馈→专题培训→沟通与辅导。
(九)、典范分享的流程:
感恩的心→具体做法→心得感悟→下步目标。
(十)、辅导和训练流程:
辅导流程:表露关心→询问原因→取得承诺→及时追踪。
辅导内容:
专业化销售步骤:拉近距离→宣导理念→发现问题→设计建议书→促成。
寿险意义与功用:寿险的五大真相。
训练流程:创说会→新人班→保代班→新兵战斗营→转正战斗营→准主任班→晋升。
(转正座谈)(绩优座谈)
三、结论
优秀的公司每天并没有惊天动地的事情发生,只是按照一定的流程去做一定的事情,并辅以制度的保证。这样的公司才是最有希望的。既然如此,让看得见的这只手变得规范和优雅,让我们做自己命运的主人。
请各机构认真学习,规范各级会议流程,加强会议管理。
特此通知。
分公司营销业务部
2006年6月21日